Studopediya

КАТЕГОРИЯ:


Изисквания за регистрация на счетоводни документи

Източник документи и тяхната класификация

ТЕМА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ документиране на бизнес операциите и работния процес

1. Основни документи и тяхната класификация

2. Изисквания за регистрация на счетоводни документи.

3. Изменение на първични документи, отчетните регистри, счетоводство

4. албумите на унифицирани форми на първични записи

5. Осигуряване на лица с празни форми на документацията за първична регистрация и форми на счетоводните регистри

6. Документ и неговото планиране

7. Съхранение и счетоводни форми на строга отчетност

8. документи по електронен път

9. Основните направления на подобрение на документиращи бизнес сделки и работния процес

Документацията е важен елемент в метода на счетоводството.

Основният документ - тя се състои от писмен сертификат за бизнес сделка предписаната форма.

Счетоводни документи се класифицират:

1) в зависимост от равнището на развитие и утвърждаване-по стандарт, единен и специализиран. Първо се развива и утвърждава в Министерството на финансите на Република. Съдържанието на формите, съгласувана с Министерството на икономиката и Министерството на статистика и анализ. Специализирани форми на първични документи се развиват, съгласува с Министерството на финансите и одобрена от Министерството и други национални правителства да подчинени предприятия.

2) естеството и целта - в административния, оправдателните присъди, комбиниран и счетоводна обработка. В нормативните документи осигури ред, за точка - например, по реда на глава на бонуси на служителите, за удръжки от извършителите на брак и т.н. Подкрепящите документи потвърждават от факта на сделката - например, доклади материално отговорни лица, актове и т.н. Събраните документи съдържат и операции с изпълнението на поръчките, както и данните за изпълнението му -naprimer, сметка в брой заповед, лимит-ограда карта и т.н. Счетоводни документи за регистрация (различни сертификати, изчисления, razrabotochnye маса, чаршафи и подобни), правят и подписват счетоводен персонал;

3) от метода за получаване - за еднократно и кумулативно. Отделните документи са изготвени в една единствена стъпка в операцията с един или повече счетоводни обекти. Повечето от първичните документи са еднократни. Натрупващи документи се правят постепенно в продължение на период от време (десет дни, един месец, и т.н.), те отразяват повтарящи се операции с един аспект на счетоводството. Тези документи са приключени само след крайния срок преди всяка хомогенна операция се записва в тях. С натрупване на документи включва: листа от готовите продукти, лимит-ограда карти, извлечения по сметки и други продукти;



4), за да се отразят тези операции - на първичен и вторичен (сумарно). Основни документи са първото доказателство на бизнес операциите, и вторичен (консолидиран), приготвен на базата на всички първични документи, те позволяват да се намали броят на вписванията в сметките. вторични (обобщение) Документите включват доклади материално отговорни лица за движението на стойностите в складове, цехове отчети за движението на материали и други;

5) на броя на счетоводни позиции - по една станция (отразено работа с един аспект на сметката) - опис счетоводен картон на дълготрайните активи и многопозиционни големите (отразена работата с множество обекти) - заплати;

6) на мястото на подготовка - по вътрешния (компилиран в компанията) и външни (идващ от трети компании, като например фактури от доставчици).

В основата на информацията за размисъл за стопанска операция в дневниците са първични документи, създадени в съответствие с изискванията на Наредбата за документите и документооборота в счетоводството (ап. Министерството на финансите на СССР 07.29.1983 №105).

Основни документи трябва да съдържат валидни данни и създадени своевременно, обикновено по време на операцията.

Основни документи са създадени във формите на стандартните и типични междуведомствени форми, както и на формите на специализираните форми, разработени и одобрени от министерствата и ведомствата.

Формулярите за кандидатстване остарели и произволни форми не се допускат.

В някои случаи, наличието на подходящи технически средства, е разрешено да създавате оригинални документи за машинно четене на медиите.

За регистрационни документи трябва да отговарят на определени изисквания: навременността на подготовка, на надеждността на работата на бизнеса, както и наличието на нужните данни.

Основни документи за което им дава правна сила, има следните задължителни данни:

а) naimenovaniedokumenta (форми), kodformy;

б) datusostavleniya;

в) soderzhaniehozyaystvennoyoperatsii;

ж) измерва икономическата експлоатация (по количество и стойност);

г) името на лицата, отговорни за изпълнение на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация, лични подписи и тяхното декодиране.

Когато е необходимо, на първичния документ може да се дава допълнителни подробности: номер, име и адрес на предприятието, институцията, в основата на една бизнес сделка, фиксирана документ, други допълнителни детайли, определя от характера на сделките да бъдат документирани.

Автоматизирането на отчитане при подробности за изходни документи могат да бъдат уловени във формата на кодове.

Записите в първичните счетоводни документи трябва да се правят с мастило, химически молив, химикалки паста, използвайки пишещи машини, механизация и други средства за осигуряване на безопасността на тези записи в рамките на срока, определен за тяхното архивиране.

Не използвайте молив, за да си водите бележки.

Безплатна ред в първичните документи подлежат на задължителна тире.

Компанията, лидер в областта на създаването се одобрява след съгласуване с главния счетоводител на списъка на лицата, които имат право да подписват изходните документи.

Документите са основата за приемане и предаване на пари, материални запаси и други ценности, промяна на кредит и задължения за уреждане на предприятието, подписан от ръководителя и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. Отговорност за достоверността на информацията в документите, са подписали лицата им.

Редът на работа и регистрационни форми форми на първични документи на строга отчетност, както и обхвата на предприятия, институции, които трябва да се използват такива форми се установява от министерствата и ведомствата, в съответствие с указанията на Министерството на финансите на Република Беларус. Чрез строги отчетните форми са форми на ценни книжа и документи с определена степен на защита, форми и други документи, с идентификационен номер, прилагани при производството, функции за защита от фалшифициране, на съответните изисквания, определени от Министерството на финансите на Република Беларус и одобрени от Министерството на вътрешните работи и Министерството на Република Беларус на правосъдието (форми на търговия , товарителници, разписки на рецепцията и доставката на пари, пари в брой реда, регистриран в данъчната служба, и др.). строги форми за докладване трябва да бъдат номерирани в реда, установен от министерствата и ведомствата (числител, на хартиен носител).

Източник документи, получени от счетоводния отдел, подлежат на задължителна проверка. Проверка се извършва в форма (пълнотата и точността на документите, попълнете подробности), съдържание (законност документирани операции, логическата връзка на отделните показатели).

Забранено е да се приеме за изпълнение и регистрацията на първични документи за операциите, които противоречат на закона и установения ред, получаването, съхраняването и унищожаването на парични средства, съоръжения и други активи. Тези документи трябва да бъдат предадени на главния счетоводител на предприятието, институцията за вземане на решения.

Източник документи, покрай лечение, трябва да бъдат маркирани, за да се изключи възможността за повторна употреба: ръчна обработка - датата на записване в счетоводните документи, както и обработката на компютър инсталация - Controller печат отпечатък отговорен.

Всички документи, свързани с постъпления и разходи парични нареждания, както и документите, които са послужили като основа за ведомостта, подлежат на задължителна закаляване печат или надпис от страна на "Получени" или "Платено" от датата (ден, месец, година).

Информацията, съдържаща се в получените първични документи на счетоводна информация, необходима, за да се отрази в счетоводството, натрупани и систематизирана в счетоводните документи.

Регистри на счетоводството - е специална форма на масата, които са предназначени за запис на бизнес сделки са отразени в счетоводните документи.

Счетоводни книги са предназначени за натрупване и систематизиране на информацията, съдържаща се в получените по сметката на първичните счетоводни документи, за да отразяват по сметките и финансовите отчети.

Информация за бизнес сделки, извършени от предприятието, институцията за определен период от време (месец, тримесечие, половин година, година) на счетоводните записи, прехвърлени групирани под формата на счетоводна документация, процедурата за изготвяне на които се определят от Правилника за счетоводни отчети и баланси.

3. Поправки на изходните документи и счетоводни регистри, счетоводни

Текстът и данните от първичните документи и счетоводни документи, почистване и неуточнени корекции не се допускат.

Грешки в първичните счетоводни документи, създадени ръчно (с изключение на пари в брой и банкови), се коригират, както следва: линия, чрез неправилно текста или сумата и е изписано на кръста се коригира текст или суми. Задраскано се прави една линия, така че можете да прочетете ispravlennoe.Ispravlenie грешка в първичния документ трябва да бъде одобрен от надписа "коригира", потвърждава с подписа на лицата, които са подписали документа, както и заобикалящата го определи датата.

входящи и изходящи парични нареждания корекции не се допускат.

Един метод за корекции в сметките на организациите (с изключение на организации, финансирани от бюджета, банки и nebankovskihkreditno финансови институции) в случай на откриване на грешки и изкривявания определя инструкция за реда за извършване на корекции на buhgalterskiyuchet в случай на откриване на грешки (одобрен. Резолюция на Република Беларус Министерство на финансите на 29.06. 2005 №83.)

Корекции се правят в случай на признаване на злото (погрешно, грешна) отразяват по сметките за отчитане uchetai (или) в регистри на счетоводни и данъчни счетоводни записи, които влияят на формирането на информацията в счетоводните и данъчни цели: изкривяване на оценката на активите, пасивите, приходите и счетоводни vbuhgalterskom разходи и (или) на неправилно изчисляване на данъци, мита (мита) за данъчни цели.

Добавяне на корекции на организацията могат да бъдат направени след следните случаи:

- Откриване на технически грешки (печатни грешки, правописни грешки, липсващи ilipovtornogo за въвеждане на данни грешки в аритметична podvedeniiitogov, неточна закръгляване);

- Разкриване на факта на неправилно дефиниране на бизнес сделка (несъответствието отразено metodologiibuhgalterskogo бизнес сделка и (или) данъчно счетоводство);

- Неправилно елементи за пълнене на финансови отчети (грешка в края на отчетния период, по грешен групата dannyhbuhgalterskogo счетоводни позиции на финансовите отчети);

- Влизането в сила на нормативните правни актове, след otchetnoydaty;

- Късно (след операция на отчетния период soversheniyahozyaystvennoy) подаване, за да отрази buhgalterskomuchete първични счетоводни документи, включително възстановяване vsluchae тяхната загуба;

- Когато го открива в подадена данъчна декларация (изчисление) непълнотите и грешките, които водят до подценяване (надценяване) размер на дължимия данък, поради (дълг).

Грешките се поправят, като:

отражение върху изчисляването на счетоводството и преобразуване данъчно nalogovoybazy, такси (мита) и други плащания към registrahnalogovogo на счетоводството;

отразено в сметките, без да засяга obektynalogooblozheniya;

параметри за разпределение в регистри на данъчно счетоводство bezotrazheniya в сметките.

Изменение на счетоводството oformlyaetsyabuhgalterskoy Помощ-изчисление, който трябва да съдържа подробности sleduyuschieobyazatelnye: дата на изготвяне, за периода, в който сте направили грешка, и (или) на периода за kotoryyvnosyatsya спешна корекция база за корекция, размерът (за имота - броят на) погрешно запис, за да се коригира; аритметика изчисление, въведена с поправки; сумата (за имота - броят на) право (коригиращи) вписванията; подпис счетоводител, който получава сертификат, плащане и glavnogobuhgaltera (с изкривяване на данъчната основа) на главата;

При откриване на грешки в областта на счетоводството и otchetnostiispravleniya под внимание трябва да се извършва през месеца, когато са открити etioshibki, без значение в кой период счетоводна призна iskazheniyabyli (през текущата година или за предходни години).

Има три начина за коригиране на грешни записи в счетоводните регистри: Компенсаторни, допълнителен запис, stornirovochny.

Доказателство метод може да се прилага само, ако грешките са открити преди баланса, или те са настъпили в регистрите без това да повлияе на сметките съответстват. Този метод е по-тънка линия елементи се проверяват грешни текст, цифри, суми и надписите до или над правото на текста или с подходяща стойност на резервацията.

Допълнителни записи се правят в случаите, когато размерът на бизнес сделка погрешно занижени. Например, един доставчик с проверка на сметка, изброени 150 търкайте. Този бизнес сделка отразява правилно кореспонденция на сметки, но сумата от нейните занижени до 100 рубли. - 100 рубли дебитни "Краткосрочни задължения", кредитирана "Разплащателна сметка": е направена след счетоводство.

Но тъй като доставчиците трябва да прехвърлят 150 рубли., Тогава останалата част от сумата от 50 рубли. трябва да се направи допълнително публикуване: дебит "Краткосрочни задължения", кредитирана "Разплащателна сметка" - 50 рубли.

Допълнителни публикации са направени през текущия или следващия месец. Това обикновено отстранява прилага в два случая: ако счетоводните документи поотделно документа източник на данни, а не написани на отражението в счетоводните документи погрешно се подценява размера на бизнес сделка.

метод Stornirovochny е, че неправилен запис, най-вече цифрови елиминира отрицателен, т.е.. Д. Неправилната кореспонденция повтори и размера на червено мастило. В същото време правилното вписване изготвен обикновен мастило. Stornirovki случи при нередовни кореспонденция сметки или писмено преувеличена сума.

В сумиране на резултатите от пише направени с червено мастило, се приспадат.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Изисквания за регистрация на счетоводни документи

; Дата: 04.01.2014; ; Гледан: 1397; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:

  1. Въпрос 4: Изисквания за управление на актове, последиците от неспазване. Редът за прекратяване, изменение и прекратяване на управленски актове
  2. Объркване и фалшифициране на балансите
  3. ЛЕКЦИЯ 3. СТРУКТУРА НА ДОКУМЕНТ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ
  4. Лекция 4-5. В системата от сметки и с двоен вход
  5. Лицензионните дейности в Руската федерация, процедурата по издаване на лиценз. Изисквания Документи за лицензиране
  6. ЦЕЛ НА отчитане на управлението на предприятията.
  7. Цел и структура на счетоводните документи, по реда на записи в активните, пасивни и активни-пасивни сметки.
  8. Осигуряване на лица с празни форми на документацията за първична регистрация и форми на счетоводните регистри
  9. Организиране на гореща магазина. Общи изисквания, характеристики на организацията
  10. Организация на студено магазина. Общи изисквания, характеристики на организацията
  11. Основни изисквания за проектиране на комплексни програми за социално и икономическо развитие на общините
  12. Основни изисквания за радиационна безопасност на земеделски продукти




ailback.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.102.9.24
Page генерирана за: 0.053 сек.