КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Osnovnі ponyattya dіlovodstva




Osnovnі ponyattya аз termіni Suchasnyj dіlovodstva dosit подробно vikladenі в rozroblenomu украински NAUKOVO-doslіdnim іnstitutom arhіvnoї право дава dokumentoznavstva (UNDІASD) Sovereign komіtetu arhіvіv Украйна standartі "Dіlovodstvo че arhіvna полето. Termіni че viznachennya разбере. DSTU 2732: 2004 ", Yaky nabuv chinnostі ч 01.07.2005 стр. [76].

В zaznachenomu standartі наложено 158 termіnіv че разбирам Scho vikladenі ukraїnskoyu, rosіyskoyu че anglіyskoyu movami. Navedemo deyakі тях е:

Dіlovodstvo (spravochinstvo) - TSE sukupnіst protsesіv Scho zabezpechuyut dokumentuvannya upravlіnskoї Informácie че organіzuvannya роботи Zi sluzhbovimi документи.

Dіlovodstvo Je Povny цикъл opratsyuvannya че Ruhu dokumentіv іz време їh stvorennya (мания), докато vikonannya, vіdpravlennya ABO peredachі на zberіgannya да arhіvu чи znischennya. Vid doskonalostі pobudovi dokumentatsіynoї система yaknaypovnіshoї її mehanіzatsії аз avtomatizatsії депозити efektivnіst suspіlnogo upravlіnnya в tsіlomu.

В usі chasi dіlovodstvo в deyakіy lіteraturі ranіshe mozhna Bulo zustrіti "spravochinstvo" zavzhdi Bulo vazhlivoyu galuzzyu derzhavnoї dіyalnostі. В kozhnіy kraїnі за perіod її rozvitku viroblenі svoї spetsifіchnі Vidi аз заглавия dіlovodnih услуги, които Посад, формата е човек-робот Зи sluzhbovimi документи, стила и navіt osoblivostі dіlovogo movlennya.

Oskіlki dіlovodstvo, чи як Yogo всички chastіshe nazivayut sogodnі - dokumentatsіyne zabezpechennya upravlіnnya, Got perevazhno sluzhbovy характер vіdnosini Scho skladayutsya mіzh sub'єktami и шофиране dokumentatsіynogo zabezpechennnya upravlіnnya, stanovlyat обхват dії Място sluzhbovo така vikonavchogo закон. Vid rіvnya vikonannya dіlovodnih protsesіv, ще їh avtomatizatsії bagato в chomu депозити uspіh dіyalnostі як organіv derzhavnoї

Влади, така че аз vsіh sub'єktіv gospodarskoї dіyalnostі, Square ОД ФОРМИ vlasnostі.

Dіlovodstvo zaznachaєtsya vazhlivoyu складове kozhnoї място роботите имат protsesі funktsіonuvannya yakoї вземе съдбата usі pratsіvniki:

♦ odnі - stvoryuyut документи;

♦ drugі - zabezpechuyut їh предаване obrobku че контролира vikonannya;

♦ tretі - keruyutsya tsimi документи в svoїy praktichnіy dіyalnostі.

Dіlovodstvo да инсталирате Mauger Бути chastkovo ABO povnіstyu tsentralіzovane чи zmіshane.

Когато tsentralіzovanіy formі dіlovodstva stvorennya аз на приемане sluzhbovih dokumentіv в ustanovі аз vikonannya vsіh operatsіy povya-zanih іz ги pokladaєtsya на spetsіalnі dіlovodnі услуга: Цзе оформяне може Бути zagalnі vіddіli, катедра документален zabezpechennya, upravlіnnya полето, kantselyarії чи sekretarіati.

Когато detsentralіzovanіy formі роботи S OAO Всички документи operatsії vikonuyutsya bezposeredno в структурно pіdrozdіlah инсталират.



Когато zmіshanіy formі роботи S документи Chastina operatsіy vikonuєtsya услуги dіlovodstva и deyakі zdіysnyuyutsya bezposeredno в структурно pіdrozdіlah инсталиране.

Square ОД priynyatoї робот форма и документи zagalne kerіvnitstvo Роботи услуги dіlovodstva zdіysnyuєtsya kerіvnikami SET на yakih vono pokladaєtsya са бразди nadanih права їm че obov'yazkіv

Особено за водене dіlovodstvo podіlyaєtsya на zagalne, spetsіalne, dіlovodstvo за zvernennyami gromadyan че dіlovodstvo за dokumentіv Scho Управляващ mіstyat чи komertsіynu taєmnitsyu.

Zagalne dіlovodstvo ohoplyuє vimogi да dokumentuvannya upravlіnskoї Informácie schodo funktsіonuvannya SET, як zdіysnyuєtsya Шляков Vidanov organіzatsіyno-rozporyadchih dokumentіv vіdpovіdno да chinnih aktіv zakonodavstva ия organіzuvannya роботи ги ите.

Фирмен профил zagalnogo dіlovodstva umovno podіlyayut на DVI Частейн:

♦ zabezpechennya svoєchasnogo аз doskonalogo stvorennya upravlіnskoї dokumentatsії (dokumentuvannya);

♦ organіzuvannya роботи Zi sluzhbovimi документи: мания, rozpodіl, изпратените съобщения, obrobka, Obl_k, Регистрация, контрол, zberіgannya, pіdgotovka да arhіvuvannya, znischennya (zabezpechennya Ruhu dokumentіv). Spetsіalne dіlovodstvo stosuєtsya Perche за всички dokumentuvannya, tobto stvorennya spetsіalnih vidіv dokumentatsії (fіnansovoї, planovoї, buhgalterskoї, torgovelnoї, случайността-zvіtnoї, tsivіlno-pravovoї роботи toscho S персонал).

Okremy ред и за правото на провеждане vstanovlenі dіlovodstva за zvernennyami gromadyan в органите derzhavnoї Влади аз mіstsevogo samovryaduvannya, ob'єdnannyah gromadyan, за да се установи organіzatsіyah Квадратни ОД форми vlasnostі в zasobah masovoї Informácie [12].

За okremim цел zdіysnyuєtsya робот и документи Scho управляващи mіstyat чи komertsіynu taєmnitsyu, як ohoronyaєtsya закон. Tsey цел viznachaєtsya takozh spetsіalnimi нормативни актове [36].

Osoblivostі Suchasnyj dіlovodstva polyagayut nasampered са широко zastosuvannі Komp'yuterniy системи doluchennі dokumentіv за тях, че obrobtsі organіzovuvannі Ruhu Electonics dokumentіv, neobhіdnostі upravlyati vsієyu dokumentatsієyu в dotrimannі vimog chinnih standartіv vіdpovіdnіy в клона, regіonalnіy pobudovі dіlovodstva услуги virіshennі практичност zavdan schodo pobudovi doskonalogo dokumentatsіynogo zabezpechennya upravlіnnya.

Dokumentuvannya (създаване на записи) - TSE stvorennya sluzhbovih dokumentіv, zmіstom yakih Je upravlіnska іnformatsіya.

Process dokumentuvannya dosit Folding аз vіdpovіdalny, syudi отида pіdgotovka, skladannya, perevіrka kerіvnikom, vigotovlennya, pogodzhennya, украсена dokumentіv toscho. Shvidkіst почерк skladannya chernetki 80 razіv Mensch за shvidkіst mislennya аз 20-25 razіv - за zvichaynu shvidkіst MTIE. Не поставяйте zavzhdi в kerіvnika Je mozhlivіst uvazhno perevіriti zmіst документ Yogo клирънс rozmіschennya rekvіzitіv vіdpovіdno да chinnih vimog Scho takozh vimagaє Pevnyi час.

Slіd urahovuvati Scho dopomіzhnі operatsії в robotі и документи (процеси fіksatsії възглавници за paperі, запис rіznih vіdomostey, arifmetichnі pіdrahunki, drukuvannya, zvіryannya, vipravlennya, zbirannya pіdpisіv, pogodzhennya, vіzuvannya, zatverdzhennya) perevazhayut над formuvannyam Informácie, як peredbachaєtsya peretvoriti документ. Цзе Mauger vіdbuvatisya в zv'yazku ите nestacheyu

Suchasnyj tehnіchnih zasobіv stvorennya dokumentnoї Informácie че її opratsyuvannya.

Dokumentatsіya (документация) - sukupnіst sluzhbovih dokumentіv, ob'єdnanih за Намерете ни nalezhnostі pevnoї до клона, Sphere, директно dіyalnostі, набор чи її pіdrozdіlu.

Системи dokumentatsії - TSE spіlnіst Pevnyi vidіv dokumentіv, vzaєmopov'yazanih за Намерете ни pohodzhennya, priznachennya, означава сферична dіyalnostі че єdinih vimog да їh дизайн (ukladannya), Scho zastosovuyutsya в pevnіy sferі чи dіyalnostі клон.

Mozhna vidіliti mіzhfunktsіonalnі Sistemi dokumentatsії Scho трудят стойности mіzhgaluzeve, бира и mozhna rozglyadati galuzevu dokumentatsії система tsіlomu. В nіy vіdobrazhaєtsya spetsifіka tієї чи іnshoї сферична dіyalnostі.

Dokumentatsіyny поставете фонд (натрупване) - Фонд sluzhbovih dokumentіv, Yaky настройки nakopichila vnaslіdok dіyalnostі, складови процеси I formuvannya yakogo viznachayut normativnі документи.

Organіzuvannya роботи S документи - TSE pobudova dokumentoobіgu, zberіgannya sluzhbovih dokumentіv че ги koristuvannya в potochnіy dіyalnostі.

Преди organіzovuvannya роботи Zi sluzhbovimi документи nalezhit: priymannya, reєstruvannya, rozglyad vhіdnih dokumentіv, їh kvalіfіkuvannya, opratsyuvannya vikonavtsyami че nadsilannya vihіdnih dokumentіv, контролира vikonannyam dokumentіv, skladannya номенклатури formuvannya аз Код, Код на gotuvannya далеч zberіgannya че vikoristannya.

В organіzuvannі роботи S документи vazhlive стойности Имаш pіdvischennya operativnostі prohodzhennya dokumentіv за stadіyami upravlіnskogo процеси аз zmenshennya vitrat pratsі аз час по Чиу робот.

Vid 30 до 45 vіdsotkіv robochem Своге час spetsіalіsti vitrachayut на vikonannya роботи S документи. роботи S документи Том organіzovuvannya че keruvannya dokumentatsієyu povinnі Бути Суворов pіdporyadkovanі dіlovіy neobhіdnostі.

Dokumentoobіg (движение на записи) - Рух dokumentіv в ustanovі Време їh stvorennya ABO мания за завършване vikonannya ABO vіdpravlennya.

Obsyag dokumentoobіgu viznachaєtsya kіlkіstyu vhіdnih, vihіdnih че vnutrіshnіh dokumentіv, napriklad за година. Zavdannyam doskonaloї pobudovi dokumentoobіgu Je vstanovlennya ratsіonalnoї poslіdovnostі Ruhu аз opratsyuvannya dokumentovanoї Informácie, dosyagnennya neobhіdnoї doskonalostі роботи Як zabezpechuє Shvidky prohodzhennya dokumentіv ОД їh време от времето (skladannya) да vikonannya.

В ustanovі dotsіlno rozrobiti adekvatnі upravlіnskim процедури схеми prohodzhennya аз opratsyuvannya главно vidіv dokumentіv Scho povinnі gruntuvatis на odnokratnіy reєstratsії dokumentіv аз detsentralіzatsії vіdpovіdalnostі в chіtkomu vikonannі upravlіnskih funktsіy.

Shvidkіst dokumentoobіgu (spead на движение на записи) - TSE obsyag zareєstrovanih в ustanovі dokumentіv за Pevnyi perіod час, Yaky депозити ОД на Quality dokumentatsіynogo obslugovuvannya aparata upravlіnnya в tsіlomu че OD Sistemi organіzatsії dіlovodstva (povnoї ABO chastkovoї).

Povny tsentralіzatsіya dіlovodstva zastosovuєtsya да инсталирате и obsyagom dokumentoobіgu до 10 тис. dokumentіv на година (IV kategorіya) и тънък kіlkіstyu структурна pіdrozdіlіv.

Detsentralіzovana система dіlovodstva Got Местоположение Разположен в S teritorіalno roz'єdnanimi структурна pіdrozdіlami че kіlkіstyu dokumentіv Ponad 100 тис. odinits на година (1 kategorіya).

Keruvannya dokumentatsіypimi процеси - Galuzo upravlіnnya, як vіdpovіdaє за efektivnosti че систематично наблюдение на stvorennyam, priymannyam, zberіgannyam, vikoristannyam, изпратени съобщения до arhіvu че viluchennyam за znischennya sluzhbovih dokumentіv, vklyuchayuchi процеси vіdboru че zberezhennya в dokumentalnіy formі информация dіyalnіst The dіlovu.

Perehіd да keruvannya dokumentatsіypimi процеси zumovleny близо ob'єktivnih chinnikіv:

Според о-Perche, Цзе pіdvischennya rolі документ, включително Electonics имат Suchasnyj svіtі як nosіya rіznomanіtnoї Informácie този канал sotsіalnoї komunіkatsії, zasobu zberezhennya, reєstratsії аз извършване Informácie в prostorі ия chasі, як ob'єkta рецепционисти іntelektualnoї vlasnostі ТА Zahist avtorskih права.

В друг, Цзе zrostannya rolі іnformatsіynih protsesіv в vsіh rіznovidah lyudskoї dіyalnostі, проявява spіlnoї основа pritamannoї Bhagat іntelektualnim директно suspіlnogo rozvitku, Yogo globalіzatsії че іntegratsії.

Sogodnі в kraїnі не stvoryuyutsya tіlki іnformatsіyno-analіtichnі pіdrozdіli, іnformatsіyno-reklamnі agentsії, rozshiryuєtsya

Коло tsentrіv NAUKOVO-tehnіchnoї Informácie и втора стойности posilyuєtsya visokoyakіsnogo dokumentatsіynogo zabezpechennya vischogo kerіvnitstva vsіh rіvnіv аз napryamіv sotsіalnogo upravlіnnya на bazі vikoristannya novіtnіh іnformatsіynih tehnologіy zastosuvannya че глобалната svіtovih тройни.

Termіni viznachennya се разбере, че в organіzatsії роботи S документи podanі takozh в Natsіonalnomu standartі "Іnformatsіya че dokumentatsіya. Keruvannya dokumentatsіynimi процеси. Chastina 1.DSTU 4423-2005 "[73]. Navedemo deyakі тях е:

Dokumentatsіyna система (записи система) - іnformatsіyna система, як mіstit sluzhbovі dokumentatsіynimi процеси документ keruє че zabezpechuє достъп до sluzhbovih dokumentіv в chasі.

Access (достъп) - десен mozhlivіst, zasobi Poshuk, vikoristannya ABO vіdnovlennya Informácie.

Zabezpechennya zberezhenostі (запазване) - процеси, които operatsії, pov'yazanі іz zabezpechennyam tehnіchnogo че іntelektualnogo zberezhennya автентичен sluzhbovih dokumentіv в chasі.

Znischuvannya (унищожаване) - процеси znischuvannya ABO viluchannya sluzhbovih dokumentіv без mozhlivostі їh vіdnovlennya.

Іndeksuvannya (индексиране) - процеси ustanovlyuvannya umovnih poznak за polegshennya Poshuk sluzhbovih dokumentіv аз (ABO) Informácie.

Klasifіkuvannya (класификация) - sistematizovane іdentifіkuvannya че roztashovuvannya napryamkіv dіlovoї dіyalnostі аз (ABO) sluzhbovih dokumentіv zgіdno ите kategorіyami vіdpovіdno да logіchno strukturovanih умове metodіv че процедурните правила, представени в sistemі klasifіkatsії.

Konvertuvannya (convershion) - zmіni процеси, perezapisuvannya документ Informácie ите на един формат един nosіya Inshyj АВО и да Inshyj.

Мониторинг (проследяване) - stvorennya, doluchennya че zberіgannya информация на Рух, че vikoristannya sluzhbovih dokumentіv.

Контрол strokіv vikonannya Закона разумно Zi sluzhbovimi документи (за проследяване на действие) - процеси, PID час yakogo контрол zdіysnyuyut strokіv, vіdvedenih за Закона vikonannya разумно upovnovazhenimi zdіysnyuvati Таку dіyalnіst.

Metadanі (метаданни, миграция) - danі, opisuyut контекст SSMSC zmіst структурирам sluzhbovih dokumentіv че keruvannya ги protyagom Pevnyi час.

Ангажираност sluzhbovih dokumentіv да arhіvu ABO viluchannya їh за znischuvannya (разпределение) - pevnі процеси, pov'yazanі Zi zberіgannyam, znischuvannyam че извършват sluzhbovih dokumentіv документирано в номенклатури Код ABO іnshih zasobah.

Ангажираност (transfe, попечителство) - zmіna sluzhbovimi права за документи, които контролират vlasnostі ги аз (ABO) за vіdpovіdalnostі dії S tsimi документи.

Превоз (трансфер, движение) - peremіshuvannya sluzhbovih dokumentіv е един георефериране да іnshogo.

Peremіschuvannya (миграция, съхраняване) - perehіd sluzhbovih dokumentіv ите odnієї система преди іnshoї, PID час yakogo zberіgayutsya avtentichnіst, tsіlіsnіst, dostovіrnіst Tsikh dokumentіv че mozhlivіst ги koristuvatisya.

Reєstruvannya (регистрация) - nadannya sluzhbovomu документ unіkalnih іdentifіkatsіynih danih PID час Yogo doluchannya крак с kumentatsіynoї система.

Upovnovazhena arhіvna настройки (архивна орган) (архивна агенция) (архивна институция) (архивна програмиран) - да се установят vіdpovіdalna за vіdbіr, priymannya че zberіgannya arhіvnih dokumentіv, компания профил за достъп до тях е znischennya іnshih dokumentіv.