КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Архитектура- (3434) Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Война- (14632) Високи технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Древна литература и фантастика Култура, Изкуство, Култура, Изкуство, Култура, Изкуство, Образование, Наука и Образование, Списания, Художествена литература (373) Култура- (8427) Лингвистика- (374 ) Медицина- (12668 ) Naukovedenie- (506) Образование- (11852) Защита на труда- ( 3308) Педагогика- (5571) P Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Олимпиада- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Инструменти- ( 1369) Програмиране- (2801) Производство- (97182) Промишленост- (8706) Психология- (18388) Земеделие- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строителство- (4793) Търговия- (5050) Транспорт- (2929) Туризъм- (1568) Физика- (3942) ) Химия- (22929) Екология- (12095) Икономика- (9961) Електроника- (8441) Електротехника- (4623) Енергетика- (12629 )

Методи за събиране, групиране, анализ, използване на информация




Вижте също:
  1. Методи на ценообразуване в маркетинга
  2. IV Цели и методи на маркетинг
  3. Q4) Директни методи за изучаване на геоложки обекти
  4. X1. Методите за изменение са разделени на количествени и качествени.
  5. Абсолютна възраст на скалите и методи за тяхното определяне.
  6. Методи за административно управление
  7. Амортизация, процент. Методи и методи за изчисляване на амортизацията. Фонд за амортизация.
  8. Амортизация, методи на нейното начисляване.
  9. Анализ на влиянието на използването на материалните ресурси върху продукцията.
  10. АНАЛИЗ НА ДАННИТЕ И МЕТОДИ ЗА ПРОГРАМИРАНЕ.
  11. Анализ на разходите на дружеството с използване на общи и средни показатели.
  12. Анализ на използването на оборудване

Контролната система е определена цялост, състояща се от взаимосвързани части, всяка от които допринася за характеристиките на цялото (набор от взаимосвързани елементи, представляващи едно цяло).

Целта на информационната система е:

- съдействие при вземането на решения;

- оценка на работата на ръководния персонал при вземането на решения за управление на качеството.

Информационната система трябва да отговаря на следните изисквания:

- информацията следва да бъде организирана по такъв начин, че да осигурява удобно съхранение и бързо търсене, своевременно подаване;

- информацията, предоставена от системата, следва да бъде подходяща, навременна и полезна за решаването на проблема;

- информационните данни в системата трябва да бъдат групирани според определени критерии (времеви коефициент, прилаган за райони за управление и т.н.).

Индикатори, характеризиращи системата за управление на информацията:

1) количеството информация в линковете на концентрацията й - брой листове:

- броят документи на служител на управленска дейност като съотношение на броя на входящите и изходящите документи към средния брой на служителите;

- коефициента на изпълнение като съотношение на броя действително използвани документи към броя на документите, които трябва да бъдат изпълнени;

- коефициент на абсолютна употреба на информацията;

- коефициент на ефективно използване на информацията;

2) размера на движещата се информация, стойността на нейните потоци;

- използване на информацията като съотношение на количеството информация, използвана за определен период, към общия брой информационни съобщения;

3) честотна лента на информационните канали за комуникация:

- коефициент на непрекъснатост на информационните потоци;

4) скорост (колко бързо мениджърът намира информацията, от която се нуждае):

- коефициента на оперативна информация;

- качеството на счетоводната информация;

- коефициентът на ефективност на управляващия апарат.

Информационен масив

Създаването на информационен масив може да се извърши по два начина: пряко и косвено.

Директният метод включва събирането на информация чрез участието на специалисти (експерти) на различни нива на управление, използвайки метода на разпит, интервюиране и т.н.

Непрекият метод предполага анализ на документални източници (планови документи, доклади за дейността и т.н.).

Всеки от тези методи има своите предимства и недостатъци. Поради това на практика те използват различни методи, които в резултат на това дават възможност за получаване на обективни данни.



При формирането на информационен масив е необходимо да се вземат предвид разходите за получаване на информация. Цената е ограничителен фактор. Практиката показва, че дори събирането на информация от вътрешен характер изисква значителни разходи в процеса на директно събиране, съхранение, обработка и извличане на данни (комплексен анализ, местен, продължителен, експресивен).

Пълната оценка и анализ е най-трудният и отговорен тип оценка, защото е да се получи общо впечатление за дейността.

Местната оценка, за разлика от сложната, се основава на резултатите от една функция или дори част от нея (по отношение на целта на информацията). Местната оценка е от голямо значение за по - нататъшното подобряване на системата за информационна поддръжка, тъй като идентифицирането на причинно-следствените връзки позволява да се открият характерните черти на информацията за търсенето и на тази основа да се прегрупират информационните данни.

Продължителната оценка се извършва въз основа на изучаване на продължителния период на дейност на обекта на обучение. Този вид оценка може да доведе до значителни нарушения, тъй като само следи от тази дейност (еднократни документи, субективни мнения на участниците в събитията) попадат в зоната за анализ. При изготвянето на информация за подаване при поискване трябва да се има предвид следното: колкото по-дълъг е прогнозният период, толкова по-голямо е значението на тези източници.

Експресна оценка се отнася единствено до текущи дейности. Липсата на такива източници на информация се проявява в психологическото оцветяване: категорични преценки, предубеден анализ и т.н.

Потребители на информация.

При създаването на информационен масив е необходимо да се вземе предвид - кой иска информация, каква информация (какъв вид) е необходима, къде ще бъде използвана, какви количества и качество ще отговарят на потребителя. Например, сред мениджърите на различни нива на управление, има различна необходимост от информация от гледна точка на пълнотата на обхвата, точността, структурата по време, области на приложение и т.н. Следващата тенденция се проявява в промените в необходимостта от информация при преминаване от управленско ниво към по-високо ниво: мениджърът се нуждае от все по-общи данни за планиране и вземане на решения, промяна на стратегията на организацията и формиране на обещаващи насоки за развитие. Когато подготвяте информация за конкретен мениджър, трябва да имате предвид:

- на кое ниво на управление е главата;

- какви функции изпълнява;

- какви са неговите правомощия в областта на вземането на управленски решения;

- Какъв е неговият опит, характер и ниво на образование.

Методи за събиране на информация:

1) директният метод включва прякото участие на специалисти (експерти) чрез наблюдение; въпросници; интервюиране и други;

2) косвен метод - анализ на документални източници.

Методи за анализ на информацията.

1) Методът на сравняване е научен метод на знание, в процеса на използване на който изследваният феномен (обекти) се сравнява с вече познатите, за да се идентифицират общи черти или различия между тях.

В икономическия анализ има следните видове сравнителен анализ:

- хоризонтално - да се определят абсолютните и относителните отклонения;

- вертикално - изследва се структурата на явленията;

- тенденция - да се анализира относителният темп на растеж и растежът към базата;

- едномерно - сравнение на няколко обекта с един индикатор или с един обект с няколко показателя;

- баланс - да се установи съотношението между необходимите и наличните ресурси;

- многоизмерно - сравнение на няколко предмета по голям брой индикатори.

2) Методи за привеждане на показателите в сравнима форма.

- единство на обема, стойността, качеството, структурните фактори;

- единство на интервали от време, за които се сравняват показателите;

- съпоставимост на първоначалните условия (технически, природни, климатични и др.);

- единството на методите за изчисляване и състава.

3) Методи за използване на относителни и абсолютни стойности.

Абсолютните стойности показват размера на феномена в мерните единици, теглото, обема, дължината, площта, цената и т.н.

Относителните стойности (ОМ) отразяват съотношението на величината на явлението към величината на друго явление (OB на планираната задача, OB на динамиката, структурата, координацията, интензивността, ефективността).

4) Методи за групиране на информационни данни.

Типологични - групи от хора по професия, групи от предприятия по собственост.

Структурните групи определят вътрешната структура на показателите, съотношението на частите в нея. Например, съставът на работниците по професия, опит, възраст ...).

Аналитични (каузални) групи - за проучване на връзките между явленията.

По сложност на строителството:

- проста - на една основа;

- комплекс - по различни причини.

5) Балансът на метода за анализ на информацията се използва за отразяване на съотношенията, пропорциите на две групи взаимосвързани и балансирани икономически показатели, резултатите от които трябва да бъдат идентични.

Методът на баланса се използва при анализа на сигурността на ресурсите на предприятието: трудов, финансов, материал, информация.

Лявата страна на уравнението = дясната страна на уравнението.

Изискване за ресурси = действителна наличност.

6) Графичен метод.

Графики: бар, бар, кръгла, квадратна, линейна, къдрава.

Линеен. Комуникационни графики за ефективни и факторни знаци. Графики за управление (план-факт).

7) Табличен метод.

таблици:

- просто - едно явление;

- група - данни за отделни единици, групирани по един атрибут;

- комбинирани - на няколко основания.