Авиационно инженерство Административно право Административно право Беларус Алгебра Архитектура Безопасност на живота Въведение в професията „психолог” Въведение в икономиката на културата Висша математика Геология Геоморфология Хидрология и хидрометрия Хидросистеми и хидравлични машини Културология Медицина Психология икономика дескриптивна геометрия Основи на икономически т Oria професионална безопасност Пожарна тактика процеси и структури на мисълта, Професионална психология Психология Психология на управлението на съвременната фундаментални и приложни изследвания в апаратура социалната психология социални и философски проблеми Социология Статистика теоретичните основи на компютъра автоматично управление теория на вероятностите транспорт Закон Turoperator Наказателно право Наказателно-процесуалния управление модерна производствена Физика Физични феномени Философски хладилни инсталации и екология Икономика История на икономиката Основи на икономиката Икономика на предприятията Икономическа история Икономическа теория Икономически анализ Развитие на икономиката на ЕС Спешни ситуации ВКонтакте Однокласници Моят свят Facebook LiveJournal Instagram
border=0

Документиране на системата за управление на БЗР

Документацията е източник на информация в системата. Той съдържа описание на системата, подробни инструкции за това какви действия трябва да бъдат предприети, как, кой е отговорен за този процес и каква информация трябва да бъде записана.
Организацията разработва и поддържа записи, които:

  • да записва какво се случва в областта на защитата на труда и събития, свързани с безопасността на производството;
  • описва функционирането на основните елементи на системата за контрол и тяхното взаимодействие;
  • изпратете съответната документация.

Документацията трябва да е четлива, лесно разпознаваема, придружена от посочване на датата на влизане в сила и срока на годност. Документацията трябва да се съхранява във формата, записана за определен период от време. Следва да се установят методи и да се установят отговорности за разработването и актуализирането на различни видове документи. Тези методи трябва да бъдат своевременно коригирани.
Организацията трябва да разработи и поддържа методи за контрол на документацията и контрол на данните, за да:

  • документите са периодично преглеждани, коригирани, ако е необходимо, и при необходимост коригирани и одобрени от упълномощени лица;
  • копия от документи и получени данни бяха достъпни на всички места, където използването им е от съществено значение за ефективното функциониране на системата за управление на БЗР;
  • отменените документи и данни бяха съответно премахнати от всички места на тяхното съхранение, разпространение и използване или бяха защитени по друг начин, с изключение на неволното им използване;
  • Архивираните документи и данни, свързани с нормативно регламентирани изисквания, се съхраняват в съответствие с изискванията на съответните регулаторни актове или се запазва натрупаната информация. В същото време остарелите документи и данни трябва да бъдат съответно маркирани.

Във всяка система за управление на защитата на труда има йерархия на документацията. Тя се възлага от неговото ръководство (или регламент) на системата за управление, която описва основните елементи и взаимодействия на различните части на системата. Степента на нейните подробности може да бъде различна, но във всеки случай ключов момент е задължителното наличие на препратки към документацията на други нива на системата (процедури, инструкции и др.) Или свързана с нея документация на организацията. Описанието на елементите на системата, тяхното взаимодействие и дефинициите на необходимата съответна документация трябва да бъдат ясни. Ръководството (или Позицията) може по някакъв начин да наподобява наръчник, който може да се използва за ориентиране в системата.

Следващото ниво на йерархията на документацията е представено чрез процедури (методологии), които съдържат писмени инструкции, които определят как и в каква последователност трябва да се извършват конкретни действия в рамките на системата за управление на БЗР.
Третото ниво на документация, инструкции, се състои от подробни инструкции за защита на труда за работниците, изпълняващи конкретни задачи.

Целта на ръководството е да информира работниците и, ако е необходимо, изпълнителите, потребителите, клиентите или други заинтересовани страни за това как организацията осигурява организацията на работата по защита на труда и изпълнението на държавните регулаторни изисквания.

Целта на процедурите е да се установи редът за изпълнение на политиката на организацията за защита на труда. Броят на процедурите може да бъде различен, трябва само да се гарантира, че са описани всички необходими действия. Процедурите могат да бъдат свързани с всяко изискване на съответния член на стандарта. Заедно те ясно показват реда на действие на организацията за осигуряване на защита на труда.
Целта на инструкциите е да предостави подробно описание на това как трябва да се извърши определена операция или дейност.
Трябва да се отбележи, че тези документи не са задължително разработени в рамките на организацията, те могат да бъдат типични, но тяхното използване в организацията трябва да се изпълнява по нареждане на ръководителя на организацията.

Документите на тези три нива и типове съдържат описания и предписания, те ви казват какво да правите и как. Това са документи на самата система за контрол. В допълнение към тях има и други видове документация, наречена придружаваща документация, която включва документи за записване на определени събития или резултати, като например записване на резултатите от мониторинга на мониторинга на работните условия, докладите за поддръжката или резултатите от проверките.

Целта на отчетите е да демонстрират съответствието на защитата на труда с определени изисквания и по този начин да докажат ефективната работа на системата. Документите на това ниво нямат добре дефинирана структура и са допълнително доказателство за дейности, които се извършват на други нива. Изискванията за много от тези документи се съдържат в тези или други регламенти или нормативна и техническа документация.





Вижте също:

Пожароизвестителна система

Основи на противопожарната защита

Ролята на първата помощ на жертвата в инцидент

Минимално необходими средства за оказване на първа помощ при наранявания и други спешни състояния

Първа помощ за хипотермия

Връщане към съдържанието: Защита на труда

2019 @ ailback.ru

Генериране на страницата над: 0.002 сек.