КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Работен ден на секретаря




Аксесоари Desktop секретар място

Основните съоръжения са на работния плот:

1. Поставете маса;

2. календар-органайзер;

3. тави (тави) за сортиране на хартия;

4. Вертикална Поставка за книги;

5. Притежателят на карта;

6. кутия на дискети (CD);

7. ръкопляскане;

8. печати;

9. папка файлове;

10. пластмасова папка;

11. телбод;

12. Staple.

Професионален секретар трябва винаги да имате под ръка елементите, необходими в различни ситуации. В таблицата, секретарят трябва да бъде личен гардероб:

1. ножици, игли, конци, безопасни игли;

2. резервни касети и хартия за факс апарати и други принтери;

3. резервни канцеларски;

4. Формите на фирмени документи;

5. визитка;

6. дублирани ключове;

7. първия комплект помощ;

8. минерална вода;

9. чай доставки, кафе;

10. списък на рождени дни на мениджъри и служители;

11. отстраняване на петна;

12. резервни чорапогащи и чорапи резервни носа.

Основните условия за ползотворна работа на главния секретар са:

· Планиране на предстоящите дела;

· Постепенно въвеждане в експлоатация;

· Редуване на труд и почивка;

· Създаване на оптимална работна ритъм.

От рационално планирано работно време зависи от ефективността и производителността на секретаря и на главата.

За главата на отношенията секретар успешното развитие ние трябва да се научат да работят заедно, за да координират правилно, определя правилата за работа трябва да се вземат предвид специфичните условия на труд и личността фактори управителя и секретаря.

Пример за схема на секретаря НА ДЕНЯ

Началото на деня

1. да идват да работят в продължение на 10-15 минути преди началото на работния ден, за да се сложи в ред, проверка на състоянието на работни места (и нейния лидер), създаване или актуализиране на плана за деня.

2. Избор в съответствие със съответните документи и файлове план.

3. Изготвяне на кореспонденция, запознат със съдържанието и неговата регистрация. Избор на документи, изискващи спешна лидер решения.

4. За останалата част от документите, за да се подготвят варианти на възможни отговори или разпределение на изпълнителите.

5. Преглед на получените мнения, доклади, покани, както и конференции, доклади, срещи и други мероприятия. Запишете датата и часа на всички събития (календар-органайзер или компютър).

6. Sorting получил мейл, в зависимост от спешността на изпълнение. Трансфер главата спешно писма, факсове и имейли.

7. Доклад от ръководителя на кореспонденцията получи.

8. Изясняване заедно с ръководителя на съдържанието на планираните дейности за текущата и на следващия ден (когато има промяна, на генералния секретар трябва да направи записи в съответните бележки). Изясняване на съответните вписвания в дневника си и дневник мениджър.



9. Прехвърляне на телефона (или лично), ръководителят на съответните директиви за прилагане на крайния срок за изпълнение на документи и диспечера на задачите.

10. Работа с посетители, телефонни разговори (през деня).

11. Подаване на изпълнените документи по делото.

12. Работа на компютъра.

13. копие от документи, в съответствие с инструкциите на главата.

сЛЕДОБЕД

1. Продължаване на работата с посетителите и по телефона.

2. Събиране и подготовка за подписване на главата на изпълнените документи.

3. В доклада на ръководителя на изпълнените документи, получени от главата на документите ги разгледа.

4. Регистрация, подготовка за експедиция и изпращане на изходящи документи на получатели.

5. Подготовка на работния план за следващия ден.

След часове

1. Преглед на дневника си и да информира съответните отдели на необходимостта да се подготви за планираните дейности (получаване на делегации, подготовка за срещата, и т.н.).

2. Ако главата е все още работят след края на деня, като се гарантира, че цялата необходима информация, документи, справочни материали.

3. Намаляване на реда на тяхното работно място. Преместете документи от таблицата в шкаф или сейф, при затваряне и уплътняване на ключови сейфове с поверителни документи. Shutdown на мрежов хардуер.