Edu Doc

КАТЕГОРИЯ:


Организация на съвременния пресслужбата




От пресслужбата на днес заема важно място в дейността на връзки с обществеността. Дейности на службите за пресата се вписват в структурата на социалното процеси за управление. Информация работа на пресата услуги, организиране на публични събития, непрекъснат процес на организиране на отношенията с обществеността е ефективен инструмент за да повлияе на социално-политическата сфера на обществото. Познаване на характеристиките, принципи на съвременни услуги в пресата, придобити умения за подготовка на прессъобщения, пресконференции и организацията на целия комплекс на информация работата значително повишава ефективността на всяка организация, включително и органите на съдебната власт, и техните филиали.

В пресслужбата на организацията, можете да използвате три основни подхода.

1. Пресслужбата създаден като един от елементите на гръбнака, за да изпълнят изцяло всички функции на PR и се счита за един от механизмите за дейността на отдела за управление.

2. Натиснете офис образуван да изпълняват приложения за взаимодействие с медиите, формулирани от ръководството, и най-вече действа като посредник за разпространение на информация за дейността на отдели в структурата на отдела за връзки с обществеността (отдел).

3. Работата на пресслужбата носи професионална фирма, специализирана в PR.

Изборът на всяка една от тези три варианта пряко ще зависи от естеството на функциите, прес-служба, нейната персонал и бюджет, и до голяма степен и ефективността на нейната работа. Въпреки това, ако някоя от избраните варианти за ръководител на агенцията трябва да започне от няколко основни принципа, които имат значително влияние върху ефективността на службите за пресата.

1. Ръководителят на пресслужбата трябва да имат пряк достъп до ръководителя на агенцията, има пълна информация.

2. Дейностите на пресслужбата на строителство в строго съответствие с целите и задачите на агенции за краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план, както и оперативни периоди.

3. Ръководителят на пресслужбата трябва да участват в планирането на дейности с участието на управление на агенцията, която трябва да се даде публичност.

4. Ръководителят на пресслужбата трябва да се насладите на пълното доверие на ръководителя на отдел, за да бъде професионалист в своята област и да имат добри контакти между журналистите.

Ръководителят на орган на властта, необходима информация идва през много канали, най-важните от които са: канал услуга (информация за горното и долните съдилища); медиите; Информационно-аналитична единица и натиснете офис (генерализирана информация, получена от публични източници); писмено искане от гражданите; приемане на граждани; неформално общуване с медиите за важна информация агенция; собствени канали за информация мениджър.



Като част от по-голямата част от вътрешно-услуги за връзки с обществеността обикновено имат пресцентър, като относително самостоятелно структурно звено. Прес център не трябва да приемат за функциите на управителния орган. Нейната мисия - подготовка на необходимата информация и нейното бързо прехвърляне на представители на печатни медии, насърчаване на публикуването и мониторинг на печатни материали за дейността на организма.

Размерът и вътрешната структура на пресцентъра на предприятие зависи от размера и организация, както и на обема и характера на информацията, генерирана и предадена от представителите на различни вестници и списания. Броят на работещите в професионалистите от пресцентъра трябва да предостави навременна и качествена обработка на текущата информация за ежедневната дейност на дружеството, както и безпроблемна връзка с представителите на печатните медии по време на различните кризи, когато информационните потоци се увеличи значително. Организация на работата на центъра за пресата трябва да е в състояние да елиминира часовник взаимодействието на служителите си с пресата. Това изисква подмяна операция на пресцентъра и възможност за бърза комуникация с ключови персонала си след часа.

Въпреки това, създаването на пресцентъра като самостоятелна структурна единица може да бъде икономически нецелесъобразно поради редица обективни причини. В този случай, най-обучен и квалифициран специалист по служба връзки с обществеността е назначена за комуникация с медиите. Поради особената важност и сложност на тази работа е крайно нежелателно, че той съчетава в компанията на всякакви мнения.

За по-добро разбиране между представителите на печатните медии, и който отговаря за връзка с медиите във всеки отдел на последния, че ще бъде много полезно да се запознаят с условията на труд на журналисти и репортери, които посещават това няколко редактори и издатели. Отговаря за връзка с медиите трябва да се стреми не само към четенето на голям брой профила на работата на вестници и списания, но също така и за независима писане на съответните бележки, статии и рецензии.

съществуват Press услуги в почти всички големи обществени институции. Собствени прес-служба или пресцентровете на имат всички органи на държавната администрация на федерално ниво и на нивото на субекти на федерацията: президент, правителството на Руската федерация, на Държавната дума и Съвета на федерацията, на Конституционния съд, централна банка, Министерството на Руската федерация, на Държавния митнически комитет.

Сред специфичните проблеми на пресата служители за прилагане на взаимодействие на публичната власт с медиите, са следните:

1. Определяне на публикации, телевизионни и радио програми, както и конкретни журналисти от социално-политически вестници и списания, интересуващи се от проблемите на дейността на съответния държавен орган.

2. За проучване на общественото мнение на агенция.

3. За да се извършват акредитация на журналисти, които са заинтересовани в дългосрочно покритие на държавния орган.

4. За да се подпомогнат журналисти в получаване на необходимата информация за подготовката на публикации.

5. Подгответе печатни текстове за въпроси универсални, включително съобщения за пресата, изявления за пресата и материали за конкретна медия.

6. Подгответе фото и видео материали по проблемите на отдела за медии.

7. За да се планират и провеждат кампания за информация за поддръжка отдел специфични дейности.

8. планира и организира дейностите за минимизиране на негативните ефекти от "изтичане" на информация.

9. познава и използва методи за "рестартиране" на поверителна информация и специален характер на медиите.

Разбира се, в зависимост от структурата на съществуващите агенции, целите и задачите на своята дейност, персонал, тези функции пресслужбата (отдел за връзки с обществеността) могат да се извършват при пълно или възложени на други единици. Въпреки това, практиката показва, че най-успешният офиса натиснете потърси, когато се работи с информация се основава на затворен процес верига под прякото наблюдение на ръководителя на агенцията. При използване на схема за пълноценна прес-служба, разбира се, ще бъдат ангажирани в информация за поддръжка на всички подразделения на отдела.

В зависимост от агенцията, нейните цели и задачи, в съответствие с обществения интерес в работата си, от желанието и способността да извършва дейности, обществени управление са определени и структурата на службите на пресата. Някои органи, особено на регионалните и местни; тя се състои от един - двама души. Федерална - там са многобройни и често организационно независима служба за връзки с медиите.

Като правило, ръководител на такава обширна услуга за пресата има редица депутати, които отговарят за отделните области на дейност единици. Тези области са:

1. взаимодействие с редакторите и журналистите, които притежават акредитация, организиране на пресконференции, подготовка на материали за журналисти;

2. наблюдение на текущите печатни и електронни периодични издания, несъставящи пробите и първичния анализ на публикациите;

3. водене на досиета по конкретни въпроси и лица с цел информация за поддръжка на двете агенции (особено за управление), както и журналисти;

4. Организация на работата на телевизия и радио студио, създавайки свои собствени програми (в някои прес-услуги).

Държавната власт не може да бъде истински ефективна, освен ако неговите действия възможно най-скоро да не станат известни и разбрани от обществото. Пагубно за него и невежество за отношението на обществото към приета или не решението си. Разбирането на властта и хората се определя от надеждността на информационните им обвързване облигации.

Например, от пресслужбата на Държавната дума (ГД) е подразделение на апарата на Държавната Дума на Федералното събрание на Руската федерация. В дейността си, служителите на Пресслужбата се ръководят от Конституцията на Руската федерация, федералните конституционни и федерални закони, укази на президента на Руската федерация, на Държавната дума и правителствени регулации, DG регламент, решенията на Дума съвет на Държавния, по заповед на председателя на Държавната Дума и ръководител на апарата Дума, Правилника за администрацията на Държавната Дума и на Наредбата за натискане обслужване, както и вътрешните правила за служителите на офиса на държавната Дума на 28.04.1999

PR-сайтове в големите държавни агенции

Пресслужба на президента на Руската федерация
От началото на 2000. Пресслужбата на президента на Руската федерация има около 40 служители, обединени в четири основни отдела: за акредитация и брифинги, оперативна информация, планиране на бъдещето, документални фотографии. Функциите на отдели не са строго ограничени, а те извършват подобна работа, докато не го дублира.

Задълженията на Министерството на акредитация и Брифинги е да информира журналистите за пресконференции, брифинги, срещи, срещи, срещи, и така нататък. Н. Следван от представители акредитирани медии. служители Отдел бяха изпращане на факсове - покани до известна (предвидена в програмата) адреси на медиите, а след това обяви по телефона имена на конкретни журналисти и им нареди да мине.

Като основен списък на руските журналисти не са особено променена, тази работа не е трудно. Малко по-сложно е случаят с чуждестранни журналисти, които по силата на големия брой не може да се настанят стая за пресконференции. Поради това, чуждестранните медии се прилагат специални правила: Поставени вида на задължение, и на определения ден дойдоха, само по един представител от медиите на страната, при условие, че информацията, получена те ще бъдат свободни и напълно достъпно за всички колеги.

В някои случаи, подобно правило се прилага за руски журналисти (например, когато на срещата се проведе в офиса на президента, или когато той дойде да го придружава по време на пътуване из страната или в чужбина). Постоянната акредитация за журналисти пресцентъра на президента на Руската федерация да организира не можеше поради проблеми със системата за сигурност, така че поканата едно време да се действа.

Основните функции на отдела на оперативна информация и планиране на бъдещето са лекувани преглед и анализ на вече публикувана информация за дейността на президента и администрацията му, както и разпространение в медиите на нова информация, лично или въвеждане от пресслужбата на правителството.

Катедра по оперативна информация редовно получава няколко видове отчети: обобщение на телевизионни и радио предавания, в които те говорят за президента и членовете на неговата администрация; Преглед на печата (обикновено не повече от три страници) с кратък коментар на статията за президент на Руската политика; Преглед утрешния вестник, в която член е представен в пълен; колекции и др Основните изисквания, които се прилагат към материалите, -. обективност, така че те представляват не само положителен-ценен, но отрицателен информация, включително и от комунистическите вестници по възражение. Някои доклади се изготвят ежедневно, други - веднъж седмично.

В отдела на документални фотографии формира банка на снимки и видео, разказва за дейността на президента и администрацията му.

Отношенията с руския президент публичен мениджмънт
Пресслужба на президента на Руската федерация извършва предимно организационни и тактически PR-задачи и функции за развитие на PR-стратегия са предназначени за Службата за връзки с обществеността, създадена през 1996 г., като един от лидерите на управление ", прес-служба се ангажира да Тя предоставя информация на медиите за работата на председателя, се установява пред свършен факт, процесът на организиране на тази информация. Но нашата работа е базирана в режим на диалог, ние не си поставяме за задача да бъде говорител на администрацията, това мундщука е прес-служба, ние сме с медиите, които търсят обратна връзка. В края на краищата, PR - това е преди всичко създаването на информационни поводи, важно от гледна точка на пресата на да се говори за тях, и най-важното от наша гледна точка, тъй като да се говори за тях -. Цел за нас е полезно " Други лидери направени важни допълнения, по смисъла на който е, както следва: ако пресцентъра винаги работи "в бяло", официално, не интриги, службата за връзки с обществеността на такава интрига предоставя,, тъкане в общия поток от информация някаква информация от време на време, без да позоваване на източника.

Контролните функции - изследването на общественото мнение върху социално-икономическото и политическото развитие на страната, дейността на държавните органи; обучение в сътрудничество с пресслужбата на аналитична и рекламни материали за медиите, изготвяне на предложения до президента на Руската федерация по въпросите на обществената политика по отношение на медиите, за да се гарантира, от името на председателя на консултантски Руската федерация дейности и консултативни органи към президента на Руската федерация и други.

Службата на обществените въпроси е създаден специален отдел, който не е бил в прес-служба, като отдел за връзки с обществеността в региона и социологически проучвания отдел.

В началото на 2000-та година. Тя създава нова информация за управление, начело с президент помощник Сергей Yastrzhembsky. Първоначално, неговата функция е да управление на кризи в областта на информацията: например, по време на възхода на ядрената подводница "Курск" Управление координира обсегът на правителството комисия, от пресслужбата Министерството на отбраната, ВМС, губернаторът на региона Мурманск.

Най-важното областта на управлението на дейността на всички етапи на предоставяне на информация е антитерористичната операция в Чечения. персонал за управление са били мониторинг информационното поле и проследяват появата на информационните заплахи, които трябва да бъдат възможно най-скоро "да се разоръжи."

Управлението се занимава активно с информация за поддръжка на големи правителствени програми: информационно осигуряване на пенсионната реформа, "промоция" на държавните символи, програмата в чест на 300-годишнината на Санкт Петербург, подобряване на имиджа на Русия като цяло.

От пресслужбата на Държавната дума (ГД)

За разлика от функцията за президентските структури на пресслужбата и обществените отношения на Държавната Дума на Руската федерация бяха обединени в един модул - Пресслужбата (. В началото на 2000 г. тя е имала около 70 служители).

Основните задачи на пресслужбата на Държавната дума:

· Предоставяне на информация за законодателните и представителни дейности на ГД.

· Подготовка и бързото разпространение на длъжностното лице по медии съобщава за най-важните събития в HD.

· Формиране на чрез медиите на положително обществено мнение за руския парламент.

· Информиране на руски и чуждестранни обществеността за дейността на Камарата, чрез публикуване и HD телевизионни програми, приобщаване и връзки с обществеността, както и каналите на местни и чуждестранни медии.

· Работа с парламентарните кореспонденти.

· Прилагане на взаимодействието със службите за пресата на федералните власти, законодателни (представителни) органи на субектите на Руската федерация с цел обективно отразяване на дейността на Държавната дума, както и за развитието на контактите с информационни услуги и обществени услуги отношения на парламенти и международни организации.

Основни характеристики:

· Провеждане на пресконференции, брифинги и информационни неправителствена срещи на журналисти с представители на парламентарните асоциации, комитети и комисии на Държавната Дума и организиране на информация покритие на официалната делегация на Държавната Дума, които пътуват в чужбина да посетят или за участие в международни прояви.

· Разпределение на официалните изявления, доклади за управление и Камарата на асоциации депутатските, информационни материали на руски и чуждестранни медии.

· Въпросът за оперативни прегледи и бързи тестове, материалите в Руската федерация в периодични издания, руски и чуждестранни информационни агенции, телевизията и радиото.

· Организация на телевизионни и радио предавания и програми, кажи-ING за дейността на Държавната Дума, заместник-групи и др.

· Упражнение клипове камари срещи, парламентарни изслушвания, пресконференции и други важни събития, на Държавната дума.

· Поддръжка на работни контакти с редактори на вестници и списания, ръководители на телевизия и радио, новинарски агенции, представители на чуждестранни медии бюра.

Структурата на пресслужбата на Държавната дума:

DG Прес офис действа върху правата за контрол. Тя се състои от осем отдела:

· Отдел на оперативна информация;

· Отдел за връзки с централната и регионалната преса;

· Отдел за връзки с обществеността;

· Отдел за работа с акредитираните журналисти;

· Мониторинг Информация единица;

· Отдел на Парламентарната телевизия;

· Front парламентарен радио;

· Отдел на тв-радио операция.

Например, отдела на връзки с обществеността в пресслужбата на Държавната дума:

1. установява връзка със службите на пресата и услугите, обществените отношения, федерални правителствени агенции и обществени организации, за да се гарантира на гражданите на Руската федерация с обективна информация за дейността на ГД;

2. организира работата с чуждестранни кореспонденти;

3. организира информационни срещи и обиколки на Държавната Дума за различните групи от населението, обществени и чуждестранните посетители;

4. подготавливает информационно-справочные, просветительские и рекламные материалы о деятельности ГД и обеспечивает ими СМИ и экскурсионные группы;

5. организовывает справочную службу для населения и СМИ, работу с письмами обращениями граждан по вопросам информационного освещения деятельности ГД (совместно с другими отделами).

Пресс-служба ГД уделяет основное внимание повышению качества выпускаемой информационной продукции по законотворческой тематике, более полному и объективному освещению работы парламентариев.

Также проводится аккредитация журналистов средств массовой информации при Государственной Думе. К числу специальных функций отдела относится экскурсионная деятельность. Проводятся экскурсии с осмотром залов зданий Государственной Думы, тематические встречи в депутатских объединениях, комитетах, подразделениях думского аппарата; создаются краткосрочные курсы по оказанию организационно-методического содействия помощникам депутатов в экскурсионной работе. Отдел готовит популярные иллюстрированные издания о Государственной Думе, ее депутатском корпусе, которые предназначались для бесплатной раздачи гостям.

Еще одно направление – это содействие зарубежным журналистам в освещении работы нижней палаты. Встречи иностранной прессы с парламентариями планируются, как правило, еженедельно с их последующим широким освещением в российских и зарубежных СМИ, а также информационно-аналитических изданиях ГД. В рамках отдела общественных связей действуют информационно-справочная и фото-службы.

Центр общественных связей Федеральной службы налоговой полиции (ЦОС ФСНП)
ЦОС изначально создавался как подразделение, способное вести продуктивную информационно-профилактическую деятельность, развивать и поддерживать цивилизованные отношения между государством (в лице ФСНП) и налогоплательщиками, формировать в обществе лояльное отношение к налогообложению.

Центр сочетал функции PR-службы и пресс-службы и включал следующие подразделения: первый отдел, в задачи которого входило взаимодействие со СМИ и общественностью. Отделение, занимающееся культурно-массовой и воспитательной работой, связью с общественными организациями и Музеем налоговой полиции.

Второй отдел – редакционно-издательский.

Третий отдел представлял собой телевизионную студию ФСНП.