КАТЕГОРИЯ:


ИЗПЪЛНЕНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕТО




Контрол върху изпълнението на решенията

Организирайте решение - не е лесна задача. Това изисква познаване на хората, техните способности, сили, средства и методи за изпълнение. Организация на изпълнение - е специфична активност на главата, завършване на цикъла на управление. И ако на етапа на подготовка и вземане на решения лидер оперира идеални карти на обекти и явления в процеса на организиране на неговото изпълнение, той се сблъсква с реалната ситуация, която често е различен от идеала.

Не е достатъчно опитен водач, умствено, работещи неща и събития, да се използват за лекотата на манипулиране на идеални понятия и несъзнателно носи лекотата на реалната ситуация. В резултат на управленски решения са забранителни и, на практика, не са изпълнени.

Един от механизмите за гарантиране на успешното изпълнение на решенията, е създаването и структурирането на комуникация в компанията.

Организация на изпълнение е немислимо без контрол. Контрол върху изпълнението на решенията е последната (окончателно) етап от цикъла на управление. Тя е под формата на обратна връзка, чрез която можете да получите информация за изпълнението на решения и постигането на целите на организацията.

Основната цел на контрола - навременно откриване на възможни отклонения от целевата програма за изпълнение на решението, както и навременното приемане на мерки за отстраняването им. В процеса на контролиране на първоначалните цели на организацията може да бъде променен, обновяване и промяна на базата на допълнителна информация, предоставена за изпълнението на взетите решения. Поради това, че основната цел на мониторинга е да се открият и прогнозиране на очакваното отклонение от дадената програма прилагането на управленски решения.

С помощта на мониторинг идентифицира не само отклонения от задачите, определени в решенията, но също така да се определят причините за тези отклонения. Открояват и други функции на контрол върху изпълнението на взетите решения.

ефективността на управлението в тесен смисъл се определя чрез сравняване на ефекта, т.е. полученият резултат в системата с разходите, свързани с постигането на този резултат.

Ефективността на управлението - това е икономическа категория, отразяваща приноса на административната дейност в крайния продукт на организацията.

ефективността на управлението - в резултат на функционирането на управлението и труда в него, като се гарантира постигането на изложение на управляваните цели системи на най-ниски разходи.

Функционално предназначение управление е да се гарантира ефективността на основната дейност, така че ефективността му се определя от степента на ефективност на самата институционална система. Следователно, ефективността на управление се определя от степента на изпълнение на целите на организацията и неразделна своя показател - печалбата.



Необходимостта от взаимно съгласуване на понятията за "успех", "ефективност", "ефективност". За да може организацията да се развива успешно, цели и задачи на дъщерните му дружества трябва да бъдат координирани чрез вертикална и хоризонтална разделение на труда. Ето защо, за управление е важна дейност за организацията, като се гарантира успех. Какво е успехът на организацията? Как се определя това?

съществуват организации за изпълнение на конкретни цели, и ако бъдат постигнати тези цели, организацията може да се счита за постигнато успеха. Най-общите цели се смятат за размера на бизнеса (продажби), маржовете на печалба, продължаващият растеж на приходите, високо качество на продукта, призната в цял свят, и т.н. цели, които могат да бъдат наречени най-общо - на ефективност и ефикасност.

Според П. Дракър, ефективност се дължи на факта, че "трябва да се прави правилните неща", и ефективност - ". Правилните неща са най-добрите" се дължи на факта, че По този начин, "Макдоналдс" е дефиниран метод за получаване на всички необходими неща - хамбургери, за да предоставят ниските си разходи и постоянно високо качество - и тя успя.

Въпреки това, ако организацията на време proslavivshaya.se6ya произвеждат качествени продукти, но не продължи дълго, и след това се разпада, той фалира. е малко вероятно, че може да се приеме успешно. Ето защо, важна цел на всяка организация (особено в бизнеса) е оцеляване, способността да съществува толкова дълго, колкото е възможно. Въпреки това, организацията може да оцелее; Само благодарение на ефективността и ефикасността. Следователно, тези две цели са взаимосвързани.

Основната концепция на управление са: ефективността на служителите на персонала за управление на труда; на ефективността на процеса на управление (функции, комуникации, разработване и изпълнение на административни решения); на ефективността на системите за контрол (включително йерархията за управление); ефективността на механизма за контрол (структурно-функционална, финансова, производство, маркетинг и т.н.).

В допълнение към оценката на ефективността на управлението като цяло аспект, трябва да се определи ефективността на ключови компоненти за управление - функции, организационни структури и технологии. Препоръчително е да се направи оценка на ефективността на изпълнението на определени функции за управление: планиране, организация, мотивация, контрол (работата на отделните служби административен персонал). Той също така използва набор от показатели, които отразяват особеностите на всеки управленски функции. Например, функцията за планиране се оценява степента, до която poctavlennyh цели (планирани задачи); на функциите на организацията - оборудването на предприятията с модерно технологично оборудване, текучеството на персонала; мотивационни функции - използваните методи за влияние върху отбора (промоция, наказание, както и тяхната комбинация); за контролни функции - на броя на нарушенията на трудовото, технологична дисциплина и др.

В икономическата литература съществуват два вида ефективност: икономически и социални. Икономическата ефективност е съотношението на резултата на разходите. Частните показатели на икономическо управление в широкия смисъл на много (повече от 60).

По традиция, на икономическата ефективност на управление, се определя
следните показатели.

1. показател за работата в съвета "

PP = P: 3Y,

- Организация с идеална цел - Къде P:

Zu - разходи за управление.

2. Коефициентът на броя на административните служители

CZK = Chu: H,

- Когато броят на служителите Chu-управление;

Б - брой на работниците и служителите на организацията.

3. Съотношение на разходите за управление на

Ks = Zu: 3

- Къде 3 - общите разходи за управление;

4. разходи за управление Съотношение на единица продукция
(при условие, услуги) продукта

PPC = Zu: K

- Къде K - броят или обем на производството (оказани услуги).

Подобряване на показателите за успешно представяне на фирмата е възможно в резултат на развитието и прилагането на организационни и технически мерки, изчерпателно отразяват факторите за ефективност.

Най-типичните за определяне на икономическата ефективност на мерките за подобряване, управление е натрупването на годишната икономическа изгода, придобит от прилагането им, и да го сравнят с разходите за тези дейности.

За груба оценка на ефективността на мерките за подобряване на управлението и показателят на общия коефициент на ефективност ЕО (най-близка по смисъл на Ke - коефициент на подобрение на ефективността на управление):

FE = Eo: Zu,

където Eo - общите спестявания, получени в резултат на прилагането на мерки за подобряване на управлението;

Zu - обща цена на подобряване на управлението.

Обосновка на икономическата ефективност на предприятията за подобряване на дейностите по управление следва да бъде допълнена от оценка на тяхната социална ефективност.

Оценката на ефективността на управление предполага две страни ефективност: външен и вътрешен.

Вътрешен ефективност показва как специфичните нужди на въздействието върху динамиката на собствените си цели на организацията и отделните групи участници.

ефективност Външно управление показва как организацията отговаря на изискванията на ограниченията на околната среда.

Оценката на ефективността на управление трябва да бъде всеобхватна и да вземе предвид степента на използване на ресурси и възможности за развитие на бизнеса, за да се постигне индустриални, икономически и социални цели.

Качествена оценка на ефективността на управлението до голяма степен е възпрепятствано поради специфичните характеристики на ръководна работа. Те се състоят в следното:

- Административната работа, включително разработването и вземането на решения, особено креативни, трудно се поддават на стандартизация и интеграция на различните психофизиологичните възможности на хората.

- Действителните резултати, както и разходи за изпълнението на конкретно решение не винаги могат да бъдат взети предвид, за да се определи количествено, поради липсата на съответната документация;

- Изпълнение на решения, свързани с определени социални и психологически резултати, количествен израз на което е още по-трудно, отколкото икономическа;

- Резултатите от прилагането на решенията, появяват косвено чрез организиране на колектива като цяло, в които е трудно да се разпредели дял на административните разходи на труд. В резултат на това резултатите се равняват решения и изпълнители разработчик на производителността, която е насочена административни актове;

- Защото на съществуващите трудности, често не са наблюдение на изпълнението на решения, в резултат на дейностите, се оценява за предходния период, определен ориентацията за бъдещето, като се вземат предвид факторите, които са повлияли в миналото, въпреки че те не могат да се появят в бъдеще;

- Което прави трудно да се оцени ефективността и факторът време, тъй като изпълнението може да бъде едновременно функционален (краткосрочни), и се разширява с течение на времето (в дни, седмици, месеци и дори години). Динамиката на икономическия живот може да донесе нюанси заедно наруши големината на очакваното въздействие на решения;

- Трудно е и количествено определяне на вземане на качествени характеристики като основна предпоставка за тяхната ефективност, както и на действията и взаимодействията на отделните служители.

Спектърът на причини, е трудно да се определи количествено административни решения, е доста широк. Въпреки това, теория и управление на практиката на развитите някои методически подходи и методически процедури за неговото прилагане. По този начин, системата за управление е необходимо да се прилага интегриран подход към избора на критерии за изпълнение въз основа на тяхната диференциация на методическото ръководство на оценката на ефективността, които могат да бъдат определени в съответствие с целите и мисията на организацията, избраният философия за управление и действителните условия на дейността на системата или нейните подсистеми.