КАТЕГОРИИ:


попълване на базата данни

Бази данни в Excel

Лекция 8

База данни (дата база) - набор от данни, съхранявани в паметта на компютъра, които показват състоянието на един домейн. Тези взаимосвързани и организирана по специален начин.

База данни с Excel - е специален вид на работния лист, в който не само, че новите стойности се изчисляват, че да публикувате огромно количество информация в свързана форма.

Базата данни е последователност от записи, съдържащ еднозначно определена от категории и информация последователност. Под всяка категория на данни в протокола се дава отделно поле, която се обозначава с името и задава колона.

При попълване на базата данни, можете да зададете основната контрола за въвеждане на данни. За да направите това, изберете клетките, към който искате да наложат ограничения, изберете командата / DATA валидиране / Settings, изберете типа на данните в тип данни. По подразбиране, Excel извършва гама проверка. Използване на списък със стойности, можете да изберете една от осемте форми на контрол: между отвън, така или иначе, не е равно, по-голямо от, по-малко от, по-голямо или равно, по-малко или равно. След като изберете форма на контрол е необходимо да влезете в горната и долната граница на допустимия диапазон на данните или само един от тях, в зависимост от изискванията. Границата може да бъде числени стойности, както и клетъчни модели или претенции. Игнорирай празните клетки квадратчето ви позволява да напусне клетката, която наложи ограничения празна. За да се даде възможност на ограничения върху празните клетки, така че ако тези клетки съдържат нули, изчистете квадратчето Игнорирай празните клетки.

За да се покаже намеци, когато въвеждате стойности и показва съобщение в случай на грешка вход, тип на текстови съобщения в раздела Съобщения за входни и съобщенията за грешки. Махнете отметката от подсказки в раздела Съобщение, за да влезете и проверка показва съобщение за грешка в раздела на съобщението за грешка, за да отмените командата за текущата клетка.

В клетка, можете да създадете от падащия списък на източник на данни, за които е друга маса. За да направите това, изберете клетката, изберете командата данни / Тест / настройки, изберете списъка с типове данни, изберете източник на данни.

За всяка клетка може да се вмъкне Забележка: Преглед / Нова бележка.

Осигуряване на заглавната част на таблицата. Изберете първия ред след заглавията на колоните на таблицата и команда поле View / Fix / Secure топ линия. маса капачка е приложен. За да се размрази команда View / Freeze стъкла / размрази райони.

Данните в клетка могат да бъдат форматирани автоматично. За да направите това, се открояват на клетката, изберете командата Начало / Стилове // условно форматиране на се определя от условието за форматиране на данни и външен вид.

<== предишната лекция | Следващата лекция ==>
| попълване на базата данни

; Дата на добавяне: 01.05.2014; ; Отзиви: 72; Нарушаването на авторски права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикува материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Не е авторът на материала, и предоставя на студентите възможност за безплатно обучение и употреба! Най-новото допълнение , Ал IP: 66.249.93.206
Page генерирана за: 0.011 сек.