КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

счетоводни документи,




Необходимостта от приемане и предаване на файлове и документи между служителите там доста често, но споменаването на такава процедура във вътрешните документи на институциите е рядкост. Освен това, този въпрос не е намерена поради отражение и в нормативните правни актове, регулиращи трудовите отношения, въпреки че е в тази сфера на проблеми, произтичащи от неправилна регистрация на приемане и предаване на файлове и документи, повече от значение.

Как да тестваме първичните счетоводни документи

В съответствие с ГОСТ 51141-98 "документи и архивиране. Термини и определения "документ -. Тя е фиксирана върху материал приносител с реквизити, които позволяват да го (параграф 3) идентифициране, Случаят - колекция от документи или документи, отнасящи се до всеки въпрос или сфера на дейност, поставени в отделен капак (т 71) .. Както можете да видите, "случай" и "документ" - не на едно и също нещо, независимо от факта, че за да се говори за прехвърляне на дела като цяло.

На първо място, следва да се отбележи, че всички документи като идващи отвън, и от самата организация, трябва да бъдат регистрирани.

Документи, получени от организацията на хартиен носител, са първичната обработка и предварителния преглед, след което записва под формата на регистрация и контрол (наричана по-долу - RKF) и се изпраща на изпълнителите. След получаване на документите, проверени точността и целостта на пакета от документи за доставка. Misrouted документи обикновено се връщат на подателя. Регистрационен документ, произведен от пускането му на специална регистрация печат в долния десен ъгъл на лицевата страна на първата страница на документа. Регистрация печат трябва да съдържа наименованието и регистрационния номер на документа.

Имайте предвид, че се изисква регистрация за всички документи, изискващи счетоводни, производителност, и се използва за справочни цели. Дата на документа зависи от вида на документ, а именно:

- Входящи документи на организацията към датата на получаването им;

- Документи, създадени от самата организация, се записват в деня когато са подписани или одобрени.

Регистрационен номер на документа се състои от пореден номер, който се основава на информационните нужди на организацията може да бъде допълнено с буквени или цифрови индекс на структурното звено, индекс дело по номенклатурата на делата и др. Части от регистрационния номер, разделени с наклонена черта.

Трябва да се има в предвид, че документите, получени от организацията отвън и той създава своя собствена, отчетени отделно. Получените данни могат да бъдат формализирани счетоводни документи в таблична форма.



Как да тестваме първичните счетоводни документи:

официално значително аритметика; принципи и характеристики на групата на първични счетоводни документи; процедура taksirovki на публикуване и първични счетоводни документи

Финансова обработка и подготовка на документацията за първична регистрация включва четири етапа (фиг. 6).

Фиг. 6. Етапи на счетоводния процес и подготовката на първични записи


Последващ контрол се организира за оправдателни документи, както вътрешни, така и външни. Обикновено, този контрол се извършва служители на счетоводния отдел, чиито отговорности включват при отчитането на отделните обекти. Последващ контрол включва проверка на първични счетоводни документи по същество формална проверка и аритметичен тест (фиг. 7).

Фиг. 7. Видове последващ контрол върху първични счетоводни документи


Проверка по същество включва установяване на върховенството на закона и икономическата приложимост на търговска сделка е логичното заключение на предварителен контрол на документацията. На етапа на проверка по същество организиран контрол върху защитата на активите, определена лична отговорност на лицата, които са се регистрирали на оригиналните документи.
Официално проверка на документи източници се основава на необходимостта да се съобразят с изискванията за форма за регистрация на търговска сделка и попълването на документа. Е както следва:

- в установяване, че използва стандартизирани форми на първични документи или форма документ, разработени в организацията, и одобрен по реда на глава на счетоводната политика;
- при определяне на пълнотата и точността на попълването на всички детайли на оригиналния документ;
- при идентифицирането на съответните данни, съдържащи се в административни документи, дадени ваучери (изпълнителни) документи;
- да установи съществуването и автентичността на подписите на лицата, представляващи оригиналния документ;
- при определяне на верността на вписванията в документите;
- за идентифициране на първична обработка на документи навременността на икономическата дейност;
- за установяване на навременността на първични документи в счетоводния отдел в съответствие с графика на документи.

Официално потвърждение е достатъчно важен, за разкриване на факти за незаконни действия (кражба, укриване на недостиг и излишък загуба на ценности) от финансово отговорните лица и други служители на организацията. Това може да показва фактите неадекватно документи, използване на първични документи, съставени с грешки, които не отговарят на Междуведомствената стандартизирани форми; закъснения в подготовката и представянето на документи на счетоводния отдел; подписване на документи от лица, които не са одобрени по реда на ръководителя на организацията, както и други факти. Такива случаи трябва да бъдат съпроводени от създаване на техните причини и извършителите, като за отговорността на мерките за повишаване индивиди, съставящи документи, и които отговарят за бизнес операциите.
Аритметика проверка включва проверка на правилността на дадените числени стойности на показателите и аритметичните изчисления, извършени в първични счетоводни документи. На базата на средната аритметична набор тест е правилни количествени характеристики, отразени в техните бизнес операции. Проверката не са изложени само до документите, изготвени в рамките на организацията (вътрешни документи), но също така, получена от други организации и лица (външни документи).
Основни документи за операциите, които противоречат на закона и установения ред, получаването, съхраняването и унищожаването на парични средства, съоръжения и други активи, прехвърлени на главния счетоводител на организацията, за да се вземат решения.
По този начин, извършване на различни видове проверки на първични счетоводни документи дава възможност за счетоводните задачи да се осигурят точни потребители на счетоводната информация.
Ценообразуване (taksirovka) първични счетоводни документи, които представляват втората фаза на процеса на отчитане и изготвяне на документи се извършва във връзка с факта, че физическите показатели се използват в областта на счетоводството, заедно със задължителната парична мярка на бизнес сделки. Те се съдържат в първичните счетоводни документи, да предостави възможност за цялостно характеризиране на стопанската дейност, които са необходими за провеждането на аналитичната сметка. За стопанската операция на пари метър в първичния документ, поставена цена и изчислява размера, т.е.. Д. Налице е парична оценка на икономическата операцията, наречена ЦЕНА taksirovkoy или на оригиналния документ.
Третата стъпка от процеса на отчитане и изготвянето на първичните документи е техните данни групови и броене. Тази стъпка е необходима, за да се образува обобщение за определен период от време, в рамките на месец за отчитане по първични документи: смяна, на ден, пет дни, десет дни. Документите са групирани според определени характеристики (съдържанието на стопанската дейност, по дата, от съществено отговорни лица и др.). За всяка група от първични документи брои суми.
Изчислените данни се използват за приготвянето на обобщаващи документи: групиране и съхранение на отчети, както и изявления, съдържащи инсталиран набор от счетоводни показатели за оперативен контрол и вземане на решения.
Изчисляването на данните от счетоводните записи (фиг. 8) в обобщените документи и съхранение на, както и директно в самите първични документи.

Фиг. 8. Изготвяне на счетоводни записвания


За улеснение на изготвяне на счетоводни записи в първичните и обобщени документи, са предвидени специални графики за съхранение да се посочи дебитират и кредитират сметките, както и размера на отделна сделка или комбинация. Може би изготвяне на счетоводни записи на базата на записите в регистрите на аналитични и синтетични счетоводни регистри или комбиниране на запис в аналитични и синтетични секции.
Източник документи, покрай лечение, трябва да бъдат маркирани, за да се изключи възможността за повторна употреба: ръчна обработка - датата на записване в счетоводните документи, използване на електронни компютри - подходящия печат отпечатък. Всички документи, свързани с поръчките за получаване и парични разходи, документи за заплати, договорени за ползване печат "Получени", "платен" с датата.
Движението на първичните счетоводни документи, записване на стопанските операции трябва да бъдат подредени и организирани в съответствие с определени правила. Редът за прехвърляне на първични документи за текущата воденето, мониторинг на дейност, изготвяне на финансови отчети, е регламентирана в организацията.
Движение на първични документи в процеса на образуването им, оперативно използване, счетоводна подготовка и обработка на чертежа (вътрешни документи) или получени от други организации (външни документи) преди прехвърлянето на архива след употреба за формиране на счетоводна документация, се нарича документ. Workflow Етапи в организацията е показано на фиг. 9.

3 Правила и условия за водене на първични счетоводни документи.

Всички сделки, извършвани от всяка организация трябва да бъдат направени от оправдателни документи. Те са първичните счетоводни документи и служи като основа за счетоводството. Както е посочено в параграф 1 от член 9 от Федералния закон от 11.21.96 № 129-FZ (наричан по-нататък - Закона № 129-FZ). В допълнение, същите тези документи, използвани за изчисляване и плащане на данъци и такси. Често за архивиране на документи за времето на дейност на дружеството е толкова голям, че новите документи няма къде да проведе. Така че, вие трябва да разберете колко дълго трябва да запази някои документи. Може би някои от тях това е време, за да се унищожи

За да се определи срока на годност на специфични видове документи, трябва да се ръководи от Списъка на типични административни документи, генерирани в дейността на организациите, с посочване на срока на годност, одобрена Rosarkhiv 06 октомври, 2000 (по-нататък - Списъка). Информация за най-често срещаните видове документи са представени в таблицата по-долу.

Забележка: условията, установени в списъка, вие не трябва да разчитат на датата на документа, а от 1 януари следващата година. Това е записано в точка 2.9 от Ръководството за списъка с приложения, одобрени Rosarkhiv 6-ти Октомври 2000 (по-нататък - Инструкции). Например, при изчисляване на дела на годност, пълен запис воденето през 2008 г., като се започне от 1 януари, 2009.

Освен това, дейността на организацията-специфично може да увеличи продължителността на съхранение на документи в сравнение с периода, който е посочен в графика (ал. 2.11 от Ръководството). е направено такова решение или заповед на ръководителя на дружеството е определен в счетоводната си политика.