Авиационно инженерство Административно право Административно право Беларус Алгебра Архитектура Безопасност на живота Въведение в професията „психолог” Въведение в икономиката на културата Висша математика Геология Геоморфология Хидрология и хидрометрия Хидросистеми и хидравлични машини Културология Медицина Психология икономика дескриптивна геометрия Основи на икономически т Oria професионална безопасност Пожарна тактика процеси и структури на мисълта, Професионална психология Психология Психология на управлението на съвременната фундаментални и приложни изследвания в апаратура социалната психология социални и философски проблеми Социология Статистика теоретичните основи на компютъра автоматично управление теория на вероятностите транспорт Закон Turoperator Наказателно право Наказателно-процесуалния управление модерна производствена Физика Физични феномени Философски хладилни инсталации и екология Икономика История на икономиката Основи на икономиката Икономика на предприятията Икономическа история Икономическа теория Икономически анализ Развитие на икономиката на ЕС Спешни ситуации ВКонтакте Однокласници Моят свят Facebook LiveJournal Instagram
border=0

Изисквания за изпълнение на функцията за определяне на цели

Изисквания за всеки от видовете цели, фиксирани в понятието "основни характеристики на целите".

Основната характеристика на “добре дефинирана ” цел е нейната сигурност, която има два аспекта: обективна и субективна.

Обективната сигурност означава яснота на целта, конкретност в начина на изпълнение на задачата и съдържанието. Необходимо е да се представи целта, когато е възможно, както в качествена, така и в количествена форма (изискване целта да бъде измерима). Това гарантира обективността на проверката на степента на постижимост на целта. Субективно, сигурността означава точното възприемане на целта от изпълнителите именно в смисъла, в който е била първоначално формулирана.

Реализмът е друга важна характеристика на целите. Лидерът, който се интересува от максимизиране и усложняване на целите, трябва да знае и да може да вземе предвид реалните възможности на изпълнителите.

Психологически е много важно да притежава валидността, което е решаващо условие за превръщането на формалната цел в реално възприемана.

Концепцията за „взаимно подкрепящ характер на целите” е ключов параметър в тяхната цялост. За да се постигне ефективно целите на дадена организация, е необходимо действията за тяхното прилагане да не пречат един на друг, а напротив, да допринесат за това.

За да се гарантира успешно управление, е необходимо наличието на контролни цели. Това е изискване за проверка, т.е. възможност за проверка на целите.
В управленската практика са разработени някои правила за формулиране на цели, които са предимно емпирични по своя характер. Те се основават на психологическите модели на поставяне на цели.

  1. Размиването на понятията за цели и задачи е психологически много значимо. При формулирането на цели е невъзможно да се заменят със специфични задачи. Такава подмяна обвързва свободата на подчинените, негативно влияе върху ефективността на техните дейности.
  2. Целите трябва да представляват разумен компромис между корпоративни и индивидуални интереси.
  3. По отношение на сложността, целта трябва да бъде малко по-висока от реалните възможности на изпълнителите, след това успехът на изпълнението ще бъде максимален и, което е много важно, бизнес уменията на изпълнителите ще се развиват постоянно.
  4. Когато формулират целите, количествените правила и норми са много важни. Те са два вида: временни и обемни. Временно определя оптималното време за постигане на целите, най-приемливото време за изпълнение и от икономическа и психологическа гледна точка. Много отдалечените цели имат малък мотивационен потенциал, твърде близки цели също са неефективни. Смята се, че оптималното време е приблизително 1 година. Оптималният брой едновременно изпълнени цели често е 4-5.

Повечето от разглежданите изисквания за цели в собствения си психологически смисъл са свързани с необходимостта от активиране на мотивационния потенциал на изпълнителите.

Корпоративни правила.

  1. Целта на организацията трябва да съдържа подробно описание на крайния резултат от неговата работа.
  2. Необходимо условие за постигане на целите на горното ниво е реализирането на целите на всяко от по-ниските нива.
  3. Формулирайки целите на различни нива, е необходимо да опишем желаните резултати, а не как да ги получим.
  4. Като цяло, подгрупите на всяко ниво трябва да бъдат независими един от друг.
  5. В основата на по-ниското ниво на йерархията на целите трябва да бъдат задачите, които са формулирането на чисто изпълняващи се произведения, които трябва да се изпълняват по определен начин и навреме.

Функцията за поставяне на цели формира основата на най-добре познатия подход за организиране на всички управленски дейности - метод „управление на цели” (управление по цели). Същността му е в това, че ръководството е насочено към постигане на всички цели и задачи на организацията. MBO е “философия за управление, ориентирана към резултатите” (A. Raja).

Има два варианта за прилагане на MVO.

Първата опция:

  1. ясни и кратки формулировки на целите;
  2. разработване на реални планове за тяхното постигане;
  3. наблюдение и оценка на резултатите и резултатите;
  4. корекция за постигане на планираните резултати.

Вторият вариант:

  1. определяне на правомощията на всички ръководители на организацията;
  2. разработване на управленски цели в рамките на установените отговорности;
  3. реално планиране на постигането на формулираните цели;
  4. контрол, оценка на работата и резултатите, получени от всеки ръководител.

MBO е децентрализация на всички управленски функции на основните нива на йерархията на организацията и начин за създаване на висока мотивация, преодоляване на негативните последици от прекалено строгия контрол върху изпълнението.

Методът MVO, като цяло е прогресивен, има своите предимства и недостатъци. Сред нейните неоспорими предимства е фактът, че увеличава мотивацията, предизвиква личния интерес на мениджърите от средно и по-ниско ниво и изпълнителите; децентрализира управлението; ясно определя ролите на изпълнителните директори в управленската структура; разработва ефективни мерки за мониторинг на изпълнението.

Недостатъците на този метод включват неговата голяма трудоемкост; честата неспособност на мениджърите от по-ниско ниво да определят своите цели независимо и компетентно; обективни трудности при поставянето на цели, особено качествени.

Понастоящем одитът на управлението става все по-популярен, друг подход към организацията на управлението, свързан с MBO. Това е проучване на всички аспекти на работата на организацията за разработване на препоръки за промяна на управленските практики и намаляване на разходите и производствените разходи.

Особеност на управленската дейност е, че повечето от нейните функции имат директни аналогии в структурата на психиката на субекта.
Има, например, независим умствен процес на формиране на цели. Това се отнася и за други функции: прогнозиране, планиране, вземане на решения и др. В психологията има процеси със сходни имена. Тези процеси са обединени от концепцията за регулаторни психични процеси. Това са психологическите механизми за осъществяване на съответните управленски функции.





Вижте също:

Основните подходи за реализиране на мотивационната функция

Ролята и мястото на планиране в организационното функциониране

Основните видове и видове прогнози в управленските дейности

Специфика на интелектуалните качества на управителя

Характеристики на процедурната организация на управленските решения

Връщане към съдържанието: Психология на управлението

2019 @ ailback.ru