КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Бюрократична структура за управление




Adaptive структура на управление.

Организационна структура на управляващите дружества на този етап.

Лекция 9.

Тема: Организация на функционална и оперативна координация на услуги и организационни единици

План:

1. Организационна структура на управление. В теорията на организацията и управлението на теория често използва понятието организационна структура за управление (АСУ). Организационна структура на управление е построен, за да отговори на изискванията на най-ефективната система за контрол. GMP дружество (дружества) е насочена основно към създаване на ясна връзка между отделните звена, разпределението между права и отговорности. Най-добрата структура - структурата за да си взаимодействат с околната среда, за да реагират на промените, за да разпределя и насочва вътрешни ресурси и усилията на служителите си, за да постигнат целите си. Организационната структура се променя непрекъснато, подобряване, в съответствие с променящите се условия на функциониране на системата.

Организационната структура на управление - един от ключовите концепции на управление, тясно свързана с целите, функциите, разпределението на правомощията между мениджърите. Като част от организационната структура на управление управлява целия процес на управление (информационни потоци, ресурси, идеи, решения за управление), което включва мениджърите на всички нива. Има много интерпретации на ОПС, които отразяват сложността и неяснотата на тази категория.

Организационна структура за управление (АСУ) - подредена съвкупност от последователно свързани помежду си елементи за функционирането и развитието на организацията като цяло.

Организационната структура на управление - това е вътрешната структура на всяко производство - икономическа система, която е начин за организиране на елементите в една система, набор от стабилни отношения и връзки между тях. ASU е не само основа за количествено определяне на наличието на системата за контрол, но също така и формата, в която тече промени узряват предпоставки за прехода към системата като цяло в ново качество. Въпреки това, ОПС е система за управление на елемент консервативни. Това се обяснява консервативност не само от факта, че промени ASU засягат интересите на цели общности, но също така и целта изискванията за запазване на стабилността на системата. През ХХ век, ASU е претърпяла значителна еволюция. Анализ на развитието на ASU предвижда някои писане. С цялото разнообразие на подходи за справяне с този проблем, помисли следната класификация:

1. Адаптивни структури:

2. бюрократични структури

Чрез адаптивните структури включват:
- Програма-мишена или проект;
- Matrix или клетъчна организационна структура;
- Група (бригада).



1. Проект (софтуер и целева) структура. Това е временна организация е създадена за решаване на конкретен проблем. Тя се формира във функционалните единици. Неговите членове - високо квалифицирани специалисти от различни области се събраха за прилагането на комплексен проект. Когато проектът е завършен, групата разтваря: някои специалисти върху бившите места в този или други отдели, някои експерти, които се движат в нов екип по проекта. Особеността на тази структура е, че служителите са подложени на едно и също време двамата лидери - на проекта и на отдела, в който работи групата. Много компании създават такива структури, за да се съсредоточи внимание и усилия върху развитието на критичните нови технологии, продукти и така нататък. Н., Т. Е. На иновации.

Изследване на влиянието на околната среда върху дизайна на организацията, включва следните стъпки:

I. Етап - идентификация и описание на компонентите на околната среда (вход, изход, технологии, знания)

II. Етап - определяне на основните връзки между елементите на околната среда, включително и пряко излагане на елементите.

III. Етап - определяне на степента на диверсификация на елементи на околната среда (промени сигурност, обратна връзка)

IV. Етап - дизайн на всеки елемент от структурата на организацията, като се има предвид средата, в която ще работи този елемент.

V. Етап - Образуване на контролен механизъм, като се вземат предвид особеностите на елементите на организационната структура и нейната външна среда.

Без разработването на методи за проектиране на сложни структури за контрол по-нататъшно подобряване на управлението и повишаване на ефективността на производството, така че:

На първо място, в новите условия, в редица случаи е невъзможно да се работи най-старите организационни форми, които не отговарят на изискванията на пазара, създавайки риск от контролните деформация задачи самите;

На второ място, както в сферата на икономическото управление на технически системи. Един интегриран подход за подобряване на институционалния механизъм преди това до голяма степен е podmenёn работата по прилагането и използването на автоматични системи за управление.

На трето място, създаването на структура, трябва да се основава не само на опит, аналогия, обичайната схема и интуиция, но също така и на научни методи за организационно проектиране;

Четвърто, проектирането на сложни машини - механизъм за контрол - трябва да бъдат причислени към специалисти, които познават методологията на формиране на организационни системи.

Матрицата организационна структура, която има много предимства на базата на управление на целевата основа.

организационната структура на матрица осигурява на управителя, отговорен за изпълнението на програмата и постигането на целите, подчиняването на всички изпълнители, независимо в коя дивизия основната си работа. В края на работата, всички изпълнители връщат в състава на техните единици. Създаване на матрична структура се счита за целесъобразно в случаите, когато е налице необходимост да се научат много нови сложни продукти в кратък период от време, въвеждането на някои термини в различните подобрения, че организацията трябва да реагират бързо на промените на пазара.

Матрицата структури се появяват в 50-60-те години. в малки космически фирми в САЩ. Те бяха твърде малки, за да се използват ефективно изчистен дизайн (обикновено скъпи) структура.

Пример за матрица структура:. В същото време компанията разработи създаване и производство на четири продукта, всяка от които съответства на един лидер. Всички четири групи от служители, изпълняващи функции по веригата, от създаването на производството и продажбите.

Структурата на матрица има двойно подчинение на началника на отдел (функционална линия) и ръководител на проекта (продуктов мениджър - продуктов мениджър). Последно, отговарящ за интеграцията на всички дейности по проекта, със стратегията за проект и изпълнение. На негово разположение са прехвърлени финансови ресурси. Ръководителят на функционален отдел се занимава с организацията на работа, следи напредъка, времето на изпълнение и инструментите или продажбата на даден продукт.

Структурата на матрица има няколко очевидни предимства. Това дава възможност да реагират бързо и да се адаптират към променящите се външни и вътрешни условия на дейност на дружеството; Тя позволява ефективното балансиране между нуждите на потребителите и необходимостта от опазване на ресурсите; Той помага да се поддържа преки контакти между специалисти, директен достъп до съответната информация; Това отслабва бюрократични тенденции в рамките на отдела чрез линейна подчиненост на учени и специалисти; Като правило, това повишава мотивацията на дейност за сметка на демократичните стандарти на поведение, отколкото е обичайно във функционалната структура.

В същото време структурата на матрицата има недостатъци. Това е по-скоро сложна структура, която е в състояние да генерира различни конфликтни ситуации поради неясно определение на реални правомощия на своите лидери.

Изследвания в практиката на Western управление показват, че използването на проекта и матрични структури препоръчително при следните условия:

- Разработва проект включва уникалност. Работата по него не трябва да е рутинна;

- Изискват чести промени в асортимента и технологии;
- Работна група по проекта трябва да се извършва за ограничен период от време. Веднага след като продуктът преминава в производството, се изпраща в конвенционални функционални отдели;

- Решение на проблема за сметка на общото усилие и способността на членовете на групата.

"Бригада" "бригада" форма organizatsii.Nazvanie форма на организация обикновено корелира с производството. Това е център за работа с "пчелна пита" структура. Когато "клетъчна" сграда работа центъра на необходимия набор от уреди се концентрира на едно място, целият отбор се занимава с производството на продукта от началната до крайната фаза. Тази производствена структура има няколко съществени предимства: служителя, участващи в производството от началото до края. Той вижда продукта в резултат на собствения си труд; служител влезе във владение на различни професии и умения, в противен случай тя не може да бъде полезно в екип; в тази структура, няма такава строга регулация като функционален отдел.

Работата в екип е по-ефективна структура. Тя ви позволява да се намали времето за пътуване от един отдел (отдел) на друг, и по-бързо решаване на проблеми.

Почти всички западни корпорации включват в техните организационни структури са автономни центрове. Този подход към производството и управление на организацията на най-характерното от японски фирми.

Бюрократични структури (те са относително стабилни във времето): линейна; функционален; линейно-функционален; обособената.

Механистичния (бюрократична), структурата действа като стриктна йерархия, като пирамидата на управление. Механистични структури функционират като добре работещ машина, механизъм.

Класификацията на видове организационни структури на управление

Organisticheskie структура получил името си по аналогия с живата материя, жива клетка дейност. Те са по-гъвкави и адаптивни. Те се характеризират с по-малък брой нива на управление, правила и разпоредби, по-голяма автономност при вземането на решения на местно ниво. В големите организации, въз основа на няколко нива GMP диференциация и освобождаване "стратифицирана" и "комбинирани" управленска структура.

Част от бизнес организация, която изпълнява ръководни функции, се състои от много взаимодействащи си единици и е система за управление, която осигурява организации в рамките на изпълнението на редица специфични функции. Припомнете си, че терминът организация свързана с определяне на реда за взаимодействие между отделните елементи, които изграждат системата на организация.

Към днешна дата, основният принцип на изграждането на някакви организационни системи - биологични, технологични, социални - йерархия. Терминът "йерархия" в буквален превод от гръцки - свещена власт е измислен преди половин хилядолетие, в пр.н.е. V век и е бил използван за характеризиране на организацията на християнската общност. С социалното развитие и използването на термина тълкуване на значението му е претърпял някои промени. Помислете за прилагането на принципа на йерархията на социалната система, включително за бизнес организации.

В съвременната теория на организацията на понятието "йерархия" се използва главно за да се отрази на вертикална субординация между различните нива на управление на организацията: йерархията на властта, йерархията на функции и функционални задължения - съответно подаването на служба, функционална подчиненост. С йерархията на властта е тясно преплетени отговорности и компетентност на дейността на организацията.

Йерархията на бизнес организацията предвижда разпределението на мощни или функционални сили на природата, не само вертикално, но и хоризонтално. Хоризонтална взаимодействие се дължи по-специално разделянето на задълженията. Например, планиране и търговски отдели, счетоводство и отдел човешки ресурси са на същото ниво в йерархичната структура на разпределение на правомощията. Поради естеството на техните функции, те са в контакт един с друг. В схемата на функционално взаимодействие на това ще бъде отразено от присъствието на хоризонталните връзки между тях.

Първият модел е ясна йерархична структура на управление е разработена в началото на немския учен на ХХ век Макс Вебер в теорията на бюрокрация като най-ефективни за това, че организациите за управление на времето и обществото. Основният принцип на теорията беше ясно разделение на труда, от която се появи следното към изискванията на системата за управление:

- Използването на квалифицирани специалисти на всички нива на производителност;

- Спазване на йерархията за управление, т.е. по-ниско ниво на акции съпруги, за да представят на по-високо ниво;

- Наличието на формални правила и разпоредби за изпълнение на техните задачи на персонала;

- Разработване на квалификация за всеки служител.

С течение на времето, на концепцията за "бюрокрация" се превърна в номинален план. Бюрократичната система е загубил много от функциите на своята рационалност и се превърна в целия слой от хора, свързани с управлението (служители). В момента, тази концепция определя вида на контрола, в която ръководния персонал поставят своите собствени лични или корпоративни интереси над интересите на организацията и държавата. Тази нагласа насърчава бюрократичен диктат в сферата на икономиката и социалното.

В стратифицирана структурата на едно ниво на управление се използва още един знак, и на по-ниска - от друга. В контраст, обединените структури в едно и също ниво, се използва за две или повече признаци на диференциация, и който генерира двойно подаване и води до организация матрица.

През първата половина на ХХ век са били доминиращата първата линейна функция и ОПС, а след това и комбинация от тях. През втората половина на големите западни корпорации са станали почти навсякъде се премести в обособената структура.

С премахването на недостатъците на йерархични структури е особено важно да се разработят методи за откриване на аномалии в база на по-ранен етап от тяхното развитие (диагностика по аналогия с откриването на човешки заболявания на заболяването) и реорганизация на управлението (лечение).

Модерен вид на йерархична структура на управление има много разновидности. Ето кратко описание на основните организационни структури.

Linear структура за управление (фиг. 1) е най-добре дошли, неразделна само за прости форми на организации. Отличителна черта: пряко въздействие върху всички елементи на организацията и концентрацията в ръцете на всички управленски функции. Структурата работи добре в малки организации с професионализма и доверието на главата.

Фигура 1 е линейна структура на управление

В една малка организация с ясно разпределение на функционалните отговорности също бяха разпръснати структура под формата на пръстен, звезда колело (фиг. 1, 2, 3).

Ris.2- линейна структура на управление: пръстен

P - главата;
И - Изпълнител

Фигура управленска структура 3. Линия: една звезда

F-главата;
И - Изпълнител

Фигура 4 - управленска структура Line: колелото

P - главата;
И - Изпълнител

(. Фигура 2) структура Линейно-функционален управление се основава на така наречения "мина" принципа на изграждане и специализация на процеса на управление в съответствие с отговорностите, възложени на заместник-ръководителите - функционални мениджъри. Те включват: търговски директор, заместник-директор на човешките ресурси, производството, ръководителят на информация отдел, отдел маркетинг и т.н.

Фигура 5. Линейно-функционална структура за управление

Line и управленска структура на персонала (фиг. 6) е ко-черта пристъп комбинирана структура, която съчетава свойствата на линейни и нелинейни функционални структури. Той предвижда създаването на специални звена (седалище), за да помогне на мениджърите линия за справяне с тези или други проблеми. Тези екипи се подготвят проекти за решения на главата на съответните въпроси. Персоналът не бъдат прехвърлени с изпълнителната власт. Директор взема решение и го съобщава на всички отдели. Схемата за Персоналът е най-полезно, ако трябва да се приложи линеен контрол (единство на команда) на ключови позиции в организацията.

Фиг. 6. - редова структура и управление на персонала