КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

На необходимостта от увеличаване на карта размер персонал

Изготвяне и дизайн

В доклад - един документ, адресиран до ръководителя на организацията-майка или съдържащ подробна презентация на всеки въпрос със заключенията и предложенията на първоизточника.

Обикновено бележка информира ръководството на настъпили събития, факти, събития, ситуацията за решение. A бележка може да бъде външно или вътрешно.

Външно бележка, представена на ръководителя на организацията-майка, на вътрешните работи - на началника на отдела или организацията; вътрешни меморандуми, създадени по инициатива на работника или служителя или по нареждане на прекия си ръководител, за да се подобри работната ефективност на организацията.

Външни меморандуми изготвени на общата форма на организация, вътрешна - на стандартен лист хартия. Задължителни реквизити на меморандума са на името на организацията (вътрешно - наименованието на структурното звено), името на типа документ, датата и номера, мястото на производство (за външно меморандум), дестинацията, заглавието на текст надписа.

Текстът на меморандума е разделен на две или три семантични части: първата част се посочват причините, фактите или събитията, довели до него е написана през втората част анализира настоящата ситуация и предвижда възможни решения, и третата част съдържа заключения и препоръки за конкретни действия, които от становище композитор, трябва да бъдат взети. Втората част в меморандума може да липсва.

В този случай, текстът на меморандума съдържа проучване и констатациите и предложенията на първоизточника. Например:

ОТДЕЛ НА НОВИ ПРОЕКТИ генерален директор Агенция МЕМОРАНДУМ н Петрова IL 10.03.2003 брой 35

В момента, за успеха на нужда нашата агенция е да увеличи продажбите води база данни. Един от най-практичните начини за нейното разширяване, е постоянен анализ на медиите, особено в пресата (информация за най-големите клиенти на агенцията е произлязла от аналитичното списание "Експерт").

Поради факта, че отделът в сегашния си състав (пет служители) не е в състояние да организира подробно проучване на аналитични публикации, считам, че е целесъобразно да се въведе на персонала на отдела две мнения на мениджърите да учат и медии за анализ, за ​​да се идентифицират потенциални клиенти, както и подготовката на навременна информация за позиция на пазара

Медиите под формата на седмични отчети. Персоналът на тези офиси предлагаме да изберете измежду студенти от 4-5 курс на Факултета по журналистика и училище за реклама.



Head подпис IA Chernyshev

Вътрешният меморандум, подписан от съставителя (ако изглежда, че главното устройство) и ръководител на подразделение (ако се окаже, до ръководителя на организацията); външен меморандум, подписан от ръководителя на организацията.

Датата на меморандума е датата на изготвянето му и подписване.

Memo - документ, предназначен близо бележка, но събира за логистика, информация, икономическа сигурност и друг служител или ръководител на подразделение на главата или други специализирани звена ..

Memo е издадена на стандартен лист хартия и адресирана до конкретен служител. Задължителни реквизити на бележката е името на структурното звено, въведете името на документа, дата, регистрационен номер, заглавие на текста, на получателя, подписа.

Текстът на бележката се състои от едно проучване (изготвяне на изложението на мотивите) и предложения, молби, заявления, и така нататък. Н.

A бележка, подписана от експерта или главното устройство. Датата на бележката е датата на изготвянето му и подписване.

Обяснителна записка - документ, който обяснява основанието на всеки акт, факт, събитие, инцидент, са служители на организацията и се представя на най-високо длъжностно лице.

Обяснителна записка, издаден на стандартен лист хартия и адресирана до конкретен служител. Задължителни реквизити на обяснителния меморандум са наименованието на структурното звено, името на вида на документа, дата, регистрационен номер, заглавие на текста, на получателя, подписа.

Текстът на обяснителната бележка се състои от две части: първата част съдържа факти, които са причина за това писмено, а вторият - за причините, които обясняват ситуацията.

Обяснителна записка, подписана от нейния инициатор. Датата е датата на обяснителния меморандум на неговото изготвяне и подписване.

Предложението - документ, който е един вид меморандум, съдържащ списък с конкретни предложения за конкретен проблем. Тя установява подобен меморандум, като правило, на ръководството на инструкции.

Предложението съдържа две части: Същност и заключение - списък с предложения. Предложенията, изготвени от експерти и ръководители на ведомства, което представлява управлението, подписан от първоизточника.

Представяне - документ, съдържащ предложение за назначаване, преместване или насърчаване на служителите на институцията. Твърдения са направени началници на отдели, техните заместници или заместник-ръководител на организацията.

Представяне се прави на стандартен лист хартия. Задължителни реквизити на подаването са единица име, името на вида на документа, дата, регистрационен номер, дестинацията, заглавието на текст надписа.

представяне на текст съдържа следната информация:

- Фамилия, име, презиме;

- Дата на раждане; образованието на служителите, на които идеята;

- Неговата позиция, и структурно звено;

- Трудов стаж (общо в организацията, отдела и позицията);

- Оценка на изпълнението;

- Професионално развитие;

- Оценка на бизнес и морални качества; участие в обществения труд;

- Мотивите за назначаване, които прехвърлят и насърчаване;

- Post и структурно звено, което се предлага да се възложи или преместване на работника или служителя.

Представителство подписан от създателя и е адресирана до ръководителя на организацията.

Декларация - един документ, адресиран до кредити и на служителя, съдържаща искане.

Заявленията са направени по въпросите на персонала: при наемането, трансфера, уволнение, почивки и други.

Изявлението е адресирано до ръководителя на организацията или негов заместник (в големи организации - главата на самостоятелно структурно звено) и се прави на стандартен лист хартия. Задължителните реквизити твърдения са име единица, име на документа, дата, регистрационен номер, дестинация, име и позиция на подпис на заявителя.

Текстът на декларацията се състои от две (разсъждения и изводи) или една част (извода). Изводът се съдържа обобщение на по същество ( "Моля да прехвърли ...", "моля дайте почивка ..." и т.н.), а след това се определят подробностите на повдигнатите въпроси.

Заявлението може да бъде заявление - документи, потвърждаващи валидността на искането (например, заявлението за допускане до работа, приложени оригинали или копия на документи за образование, профил, автобиография и др.).

Заявлението се подписва от първоизточника.

Писмото за управление - общо име на различните съдържанието на документите, предоставени във връзка със специалния режим на предаване на текста - на пратката по пощата.

Писма, изготвени на специални форми на писма от А4 или А5, в зависимост от големината на текста на съобщението.

Задължителните реквизити писма са име, автор, референтни данни за организацията, датата, регистрационния номер, посочване на датата и броя на получените документи, дестинацията, заглавието на текста, в подпис марка на художника, в мотивационно писмо - знак за присъствието на приложения в изричните гаранционни писма - отпечатани.

Текстът на писмото е да бъде логичен, последователен, убедителен и точна във форма. Факти и събития трябва да бъдат определени обективно, стегнато, ясно. Текстът не трябва да бъде отворена за тълкуване.

В зависимост от вида на писмото и неговото съдържание текст на писмото може да бъде просто или сложно. Прости писма се състоят от една или две части: въведение и заключение. Сложните от гледна точка на композитни писма съдържа въведение, тяло (доказателство) и заключение.

Въвеждането предоставя обосновка въпроса: причината за проблема или кратката си история; Ако причината за писмото служи като документ, се прави позоваване на него. Основната част (доказателството) е представена предмет, като се има предвид доказателство или опровержение; основната част трябва да бъде убедителен, за да се избегнат всякакви съмнения за правилността и валидността на предложените решения. В заключение, като основната цел на писмото е посочено друго.

В зависимост от целта на написването на него, отколкото на автора иска да се концентрира приложни и други строителни верига, в която един от елементите може да отсъства или тяхната цел може да варира.

Текстът определя по-голямата част от буквите в първо лице множествено число (моля, директен). Писма, адресирани до главата на въпроси, които изискват специална му внимание, може да съдържа въвеждаща лечение - формула уважително отношение към получателя ( "Уважаеми г-н Кмете!" "Уважаеми г-н Kudryaev!") И крайната формула на учтивост ( "С уважение").

За да се опрости операции и да се ускори обработката на писма за тяхното изпълнение не се препоръчва в писмо до помисли два въпроса, и повече, писмо трябва да бъде odnopredmetnym съдържание. Обемът на писма не трябва да надвишава две страници; В изключителни случаи писмата до пет машинописни страници.

Едно писмо, изготвено на бланка на A4 трябва да има заглавие на текста, отговаряйки на въпроса "Какво?":

"Нарушаването на договорни задължения" "На предоставяне на научна и техническа помощ."

Ако писмото е отговор, в писмото на форма на броя и датата на писмото, с което се дава отговора: "На №__ot__".

Ако писмото е адресирано до повече от четири адреси, художникът е пощенски списък.

Писма, подписани от автора, ръководител на подразделението на автора, ако е необходимо - на ръководителите на съответните ведомства, както и заместник-ръководителя на организацията, която отговаря за посоката, ако писмо, подписано от ръководителя на организацията. Везир писмо на втора инстанция, тя остава в архива на организацията.

Писма, подписани от ръководителя на организацията, неговите помощници в рамките на компетенциите, дадени им, както и ръководители на независими бизнес единици, ако те се предоставят това право.

В писмото трябва да се отпечата върху заглавието, което се поставя на дъното на листа, при подписването на главата.

Направете поправки или допълнения към подписа писмото не е разрешено. Датата на писмото е от датата на подписването му.

Телеграма (телекс) - общо име на различните съдържанието на документите, предоставени във връзка със специалния режим на предаване на текста - за обществена мрежа телеграф.

Телеграми са направени при изпращане на документи по пощата, не се гарантира своевременното решаване на проблемите.

Телеграмите са разделени на категории и видове :. "Президентът на Руската федерация", "най-добре правителството", "Държавно управление", и т.н. Повечето организации прилагат прост и спешна телеграма. Необходимата от подателя до "обикновения" телеграмата за получателя време е до 6 часа, "спешна" -до 3 часа.

Телеграмата трябва да се отпечатва ясно и без корекции, от едната страна телеграф форма, предписана форма (или ярка хартия).

Телеграмата съдържа следните данни: заглавие услуга, посочи категорията на телеграмата на марката във формата за телеграма, телеграфен адрес на получателя, под условие или пълния текст (съдържание телеграма), подписа, броят регистрация водене на записи, датата на регистрацията, адреса и името на подателя (поставен под линията).

Думите в телеграми за преброяване разделени в реалния и тарифа. Действителни думи са необходими, за да се контролира точността на предаване и приемане на телеграми по телеграфа. Според броя на думите ви таксуваме тарифни телеграми.

В отговор телеграми преди е необходимо текстът да посочи номера и датата на документа, към който се дава отговор.

При включването на телеграми до четири адреси и по-затворено пощенски списък, съставен и подписан от художника.

Текстът на телеграмата е представена накратко, без съюзи и предлози (ако това не нарушава съдържанието: по-специално, на отрицателната частица "не" падне невъзможното), с съкратените означения препинателни знаци: точка - "РТ", запетая - "ПТК", а на дебелото черво - " dvtch "цитат -" кВтч ", скобите -" CSC "стая -" номер ".

Всички фигури в текста се изписват с думи. Комбинацията от цифри и букви, се разрешава само в заводски и търговските марки и имена, номериране на къщи, индекси документи.

Признаци "№", "-", "+" и т.н. трябва да бъдат написани думи -., Съответно, "стая" или "HP", "минус", "плюс" и други.

текст на крайния телеграма точка ( "т") и не трябва да завършва с цифра. След текста постави преди номера на подпис регистрация телеграма.

Кабелите не използват комплекс, многословен предложения, специфични за бизнес писма, предимство се дава на по-кратки думи, неутрален бизнес лексика, не предизвиква различия в тълкуването; да не се използва прекомерно език, не е носител на нова информация, а само повтаря казаното.

Текстът на телеграми трябва да съдържа само конкретна информация, която отразява същността на ситуацията.

Текстът на телеграмата е отпечатан на лицевата страна на формата, без пренасяне, параграф, поправки и не трябва да надвишава две машинописни страници.

Текст в телеграмата е издадена като отделен ред и да започне с параграфа. Подписът трябва да бъде посочено името на автора на телеграмата.

В долната част на телеграмата под таблото посочи адреса на подателя, както и името на структурното звено (без съкращения), позиция, име на изпълнител и датата на изпращане. Обратният адрес е написан без съкращения, с препинателни знаци.

Телекс - общо име на различните съдържанието на документите, предоставени във връзка със специалния режим на предаване - на абоната телеграфа мрежа. С други думи, телекс - телеграма, изпратена от телеписна (teleprintu) - телеграфия апарат, записан организация. Телекс абонат е, така че няма категории и видове телекси като в телеграми.

Телекси различават от телеграмите, използващи пунктуацията - точки и запетаи (,) (.) - И различни шрифтове.

Телекс задължителни реквизити са целта, за подпис номер, името и адреса на подателя. Изисквания за регистрация на телекс, подобни на изискванията за регистрация и писане телеграми. Телекс е различно от съдържанието на заглавната услуга телеграма, която съдържа информация за дестинацията и на подателя и посоченото време на предаване.

Значителна част от официалното заглавие отнема телекс отговор-назад, което е кодирано съобщение, съдържащо:

- Банков код станция, състояща се от определен набор от цифри и букви;

- Лична телефонен номер;

- Най-съкратено наименование на организацията (фирмата);

- Най-съкратеното име на страната.

Auto отговор може да се състои от две секции: предаващия Отговорът-и отговоря-получател абонат.

Във втората част на официалното заглавие - индикация на време, за да се свържете и дата. В някои случаи, в края на телекса посочения трансфер време.

услуга с глава структура може да има и други компоненти - в зависимост от практиките, приети в дадена организация или държава.

Текстът на телекса е обобщена и може да започне с лечение. Използването на комбинация от цифри и букви са позволени само в заводски и търговските марки и имена, номериране на къщи, апартаменти, стаи изходящи документи, които не са военни части и полеви писма, броят на влака и на вагона и някои други случаи.

Текстът на телекса не започва и завършва с цифрите, като в началото на документа за отговор е поставен телекс код, за които е даден отговор, и в края на текста, сложи си референтен номер.

Текстовете на телекса не използват сложни, многословен предложения, специфични за бизнес писма; предпочитание се дава на най-кратките думи и неутрална и специфичен бизнес лексика, използването на които не причиняват различни интерпретации.

Текст, телекс трябва да съдържа конкретна информация, която отразява същността на ситуацията. В някои случаи се оставя за кратко доказателство, аргументация.

"++" Вход Последно мнение телексни свършва. В "+?" в края на телекса - в очакване на отговор или ново съобщение - елиминира необходимостта да се повторно набиране на номер.

В края на телекса могат да се срещнат цифри и думи, смисъла не е свързано със съдържанието на телекса, - сравнение признаци, свързани с техническия контрол на предаването на телекс и семантично натоварване не извършва.

Плащане за телекс зависи от времето, през което се предава информацията.

Faksogramma (факс, факс) - се получава в хартиено копие от документа (писмен, графичен, глоба), предавани по факс (чрез факс).

Според скорост за пренос на информация еквивалент факсимиле телекса, но има очевидно предимство: можете да изпращате и получавате графична информация върху хартия, която не може да се направи с помощта на телеграфа или телекс.

Faksogramma не може да се счита за отделен вид на документа като факс можете да изпратите документ на хартиен носител - поръчки, договори, протоколи и др.; често се използва за съобщения за предаване на факс услуги и различни информационни доклади.

Faksogramma в съответствие с установените процедури имат правна сила - това е основната му разлика от фотокопия, се нуждаят от специална успокоение.

Документи, изпратени по факс, се извършват в съответствие с изискванията на съответния вид документ, и трябва да бъдат отпечатани с четливи, контрастен шрифт.

Не е позволено вълнообразно движение или деформация на материала превозвач на документ се изпраща. На лицевата страна на оригинала не трябва да бъде бръчки, петна, завои и релефи от надписите върху обратната страна.

Телефон Съобщение - общо име на различните съдържанието на документите, предоставени във връзка с метода на устно предаване на текстови телефонни канали. Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.

Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).

Обязательными реквизитами телефонограммы являются исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; подпись лица, принявшего телефонограмму; входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.

Электронное сообщение — это документ, переданный "электронной почтой" по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).

Электронная почта используется как для передачи сообщений внутри одного учреждения, так и между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный "почтовый ящик" (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики.

Электронное сообщение состоит из адреса (или нескольких адресов получателей), заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.

Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика (которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя) и домена, который описывает место (компьютер или локальную систему), где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком "@".

Домен, в свою очередь, состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками. Последний поддомен — это код страны из двух букв (в сети RelCom это обычно "ги" — Россия), предпоследний обозначает город (fnsk — Москва) или организацию внутри страны и т. д. 44

Протокол от заседанието - документ, съдържащ запис на дискусии по проблеми и вземане на решения, срещи, срещи, срещи, конференции и бизнес срещи.

Протоколът отразява дейността на съвместното колективния орган за вземане на решения или група от служители.

От протоколите от заседанията, които са създадени в управлението на организации трябва да се разграничава записи на разследването, някои от административните органи и защитата на обществения ред органи (например, санитарни инспектори, докладът на пътно-транспортно произшествие, и др.), Както и протоколите от типа договор (разлики протокол, протоколи хармонизиране различия, протоколи договаряне на цените и т.н.).

Задължително сеч сесия да бъде постоянна и временна колегиални органи (борда на федералните органи на изпълнителната власт, срещи на трудовите колективи, събрания на акционерите, бизнес срещи и др ..).

Протоколи са направени въз основа на проект на записи напредък, текущо по време на заседанието, стенограмата на заседанието или запис, както и материалите, подготвени за срещата (текстове на доклади, изказвания, бележки, проекти на решения по дневния ред, списък на поканените, и др.).

Ако срещата на стенограмите, след стенограмата на заседанието щандове, издаден и приложено към протокола (в този случай е допустимо да се проведе кратка форма доклад). Ако по време на срещата е било записано на лента, след подготовката и изпълнението на записа на протокола се съхранява в съответствие с основните правила на публични архиви с филм, фото, аудио документи.

Отговорността за изготвянето на протокола и на верността на вписванията в регистъра, е секретар (изпълнителен секретар) Секретарят на колегиален орган, или главата.

Има два вида доклади: Пълен и кратки. Пълният текст на доклада съдържа запис на всички срещи, на кратко - само имената на говорителите и кратък запис на темата реч. Решението за това каква да бъде формата на доклада за провеждане на среща, да вземе главата на колегиален орган или ръководителя на организацията.

Протокол, съставен на общата форма на организация с името на вида на документа - "Протокол" - протокол или чрез специален формуляр. Задължителни реквизити са име протокол, наименованието на вид документ, датата и номера на протокола, на заглавната част на текстови надписи.

В заглавието на протокола се посочва името на колегиален орган или среща. Граматически предмет тип документ е в съответствие със заглавието, например:

Протокол на Среща Общо събрание на акционерите

Протокол от заседание на Съвета.

Текст протокол се състои от две части: основен отвор и. Въведение е единна в пълните и кратките форми на протокола. Тя уточнява, председателят и секретарят на имената или наименованията на общия брой на участниците в срещата и поканените (ако много участници, число, показващо броя на тях бележка - "Списъкът на участниците е приложен"), на дневен ред.

Имената на присъстващите се записват в протокола, ако не повече от 15, подредени по азбучен ред, с посочване на мястото на работа и позиции; ако присъстват повече съставен отделен списък. Протоколите от заседанията на постоянните комисии и настоящи позиции не са уточнени.

Прологът завършва с дневния ред, въпросите, които са подредени според тяхната степен на сложност и значимост. Въпросите са формулирани в именителен падеж без предлозите "на" "за". Наред с въпроса посочено Докладчик фамилия показва позицията си.

По-голямата част от текста на протокола за всяка точка от дневния ред се основава на следната схема: чувахме да говори ... ... РЕШЕНИ (РЕШЕНИ) ...

В "слуша" обобщените протоколи фамилно име говори (докладчик) и темата на речта си. В пълна униформа протокол предвижда името и инициалите на подсъдимата скамейка

дебъгер, съдържанието на доклада си (комуникация, информация, доклад). Ако текстът на доклада, представен от докладчика в писмен вид, се допуска след уточняване теми представяне в скоби, за да направи марката "(текст на доклада е приложен)."

В секцията "прави" само имената на тези, изброени в обобщените протоколи, високоговорителите в дебата, по-пълни протоколи също записват техните изявления, включително въпроси към говорителя. Ако е необходимо, след като имената на говорене, посочени позицията си.

Под "РЕШЕНИ (РЕШЕНИ)" писмено решение, което е формулирано кратко, точно, сбито да се избегне двусмислие. Заедно с решението посочен броят на гласовете "за", "против", "въздържал се", както и списък на лица, които не са участвали в гласуването.

Диспозитивът може да бъде разделен на параграфи.

Член на среща или на срещата може да внесе особено мнение по решението, което е посочено на отделен лист и се прилага към протокола. Съществуването на особено мнение, записана в протокола след записа решения.

Протокол от заседанието подписва от председателя и секретаря. В критични случаи протоколът следва да одобри високоговорители, виза, поставена върху лявото поле на документа, върху нивото на запис на изпълнението.

Датата е датата на събитията Протокол (срещи, конференции, и така нататък. Г.). Ако това продължи в продължение на няколко дни, след пробив посочва началото и края на сесията.

Закон - документ, изготвен потвърждава заключенията, събития и действия.

Има много видове актове от гледна точка на тяхното съдържание и предназначение на: приемане (работа, материалните активи, документи); Survey (условия за безопасност, пожарна безопасност, условията на труд, резултатите от операциите); Тест (проби технологични системи); Приемане (материални активи, документи); приемане и предаване (случаи, парични средства и други ценности); одит инвентаризация; разследване на произшествия, злополука; ликвидация на организацията, и така нататък. г.

Записите на инспекции, проучвания, одити и някои други, не само фиксира на установените факти и събития, но също така съдържа констатации, препоръки и предложения.

Деянията са извършени общо (най-малко две компилатори). Често действа са съставени комисии, специално създадени, за състава на които се утвърждават от ръководителя на организацията на административен документ. Актовете могат да бъдат формулирани и постоянните комисии на регулярна основа.

Основното нещо в подготовката на акт - създаване на действителното състояние на нещата и правилното отразяване на акта. Сертификатът е направена въз основа на проектите на записи, които се поддържат в момента на извършването или група от лица и съдържат актуалните данни, количествени показатели и друга информация.

Сертификат, издаден на бланка на общата организация или на специален сертификат форма с единен текст (за актове постоянно повтарят информация).

Задължителните реквизити акт е името на организацията, името на вида на документа (ACT), датата и регистрационния номер на документа, съставяне на заглавието място в текста, подписи, когато е необходимо, - одобрението на шията.

При спазване на закона трябва да бъде граматически съответствие с думата "действа", например:

Актът на проверката на финансовите и икономическите дейности на Института

Закон Елиминиране търговията покупателната кооперация "Феникс"

Актът на отписване на материални активи.

Датата на акта е датата на събитието (проверка, инспекция, проверка, и така нататък. Н.).

Текстът на акта се състои от две части: Въведение и основни (съображение). В уводната част на акта се посочват мотивите за изготвянето му (административен документ, нормативен документ, договор, което показва неговата дата и номер), председателят и членовете на комисията.

Основната част представя същността на характера, методите и периодичността на извършената работа, установените факти и заключенията, предложения и заключения. акт съдържание може да бъде разделена на точки, материалът може да бъде представена в табличен вид.

Ако е необходимо, актът може да бъде последната част, която е решение, резултатите или заключенията на комисията, която е в размер на един акт.

В края на текста на акта определен брой копия и се състои тяхното местоположение. Брой копия от акта се определя от размера на своите акционери или наредби. Когато изберете броя на копията на акта трябва да отбележи присъствието на прилагането на акта (ако има такива).

При съставянето на актове на одити и прегледи на съдържанието им е координирано с длъжностни лица, чиито дейности са отразени в акта. Акт се счита за приет и да влезе в сила, след като е подписана от всички членове на комисията или всички лица, участващи в изготвянето му. Един човек, който не е съгласен със съдържанието на акта, е длъжен да го подпише с резервация на своето несъгласие. Специалният становището на член на комисията трябва да бъде представен на отделен лист и се прикрепва към акта.

При необходимост (ако се изисква от регламентите) действия, одобрен от ръководителя на организацията или по-висока, от порядъка на които са извършени действия за завършване на акта.

Помощ - документ, съдържащ описание и потвърждение на някои факти или събития. Запитвания отразяват основните дейности на организацията или потвърждават биографична информация или официален характер.

Сертификати, отразяващи първични (производствени) дейностите на организацията, могат да бъдат външни и вътрешни. Външно справка, изготвена за представяне на друг (обикновено най-високо) организация, вътрешна препратка - да представлява управлението на организацията или на колегиален орган.

Външни препратки са направени в общата форма на организация, подобна на външните меморандуми, вътрешният - на стандартен лист хартия, подобна на вътрешна бележка със същите подробности.

При условие, че текстът за позоваване следва да се отговори на въпроса "Какво?" и може да включва указание за периода от време, за които се определя информацията, посочени в, например помощ:

Информация за придобиване на колекции от книги в първата половина на 2002 г.

Информация за броя на местата, при условие че "Русия" на авиокомпанията през 2003 г.

Помощ текст, като правило, се състои от две части: първата изложи фактите, които бяха причината или повода, за който тя е направена, а вторият предоставя специфична информация, която отразява същността на въпроса. Текстът за помощ може да се състои само от една (втората) част. Ако сертификатът съдържа единна системна информация, текста е под формата на таблица.

Ако сертификатът включва информация по няколко въпроса, текстът може да се състои от няколко секции.

Външно главата референтен знак на организацията или негов заместник. Въпроси, съдържаща финансова информация, подписан от ръководителя на организацията и на главния счетоводител и подпечатана. Вътрешен референтен подписан от ръководителя на структурното звено или специалист компилатора.

Сертификати, изготвени за да потвърдите биографична информация или официален характер, трябва да бъдат направени в A5 бланки, подписан от двете страни (на главата и главния счетоводител и директор и ръководителя на отдела за персонал) и подпечатана.

За такива препратки към организацията използва стандартизирани формуляри за шаблони на текст. В обобщение концентрати информация от различни източници за някои параметри, свързани една тема (обобщение Общо преглед на предложенията, обобщение на коментари и така нататък. Н.).

Обобщената информация, може да се постави на източниците на обмен на информация и да даде отговор на действителното материал на един или повече показатели.

Като цяло, обобщение е направено по същите правила като референтна.

Текстът на резюмето е позволено да се прави под формата на таблица.

Обобщение подписан от първоизточника, в своята посока към друга организация - лидер.

Заключение - документ, съдържащ становища, констатации организация, комитет или експерт във всеки документ или въпрос

Изводите относно проекта на разпоредби, наредби, инструкции, за научни разработки (доклади, статии, дисертации, дипломни проекти), проекти на стандарти и други.

Докладът трябва да има заглавие с името на документа или емисията, за която то е било приготвено.

Текстът на сключване се състои от две части: първата част на въпроса се обобщи, анализира основните разпоредби или оферти и осигурява цялостна оценка; втората част са изложени конкретните становища по същество на въпроса или документ, заключенията и предложенията. Тази част от текста на становището може да бъде съставен от отделни елементи, номерирани с арабски цифри.

При липсата на коментари и предложения в заключението гласи: "Проектът на споразумение ..." или "Проектът ... няма коментари."

Изводът е направен на стандартен лист хартия и се подписва от експерта или група от експерти-компилатори. Подписи подпечатани. В заключение, посочена други съоръжения създаде мотивационно писмо, подписано от ръководителя.

Преглед - документ, съдържащ становището на организацията или специалист за всички произведения, представени за разглеждане.

По принцип процедурата за изготвяне и регистрация отмяна следва реда на подготовка и изпълнение на заключението.

Списък - документ, съдържащ систематичен списък на предметите, хора, предмети или произведения, композирани за разпространението им на определени правила или изисквания.

Списъците, изготвени в общата форма на организация. Текстът обикновено се издава под формата на таблица.

Списъци подписани от длъжностните лица, в състава на тяхната. Отделни списъци на видовете, одобрени от ръководителя на организацията или по-висока орган.

Процедурата за съставяне и форма на специфични видове списъци се урежда от съответните наредби, инструкции, методически документи.

Списък - документ, съдържащ изброяване на лица, обекти, обекти в определен ред.

Списъците, изготвени по реда на регистрация или информация, и според същите правила като в списъците, но като правило, не се нуждаят от одобрение.

Списъкът с текст обикновено е представена в табличен вид. Списъкът се подписва от лицето, което я получава, и ако е необходимо - на ръководителя на организацията.

Варианти на регистрация на различни видове документи са представени в Приложение 1.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| На необходимостта от увеличаване на карта размер персонал

; Дата: 12.13.2013; ; Прегледи: 2584; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.45.9.22
Page генерирана за: 0.063 сек.