КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

база данни на Microsoft Access

Access - в превод от английски означава "достъп". MS Access - това е функционално пълна система за управление на релационни бази данни. В допълнение, MS Access е една от най-мощните, гъвкави и лесни за употреба база данни. Възможно е да се създаде повечето приложения, без писане на нито един ред от програмата, но ако искате да се създаде нещо много сложно, а след този случай MS Access осигурява мощен език за програмиране - Visual Basic Application.

Популярност СУБД Microsoft Access е причинена от следните причини:

• Достъпът е един от най-лесно достъпни и разбираеми системи за професионалисти, така и за начинаещите потребители, ви позволява бързо да овладеят основните принципи на работа с бази данни;

• система е напълно Russified версия;

• Пълна интеграция с Microsoft Office пакет: Word, Excel, Power Point, Mail;

• Windows позволява идеология да представим информацията за графично и визуално;

• възможността за използване на OLE технология, която позволява да общуват с други предмети за кандидатстване или да въведе всички обекти в база данни на Access;

• WYSIWIG технология позволява на потребителя да непрекъснато видите всички резултати от своите действия;

• широко и ясно представена референтна система;

• Налице е набор от "майстори", за да се развиват съоръжения за опростяване на създаването на таблици, форми и отчети.

Започнете система Access по няколко начина:

• Започнете в главното меню в Windows 95;

• Започнете от иконата за бърз достъп в лентата с инструменти.

След стартиране на достъп до системата ще се появи главния прозорец, фиг. 2.24. Можете да отворите други прозорци, всеки от които по свой начин представлява обработваните данни. По-долу са основните елементи на главния прозорец на Access, които трябва да имате представа.

Фигура 3. Database Екран Access

заглавната лента показва името на активния в момента програма. заглавие Access бар на главния прозорец винаги показва името на програмата Microsoft Access.

System Menu Icon - условно бутон в горния ляв ъгъл на главния прозорец на почти всяко приложение. След като кликнете върху иконата се появява меню, което ви позволява да се движат, да използват максимално, да се намали или да затворите текущия прозорец на приложението и да промените размера му. Когато кликнете два пъти върху иконата за функционирането на менюто система е завършена приложения.

Лентата с менюта съдържа имената на няколко под-менюта. Когато се активира от някое от тези имена, съответното подменю се появява на екрана. Достъп списък подменю върху лентата и техните съдържанието варират в зависимост от режима на работа на системата.

Toolbar - е група от икони, разположени директно под лентата с менюта. Нейната основна цел - да се ускори набиране команди от менюто. Toolbar бутони също могат да варират в зависимост от извършваните операции. Можете да промените размера на лентата с инструменти и го движите екрана. Можете също така да се покаже, да се крият, да създадете нова лента с инструменти или да персонализирате всяка лента с инструменти.



От лявата страна на лентата за състоянието показва информация за това, което правите в момента.

Появява се прозорец Database, когато отворите базата данни. Тя се концентрира цялата "контрол ръмжене" базата данни. прозореца Database се използва за отваряне на обектите, които се съдържат в базата данни, като например таблици, заявки, отчети, форми, макроси и модули. В допълнение, в заглавната лента на прозореца на база данни винаги се показва отворено име на база данни.

Използвайте разделите, за да изберете вида на обектите може да бъде желания обект (таблици, заявки, отчети, форми, макроси, модули). Излишно е да казвам, когато отворите раздела таблица на база данни е винаги активен и списък с наличните таблиците в базата данни. За да изберете раздел други обекти на базата данни, които трябва да кликнете върху него.

Условни бутони по десния край на прозореца на базата данни, използвана за работа с текущия обект на базата данни. Те ви позволяват да създавате, отворени, или модифицира обекти на базата данни.

Основните обекти включват достъп до таблиците, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули.

Таблица - обект, който се определя и се използва за съхраняване на данни. Всяка таблица съдържа информация за обекта на определен тип. Както вече е известно, таблицата включва полета (колони) и запис (ред). Работа с таблицата може да бъде в два основни режима: режим на проектиране и режим на маса.

В Design оглед, структурата на таблицата се определя, т.е. определени видове, полски имоти, техните номера и имена (колона заглавията). Той се използва, когато искате да се промени структурата на таблицата, а не на данните, съхранявани в него. В този режим, всеки ред от горния панел на прозореца съответства на една от областите, определени от таблицата.

Режим на маса се използва, за да видите, добавите, промените или изтриете прост сортиране на данни. За да преминете към режим на маса, вие трябва да кликнете два пъти върху името на желаната таблица в прозореца Database (или чрез избиране на желаната база данни в полето, името на таблицата, използвайте бутона DB отворен прозорец).

отидете в режим на маса от режим на проектиране, като кликнете върху бутона таблица в лентата с инструменти.

В режим на проектиране и в режим на масата, за да се движите между полетата с помощта на клавиша TAB, и нагоре или надолу през записите, използвайки клавишите, но в повечето случаи, използвайте мишката, за много по-лесно.

Поради факта, че в таблиците, обикновено съдържа голям брой записи, ги поставя на екрана не може. Поет) да се движат през масата с помощта на лентата за превъртане в долната и дясната страна на прозореца. От ляво на дъното на лентата за превъртане показва текущия брой на записи, а общият брой на записите в таблица. За да отидете до желания брой записи трябва да се засили брой поле рекорд, като кликнете върху него, или натиснете клавиша F5, след което въведете от клавиатурата на новия брой на записи, и след това натиснете <Enter> ключ.

Запитване - обект, който позволява на потребителя да получи необходимите данни от една или повече таблици. Можете да създадете заявки за избор, актуализиране, изтриване или добавяне на данни. Можете да създавате нови маси, използвайки данни вече съществуващите една или повече таблици, използващи запитвания.

В действителност, по искане - това е въпрос, който потребителят задава за достъп до съхраняваната информация в базата данни. Работни заявки могат да бъдат в два основни режима: режим на проектиране и режим на маса.

Тук ние трябва да помним, че отговорите на въпросите са получени от "рязане" и "поставяне" таблици в редове и колони, и че отговорите ще бъдат под формата на таблици. В Design оглед, възникващи въпроси към базата данни.

Форма - Този обект е предназначен главно за удобен дисплей за въвеждане на данни. Трябва да се отбележи, че за разлика от електронни таблици, а форма не съдържа информация база данни (колкото може да изглежда на пръв поглед). Формата - това е просто един формат (форма), показват данните от екрана на компютъра. Форми могат да се основават само на таблици или заявки. Изграждането на базата на заявки форми позволява да се представя на информацията от множество таблици.

Формата може да се вгражда снимки, диаграми, аудио (аудио) и видео (образ).

Режими с формата:

• режим форми се използва за разглеждане и редактиране на данни; Тя осигурява благоприятна среда за работа с данни, и лесен за употреба дизайн на представянето им на екрана;

• се изисква режим Form Designer, ако искате да се промени определението на

форма (структура или форма на шаблона, и не представи в своята данни), е необходимо да отворите формата в Design изглед;

• режим таблица ви позволява да видите таблицата включително всички области; За да превключите към този режим, когато използвате формата, трябва да натиснете бутона в лентата с инструменти на маса.

Доклад - обект, предназначен за създаване на документ, който след това може да бъде отпечатана или включени в друго приложение. Доклади като форма може да се основава на запитвания и маса, но не позволяват да се въвеждат данни.

Режими на доклада:

режим Преглед ви позволява да видите доклада, тъй като е въплътена в печат. За да отворите доклада в режима за предварителен преглед, трябва да

• щракнете върху раздела Отчети,

• бутон, за да изберете желаната доклада в прозореца Database;

• натиснете бутона Preview.

Дизайнер режим е предназначен да променя шаблон (Структура на доклада).

Macro - обект, който представлява структурирано описание на едно или повече действия, за да се извърши чрез достъп в отговор на конкретно събитие. Например, можете да зададете макрос, който в отговор на избор на един елемент в основната форма се отваря друга форма. С помощта на друг възможен макро за проверка на стойността на поле до промяна в неговото съдържание. В макро, можете да включите допълнителни условия за изпълнението или неизпълнението на тези или други действия, включени в него. Възможно е също така от един макро да тече друга макро или модул функция.

Работа с форми и отчети е значително опростена чрез използването на макроси. В MS Access има повече от 40 макроси, които могат да бъдат включени в макроси. Macros извършват действия като отваряне на таблиците и форми, заявки макросите стартира и други възможности за избор от менюто, промяна на размера на отворените прозорци и т.н. Macros позволяват натискане на един (или няколко по същото време), за да изпълнява набор от действия, които често трябва да изпълнява по време на работата. С тяхна помощ, можете дори да започне да изпълнява приложения, които поддържат динамичен обмен на данни (DDE), на naprimerMS Excel, както и за обмен на данни между вашата база данни и тези приложения. А макро може да съдържа няколко макроси. Можете също така да се определят условията за изпълнението на някои макро или комплект.

Модул - обект, съдържащ програмата в MS Access Basic, който позволи разделя процеса на по-малки стъпки и откриване на тези грешки, които не могат да бъдат намерени с използването на макроси.

Когато приключите с Access (или неговото прилагане), е необходимо правилно да се сложи край на сесията. Просто изключете компютъра - лош метод, който може да доведе до проблеми. На работното използвам различни файл Windows приложение, за съществуването на които потребителят не може дори да подозират. След като устройството е изключено, тези файлове ще останат отворени за в бъдеще може да се отрази на надеждността на твърдия диск файлова система.

Безопасно ли е да се премине от достъп по няколко начина:

• двукратно щракване върху иконата на менюто система в заглавната лента на главния прозорец за достъп;

• достъп от менюто, като изберете File Quit,

• като натиснете клавишната комбинация Alt + F4.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| база данни на Microsoft Access

; Дата: 04.01.2014; ; Прегледи: 496; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.45.9.22
Page генерирана за: 0.05 секунди.