КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военно дело (14632) Висока технологиите (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къщи- (47672) журналистика и SMI- (912) Izobretatelstvo- (14524) на външните >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) История- (13644) Компютри- (11121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) култура (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23,702) Matematika- (16,968) инженерно (1700) медицина-(12,668) Management- (24,684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образование-(11,852) защита truda- (3308) Pedagogika- (5571) п Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) oligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97182) от промишлеността (8706) Psihologiya- (18,388) Religiya- (3217) с комуникацията (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) спортно-(42,831) Изграждане, (4793) Torgovlya- (5050) превозът (2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596 ) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Telephones- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно (12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Стандартни размери на хартията се използват за обработка на документи

Структурните елементи на бизнес писмо от национален и международен стандарт.

Международно сътрудничество в областта на стандартизацията и обединяване на документи.

Лекция 1 вътрешни и международни стандарти документи

план:

Международно сътрудничество в областта на стандартизацията и обединяване на документи. Бизнес документация и неговите правила за регистрация отразяват особеностите на езика, културата и традициите на различни страни. Въпреки това, разширяването на международен обмен на информация води до разработването на общи подходи към състава и реда на документите за регистрация. Международно сътрудничество в областта на стандартизацията в областта на документация, класификация и кодиране на информацията, хармонизиране на документи, извършвани от националните служби за стандартизация при ISO - Международна организация по стандартизация (Международната организация по стандартизация, ISO). ISO е основана през 1947 година Първото ISO стандарта е публикувана през 1951 г. В момента организацията представлява от органите на националните стандарти на 130 държави.

Тя обръща голямо внимание на развитието на единен стандарт ISO за страните-членки на организацията на терминологията в различни научни и технически области. Това важи и за области като носители и средства за запис и обработка на информация, управление и търговски документи, информационни технологии, комуникации и др стандарти ISO регламентират реда на препратка терминологичната работа, формализира концептуална система, принципите и техниките .: стандарти ISO 704: 2000 ISO 860: 1996, ISO 1087-1: 2000, и др.

Терминология в областта на документация на международно ниво регулиране на серия от стандарти ISO "документи и информация" (ISO 5127-1: 1983, ISO 5127-2: 1983, ISO 5127-3: 1988 и т.н.).

стандарти ISO, са определени формати на пликове за изпращане на документи и пощенски картички (ISO 6924: 1983, ISO 269: 1985 ISO 328: 1974 ISO 416: 1974). Адресът на пощенските пратки се извършва в съответствие със стандарта ISO 11180: 1993.

Представяне на дати и часове на документи в съответствие с ISO 8601: 1998 Местоположение на кодове в търговските документи, определя стандарта ISO 8440: 1986 кодове за представяне на наименованията на държавите са настроени на ISO 3166-88.

Разликите в правилата за регистрация на документи, създадени от стандарти ISO и руските стандарти, свързани с изискванията за проектиране на форми, детайли на състава, да им правописа (лексика, оформление, пунктуация), местоположението на формата. Руската стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 определя изискванията за поставянето и дизайна на 30 подробности по ISO правила определено разположение, за да документират само три области (площи): За информация за подателя на документа (поле за емитента); препратки (опорния полукадър); адрес (Address поле).



стандарти ISO предвиждат, че допълнителна информация за подателя на документа (пощенски адрес, телефонен номер, номер на факс и т.н.), които не могат да бъдат поставени в съответното поле, могат да бъдат поставени в допълнителна площ от изходящата информация в долната част на формата. ГОСТ Р 6.30-2003 тази информация се поставя само в горната част на документа. ISO стандарти поле адрес се използва за определяне на един или два дестинации. Руският стандарт дава указание на документа от една до четири получатели.

В международни и вътрешни стандарти, няма общ подход към създаването на полетата на документа. стандарти ISO укрепват основните принципи и основни правила на документи. Подробното им и свързването с конкретна страна се извършва от националните стандарти.

Прилагане на международни стандарти, регионални или национални стандарти на други страни се извършва в Руската федерация от пълно или частично включване на неговото съдържание в домашни нормативни документи по стандартизация. Например, ГОСТ 7.67-94 "SIBD. Представяне на дати и часове на деня ", който съдържа пълния автентичния текст на ISO 3166-88 и допълнителни изисквания, приети като междудържавните стандарти на страните от ОНД, както и пусната в действие от БДС като национален стандарт на Руската федерация.

В Русия ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицирани системи на документация. Единна система за организационно и административно документация. Изисквания за регистрация на документи ", определени за оформление организационни и административни документи, което е графично модел или схема на изграждане на документа. Разпределение определя размера на полето, местоположението на постоянни и променливи детайлите.

формуляр на документа - стандартен лист хартия с подробности за идентифициране на автора на официален документ. Формуляри за кандидатстване намалява времето за изготвяне на документ увеличава култура за управление на документи.

ГОСТ 6.30-2003 установява минимални размери на полета образуват документ произведени както обикновена хартия (в mm):

ляво - не по-малко от 20; отгоре - не по-малко от 15;

Право - не по-малко от 10; нисш - най-малко 20.

Форми на документите могат да бъдат произведени на хартиен носител, офсетов печат и средства, с помощта на компютърните технологии, с изключение на форми с държавния герб на Руската федерация или емблема на общината (град, селски селище). Държавни заготовки се правят само на хартиен носител.

За организацията, нейната структурна единица, официален следните форми са определени:

- общ вид;

- бланки;

- образуване на определен вид документ.

Цялостната форма се използва за производство на всички видове организационни и административни документи, в допълнение към букви. В общата форма може да присъства следната информация: "Държавният герб на Руската федерация", "герба на Руската федерация", "лого или търговска марка", "Името".

Под формата на букви, следните данни:. "Държавният герб на Руската федерация", "герб на Руската федерация", "лого или търговска марка", "организация код", "име", "основна информация за организацията"

Форма на определен вид документ съдържа данни за: "Държавният герб на Руската федерация", "герб на Руската федерация", "лого или търговска марка", "код форма документ", "име", "име на типа документ", "място компилация или публикуването на документа. "

За документи, изготвени в дублиращи се административни ситуации (договор, акт на протокол, официално писмо и т.н.), могат да бъдат произведени с единни текстови форми.

В допълнение към тези подробности относно формата може да се маркира (ъгли, тирета) пространство за следните подробности: "датата на документа", "регистрационен номер на документа", "позоваване на регистрационния номер и дата на документа", "дестинация", "лешояд одобрение документ" "разделителна способност", "право на собственост върху текста", "знак за контрол", "в текста на документа." Същите етикети могат да бъдат ограничителни Маркираните полета документи.

Структурните елементи на бизнес писмо на международен стандарт. Обикновено, бизнес писмо до двамата руски и чуждестранни състои от няколко типа структурни елементи:

1. площ Header. В тази част на писмото се намира на левия ъгъл подпечата организацията и името на организацията, нейната електронна поща и други данни, както и регистрационния номер и датата на регистрация на писмото като изходящ документ. Ако писмо управление е писмо на отговор, има също така посочи в документа, който съответства на писмото. Дясната страна на заглавната поставя детайлите получатели. Под умре ъгъл се намира в заглавната част на текста.

2. Всъщност текст на писмото. Текстът на писмото до ръководството, като правило, трябва да се справят с един въпрос или няколко въпроса, ако те са свързани помежду си и ще бъдат разгледани в едно структурно звено на организацията на дестинация. Текст на писмото, като правило, се състои от две части. Първата част определя причината за фондацията или обосновка за изготвянето на писмото, се прави позоваване на документите, които са в основата на подготовката на писане. Във втората част, като се започне с параграфа, сложи констатациите, предложения, искания, решенията и така нататък. Г.

3. Площ подпис. Този район е направена по обичайния начин: указва позицията и името на лицето, което е подписало документа. Ако изпълнителят на документа е различен човек, името на изпълнителя и на телефона си (или други подробности, ако е необходимо) са посочени в долната част на листа на писане с лявата ръка.

Стандартни размери на хартията се използват за обработка на документи. В нашата страна с размерите на листа хартия, използвани в сферата на бизнеса определя ГОСТ 9327-60 "продукти Хартия и хартиени. Потребителски формати. " Стандартни формати са три серии А, В, С, основната от които е серия от спомагателен A. формати серия използва в изключителни случаи, когато е необходимо формати заемат междинни размери между два формата съседен ред А. От броя на формати, използвани за такива продукти, като папки, пликове и т. р. Потребителски формати, определени от букви, последвано от фигура указващи броя деления, които са произведени, като се излиза от формата източник (А0, B0, C0).

За да създадете документация за управление на използваните формати: A3, A4, A5, A6. формат А3, използвани за големи таблици, диаграми, и диаграми. Основният формат за писма е А4. За малък формат А5 може да се използва по отношение на документите. A6 за пощенски картички и пощенски картички.

размери на хартията залегнали ГОСТ 9327-60, в съответствие с международните стандарти.

<== предишната лекция | Следващата лекция ==>
| Стандартни размери на хартията се използват за обработка на документи

; Дата на добавяне: 13/12/2013; ; Прегледи: 576; Нарушаването на авторски права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикува материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Не е авторът на материала, и предоставя на студентите възможност за безплатно обучение и употреба! Най-новото допълнение , Ал IP: 66.249.93.205
Page генерирана за: 0.018 сек.