КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Създаване на формуляр за попълване на Microsoft Word

За да създадете форма (форма. Документ, съдържащ предназначена за запълване на празните места (полета на формуляра), в който се вписват данни. Например, в Microsoft Word, можете да създадете електронна форма за регистрация, при попълване които стойности са избрани от падащия списък.) За преглед и попълване Microsoft Word, следвайте някои от следните неща.

1. Създаване на шаблон (шаблон файл или файлове, които съдържат структурата и инструментите за създаването на такива елементи като стила на готовите файлове и оформлението на страницата пример, Microsoft Word шаблони ви позволяват да създавате отделни документи, и Microsoft FrontPage шаблони - .. Цялата уеб сайтове.).

инструкции

1. Създайте нов документ или отворете документ или шаблон, на който искате да създадете шаблон.

    1. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.
    2. В полето Запиши като тип, изберете Шаблон на документа. .. Когато запишете файл, който е създаден като шаблон (шаблон файл или файлове, които съдържат структурата и инструментите за създаване на тези елементи пълно досие като пример за стил и оформление на страницата, Microsoft Word шаблони ви позволяват да създавате отделни документи, и Microsoft FrontPage шаблони - цели уеб сайтове .), файл тип "документ Template" винаги се инсталира по подразбиране.
    3. По подразбиране файлът е записан в папката Templates избран в полето Folder. Ако искате да запазите шаблона, така че да не се появява в раздела Общи, отидете в папката на шаблони, чието име съвпада с името на желания бутон.
    4. В полето Име на файл въведете ново име за шаблона и натиснете Save.

2. Създаване на форма и марка.

За да създадете форма (форма. Документ, съдържащ предназначена за запълване на празните места (полета на формуляра), в който се вписват данни. Например, в Microsoft Word, можете да създадете електронна форма за регистрация, при попълване които стойности са избрани от падащия списък.) Скицира приблизителната му форма или използвате вече създадени форма в проба. Повечето форми, като например договори, които съдържат само текстовите полета форма (форма област. Място във форма, в която се помещава информацията на определена категория, като полето за адрес за съхраняване на адреси за електронна поща.), Които са вкарани в документа, така че потребителите да могат да влязат някои данни , В други форми на мрежата използвани, които съчетават следните свойства.

1. таблици (Таблица. Един или повече редове от клетки, които обикновено се използват за показване на номера и други елементи във формата, за лесно гледане и анализ. Елементите на таблицата са подредени в редове и колони.), Които помагат приведе текст и контрол ( контрол. Целта на графичния потребителски интерфейс (като кутия, квадратче, плъзгач, или бутон), което позволява на потребителите да управляват прилагането. контроли се използват за показване на данни или параметри, за извършване на действия, или да се опрости работата с потребителския интерфейс.) форма.



маси обикновено се използват за създаване на форма с една проста оформление. Въпреки това, ако структурата е по-сложна, е възможно да се вмъкне няколко таблици, разделени с празно параграф. Това може да се използва като инструмент Draw маса и вложени таблици (вложени маса. Масата вмъква в клетката на друга маса. Ако страницата за регистрация, използвайки една маса, и за обработка на данните, които искате да използвате, нейната друга маса може да се вмъква в клетката на главната таблица ) ..

2. Етикетите (Nadpis. Контейнер за текст или графика, местоположението и размера на които могат да бъдат променени. Етикетите се използват за поставяне на номера на страницата на блокове от текст, или да се направи на ориентацията на текст, различен от ориентацията на останалата част от текста на документа.) Трябва да се използва, когато трябва да избере точно позицията на блок от текст, снимка или диаграма. След това, можете да форматирате границите на етикета, цвят на фона, цветни етикети, и така нататък. D.

3. граници и сенки спомогнат за създаването на опитни полета, които искате да попълните и да направи основните елементи под формата на по-привлекателен и лесен за използване.

о Добави полетата на формата (полева форма. Място във форма, в която се помещава информацията на определена категория, като полето за адрес за съхраняване на адреси за електронна поща.) за надписи (Надпис. Контейнерът за текст или графика, местоположението и размера на което може да бъде променено. Етикетите се използват за жилищни помещения на страница няколко блока от текст, или да се направи на ориентацията на текст, различен от ориентацията на останалата част от текста на документа.), квадратчета и падащи списъци.

инструкции

За да добавите форма (форма. Документ, съдържащ предназначена за запълване на празните места (полета на формуляра), в който се вписват данни. Например, в Microsoft Word, можете да създадете електронна форма за регистрация, при попълване които стойности са избрани от падащия списък.) Поле (Field. набор от кодове, които предоставят автоматично вмъкване в текста на документа, графики, номерата на страниците, както и друга информация. например, полето за дата вмъква текущата дата.), че потребителят ще видите и попълнете Microsoft Word или в печатна форма, използвайте лентата с инструменти (лента с инструменти. панел . с бутони и опции, които се използват, за да изпълнява команди за показване на ленти с инструменти, използвайки настройките диалогов прозорец (вижте меню, кликнете ленти с инструменти, а след това - върху Configure), кликнете Повече бутон в края на лентата с инструменти, за да видите допълнителни бутони) Форма .. ,

1. Документ бутон върху празно място, в което искате да вмъкнете поле на формуляр (Невярно форма. Място във форма, в която са поставени на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.).

2. Направете едно от следните действия.

Добавяне на текстово поле.

§ Кликнете върху бутона Text Box ,

За дадена област може да бъде настроен по подразбиране, така че потребителите не трябва да влиза най-вероятно проблема, освен ако техният отговор ще бъде различен от стандартния.

Добавянето квадратче до независима опция.

§ Натиснете бутона квадратчето ,

В допълнение, можете да натиснете този бутон, за да поставите отметка за елементите, от които не са взаимно изключващи се (които можете да изберете повече от един вариант).

Добавяне на поле за списък с възможни отговори.

§ Натиснете Списък ,

Ако списъкът е достатъчно голям, потребителят може да преминете през него, за да догледа отговорите.

4. Промяна на контролите на дисплея (контрол, ако е необходимо. Целта на графичния потребителски интерфейс (като кутия, квадратче, плъзгач, или бутон), което позволява на потребителите да управляват прилагането. Контролира се използват за показване на данни или параметри, за извършване на действия, или да се опрости с потребителския интерфейс.). Направете едно от следните действия.

Добавяне, премахване или промяна на реда на елементите в полето за комбо

    1. Кликнете два пъти върху списъка (теренни форми. Място във форма, в която са поставени на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.), Който искате да промените.
    2. Направете някое от следните, и след това щракнете върху OK.
      • За добавяне на елемент, въведете името му в елемент на списъка.
      • За да премахнете елемент, изберете го в списъка и след това щракнете върху Премахни.
      • За да преместите елемент, изберете го в списъка и след това щракнете върху стрелката в процедурата за група.

Промяна на формата на формат съдържанието на полето

    1. Изберете полето за вид (форма поле. Позиция във формата, в която са поставени на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.), Който искате да форматирате.
    2. В менюто Format, кликнете на шрифта.
    3. Изберете подходящите опции.

Кликнете върху бутона въпросителен знак за извличане на помощна информация за възможността И след това щракнете върху желаната от вас опция.

Показва или премахва сенките

6. От лентата с инструменти Формуляри, кликнете Shading полета на формуляри ,

Забележка. Полеви нюанси форма го прави лесно да се намери на полето на екрана, която искате да попълните, но това е най-засенчване не се показва, когато се печата.

о Определете или променят свойствата на полета форма (форма поле. Позиция във формата, в която са поставени на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.).

инструкции

    1. Кликнете два пъти върху полето на формуляра, който искате да промените.
    2. Променете желаните настройки и натиснете OK.

Кликнете върху бутона въпросителен знак за извличане на помощна информация за възможността И след това щракнете върху желаната от вас опция.

6. Добавете към формата на помощния текст и автоматизиране на работата с формата. Направете едно от следните действия.

Добавянето Помощ контрол текстова форма

    1. Кликнете два пъти върху полето на формуляра (Невярно форма. Място във форма, в която информацията се поставя определена категория, като полето за адрес за съхраняване на адреси за електронна поща.), Към който искате да добавите помощен текст.
    2. Кликнете на текст за помощ.
    3. За да се покаже помощния текст в лентата на състоянието, статус отворен бар раздела.

За да се покаже помощния текст в прозореца на съобщението, като натиснете клавиша F1, раздела ключ F1.

    1. Изберете подходящите опции.

Кликнете върху бутона въпросителен знак за извличане на помощна информация за възможността И след това щракнете върху желаната от вас опция.

Автоматизация на работата с форма

    1. Създаване на необходимите макроси, и да ги запишете във форма шаблон.

Ако необходимите макроси съдържа различен шаблон, копирате макро данни в шаблона на формуляра.

    1. Кликнете два пъти върху поле на формуляр, който искате да присвоите на макро.
    2. За да стартирате макро когато помещенията на индекса в сферата на формуляр, изберете макроса в областта на входа.

За да изпълните макрос, когато показалецът е в областта на формата, за да изберете желаната макроса в областта на излизане.

Забележка. Ако макроси, които трябва да бъдат изпълнени при входа и изхода, които се съхраняват в шаблона Normal.dot, и след това се използват за образуване на други модели, макроси с данни не могат да бъдат достъпни за потребителите. Необходимо е да се съхранява на макроси, които се използват за образуване на шаблона на тази форма.

  1. Предотвратяване на изпълнението на изменения в тази форма.

инструкции

Част от информацията в този раздел може да не се прилагат за отделните езици.

Можете да защитите създадената форма (форма. Документ, съдържащ предназначена за запълване на празните места (полета на формуляра), в който се въвеждат данните. Например, в Microsoft Word, можете да създадете електронна форма за регистрация, при попълване които стойности са избрани от списъци на падащото меню.), Както и защита на окончателния вариант на промените в пълнене на потребителите.

форма защита по време на своето развитие и промени

Този метод позволява лесно да се види как се работи окончателния вариант на формата.

.. 1. В лентата с инструменти (Toolbar панел с бутони и опции, които се използват, за да изпълнява команди За да се покаже ленти с инструменти, използвайки диалоговия прозорец Customize (View менюто кликнете върху Toolbars, а след това - в Настройки), за да видите допълнителни бутони кликват. бутонът Други бутони в края на лентата с инструменти.) формите, кликнете Защитете форма ,

Забележка. В предишните версии на Microsoft Word в защитата на формата след смяна на всички полета (Поле форма. Място във форма, в която е поставена на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.) За автоматично възстановяване на първоначалните им стойности. това не се случва в тази версия. Можете да върнете полетата на формата ръчно, като натиснете форма полета Ясно в лентата с инструменти на форми.

Защита на потребителите да променят формата

Преди разпространението на електронен формуляр, предназначен за гледане и попълване на Microsoft Word, тя трябва да бъде защитена по такъв начин да се даде възможност на потребителите да въвеждат данни само в областите, предвидени.

Забележка. Когато защитата на документ по следния метод, всички данни в полетата на формуляра (полева форма. Състояние под формата, в която са поставени на определена категория информация, като адрес поле за съхраняване на адреси за електронна поща.) За да възстановите първоначалните стойности.

    1. Изберете пази от менюто Tools.
    2. Изберете Изключване на всички промени, с изключение на въвеждането на данни в полетата на формуляра.
    3. Въведете парола (парола. Метод за сигурност, използвани за ограничаване на достъпа до компютърните системи и чувствителни файлове. На интернет, пароли са герои струни, което позволява на потребителите да имат достъп до онлайн услугата, ако искате да се валидира на потребителя.) За форми на защита в областта парола (по желание ). знаейки само паролата, потребителите могат да премахнат защитата и промяна на формата. Потребителите, които не знаят паролата все още ще могат да въвеждат данни в полетата на формуляра.
    4. За да се защити целия формуляр, кликнете OK.

За да се защитят някои части на формата, което трябва да се раздели на секции (Раздел. Част от форматирането набор страница. Новият профил се създава, когато се налага да промените параметри като номериране, броя на колоните или колонтитулите.). Кликнете Категории, и след това изчистете квадратчетата, съответстващи на разделите, които не искате да защитите.

съвет

Потребителите ще могат да се покажат на правописа и граматиката в незащитените участъци от формата. Например, в оценката на форма дейност служител не може да защити секцията за коментари. Потребителите ще могат да покажат свой текст в този раздел, за да изпратите формуляра.

о Запазване формата, и след това ги разпределят като всеки друг документ, който може да бъде изпратен за преглед.

Съвети

· В допълнение, че е възможно да се създаде форма с помощта на един от образците на формуляри примери. Такива форми, примери могат да бъдат намерени онлайн на уеб сайта на Microsoft Office в раздел Microsoft Office Template галерия.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Създаване на формуляр за попълване на Microsoft Word

; Дата: 01.07.2014; ; Прегледи: 1363; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.45.9.24
Page генерирана за: 0.05 секунди.