Edu Doc

КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военно дело (14632) Висока технологиите (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къщи- (47672) журналистика и SMI- (912) Izobretatelstvo- (14524) на външните >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) История- (13644) Компютри- (11121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) култура (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23,702) Matematika- (16,968) инженерно (1700) медицина-(12,668) Management- (24,684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образование-(11,852) защита truda- (3308) Pedagogika- (5571) п Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) oligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97182) от промишлеността (8706) Psihologiya- (18,388) Religiya- (3217) с комуникацията (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) спортно-(42,831) Изграждане, (4793) Torgovlya- (5050) превозът (2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596 ) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Telephones- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно (12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

информационния поток

Поради факта, че документът отразява системата за управление, което позволява тя да се види ясно, анализ на документи, е от решаващо значение за подобряване на работата на административния апарат.

В същото време, провеждане на анализ на документи, като обект на изследване може да се разглежда като отделен документ, информационен поток, процес на документиране. Въпреки това, основната обект на проучването и подобряване на информационния поток може да се нарече.

Информационният поток - този документ поток циркулира между точките на обработка и създаване на информация (лидерите на професионалистите по организацията и структурни единици) и технически точки документи за обработка: експедиция секретариат ведомство, копирни машини и друга услуга.

Следните документните потоци могат да бъдат идентифицирани във всяка организация:

· Потокът на входящи документи, състояща се от документи, получени от организацията;

· Потоци от вътрешни документи, състоящ се от документи, създадени в организацията и не са предназначени да напуснат своите граници;

· Потокът на изходящи документи, състоящ се от документи, които да бъдат изпратени на други организации.

Информационният поток се характеризира със следните основни параметри:

  • съдържание или функционален аксесоар;
  • структура;
  • режим или цикли;
  • посока;
  • обем.

Съдържанието на информационния поток се характеризира със състава на документи, включени в него, и информация състав, приложен към тези документи.

Структурата на информационния поток е описана от признаците, според които класификацията на документите и ще ги индексира, формирана система от справочните издания на документите на организацията може да бъде извършена. Структурата на потока от информация до голяма степен съответства функционално предназначение на съставните си инструменти.

Mode или цикличен информационен поток се определя от промяната във времето на нейното натоварване на трафика. Тези промени обикновено са свързани с цикличния характер на планирането и обобщаване на резултатите от работата, сезонното намаление в бизнеса, политическа и административна дейност, вътрешните ритми на организацията.

посока Информационният поток зависи от съдържанието на конкретен мениджъри обработка на документи технологии: регистрирани и нерегистрирани документи, документи, които са предмет или са на управление на работната изпълнение DOW и т.н. В посоката на движение на информация също така се влияе от начина на оценка и идентификация на компонентите на този поток от документи: одобрение, одобрение, внедряване, и други.

Обемът на информационния поток се измерва физична величина на документи (оригинали и копия), които могат да бъдат определени или добавени количество се съдържа в документ информация, изразена в листове, знаци, брой поръчки, изпълнители и т.н.



Броят на документите на всички потоци на обема на работния процес организация.

Обем документ - броят на документи, получени от организацията и това, създадени за определен период от време.

Стойността на документ е необходим за:

  • изчисляване на необходимия брой чиновници;
  • изчисляването на ефективността на използване на средства за механизация и автоматизация оборудване;
  • определяне задръстванията чиновници, включително главата на главния секретар и секретар на структурното звено.

Като цяло, документ показва цялата административно натоварване, тъй като всички служители трябва да се справят с документите.

При изчисляване на работния процес препоръчва отделно, за да разгледа документите и копията от него, изразявайки брой фракция, където числителят е броят на обработените документи в организацията, а знаменателят броя на копията. Например, 10814/15375.

Броене се извършва обикновено в регистрационни форми, вътрешни входящи (обикновено видове) и изходящи документи. Трябва да се има предвид, че в повечето организации, като правило, само се вземе предвид броят на регистрираните входящи документи и документи, които не подлежат на регистрация, по-рядко брои, въпреки че броят им е много по-висок от броя на регистрираните документи. Вътрешни документи също не винаги се записват. Например, меморандуми и обяснителни бележки, препоръки и др и поради това броят им е трудно да се изчисли точно. В допълнение, в настоящия момент да се направи копия на документите е значително опростени. Копирни машини са в много отдели и са получили копие, разбира се, не се броят. Ето защо, с висока степен на доверие можем да кажем, че повсеместното информация за обема на документи в организацията се подценява, тъй като malosovershenna метод за счетоводни документи.

Най-простата форма на удостоверение за размера на документ е даден в приложение 19 Standard инструкция за управление на документацията във федералните органи на изпълнителната власт, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия на 8 ноември 2005 г. № 536.

Връщайки се на анализа на информационния поток, може да се отбележи, че основните цели на информационния поток проучване на организацията са:

  • подобряване на ефективността на административната дейност;
  • ускоряване на движението на документи в рамките на организацията;
  • намаляване на сложността на обработка на документи.

За анализ и фиксиращи движение документи в опростен и интуитивен графичен средства за рисуване е маршрут-operogramm и маршрути, като в този етап се извършват операции, провеждани с документи на изпълнителите, по реда на операциите. технология Route-карта може да бъде допълнено от временни и финансови разходи на всеки етап от преминаването на документи. Освен operogramm и маршрут поток диаграми за визуализиране, бързо се запознаят с подготовката и обработката на отделните документи, както и обучението на нови служители с минимални разходи могат да бъдат използвани и други методи за визуализиране на информация за движението на документи: работни потоци, графики, диаграми, dokumentogrammy и т.н. Ако е необходимо, може да се използва и по-сложни методи за обработка на събраната информация, например, изграждането на информационни модели.

След получаване на структурата на документа оптимизиране на резултатите от анализа на документ може да се извърши това рационализиране.

<== предишната лекция | Следващата лекция ==>
| информационния поток

; Дата на добавяне: 01.05.2014; ; Прегледи: 2195; Нарушаването на авторски права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикува материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Не е авторът на материала, и предоставя на студентите възможност за безплатно обучение и употреба! Най-новото допълнение , Ал IP: 66.249.93.207
Page генерирана за: 0.014 сек.