КАТЕГОРИИ:


I. лаборатория работят на базата данни на Access




1.1 Лабораторни упражнения №1: Създаване на база данни, състояща се от една маса

Целите:

1. да се запознаят с основните понятия на база данни;

2. научите как да създадете таблица на база данни в преглед на дизайна;

3. майстор При прехода от проектанта на режим в режим на маса;

4. да се научат основните техники на пълнене и бази данни за редактиране на таблици;

5. запозная с прости стойности маса за сортиране;

6. запознае с търсенето на записи на модела,

7. да се научат да спаси и да се зареди в базата данни;

8. научат да отпечатате на масата.

етапи на работа

1. Проектиране на структурата на базата данни.

Да предположим, че трябва да се направи най-проста версия на базата данни, където цялата информация се съхранява в една таблица.

2. Изграждане на бъдещата структура на таблиците в базата данни.

Таблицата ще бъде създаден в режим на проектиране. Тя - 5 полета (номер Декларация за име на продукта Код по ХС, количество, единична цена) и 7 записи.

3. Създаване на схема на база данни.

Ако има една единствена схема таблица на база данни е твърде проста: Състои се от една от масите, т.е. той може умишлено правя.

4.Vvod данни в таблицата.

В това изпълнение е само една таблица. Таблицата ще бъде създаден в изглед Проектиране и попълнете - в таблиците за режима, преместване на клетките с помощта на клавишите със стрелки, клавиша за табулатор или мишка.

Задача 1. Отворете нова база данни и да се създаде структура маса с информация за стоките от митническите органи.

Обадете се на програмата Access. За да направите това, щракнете два пъти върху иконата на Microsoft Access. Преди да отворите прозореца на информационна система за управление на база данни, показано на фиг. 1.

Фиг. 1 Window система за управление на база данни

За да създадете празна база данни, се процедира, както следва:

1. В новия празна база данни, изберете нова база данни в централната част на първоначалния прозорец (фиг. 1) или използвайте бутона , Изберете Ново от контекстното меню.

2. В левия панел района се появява нова база данни. В полето Име въведете името на файла на новата база данни като име на база данни, въведете фамилното си име. (Фиг. 2).

Фиг. Раздел 2 New Database

За да изберете папка, в която да се съхранява файла с базата данни, трябва да използвате бутона ,

Натиснете бутона Start. Това отваря нова база данни с едно празна маса, и програмата се връща в режим на редактиране на маса, показана на фиг. 3.

Фиг. Window 3 нова база данни

3. Отворете изгледа Design. За да направите това, кликнете в горния ляв ъгъл на режимите на иконата - Designer. Въведете името на информацията за маса на продукта. Преминаване в режим на работа, като използвате бутона Mode, който е на лентата, в раздела Начало: Техн или дизайнер ,



4. Въведете номера на дума Декларация и натиснете [Enter].

5. Направете го ключова - брояча на тип данни. Всеки друг, избран с помощта на падащото меню.

Напомняне. Преместването от клетка в клетка чрез един от следните методи: мишка; чрез натискане [Enter]; стрели; чрез натискане [Tab].

6. Попълнете данните в таблица конструктор. 1. Общи характеристики на полето, да оставят по подразбиране (която определя самата програма).

Таблица 1.

име на поле тип данни
брой Декларация брояч
Име на стоки по ХС текст
номер номер
единична цена номер

7. Запазване на масата, като кликнете върху Файл - Съхраняване.

8. Преминаване към режим на маса. За да направите това, използвайте един от следните методи:

→ Щракнете върху режима на бутона - маса;

-Затворете Проектанта прозорец, отворете таблицата "Информация за продукта" - кликнете два пъти върху иконата на таблицата "Информация за продукта";

-натисни левия бутон на мишката върху масата "Информация за продукта" и изберете таблица режим.

направи въвеждането на данни в този режим, запълване на клетките на таблицата. Номерът на Декларация поле стойност ще се промени автоматично.

9. Попълнете стойностите на данните от таблицата на базата данни. 2. Колона единична цена се запълни.

Таблица 2

брой Декларация Име на стоки по ХС Coli почести цена за единица. стока
Прахосмукачка с вграден електродвигател, мощност до 1500 W като торба прах или други колектор прах на не повече от 20 л
Синьо сирене, рокфор
Верижен трактори за тротоарни ски пистите
Антики по-стари от 100 години
рояли
Монети, които не са законно платежно средство сребро
Расови (чистокръвни) развъдни крави живеят

10. Запазване на вашите записи, като кликнете върху "Save". В резултат на това, можете да получите на маса, от която можете да работите.

Задача 2. Запознайте се: Запазване, в близост, отворена.

1. Ако щракнете върху бутона Save за да запишете текущата таблица.

2. Щракнете върху бутона Затвори в долната част на горния десен ъгъл на прозореца на масата, след това затворете масата.

3. Отворете таблицата с информация за продукта.

Задача 3. Сортиране стойности на масата.

Забележка. За да сортирате стойности, трябва да се постави курсора във всяка клетка на колоната подредени и щракнете върху бутона: възходящ или низходящ ред. (Фиг. 4)

Фиг. 4 Сортиране и филтриране

Сортирането може да бъде постигнато, като щракнете върху стрелката до името на полето (фиг. 5).

Фиг. 5 Сортиране по Име на полето за HS

сортиране:

1. Данните в т името на HS - по азбучен ред (поставят маркер за всяко име в името на колона с името на продукта по ХС и щракнете с десния бутон на).

2. Данните в полето за количество.

Задача 4. Направете търсене на записи в извадката.

1. Поставете курсора на текст в брой кутия.

2. Натиснете бутона Find, който ви позволява да се намери запис на въведената стойност. В резултат прозореца, показан на фиг. 6.

Фиг. 6. за търсене и замяна на прозорци

3. Въведете номер на пробата 5 и натиснете Намери.

Забележка. Ако искате да намерите на следващия такъв запис, след това кликнете върху бутона за търсене по-долу. Търсенето се извършва в текущото поле, ако е уместно квадратчето. В противен случай, търсенето продължава всички области. По този начин е възможно да се вземат под внимание регистър.

Когато сте готови, щракнете върху Затвори.

1.2 Лабораторни упражнения №2: Създаване на база данни, състояща се от две таблици

Целите:

1. научите как да се откажа маси;

2. научите как да създадете таблица на база данни в лист за оглед;

3. За да научите как да създадете свой собствен ключ поле;

4. Научете как да създавате форми за въвеждане на данни:

5. консолидира умения за попълване и редактиране на таблиците в базата данни.

Етапи на работа:

1. Проектиране на структурата на базата данни.

Създаване на по-сложна версия на базата данни. Тя ще бъде две таблици: Информация за продукта и декларатор.

2. Изграждане на празните маси в базата данни.

Използвайте друг начин за създаване на таблици, а именно - Техн. Таблица Информация следните полета ще бъдат за продукта: Брой, на декларатора номер, име на продукта върху HS, количеството, единичната цена. Код на полето на декларатора, Фамилия, собствено, бащино, адрес ще бъде съхранен в отделна таблица декларатор.

3. Създаване на схема на база данни. В този случай, таблиците са свързани връзка "един към много". Вратовръзки трябва да бъдат инсталирани на празните маси. Ако масите са пълни, може да имате проблем със създаването на връзки и свойства области.

4. Въведете данни в таблицата.

Създаване на формуляр за въвеждане на данни. При наличие на свързани таблици е настроен на реда на попълването им с данни.

прогрес

Задача 1. Отворете базата данни на проба, направена в последната сесия

1. програма Open Access.

2. Отворете базата данни.

2. Премахване на информация за работата на маса на продукта

1. Маркирайте името на масата.

2. Натиснете [Delete].

3. Когато го попитали за да потвърдите изтриването на масата, отговорете Да.

Задача 3. Създайте таблица декларатор

1. Щракнете върху Създаване - таблица.

Преименуване на поле. За да преименувате колона, вие трябва да кликнете два пъти върху името му, въведете ново име на колона и натиснете Enter. Новото име ще бъде записан автоматично, и връзки към преименуван колоната се актуализират.

2. Въведете името на областта: Кодът на декларатора, фамилно име, собствено име, адрес.

3. Запазване на таблицата с името на декларатора, като кликнете върху бутона Save.

Таблица е както следва (фиг. 7).

Фиг. 7 прозореца, за да създадете таблица

4. Превключи на дизайнера, като кликнете върху дизайнер, и да видим как от областите са изложени: Област декларатор код - вида на брояч на данни, Фамилия, собствено име, адрес - текст

5. Щракнете върху бутона - Запазване. Затваряне на таблицата (при запазване масата за въпроси се показва като име на таблица вече е настроена).

Задача 4. Създаване на информационна маса на продукта

1. Кликнете върху бутона Създаване - Таблица.

2. Въведете името на областта: брой, на декларатора номер, име на продукта върху HS, количеството, единичната цена.

3. Запазване на масата на име продуктова информация, като щракнете върху Файл - Съхраняване.

4. Превключи на строителя и да видим как полетата са настроени. поле Декларация номер е автоматично задаване на ключови вида на областта - числово поле на Име на продукта HS - текст, номер на поле, на декларатора, броят - цифрово поле единичната цена - пари в брой. При липсата на поле за обявяване на специален предмет. Нейната тип - цифрова. Общи свойствата на полетата не се променят. В допълнение, стойността на това поле не е необходимо да попълните ръчно изберете от списъка, съдържащ се в Deklarant маса. За да направите това в изгледа Design в областта имоти следва да се посочи, че замяната се извършва тук, както следва: изберете маркер смяна, вид контрол - падащ списък на изходните линии - на декларатора. Вземи стойностите на елементите, както е показано на фиг. 8.

Фиг. Таблица 8, в режим на проектиране

Промяна на броя на колоните на 2, за да видите не само броя на декларатора, но името.

5. Запазете промените.

6. Затворете масата.

В резултат на тази работа, вие получавате две несвързани маси. Трябва да се създаде схема за данни свързан.

Задача 5. Създаване на схема на база данни

За да се установи връзка на обикновените полета на таблиците се използват между масите. Виж, да създавате, редактирате и изтривате контакти, проведени върху модел на данните. За достъп до схемата на базата данни, ще трябва да използвате бутона раздела шофиране данни Работа с бази данни.

1. Кликнете върху бутона - данните за шофирането.

2. В прозореца, който се появява, добавяне на таблица, изберете декларатора маса и щракнете върху бутона Add. Изберете таблицата, информацията за продукта, а след това щракнете върху бутона Add. В схемата за данни ще бъде условна форма на тези таблици. Щракнете Затвори прозореца Добавяне на маса.

3. Увеличаване на информацията за прозорец маса на продукта, така че можете да видите всички полета.

4. Поставете курсора на мишката върху името на полето кода на декларатора в декларатор масата и, без да пускате бутона на мишката, да го плъзнете към полето за номер на на декларатора в Каталог на информационните брошури. Отпуснете бутона на мишката. Появява се диалоговият прозорец връзки, показано на фиг. 9.

Фиг. 9 Windows Промяна на връзки

5. Включете икона Осигуряване на целостта на данните. Това не може да се направи, ако видовете двете полета не е един и същ набор.

6. Включете икона Cascade Delete свързаните с тях области и Cascade Актуализация на свързаните с нея области. Това ще доведе до факта, че при изтриване или актуализиране на запис в кода на маса декларатор Декларантския ще бъде премахната или актуализирана всички записи от таблицата на информация за продукта, в който застана съответните номера.

7. Щракнете върху Създаване. Вие ще видите връзката, "един към много". Шофиране данни, представени на фиг. 10.

Фиг. 10 Шофиране информация "един към много"

8. Затворете схема на база данни, като натиснете бутона Close в горния десен ъгъл на прозореца и се отговори утвърдително на въпроса за запазване на схемите за данни.

Задача 6. Напълнете обявител стойности на масата

1. Отворете декларатор таблицата в лист за оглед.

2. Запълнете го с регистрите на масата. 3. Невярно декларатор код се попълва автоматично.

таблица 3

Кодът на декларатора фамилно име име бащино име адрес
Petrovskaya Антонина Петровна Москва, Ленин 45
храбър Матей Гаврилович Voronezh, Parkovaya 18
Городецки Борис Moiseevich Иваново ul.Svadebnaya 34
стълб Олга А. Санкт Петербург ul.Stolbik 43
Иванова Анастасия М. Киев, 67 ul.Morskaya
Polkovtsev Александър V. Белгород, Мира стрийт 12
Muhomedzyanov Аслан Magomedovich Resp.Bashkortostan Уфа, ул. република 56

3. Запазване на масата и го затворите.

Задача 7. Създаване на формуляр за въвеждане на данни

За да създадете форма с инструмента Shape, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете таблицата с информация за продукта в режим на маса.

2. Отидете в раздела Създаване, и под формата на група натиснете бутона на мишката върху формата на инструмент , Автоматично създадена форма се показва в режим на оформление (фиг. 11).

Фиг. 11 Автоматично генериран форма

3. Затворете формата. Преди да затворите запазването на формата за заявка ще изскочи.

4. Кликнете върху бутона Да.

5. В прозореца, който се появява, въведете име за оформлението Спасяването форми на информация за продукта и натиснете OK.

Задача 8. Добавете базата данни на записи, като използва формата

1. Попълнете формуляра с информацията, представена в таблицата. 4.

Забележка. Преходът от полето за въвеждане на следващото поле се получава чрез натискане [Tab], [Enter] или мишка. За да преминете към нов рекорд, трябва да кликнете върху бутон ►.

ТАБЛИЦА 4

брой декларация. брой декларатор Име на стоки по ХС Coli почести единична цена
Прахосмукачка с вграден електродвигател, мощност до 1500 W като торба прах или други колектор прах на не повече от 20 л
Синьо сирене, рокфор
Верижен трактори за тротоарни ски пистите
Антики по-стари от 100 години
рояли
Монети, които не са законно платежно средство сребро
Расови (чистокръвни) развъдни крави живеят

2. Запазване на вашите записи.

3. Затворете формата.

4. Отворете таблицата с информация за продукта. Уверете се, че на масата има нови записи.

5. Щракнете върху бутона Save за да запишете текущата таблица.

6. При кликване върху бутона за затваряне на дъното в горния десен ъгъл, след това затворете масата.

Задача 9. Проверка на актуализация каскада свързаните с нея области

1. Отворете декларатора маса.

2. Коригирайте името Petrovskaya AP Петров.

3. Запазване на масата.

4. Затворете декларатора маса.

5. Отворете таблицата с информация за продукта.

6. Уверете се, че стойностите са се променили.

7. Затворете Информация маса на продукта.

10. Проверете задача каскада изтриване свързани с тях области.

1. Отворете декларатора маса.

2. Изтриване на първия запис (цялата линия се маркира и след това натиснете [Delete] ключа).

3. Приемане на тестови въпроси.

4. Затворете декларатора маса.

5. Отворете таблицата с информация за продукта.

6. Уверете се, че записът е изчезнал.

7. Затворете Информация маса на продукта.

Присъства учител:

Отворете таблицата с информация за продукта, декларатор и форма информация за продукта на екрана.

Задача 11. Quit Access.

1. Изберете Файл - Изход.

2. Ако редактирате в базата данни, от вас се иска да запазите промените. Се отговори утвърдително.

1.3 Лабораторни упражнения №3: Създаване на база данни, състояща се от три маси

Целите:

научите как да се проектира и изгради по-сложна база данни.

Етапи на работа:

1. Проектиране на структурата на базата данни.

2. Изграждане на празни таблиците в базата данни dannyh.Sozdayte по-сложна версия на база данни, състояща се от три таблици: Информация за продукта и подробности за декларатор декларатора.

3. Създаване на схема на база данни. В този случай, таблица с информация за продукта, декларатор интегрирана комуникация "един към много" маса декларатор и декларатор подробности - ". Едно към едно" връзка

4. Въведете данни в таблицата. Създаване на формуляр за въвеждане на данни.

5. С помощта на база данни за практически проблеми.

прогрес

Задача 1. Отворете базата данни на пробата, която сте създали в последната сесия

Задача 2. Извадете всичката влизането декларатора маса, оставяйки неговата структура

1. Отворете таблицата.

2. Маркирайте всички записи.

3. Натиснете [Delete]. Щракнете върху Да, по въпроса за да потвърдите изтриването. (Можете да стартирате командния Начало - раздел Записи и кликнете върху бутона - Изтриване на запис).

4. Затворете масата и я държи.

Забележка. Ако въведете данни в таблица, в която ключовото поле е типът на тезгяха, броячът ще се промени от номера, който е назначен на последния запис. За номерирането започва отново от 1, изберете Файл - Control - Compact за архивиране и възстановяване. Изчакайте известно време, така че програмата работи.

Задача 3. Създайте таблица обявител Детайли

1. В преглед на дизайна, въведете следните области: Код (тип dannyhschetchik) - ключов поле, Пол Сиймън място на раждане, националност, държава на пребиваване, вида на документа, за самоличност, сериен номер - текстови тип данни, както и дата на раждане на - дата \ време.

2. Щракнете върху бутона Save.

3. Отидете в лист за оглед, като кликнете върху лист View.

4. Затворете масата, като предварително го спаси. В резултат на това можете да получите трите таблици, две от които са свързани, а третият не е така.

Целева 4. Правилно схема данни

1. Влезте в раздела Работа с бази данни, щракнете върху схемата. Появява се диалогов прозорец - Движеща сила за данни.

2. Кликнете с десен бутон - Добавяне на една маса. В отворилия се прозорец Добавяне tablitsyvydelite подробности маса на декларатора, и кликнете върху бутона Add и след това - върху бутона за затваряне на прозореца Добавяне на маса.

3. Поставете мишката върху името на кода на полето в таблицата и, без да пускате бутона на мишката, да го плъзнете към полето кода на декларатора в декларатор масата. Отпуснете бутона на мишката. Появява се диалоговият прозорец връзки.

4. Включете кутия Осигуряване на целостта на данните. Това не е възможно, ако видовете и двете полета са настроени по различен начин.

5. Щракнете върху Създаване. Вие ще видите връзката, "едно към едно". Това означава, че един запис в таблицата съответства на декларатор едно влизане в таблицата с подробности на декларатора. Шофиране данни, представени на Фигура 12.

Фиг. Схема на данни 12

6. Затворете схема данни, то се запазва.

Обяснение. Сега задачата получава входящ рекорд едновременно в отделни таблици: Деклараторът и детайлите на декларатора. Вие със сигурност може да се опита да въведете стойности във всяка маса отделно, но това е по-удобно да се види на клетките и в двете таблици за въвеждане на данни едновременно. Този проблем се решава лесно чрез въвеждане на стойности чрез специално изработени форма, която съдържа поле на необходимите таблици. Данните се въвеждат във формата, и в резултат са пълни с таблици.

Задача 5. Създаване на формуляр за въвеждане на данни

1. Отидете в раздела Създаване, в групата Формуляри щракнете върху Други форми. В падащия списък (фиг. 13), изберете инструмента Form Wizard.

Фиг. 13 Списък на Други форми

2. Създаване отваря прозорец форма (фиг. 14).

Фиг. 14 Прозорецът за създаване на форма

3. Изберете всички полета от декларатора на маси и детайлите на декларатора. За да направите това, изберете декларатора от името на таблицата в таблица / заявка. Vrezultate списък с области в съответните полета. Кликнете >>, който носи всички полета от списъка.

4. След това изберете името на детайлите на масата на декларатора в таблицата / заявка и повторно кликнете върху бутона >>.

5. Щракнете върху бутона Напред.

6. Оставете появата на формата в една колона (настройката по подразбиране).

7. Щракнете върху бутона Напред.

8. Изберете желания стил (например, Normal) .Schelknite върху бутона Напред.

9. Посочете името на формата: Общата форма. Щракнете върху бутона Finish. Резултатът е форма, в която е възможно да се използва информацията от съществуващите и въведете нови стойности. Тези стойности ще влязат в таблицата, където искате (някои стойности - в една таблица, а някои - в друга).

Задача 6. Попълнете таблицата с данни

Забележка. Невярно код и кода на декларатор са попълнени автоматично.

Таблица 1. Данните са дадени в таблица Deklarant. 5, както и таблицата с данни в таблица, обявяващи реквизити. 6.

Таблица 5

брой декларатор фамилно име име бащино име адрес
Petrovskaya Антонина Петровна Москва, Ленин 45
храбър Матей Гаврилович Voronezh, Parkovaya 18
Городецки Борис Moiseevich Иваново ul.Svadebnaya 34
стълб Олга А. Санкт Петербург ul.Stolbik 43
Иванова Анастасия М. Киев, 67 ul.Morskaya
Polkovtsev Александър V. Белгород, Мира стрийт 12
Muhomedzyanov Аслан Magomedovich Resp.Bashkortostan Уфа, ул. република 56

ТАБЛИЦА 6

код място на раждане Дата на раждане Citizen-ТА Държава на пребиваване типа на документа сериен номер
Москва 03.05.1952 RF Русия паспорт 7404 564798
Воронеж 06.09.1989 RF Русия паспорт 7405 985423
Иваново 04.23.1987 RF Русия паспорт 7411 674367
Санкт Петербург 30.09.1968 Германия Германия паспорт 7477 366785
Киев 21.08.1987 Украйна Украйна паспорт 5456 87544
Белгород 30.04.1978 RF Русия паспорт 7405 357948
Уфа 11.04.1987 RF Русия паспорт 7401 567895

2. Затворете таблицата, като го запазите.

Отваряне на декларатора маса и детайлите на декларатора, и се уверете, че nihpoyavilis на данните. Затваряне на масата. Попълнете таблицата с информация за продукта.

Задача 7. Научете се да използвате филтър

1. Отворете подробностите маса на декларатора.

2. За контрол на филтъра е група Сортиране команда и филтъра в раздела Начало (фиг. 15). За включване или изключване на филтъра е създаден от бутона Прилагане на филтъра. Дали бутона Advanced и изберете Clear всички филтри за отстраняване на филтри.

Фиг. 15 Команда група Sort >

3. За да се създаде проста филтър изисква следните стъпки: кликнете - Приложете филтър

4. Активиране на колоната, за който искате да създадете филтър. Щракнете върху поле година на раждане. Активно поле ще изберете стрелката. Щракнете върху стрелката.

5. В списъка от стойности на полетата трябва да махнете отметката Select All. На следващо място, трябва да инсталирате кутиите за стойностите на полето, което искате да включите във филтъра.

6. Изберете отметките за 1952 г. и 1987 година.

7. Натиснете бутона OK. Резултатът ще бъде избран на тези записи, в които стойността на полето съвпада едно от значенията, посочени флаг.

8. Премахване на избора. За да направите това, вие трябва да преодолеят същия бутон, който сега се нарича Премахни филтър.

9. Щракнете върху бутона - Промяна на филтъра.

10. Промяна на филтъра. Посочва допустимите граници на отклонение стойности. В годината на раждане, кликнете върху стрелката. В областта, изберете дата филтри - След ... и въведете 01.01.1985 .Schelknuv върху бутона OK, можете да получите на маса, в които има записи с вродени години повече, отколкото през 1985 година.

11. За да се запише деклараторите, които Родната започват с буквата "I", ще трябва да кликнете върху стрелката, която се намира в непосредствена близост до мястото на раждане. В новия прозорец, изберете Текстови Филтри - започва с - Въвеждане на буквата "I".

12. Независимо изберете мястото на раждане, което не започва с буквата "К".

Справочна информация. Изразите във филтъра може да се състои от точните стойности, които достъп използва за сравнение във формата, в която те са въведени. Цифрите се изписват без ограничения, например, 22. Текстът трябва да бъде ограден в кавички, например "Городецки". Датите са ограничени до символа #, например # # 01.10.99. Елементи на експресията могат да бъдат свързани оператори:

аритметика: +, -, / ^:

За сравнение, <, <=,>,> =, =, <>;

Логически: И (И), не (Не) или (Или);

Подобно - за подмяна на логически изрази;

В - да се определи дали елемента от данни, съдържащи се в списъка на ценности;

И - за да изберете стойности от предварително определената интервал.

Присъства учител: