КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Функции документи

За да се разбере еволюцията на документа е важно да се разгледа въпросът за нейните функции. Функцията на документа е неговата цел, присъща независимо от това дали тази функция се осъществява от самия автор или не. Всеки документ има специфична функция, от установяването на които е важно да се определи целта на създаването на документ за неговата класификация и изследване на ролята на социалната структура и икономическа система. Авторът на документа, събиране на информация, която не винаги е програмиран някои функция. полифункционален Документ (мултифункционален), т.е. Той съдържа най-различни функции, които с течение на времето се промени доминиращата си роля.

Функциите се разпределят общите и специални. General - информационна, социална, комуникативна, културно; Специално - административно, правно, функция исторически извор, счетоводна функция (Фигура 2.1).

Информация функция се определя от необходимостта за отпечатване на информацията, за да се запази и трансфер и е обща за всички документи, без изключение. Причината за появата на всеки документ - необходимостта да се записва информация за факти, събития, явления, практическа и умствена активност.


Информацията, съдържаща се в документите, могат да бъдат разделени на:

· В ретроспективната (свързана с миналото);

· Оперативна (ток);

· Перспектива (свързани към бъдещето).

Има друга информация, класификация. Така например, отделянето на първични и вторични; по жанр; видове; медии и така нататък. Всеки документ има капацитет за данни (или потенциален информация), т.е. количеството и качеството на информацията.

Информация капацитет се характеризира с такива показатели: пълнота, обективност, надеждност, оптимална, значение на информацията, нейната полезност и новост. Колкото по-високо тези номера, толкова по-ценен документ.

Социалната функция също е присъща на много от документите, като те са създадени, за да отговорят на различните нужди на обществото като цяло и отделните му членове. Самият документ може да засегне и социални отношения са в зависимост от целта, роля в обществото, а не само да се стимулира развитието на социалните процеси, но също така да се забави.

Комуникативна функция изпълнява задачата за предаване на данни с течение на времето и пространството, за обмен на данни между членовете на обществото. Без обмен на информация, мнения, идеи, социални мрежи, не могат да бъдат подкрепени. могат да бъдат идентифицирани две категории документи, в които произнася комуникативно функция:

· Документи са ориентирани в една посока (закони, постановления, заповеди, заповеди, инструкции, жалби, доклади и други.);



· Документи на двустранни действия (бизнес и лична кореспонденция, документи за поръчка, и т.н.).

Културният функция - способността да се документира съхранение и предаване на културните традиции, естетически норми, ритуали, социално приета (филм, фотография, научни и технически документи и др ..).

Функцията за управление се извършва от официални документи, които са специално предназначени за целта, и в процеса на управление (закони, наредби, правилници, протоколи, решения, доклади, записи и др ..). Тези документи, играят важна роля в управлението на информационната сигурност, те са разнообразни, отразяват различни нива на вземане на решения.

Правна функция е присъща на документите, които засилват промяната на законовите правила и нарушения. могат да бъдат идентифицирани две категории документи, надарени с правната функция: първоначално притежава и придобиването му за известно време.

Първата група включва всички документи, които изгражда, поддържа, променят правните норми и правни или прекратяват тяхното функциониране, както и други документи, които водят до правни последици. Това включва всички правни актове на държавни органи (закони, постановления, наредби и др.), Съд, прокуратура, нотариални и арбитражни актове, всички договорни, на документи за самоличност (паспорти, минава, сертификати и т.н.) и оправдателна присъда и финансови документи (фактури, ваучери разписка, изброимо-платежни искания и т.н.).

Втората категория включва документи, че в момента на покупката на тази функция, като доказателство във всеки съд на фактите, следователи и прокурори, нотариуси, арбитража. По принцип, всеки документ може да бъде доказателство, и по този начин временно да е възникнал с правната функция.

Исторически източник функция изследване на историческата наука. Има две гледни точки: първата - един документ се превръща в исторически източник, тъй като неговото прехвърляне в архивна съхранение; втората - документът е надарен с тази функция, тъй като неговото начало, но тази функция се изпълнява от човек само когато документът се подава към архива. По този начин, тази функция започва да доминира в документа, ако той действа като източник на информация за историка, проучване на този или онзи проблем.

Счетоводство функция не дава количествена и качествена характеристика на информация, свързана с икономически, демографски и други социални процеси за целите на анализ и контрол. Основните видове сметка - статистика, счетоводство, операции са отразени в статистиката и икономическите и финансови документи, планиране, отчитане, документиране.

Авторът на документа, като правило, му дава някаква една функция обективно като този документ мечки и други функции, както и делът на определена функция варира с течение на времето. Тези функции могат да се разделят на функции от оперативен характер, които продължителността се ограничава (административни, правни, счетоводни) и функции за постоянно (информация, социални, исторически извор). Така например, сертификат за завършване на училище съдържа информационна, културна, социална, правна и историческа функция източник.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Функции документи

; Дата: 04.01.2014; ; Прегледи: 1135; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.45.9.26
Page генерирана за: 0.048 сек.