Edu Doc

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Тема 3.4. намиране на система за помощ към документите за събиране на архиви

Русия

Намирането система за помощ (NSA) за архивиране на документи включва набор от свързани архивни справочници и класифицирана информация и търсачки за съдържанието на документи, които са създадени на базата на общата научна и методологична основа за търсенето на архивни документи.

Концепцията на система за извличане на информация (IRS). Определенията на видове и видове архивни справочници.

информация Документ - тази информация, различни от данните, съдържащи се в документа.

Архивни справочници са предназначени за търсене на архивираната информация. Те могат да бъдат:

1. Mezharkhivnyy (Rosarchiv архиви);

2. vnutriarhivnymi (архив фонд);

3. между фонд (Фонд-бизнес);

4. vnutrifondovymi (бизнес документ).

5. положи основата за създаването на информацията за документа НСА е на две нива:

Информацията за първичен документ се съхранява директно в документите за архивни.

Вторична информация, информация за информация, съхранявана в различни документи, съобщения. Взети заедно, те представляват архив информационна среда.

Архивни справочници могат да бъдат задължителни - опис, на стоките и допълнителни указатели, ревюта.

Необходими директории съществуват във всички държавни архиви (архивните описи, каталози, документи, проучвания и др ..).

В основата на архива НСА е даден списък на документите. Останалата част от архивните директории се формира въз основа на нея.

Традиционно те са разделени на счетоводство и контрол (по-рано), и извличане на информация. Някои от тях, като инвентаризация, са универсални архивни директории.

Принципи на НСА

- Взаимовръзката и взаимното допълване на различните информационни директории;

- Повторяемост и nedubliruemost информация от различни видове директории;

Първите две принципи трябва да се спазват, за. За да направите търсенето по-ефективно и да се избегне труда архивист в дублиран материал.

Третият принцип е важно за организацията на операцията по търсене.

- Приемственост НСА ведомствени, държавни, общински архиви;

- Единството на методите за създаване и предоставяне на методиката за обединението на НСА за всеки тип
указател;

- Използването на архивни позоваване на всички видове документи.
3. Структурата на архивни справочници.

- Архивен фонд на РФ;

- Централен държавен архив наличност на стоките;

- Directories и индекси с национално значение;

- Network архиви;

- Сток директории, които съчетават информация на редица архиви;

- Водачи и указатели стойности Mezharkhivnyy;

- Архив;

- Ръководство и бърза справка;

- Получаване книга;

- Списък на средствата;
-list средства;
инвентаризация;
каталози;
тематични прегледи;



- показатели;
архив паспорт.
Facility Directories:


- Списък на фонда;

- Преглед на фонда;
каталози;

- показатели;

- Тематични и проучвания на запасите;

- Вътрешните работи на инвентаризация;

- Имена на достоверност.
Ключови архивни директории:

- Инвентаризация;

- Категория;
Преглед;
Преглед на документи;
Архив индекс;

- Исторически преглед.

Структурата на системата НСА.

НСА система е структурно разделени на вертикални и хоризонтални нива.

Хоризонтална функционална структура включва препратки, разкриващи счетоводни и информационни системи за извличане.

Вертикална върху структурата на подчинение разпределя комплекта документи на RF AF, архиви мрежата на архив, фонд бизнес.

Вижте:. Алексеев EV и др, стр. 121-122.

Понятието описва неща. Описание на документи и файлове в архиви.

За основна информация може да бъде лесно и бързо намери в архива, той се подлага на аналитична и синтетична обработка, т.е. контракция, коагулация, агрегация. За тази цел описанието вътрешните работи на кориците или карти.

Връзката и непрекъснатостта на апарат счетоводство справочна служба, НСА ведомствени и публични регистри

Информационни характеристики на всеки отделен случай, са както следва:

името на институцията, с посочване на най-високо отдел (наименование на институцията е в същото време и на името на Фонда);

Името на структурната част (функция, клон), тя помага да се направи класификация на фонда;

бизнес индекс номенклатура;

бизнес заглавието (отваря състава и съдържанието на документите);

абстрактно (резюме на съдържанието на документа, с посочване на най-ценните от тях);

Дати случаи документи (на дати и места, на края на делото може да бъде взето от датата на регистриране на входящи и изходящи, и вътрешна - датата на съставяне или подписване на документи.);

брой листове (за защита на документи);

архив шифър (съхранение символ пространство бизнес - име на архива, брой фонд, инвентарен номер, номер на делото, съгласно списъка).

Заглавието може да бъде кратка, точна, и литературна и грамотни (виж:. Алексеев EV S. 125-130).

Описание на случаи на личен произход. Вижте. Алексеев EV Pp 131-133.

Описание на документи и случаи на предварително съветски период / Вж. Алексеев EV Pp 134-135.

Архивен опис и тяхното място в архивите на НСА

Архивен списък - този архивен справочник за разкриване на състава и съдържанието на случаи, за определяне тяхната класификация в рамките на дела на фонда и счетоводни.

Архивен списък има три основни функции: информация (разкрито съдържанието и структурата на документите), счетоводната отчетност (счетоводен осигурява работи), класификация (отстоява систематизиране на нещата във фонда)

Изготвяне на опис на действителните архивни дела. Вижте. Алексеев EV S. 140.

Осъществяване позоваване на инвентаризацията на устройството. Вижте. Алексеев EV Pp 141-145.

Видове запаси в архивните институции (институции в темата Archive).

Осъществяване анотации, колкото като подробно разкриване на случая документи. Обобщение рекорд за достоверност и надпис в описа. Позоваване на рекламното. Опитът архивите за съставянето и публикуването на материалните запаси, съставяне на материалните запаси, индекси, тематични запаси и регистрира анотация запаси.

системните каталози в архива.

Системни директории и файлове в държавните и ведомствените архиви. Описание на информационен документ за индексни картички. Вижте. Алексеев EV Pp 155-160.

Цел и основни пътни За водач.


Понятията пътеводители. Тяхното място в системата ISA. Видове пътеводители. Обща характеристика на пътеводители, като например директории, създадени в руските архиви. Диаграма на ръководства за архивиране на средства. Кратки ръководства за колекциите на архиви. Особености на техниката на изготвяне на тематични пътеводители.

Вижте:. Алексеев EV Pp 161-168.

Коментари документи. Вижте:. Алексеев EV Pp 169-175.

Концепции мнения. Тяхната цел и място в архивите на НСА. мнения типове. Удобства Коментари фондове и тематични прегледи. Компоненти на мнения. описание Методология, изходните материали за характеризиране на инструменти и подготовка на доклади за публикуване. Референтен апарат за прегледи.

Указатели (архив директории). Указатели към документи фонд (фондове). Понятията за указатели към документите на запасите, и Mezharkhivnyy указатели между фонд. Тяхното назначаване на системата НСА. Видове и сортове на указатели Архив на директории. Референтен машина за архивни директории.

История, като част от системата CA на ведомствените архиви. Неговата цел, структура и начин на приготвяне.

Автоматизираните архивни технологии, концепцията на автоматизирани информационни системи (АИС), използвани в архивите. Използването на AIS за решаване на проблеми при търсене целенасочени и фактическа информация, ръководства за обучение и архивни модели и информационни издания на архивни документи на един или повече архиви.

НСА в производство и ведомствени архиви.


106 Тема 3.5. Използване на архивни документи.

Архивни документи - историческите и културните ценности на хората. Използване на архивни документи - част от научната информация дейността на държавни и ведомствени архиви. Въз основа на събраните данни в административен, икономически, политически, научни, социално-културно и социално-правен посока. Концепцията на полезност и стойност на архивни документи, в зависимост от предназначението.

Структура на използването на организация. Опции: молба, отговор търсене, активно информиране. Видове информационни документи. Цел и методология на съставянето на бюлетина, тематичен списък на документи, архивни и други справки информационни документи.

Организиране на изложби на документи, техните видове и предназначение. Избирането на темите на изложбата, изготвяне на тематичен план. Идентификация, селекция и изложба на документи. Подготовка колекции. Начин на колекции (комплекта, албуми, плакати, диапозитиви, и т.н.). Подготовка на материали за използване от страна на медиите, подготовка на статии за списания, радио и телевизионни предавания. Организация на публични срещи. Подготовка на екскурзии, лекции, презентации. Видове екскурзии. Видове, видове и форми на публикуване на документи. Запитвания социална и правна природа. Процедурата за изпълнение на исканията и издаване на архивна информация. Концепцията за правна валидност на архивни документи и архивна информация.

Предоставяне на документи, за да учат в читалнята. Организация на читалнята. Приемът на изследователите да работят по документи в държавните архиви. Потребителят архивни документи в читалнята. Организация на работата по случаи на екстрадиция на временен склад. Техника на работа с архивни документи. Откъси от файловете на архива. препратките определението на използваните архивни документи.

Целите и форми на счетоводна работа върху използването на документи.

<== Предишна лекция | На следващата лекция ==>
| Тема 3.4. Намирането система за помощ към документите за събиране на архиви

; Дата: 03.01.2014; ; Прегледи: 977; Нарушаването на авторските права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикуван материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Edu Doc (2013 - 2017) на година. Тя не е автор на материали, и дава на студентите с безплатно образование и използва! Най-новото допълнение , Al IP: 11.45.9.26
Page генерирана за: 0.051 сек.