Edu Doc

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Организиране на пресконференции




Журналистите се срещнат с представители на държавни институции, политически организации, търговски структури традиционно се наричат ​​пресконференция. Този термин на разходите и в случаите, когато натиснете корпус е само телевизията и радиото.

Назначаване на пресконференции - за насърчаване на адреса на разпространението на информация (новини, документи, снимки) сред медии. Те се ускори потока на информация в редакцията, различаващи authoritativeness на източници на новини, на достоверността на информацията; тя винаги е възможно повтори тестване и усъвършенстване на версията получи допълнителна новини пакет (в развитието, във връзка с други събития).

Коментирайки информацията, предложена се постига, от една страна, кани признати органи в своята област, лично заинтересовани в съобщението на най-пълна информация, и на второ място, от правилата на пресконференцията, която осигурява изясняване на въпроси на журналисти, като ги снабдява с пресата, снимки, текстове на речи и представления. Препарати за пресцентъра включват координацията на редица организационни и технически и творчески въпроси.

Покани са изпратени до редакторите, разбира се, по-рано. Ако организаторите ще знаят предварително, че ще бъде посочено, моля потвърдете участието си веднага след като журналистите ще присъстват в залата, как много хора, за да се подготвят на шведска маса или коктейл.

Кой може да покани журналисти на пресконференция? Руската право не установява никакви ограничения по отношение на организирането на пресконференции. Покана за журналисти по време на пресконференция, както и участието на медиите в такива събития - физическо проявление на свободата на мисълта и словото, както е записано в Конституцията, Всеобщата декларация за правата на човека.

Всеки гражданин на една държава може, следователно, да покани журналисти на пресконференция. Въпросът в крайна сметка се свежда до логистиката на такава инициатива (в която журналистите да приемат предпоставката, когато отпечатва съобщение за пресата и други пресконференция материали, като например да уведомява медийни редактори, и т.н.). Само добре финансово, фирми, неправителствени организации, фондации, правителствени агенции не са в това отношение няма проблеми. Те създават свои собствени пресцентър, натиснете офис и т.н. и по този начин активно да взаимодейства с световните медии.

Не всеки гражданин има възможност. Но положението не е толкова безнадеждно, колкото изглежда на пръв поглед. Всички пресцентровете определени таблици или информационни павилиони, където гостите пресконференция могат да оставят тяхното прилагане, публикуването на техните организации (вестници, бюлетини, брошури, фирмени брошури, плакати, покани за среща, и т.н.).



Бюлетин по-подходящ за участие в неформална пресконференция тези гости, които все още не са в състояние да се самоорганизират журналисти. Това писмо е създадена в съответствие с каноните на PR-лечение (бланка, закачливите първия параграф, максималната подробно в следващите части от текста, номерата за контакт, името на автора в края на съобщението). За разлика от бюлетина на съобщение за пресата съдържа подробна сметка, че е дадено събитие или проблем, първо; и, от друга страна, той е длъжен да бъде подписан от автора.

Акредитация (време и място) също обявения в поканата.

Информация пакет от документи (натиснете комплект) се приготвя предварително; подготвителната фаза се определя от списък на документите, селекция от тях в папки.

Пресконференция скрипт съдържа списък на всички събития от бъдещия пресконференция, показващи изпълнителите и времето (в минути!), Отделено за всяка една от тези части на едно събитие. Те включват:

· Discovery

· Представяне на Силите (организатори) пресконференцията;

· Встъпителни думи от водещи;

· Изпълнения (информация);

· Въпроси и отговори;

· Закриване;

· Неформалната част, включително слайдшоу, видео и т.н.

Репетиция за бъдещето е всички участници пресконференцията е необходимо, разбира се, както за начинаещи, новите участници на срещата с журналисти. Но за неопитните в тази материя репетиция е необходимо, ако се планира ТВ излъчването. Това избира режим тампон осветление, желанието на комуникациите, интериора (с маса на президиума), стрелба ъгли, микрофони в залата, и така нататък. Въпроси и отговори репетирани с екстри.

Изказванията, направени на пресконференцията са подготвени предварително; или просто те се чете или говори в режим на импровизация, текста наизуст. Естеството на тези твърдения, тяхната структура зависи завърши пресконференцията. Социални и политически проблеми трябва да се мобилизират за прилагането на обосновката на позицията, посланието на нова информация, подробности и детайли. Изявление от името на фирмата, изисква изграждането на текста въз основа на каноните на PR-лечение (в този случай е желателно да се засили клиповете на PR-лечение). Такива жалби са подходящи на пресконференция, проведена в рамките на презентация или на специално организирани мероприятия.

Най-добрите дни за пресконференции се считат за вторник, сряда, четвъртък, и най-доброто време е следобед.

Поставете пресконференцията трябва да се намира на места, където репортери се стига лесно с обществен транспорт.

Преди събитието, което трябва да се създаде програма на пресконференция. Тя може да изглежда по следния начин: 15.30 - Пристигане на участниците, регистрация, кафе; 15.45 - представяне; 16.15 - Въпроси и отговори; 16.30 - рецепция.

Първата покана следва да се изпрати една седмица преди събитието, на втория - три дни преди пресконференцията. информация Покана трябва да е по куриер за да предадат "на ръка". Не по-късно от един ден трябва да се обадят на участниците и покани, за да разберете дали поканата и дали е възможно да се очаква присъствието на участник получи. По този начин е възможно да се изчисли колко участници да се очаква пресконференция.

В допълнение, тя може да вземе имената на хората, с които ще се появят комуникация по време на пресконференцията. Ако постоянен контакт с медиите не е, в този случай трябва да бъде да се създаде база данни. Тя може да бъде под формата на профили на следните въпроси:

• Наименование на публикуване (канал);

• Адрес (действително);

• телефонен номер, номер на факс, електронна поща;

• Дни изход (TV - Time Out);

• фамилия, име и презиме на главен редактор (генерален директор);

• лица за контакт.

Този въпросник, изпратен от медиите като документ на факс, и може да бъде изпълнен по телефона. Получените данни се въвеждат в компютъра.

пресконференция материал може да бъде публикувана преди събитието. Компанията, провеждане на пресконференция трябва да е ясно на отпадъците отговора на лечението на разговори на журналисти, следва да бъде назначен служител, който е в състояние да отговори на тези въпроси. На всеки разговор трябва да следва незабавен отговор. Тръбата е "горещ телефон" следва да се вземе възможно най-скоро. Ако една слушалка не се качват след третата покана, той се счита за признак на непрофесионализъм.

Подготовка на прессъобщението. Необходимо е да се гарантира, че журналистите получиха "празно" материал на бъдещето. С прессъобщение, журналистът ще се добавят малко коментар и си готов доклад. Освен това, той може да публикува това не идва да пресконференцията. Организаторите на пресконференцията също ще се възползват от прессъобщението: те имат гаранция, че събитията, дати и имена няма да бъдат изкривени, но основната идея ще бъде прехвърлена по подходящ начин.

Най-общителни и приятелски служителите на фирмата обикновено се дават на групата за приемане и регистрация на посетителите и участниците. В такива случаи, групата поставени на една маса с думите "Регистрация на участниците" на входа. Сред групата включва следните опции:

• поздравителни гости;

• Производство на марка да се яви в предварително изготвен списък на поканените;

• издаване на набор от подаяния и сувенири;

• представяне на гостите (ако е приложимо), или на директора на компанията, отговорна за провеждането на пресконференцията;

• посочване на начина, по който да конферентната зала.

Всеки журналист трябва да получите максимална информация в писмен вид, за да се опрости процеса на писане на бъдещето на материали. Такъв комплект може да включва:

• прессъобщение;

• информационен лист за длъжностните лица, които ще бъдат извършване;

• копия от речи, направени по време на пресконференцията;

• брошура за спонсор на компания или събитие;

• снимки.

Всичко това е предвидено в специална папка. В един от джобовете - картата. Основният елемент на комплекта - книжката. Това обикновено включва кратка информация за организацията (историята на компанията, основните дейности, бъдещи планове).

На масата, на която участниците ще седят, сложи чинията. Фамилия, име новинарски трябва да бъдат посочени в пълен размер, в едър шрифт, и повтарящи се на задната страна (така че той може лесно да намери своето място на масата). На стената зад участниците на масата се поставя логото на компанията-домакин. В този случай, това е най-вероятно да попаднат в полезрението на камерите на. Дори ако камерата не е - то трябва да виси. Желателно е да се предостави на всеки участник:

• микрофон;

• бутилка минерална вода;

• стъкло;

• хартия и писалка, за да си водите бележки.

Централната роля на пресконференция играе Newsmaker. Ако той не се яви на пресконференцията - случай няма да се състои. Ето защо, работата с него е много важно. За това трябва да се осигури пространство, където той може да си почине, преди да започне да се пие чаша кафе, говори с организаторите. Необходимо е да се изясни по време на реч на откриването, последователността на отчети, в размер на времето, посветено на въпроси и отговори. Той помага за облекчаване на стреса, за да се установи разбирателство между първичната и водещ Newsmaker, мелодия инча

Президиумът следва да бъде една малка част от хората, които не се харесва тържествено заседание.

Разпределението на ролите по време на пресконференция. Новини дейци и водещ. Първата роля предполага отговорност за самата информация. Вторият - процедурата за провеждане на пресконференция.

Водеща посрещна публиката, представя участниците, урежда въпросите потоци, следва правилата и най-накрая завършва на бизнес страна, за да покани всички да банкета. В тази си роля, като покани професионални актьори и сватба фабрика.

Водеща пресконференция по телевизията (както и дискусии с журналисти, интервюта с група журналисти или експерти) се наричат в западната традиция на модератор. Специфика TV активира олово пресконференция - той дава думата събеседник прекъсва го казва друг въпрос се изправя срещу становищата на участниците в срещата, изрази мнението си и оценки. Целият разговор се характеризира с динамика и постоянна промяна на събеседници, а с него и промяната на скоростта на говора, внезапни преходи към нови аспекти на темата. Тези техники модератор дава телевизионно интервю репортери (експерти) забавления, изгражда своя специфичен стил на комуникация, на оригиналния (за проблема в процес на обсъждане) драма мисли.

Пресконференцията трябва да започне с известно отклонение от обявения час. 5-10 минути са приемливи и дори желателни. През този период, се вписват закъснелите. Въпреки това, забавянето на повече от 15 минути, е изпълнен с усложнения: публиката започва да се дразни. Планираната продължителност на пресконференцията е обикновено 30-60 минути. Факт е, че до края на часа на медийно внимание отслабва, постепенно губи усещането за солидност. Следователно, дори ако проблемите не са изчерпани, е необходимо да се спре на пресконференцията изкуствено. Това се прави по отношение на участниците, за да могат отново да се чувстват вниманието да ги покаже.

В началото на пресконференцията е необходимо встъпителна реч в продължение на 10 минути. С помощта дадено от емоционален тон. В този смисъл, най-важното е първата минута на изпълнението. Първото изречение се нарича "интонация". Интонация може да обжалва пряко на интересите на публиката, на оригиналния цитат, един интересен факт, впечатляваща фигура, въпрос или верига от въпроси, на шега или остроумен забележка. Друг вариант - да се говори за чувствата си относно днешното заседание.

Правилата на правилното реч:

• Съберете (преди да говорите, отговори 4 въпроса: за кого говориш, какво да кажат, къде и кога).

• Да се ​​съхранява теми (каква е вашата основна идея, какво искате да се докаже).

• Бъдете логично (имайте предвид някаква логика не се проведе от тема към тема).

• Запис (пред себе си във всеки случай трябва да бъде текста).

• говори, чете и не (да бъдат обучени в говореше като четене показва липса на обучение).

• Да приемем възражения (любезно помолени да разгледа и да вземе предвид възможното критиката на изложеното по-горе).

• Да е ясно (каже конкретно и ясно, така че хората да могат да ви разбират).

• Тя е разумно да се използват графики (то само трябва да се запази и да не закриват представянето).

• убедително (тя трябва да бъде жив, интересен, с цел да се докаже важността на разговарял с публиката).

• да се спре навреме.

По този начин, да ограничи вашата реч максимум двадесет минути. Тя е около шест страници текст. Същото се отнася и до края на речта трябва да бъдете предупредени слушателите: "Преди да отидете на въпроса", "В края на" и т.н. Избягвайте фразата: "И най-накрая ..." не за да убие в слушателите всички се надяват да живеят до края на речта.

Говорители за една малка стая, трябва да, че той може да бъде изцяло запълнена с хора. Когато пресконференцията използва една голяма стая, голям брой седнал далеч една от друга не позволява на учениците да създават подходяща атмосфера в стаята. В този случай, публиката седи строг покани седи на "Галерия" седалки напред.

Заключението трябва да бъдат пряко свързани с основната идея на изпълнение, за да бъде естествен, жизнерадостен, оптимистичен дух. В идеалния случай, докладът трябва да бъде изненада за публиката, да предизвика емоционален изблик. Тя трябва да бъде такава, че слушателите искат инстинктивно аплодират. Основният критерий за успешно представяне - описателния. В този случай, обаче, не трябва да доведе до по-голям списък от номера и имена. Тя трябва да бъде дадено в писмена или резултат само в два или три инстанции. Избягвайте отговори на сложни въпроси, и възможно най-малко да се използват резюме.

Визуалната помощ са широко използвани в пресконференцията. Те се отбелязва напредък в нейното разнообразие, позволи да задържи вниманието, увеличаване забележителност. Сега целия цивилизован свят бизнеса с помощта на мултимедийни проектори. Те струват много пари, но във всеки град има места, където те могат да бъдат отдавани под наем. Visual материал е изготвен в точка на програма мощност или подобен. Фотографиите са сканирани и обработени в Photoshop.

В тези случаи, изображението е ясно, рамката проценти, контролирани от компютъра. Това се нарича визуалното представяне. При избора на материал за него, той трябва да бъде поставен така, че последователността на визуални изображения осигурява повишена емоционален стрес. Няма нужда да се напълно потъмнее стаята в същото време. Необходимо е да се оставят на публиката възможност да напиша нещо. Изображенията са коментирани накратко и точно, текстът и съответната картина свързани. Първо, да изготви доклад, и след това се показват снимките. Ако обратното се случва, тогава най-добър доклад е твърде трудно.

Ние трябва да мислим внимателно за техническите подробности и да репетирам с пълно оборудване. Технически неизправности на всички видове дразни публиката. Необходимо е също така да се провери как подреждането с асистента на слайдшоу последователност, включване / изключване на осветлението и т.н. Често се съгласи и на условни сигнали. Визуални помощни средства, наложено само когато те са необходими. Те не могат да се мотае или проектира на екрана по-рано.

Отговори на въпроси. На първо място, ние трябва да слушат внимателно въпроса. В отговор никога не трябва да се спори на открито. Ние трябва да действаме внимателно, но не показват срам на възражения или провокативни въпроси, също е невъзможно.

Отговорът обикновено започва с фразата: "Благодаря ви за остър въпрос" или "Проблемът, за който вие казвате, наистина съществува." И след това обикновено се каже по този въпрос и да даде информацията, че те знаят, или това, което им е удобно. Ако няма отговор, след което те казват, "няма данни имам сега" или "Не знам." Това е много по-добре, отколкото "Без коментар" или "Аз не искам да отговоря."

Понякога поради вълнение или поради липса на умение да се изразяват вербално, журналист задава въпрос malovrazumitelny. Във всеки случай, в зависимост от ситуацията, можете да изберете една от опциите:

• зададем въпроса отново - най-вероятно, тя ще бъде по-кратък и по-ясен.

• Повторете, за да постави под въпрос начина, по който той разбира.

• Попитайте няколко минути, за да мисля (продължава паралелно да отговори на други въпроси). През това време на емисията може просто да забравите.

Подготовка за пресконференцията включва също съставянето на списък на възможните въпроси и отговори. Необходимо е да се предвиди какво ще бъдат зададени. Необходимо е да ги запишете на хартия, оставяйки няколко реда всеки. Статистически по този начин е възможно да се отгатне е 70%.

Администрациите на основните страни на този проблем, експлоатирани специални команди, които в навечерието на конференцията обобщава информация за акредитираните журналисти. Те откриват тяхното семейно положение, опит, изявления и поведение в други пресконференции, позиция по конкретен въпрос. И въз основа на тези данни, за да се правят прогнози за възможни въпроси. Те се подготвят подходящи отговори.

Отговорите на въпросите са правилни или развалят впечатлението от изпълнението. От това трябва да следват няколко общи правила за поведение пред микрофона:

• След като се изясни въпроса, не го отговоря напълно. Отговорът на този въпрос трябва да бъде много кратко.

• Ако въпросът е ясно определена, но все пак, трябва да се повтори за всички.

• Да не се избягват въпроси, които звучат като предизвикателство, и са свързани с желанието да научат позицията на говорителя. Когато отговаряте нужда да покаже сдържаност и чувство за хумор.

• Ако студентът използва правото да поиска да говори, трябва да се, тихо слушане на това, кажете нещо като: "Благодаря ви за ценна добавка."

Когато приемащата произнася фразата: "Благодаря ви и довиждане", на пресконференцията приключва. В този момент, журналисти са склонни да се обърне към новинарски агенции, за да се получи допълнителна информация. Във всеки случай, трябва да кажем няколко думи на репортера, в крайни случаи, трябва да се даде на телефонни номера за контакт в перспектива. В день мероприятия (максимум - утром следующего дня) нужно отправить материалы заинтересованным журналистам, которые не смогли прийти, благодарности соответствующим лицам.

После пресс-конференции следует провести заседание с целью анализа сильных и слабых сторон прошедшей пресс-конференции. Нужно научиться максимально использовать полученный опыт для улучшения работы в будущем.