Авиационно инженерство Административно право Административно право Беларус Алгебра Архитектура Безопасност на живота Въведение в професията „психолог” Въведение в икономиката на културата Висша математика Геология Геоморфология Хидрология и хидрометрия Хидросистеми и хидравлични машини Културология Медицина Психология икономика дескриптивна геометрия Основи на икономически т Oria професионална безопасност Пожарна тактика процеси и структури на мисълта, Професионална психология Психология Психология на управлението на съвременната фундаментални и приложни изследвания в апаратура социалната психология социални и философски проблеми Социология Статистика теоретичните основи на компютъра автоматично управление теория на вероятностите транспорт Закон Turoperator Наказателно право Наказателно-процесуалния управление модерна производствена Физика Физични феномени Философски хладилни инсталации и екология Икономика История на икономиката Основи на икономиката Икономика на предприятията Икономическа история Икономическа теория Икономически анализ Развитие на икономиката на ЕС Спешни ситуации ВКонтакте Однокласници Моят свят Facebook LiveJournal Instagram
border=0

Основни понятия на теорията на организацията

Една организация се отнася до планираните и координирани дейности на няколко души, работещи по определени регулаторни основания, в условията на разделение на труда, спазване на лидерската йерархия, стремеж към постигане на обща цел. Двете основни планове са организацията: 1 - динамична (нейното функциониране и управление); 2 - статичен, разкриващ се чрез своята структура (чрез типа разделение на труда и йерархията на лидерството в тази организация.

Структурата се характеризира с три основни параметъра: сложност, формализация и централизация.

Сложността на структурата се определя от степента на диференциация и интеграция на организацията. Има три вида диференциация: хоризонтално, вертикално и пространствено разпределение на структурата.

Хоризонталната диференциация се характеризира с принципа на разделение на труда в организацията и описва степента на специализация на нейните структурни деления и техния брой. Дейностите на тези звена се координират в процеса на управление. Те се подчиняват, образувайки хоризонтална контролна мрежа.

Вертикалната диференциация е мярка за разделянето на организацията на йерархично координирани нива на управление. Тя се изразява в броя на нивата, разделящи позициите на мениджъра и ръководителите - това е вертикалната управленска структура на организацията. В областта на висшето образование тя включва шест подчинени нива: ректор - заместник-ректор - декан - ръководител на катедрата - учител - студент. Системата на подчинение е необходима, защото истинският лидер е ограничен в способностите си, особено психологически. На практика той може да координира само част от членовете на своята организация.

В организационната теория съществува концепцията за обем на управление (диапазон) - това е броят на лицата, които пряко се отчитат пред главата. Оптималният размер на управлението е спорен въпрос. Два фактора оказват решаващо влияние върху него: професионализма на служителите и сложността на организационната дейност. Обикновено увеличаването на сложността на задачите изисква намаляване на обема на управлението, което е основният фактор при измерването на вертикалната диференциация на организационната структура. Той определя броя на необходимите нива на управление, въз основа на общия размер на организацията. Броят на йерархичните нива и обхватът на управление са взаимосвързани. Увеличаването на управлението води до намаляване на броя на управленските нива, а намаляването му изисква въвеждането на нови нива на йерархия, увеличавайки техния общ брой.

Има „плоски“ йерархии, състоящи се от две или три нива и „дълбоки“, включващи голям брой от тях.

Пространственото разпределение като характеристика на структурата се отнася до организации, които изграждат своята дейност на регионална основа. Тя се изразява в броя на регионалните поделения, средното разстояние между тях, в съотношението между броя на служителите на тези поделения и броя на управленския персонал в централния офис. За да функционира успешно организацията, всички нейни отдели трябва да бъдат специализирани (диференцирани) и интегрирани в целостта (интегрирана). Йерархията в същото време - основният инструмент за интеграция, осигурява целостта и управляемостта на цялата структура на организацията. Това е и начин за съвместяване на диференциращите и интегриращи процеси, които са тясно свързани с организационните структури.

Има и други инструменти за интеграция, които са изградени в структурата на организацията. Това е система от правила за вътрешноорганизационно функциониране; еднаква система от процедури за решаване на най-повтарящите се, типични организационни задачи; срещи между отделите; работата на между-функционалните групи и междусекторните комисии и, накрая, ефективна система за вътрешно-организационни комуникации като цяло. Не само комуникативно, но и всички други управленски функции също допринасят за подобряване на интеграцията на организацията.

Формализиране на структурата - степента на регулаторно предписание, методологична стандартизация на структурата. Вторият обобщаващ параметър, както се вижда от неговото определение, също е сложен и включва няколко аспекта. Психологически е важно всяка организационна структура да се състои от две части: формална и неформална. Те си взаимодействат и „се припокриват“ помежду си и не са ясно разделени. Ръководителят трябва умело да използва обективните закони за възникването и функционирането на неформалната организация по такъв начин, че да не пречи на работата на официалната организация.

Централизацията е третият, обобщаващ параметър на структурата. Тя се определя и измерва чрез организацията на функцията за вземане на управленски решения. Централизацията е по-висока, толкова повече тази функция е концентрирана на най-високо ниво. Напротив, колкото повече свобода на вземане на решения имат други нива, толкова по-голяма е децентрализацията. Основните признаци на "централизация - децентрализация":

  1. броят на решенията, взети на по-ниски нива;
  2. значението на тези решения;
  3. последиците от тези решения;
  4. размера на контролната работа на подчинените.

Изборът на степен на централизация се определя от редица ключови фактори: професионализма на работниците, тяхната степен на мотивация, мащаба на организацията, обхвата и характера на неговата дейност и др.

Ползите от централизацията.

С централизацията, специализираните функции са по-добре контролирани и координирани, броят на погрешните решения се намалява. Отделите на организацията растат и се развиват еднакво, а не за сметка на всеки друг или на организацията като цяло. По-икономично използване на персонала на централния административен орган.

Ползите от децентрализацията.

Не е възможно централизирано управление на особено големи организации, тъй като това изисква огромно количество информация. Последица от това е сложността на процеса на вземане на решения.

В случай на децентрализация решението се взема от управителя, който е най-близо до проблема и го знае най-добре.
Децентрализацията стимулира инициативата, подпомага подготовката на младия лидер за по-високи постове. Тя му дава възможност да взема самостоятелни решения в самото начало на кариерата си.

Структурата на организацията, управлявана от управителя, сама определя в много отношения съдържанието на неговата дейност. Това е, както следва:





Вижте също:

Специфично мислене в дейността на главата

Организационни фактори на управленските решения

Основните подходи за реализиране на мотивационната функция

Концепцията на произведените контролни функции

Общи характеристики на функцията за управление и корекция

Връщане към съдържанието: Психология на управлението

2019 @ ailback.ru