КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Архитектура- (3434) Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Война- (14632) Високи технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) 1065) House- (47672) Журналистика и масови медии- (912) Изобретения- (14524) Чужди езици- (4268) Компютри- (17799) Изкуство- (1338) История- (13644) Компютри- (11121 ) Художествена литература (373) Култура- (8427) Лингвистика- (374 ) Медицина- (12668 ) Naukovedenie- (506) Образование- (11852) Защита на труда- ( 3308) Педагогика- (5571) P Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Олимпиада- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Инструменти- ( 1369) Програмиране- (2801) Производство- (97182) Промишленост- (8706) Психология- (18388) Земеделие- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строителство- (4793) Търговия- (5050) Транспорт- (2929) Туризъм- (1568) Физика- (3942) ) Химия- (22929 ) Екология- (12095) Икономика- (9961) Електроника- (8441) Електротехника- (4623) Енергетика- (12629 )

Сравнителен анализ на линейно-функционалната, делителна и матрична структура на организацията




Вижте също:
  1. I. Концепцията и системата на принципите на организация и дейност на Прокуратурата на Руската федерация.
  2. I. Хромозомни заболявания, свързани с аномалии в броя на хромозомите при поддържане на тяхната структура.
  3. II. Анализът на качеството на диагнозата се основава на принципа на Е. Е. Беен
  4. II. Конституционните принципи на организацията и дейността на прокуратурата на Руската федерация.
  5. II. Мрежови организации. Организационни структури на мрежата
  6. III. Вътре организационни принципи на организацията и дейността на прокуратурата.
  7. IV. ОБЩЕСТВЕНО НАСЛЕДСТВО. ПРИНЦИПИ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА И МЕДИЦИНСКА И САНИТАРНА ПОДКРЕПА НА ОБРАЗОВАНИЕТО НА НАСЕЛЕНИЕТО
  8. IX. Анализ на резултатите от сделката
  9. SWOT анализ
  10. V. Насоки за организиране на изучаването на дисциплината
  11. През 2008 г., според резултатите от този анализ, между 50 страни по света, използващи същата методология на МИФ, Русия бе "преместена на 38-то място.
  12. АБС анализ

Организационната структура е ключов параметър на вътрешната среда на организацията. Привлекателността му за управление до голяма степен се контролира от ръководството: организационните структури се създават и променят, считани за предпоставка за постигането на високи резултати и причината за неуспехите. Представляваща най-важната вътрешна ситуационна променлива, организационната структура служи като поддържаща структура на предприятието.

Организационната структура на дадено предприятие е комбинация от различни видове децентрализация. Опростеността и яснотата на операциите трябва да гарантират, че те се разбират от околната среда, минимизират разходите и фокусират членовете на организацията върху резултатите от операциите, а не върху изразходваното усилие. Оптималната организационна структура създава благоприятни условия за процеса на вземане на управленски решения, нейната стабилност прави организацията устойчива и в същото време ви позволява да реагирате успешно на промените във вътрешната и външната среда.

Организационната структура на предприятието поради едно или друго управленско решение е една от динамичните ситуационни променливи - промените в състава на собствениците и топ мениджърите, промените в структурите на властта и подобряването на законодателството се придружават по правило от трансформацията на организационната структура. Динамичните и несигурни условия за развитието на руските фирми правят този процес постоянен и неговият решаващ фактор е промяната на управленския екип.

Структурните трансформации на руските предприятия и власти често са официални, от икономическа гледна точка те се променят малко и не засягат същността на организационните процеси. Преструктурирането на организационната структура се осъществява в рамките на утвърдени форми и отразява процесите на интеграция и / или диференциация на дейностите, в необходимите случаи - добавянето на нови видове.

Логиката на развитието и основното съдържание на типичните организационни структури, тяхната руска специфичност са както следва.

Индивидуалните и семейни частни предприятия най-често имат елементарна или линейна организационна структура . Това се дължи на единството и стандартите на техните дейности, ограничен брой различни видове работа, малки размери. В такива предприятия има малък персонал, разделението и специализацията на труда са минимални. Двустепенната структура на управление включва главата (горното ниво) и изпълнителната (по-ниско ниво). Характеризира се с непосредствеността на управленските влияния, ясно определена отговорност. Линейното структуриране може да е присъщо и в по-ниските нива на по-зрели организационни форми.



В елементарно-линейни структури процесът на вземане на решения е опростен - той е олицетворен, разумното решение не отнема много време, отговорността за последствията е ясна и конкретна. Това позволява не само да се реагира бързо на промени в пазарните условия, но и да се осигури неформален подход за мотивиране, стимулиране и контрол на персонала.

Но такава архитектура на организациите разкрива широк обхват на субективността на мениджъра, отразява пряко противоречивата комбинация от институционални и лични интереси на ръководството. Освен това липсата на отделяне на управленския труд фокусира вниманието на ръководството върху въпроси от текущата дейност на организацията, като оставим настрана стратегическите перспективи на компанията. Бъдещето в такива фирми е представено в най-общ план и стратегията по същество означава безкрайна верига от реакции към външни фактори и адаптирането на една организация към състоянието на външната среда. В известен смисъл, това напомня за плаване на "пазарно море" в силна, но малко контролирана лодка: вероятността да бъдеш разбит е много голяма.

Като опция за преодоляване на този недостатък се формират организационни структури на линеен персонал. В ролята на централата има специални звена или специалисти с линейни мениджъри. Тяхната задача е да анализират ситуацията и да подготвят възможни решения. Типичен пример за централизирано звено е институтът на помощник-мениджъри (адвокат, икономист, изпълнителен директор). Подразделенията на персонала позволяват по-задълбочена подготовка на решения и по този начин освобождават мениджъра на линиите от рутинна работа. Сериозен недостатък на този подход е тенденцията към прекомерна централизация и преувеличаване на ролята на централата.

Броят на предприятията, работещи в рамките на такива елементарни и линейни структури, е доста голям, разнообразен и техните промишлени характеристики - търговия, вътрешни и транспортни услуги, строителство и образование, различни видове посредничество, консултиране и одит. Всички те обаче се основават на една основа: избраната област на дейност позволява незначителни мащаби и приема индивидуален потребител.

Преодоляването на недостатъците на разгледаните организационни структури и разширяването на перспективите за тяхното съществуване и икономическия хоризонт на развитие е възможно с увеличаване на мащаба на дейностите на организацията, развитието на разделението на труда и специализацията в управлението. Това е въплътено в структурирането на предприятията въз основа на линейна и функционална децентрализация.
Линейно-функционалните организационни структури са най-често срещаните в настоящия момент. Те успешно съчетават линейни (производствени) единици, които изпълняват целия обем на основните производствени дейности с отдели и услуги, които изпълняват специфични управленски функции в организацията (планиране, финанси, счетоводство, маркетинг, персонал).

Организирани съгласно линейно-функционалния принцип на организацията, при запазване на твърдостта и простотата на линейните структури, те придобиха силно продуктивен, специализиран управленски потенциал. Освобождаването на линейни единици от задачи на корпоративното управление значително увеличи обхвата на операциите им и по този начин реализира положителния ефект. Изпълнението на управленски функции въз основа на тяхната диференциация и управленска специализация осигури повишаване на качеството на управление на цялата организация, увеличаване на ефективността на контрола над линиите и постигане на корпоративни ориентации.

Прехвърлянето на текущото управление на директорите на линейните дивизии и функционалното разделение на управленската дейност на организацията като цяло позволяват на висшето ръководство да се съсредоточи върху решаването на стратегическите проблеми на развитието на предприятието и да осигури най-рационалното му взаимодействие с външната среда. За първи път организационната структура придобива някакъв стратегически потенциал, а управлението - условията за нейното изпълнение.

Безспорното предимство на разглежданите организационни структури е тяхната гъвкавост. Линейно-функционалната организация осигурява достатъчно възможности за преструктуриране на линейните дивизии, докато организацията расте, технологичните промени и отделите на свързаните с тях индустрии. С развитието на предприятието се променя и наборът от функционални отдели, както и съдържанието на задачите, които изпълняват. По този начин, в близкото минало персоналните отдели относително слабо взаимодействат с отделите за организация на труда и заплатите, понастоящем тези отдели все повече се обединяват в рамките на единна служба за управление на персонала на една компания. Тук отбелязваме, че самото разпределение на функционални единици отдава особено значение на операциите, които извършват и води до увеличаване на ролята и значението на мениджърите в организацията.

Потвърждаването на ефективността на линейно-функционалната архитектура на организацията е нейното широко разпространение - тя се използва в почти всички сектори на икономиката, в предприятия с всички форми на собственост и организационен и правен статус, използвайки принципите на нейното изграждане и в държавните органи.

Все пак би било погрешно да се пренебрегват очевидните организационни недостатъци на линейно-функционалните структури, а именно:

- проблеми на междуфирмената координация. Това води до известен конфликт между услугите, желанието да се увеличат в броя на равните;

- тясна специализация на работниците, която ограничава хоризонта на тяхната професионална визия, понижава корпоративните цели и цели до функционалност;

- ограничаване на възможността за професионално развитие на функционални и особено линейни мениджъри (последните са освободени от специализирани управленски функции, фокусирани върху проблемите на действителното производство);

- Като правило, липсата на власт сред функционалните и линейни мениджъри, които "тласкат" вземането на решения до ниво на по-висок мениджър, като по този начин го претоварват с настоящи проблеми.

Историческото и логическо значение на линейно-функционалните структури е трудно да се надцени. Развитието на организацията в такива форми се счита за задължително и обективно необходимо. Именно в този случай фирмата изпитва възможностите си за организиране на масово производство, а връзката "шеф-роб" се довежда до ниво, адекватно на изискванията на външната среда.

Несъмнено предимствата на дивизионната структура са:

- разширяването на правата на дяловете, което увеличава скоростта на реагиране на промените във външната среда, което увеличава гъвкавостта и адаптивността на организацията като цяло

- разпределението на дялове като "центрове за печалба", което позволява не само да се определи отговорността на линейните мениджъри за доходите, но и да се обърне повече внимание на отделните пазари, продукти или потребители:

- Ръководителите на независими структури получават опит в координирането и регулирането на дейностите както на производствените, така и на функционалните единици. Това създава благоприятни условия за формиране на водещи кадри в компанията;

- широката децентрализация и делегиране на правомощия почти напълно освобождават висшето ръководство от настоящите проблеми на развитието на компанията и ви позволява да се съсредоточите върху решаването на стратегически проблеми.

В същото време функционирането на дивизионните организационни структури създава редица нови проблеми за управлението на компанията. На първо място, има трудности при разпределението на корпоративните разходи и преразпределението на ресурсите. Като дава на дивизиите правото да печелят печалба, висшето ръководство трябва да гарантира правото им да инвестират в тях въз основа на стратегически интереси и необходимостта от преструктуриране на предприятието. Възможно е да има противоречия между централата и звената.

Тъй като линейно-функционалните и дивизионни организационни структури са най-чести в съвременната икономика, включително в руската икономика, сравняваме някои от техните икономически характеристики, които не само ще изяснят силните и слабите страни на тези структури, но също така ще определи общата им оценка и разбиране за ролята и значението за отделните отрасли (виж таблица 1).
По този начин широкото разпределение на линейно-функционалните и дивизионни конструкции на организациите е съвсем разумно. Тези структури са доста адаптивни, умерено твърди и стабилни, позволяват използването на разнообразни качества на ръководния персонал и създават условия за техния професионален растеж.

Таблица. 1 - Сравнителен анализ на организационните структури

Сравнение опции Линейно-функционална структура Дивизионна структура
Характеристики на състоянието на околната среда Стабилна и предвидима Динамично и предсказуемо
Принцип на действие Безусловна специализация на ръководния персонал Интердисциплинарен подход
Специфичност на управленските решения Последователен икономически процес Отзивчивост при вземането на решения

Важно е тези организации да предлагат възможността за преструктуриране както при промени в външната среда, така и в случай на промяна в управленския екип.