КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

харта на проекта




Ключови документи за проекта

Знанието за управление на проекти

Правилното и ефективно изпълнение на тези процеси изисква ръководителят на проекта на знания в следните области:

1. Управление на проекти за интеграция.

2. управление на съдържанието

проект.

3. Проект за управление на времето.

4. Проект за управление на разходите.

5. Проект за управление на качеството.

6. Проект за управление на човешките ресурси.

7. Relationship Management.

8. Проект за управление на риска.

9. Проект на договора за управление.

управленските процеси Карта комуникация по проекта и области на знанието според PMBOK е предвидено в таблицата по-долу:

Как да стигнем до развитието на проекта трябва да бъде ясно влезете всички групови процеси и техните фази. За тази цел разработване на специални документи по проекта. Три главен документ и техните съставни елементи са показани на фигура

Иницииране Process Group се състои от процесите, които улесняват изричното разрешение на проекта или началото на нова фаза на проекта. В резултат на този процес група е да се разработи хартата на проекта. С други думи, идеята на проекта. По оценка на алтернативи, за да избере най-добрата концепция. В края на краищата:

• Разработване на ясна визия за проекта,

• да формулира и обосновава своето предназначение,

• извършва основно описание на съдържанието на проекта, очакваните резултати, продължителност,

• прогноза за необходимите ресурси.

Харта на проекта - кратко описание на проекта, разбираем за всички. Тя следва да осигури интегриране на проекта, т.е. координиране на действията на всички участници на всички етапи. Можем да кажем, че проектът на Хартата отразява в сбита форма, всички компоненти на проекта и е документ, който официално разрешава един проект, за да се потвърди съществуването му и дава управителят на орган да използва ресурсите на организацията за дейността по проекта. Възниква естествения въпрос: какво трябва да се включи в проекта на Хартата, за да го максимално информативни и минимум по отношение на? Имайте предвид, че структурата на статута и обемът му може да варира значително. Понякога дори чартърен голям проект не може да надвишава една страница.

1. Описание на първоначалното положение. Кой се интересува от проекта? Този раздел - много кратко описание на текущата ситуация в района, в който имате намерение да правите промени и целевата аудитория (тези, които се интересуват или ще бъдат включени в процеса на промяна).

2. Обосновка на проекта е необходимо. Защо ви е нужен един проект? В този раздел, трябва да предостави значителна обосновка на проекта. Няма нужда да навлизам в подробности за тези разходи и приходи съотношения.



3. Формулиране на проблема. Какъв е проблемът, адресирано от проекта? Има опасност да включва прекалено много подробности в този раздел. Фокус върху основния проблем да бъде решен в рамките на проекта, се опишат в подробности и да го анализира, да се идентифицират причините.

4. Формулиране на целите и задачите на проекта и очакваните резултати. Какви промени се предоставя в рамките на проекта? Какви са основните компоненти за постигането на тази промяна, без които не може да се осъществи?

5. график разширяването на големи събития. На етапа на одобрение на проекта е особено важно да се покаже реалистични механизми за изпълнението на проекта и тяхната вътрешна комуникация, способността на екипа на проекта, за да се постигне желания.

6. Разпределение на основните функции на изпълнителите. Също така е важно да се покаже, инвеститори и клиенти възможността да се използва най-важният ресурс на проекта - човека. Важно е да се покаже как проектът се вписва в съществуващата структура на организацията, както е екипът на проекта е свързана с функционални единици.

7. увеличен бюджет (прогноза). Точно в този оценки на разходите за проекта на този етап не е възможно, че е важно да бъдат креативни и въз основа на проекта разработи визия за да се получи картина на финансирането, което реално се покаже състава на бъдещите разходи, ще ги оправдае и да убеди инвеститорите на тяхната необходимост.

Стандартни секции Харта на проекта шаблон е, както следва:

1. Име на проекта.

2. Проект на заинтересованите страни. В този раздел се определя от клиентите, изпълнителят, източник на финансиране, ръководител на проекта, управителя на клиента и другата от заинтересованите страни. Степента на власт на мениджъра на проекта.

3. Мисия и цели на проекта. Очертава как стратегическите цели и количествени цели и критерии, показващи трите ограничения. Например, "за да се развие и да започне производство на мобилен телефон, който отговаря на стандартите на ергономията и безопасността на EURO-2, с тегло не повече от 70 грама, за 8 месеца на цена neprevyshayuschih $ 1 млн.".

4. Условията за бизнес и бизнес цели. Причини за проекта. Очакваните ползи. Карантия. Странични продукти.

5. Финансови показатели на проекта. Предварителна оценка на финансовите резултати.

6. Технически изисквания за продукта. Кратко описание на съответните параметри на изискванията за качество на продуктите и. Очаквани резултати и на крайния резултат. Обикновено в този момент тя започва подготовката на техническото задание за продукта (ТК). Заданието определя изискванията, описва входно / изходни параметри, елементи, материали и производствени технологии, и ще стартира в производство.

7. Границите на проекта. Посочва какво е включено и какво е изключено, т.е. взети извън обхвата на проекта.

8. Междинните резултати от работата. Той описва продуктите и резултатите, получени във всяка фаза от жизнения цикъл на проекта (например, TK, прототип, и т.н.). Също количествено оценени очакваното време и други разходи за всяка фаза.

9. контролно-пропускателни пунктове. Определяне моменти завършване на значителни постижения, които ще бъдат предприети, за да се оцени на извършената работа. Контролните точки в графика са определени предварително (планирана) за обеми, пропилени средства и време.

10. Организацията на екипа и взаимодействия.

11. Рискове, предположения, ограничения, проблеми. Съгласно предположенията се отнася до факторите, които се приемат като истински, реални, конкретни цели за планиране. Под ограниченията да се разберат факторите, които водят до намаляване на способността за постигане на целите на проекта.

12. Редът за приемане на работата на клиента. Какво се прехвърля на клиента. Контролен лист. Какво се разбира под очакваните резултати. Критерии за приемане и проверка. В кои документи са регистрирани.

Както може да се види, проекта на хартата е един от първите начини за структуриране на съдържанието и параметрите на проекта. Тя се приготвя от страна на клиента (вътрешен или външен), в сътрудничество с ръководителя на проекта и трябва да отговаря на всички изисквания на клиента.

Въз основа на Хартата на проекта, разработен от плана на проекта, както и други документи.

Често има проблем за набиране на чуждестранни клиенти в подготовката на проекта на хартата и заплащането на труда за изготвянето му (който прави и в чия сметка). Практическа работа по подготовката на проекта на Хартата могат да бъдат организирани по два начина:

а) на отделен ред в бюджета на основния договор за проекта;

б) отделен договор за подготовката на проекта за Хартата.

Развитие на статута - процесът на изключително креативни! По време на започването на проекта и неговото развитие, трябва да се вземе предвид установената традиция на компанията, особено корпоративната култура, стратегията за развитие на компанията. Харта на проекта определя променен и одобрен на всеки етап: в етап предложение, в етапа на изпълнение (след подписването на договора). Този процес е необходимо за формулирането на практическите нужди и документиране на нови продукти, услуги или други резултати, които трябва да отговарят на тези изисквания.

Харта на проекта, разработен от неговия инициатор, който може да бъде:

• спонсор на проекта;

• Ръководителят на проекта или екипа на проекта;

• извън представител, свързан с проекта.

Харта на проекта гласи:

• възложителя;

• спонсор на проекта;

• извън представител, свързан с проекта.

Лицето, с което се одобрява проекта на хартата трябва да има правото да взема важни решения по проекта, включително и неговото финансиране. За да илюстрираме по-горе представяне, ние Ви предлагаме като пример за разглеждане на структурата на проекта за статут на международна компания.

пример

Структура на проекта Charter International компания, занимаваща се с разработването и прилагането на информационните системи.

С приемането на Хартата на завършена фаза иницииране на проекта на проекта.

Описание на обхвата на проекта

организация на проекта трябва да се вземат по определен план. Има международни стандарти, които описват в обобщен вид на процеса на управление на проекти. Руският Интернет има сайтове, които са посветени на проекта на проблеми с управлението, и чрез тях можете да стигнете до международни сайтове, като същите проблеми:

§ асоциация руски Управление на проекти "SOVNET» - www.sovnet.ru

§ Институт за управление на проекти - www.pmi.ru

По-специално, на руския клон на PMI пусна превод на стандарта "Ръководство за цялото знание, управление на проекти PMBOK GUIDE 2000", които могат да бъдат закупени на цена от 520 рубли.

Въпреки това, този стандарт, както и всички стандарти са родов характер. А специфични документи са необходими за организацията на управлението на проекти.

Описание на съдържанието на проекта на - обхват на проекта изявлението.

Описание на съдържание може да бъде предварително - изявление обхвата на проекта (предварителен) и пълен - изявление проект обхват (подробно).

Описание на съдържанието на проекта е документ, който е изложено какво трябва да бъде направено в хода на проекта. Практическото значение на това е част от необходимостта да се вземе предвид цялата работа, без които е невъзможно да се изпълни проекта и организира ги в най-благоприятната оптималната последователност, която ще реализира проекта с най-ниски разходи.

Описание на съдържанието на проекта е разработена след одобрение от Хартата на проекта и включва:

• характеристиките и обхвата на проекта,

• изисквания за продуктите и услугите, свързани с проекта,

• общото управление на съдържанието.

Описание на съдържанието може да се развие:

• Ръководителят на проекта или екипа на проекта;

• Представители на външната свързани с проекта, въз основа на информация, предоставена от инициатора или спонсора на проекта.

Описание на съдържанието може да претендира за:

• спонсора на проекта;

• Представител на външната свързани с проекта.

Първичните данни за развитието на документа се предава от Хартата на проекта, задачата за по-нататъшното развитие на проекта, анализ на факторите на външната среда и организационна среда, организационни активи - набор от наличните фактори, които компанията притежава или управлява ресурсите.

Резюме на проекта описва начина, по който е създаден продукт, заради което се създава проекта. Този продукт може да бъде услуги, стоки, произведения и информация. Най-съществената характеристика на продукта, получен в резултат на проекта трябва да бъде присъствието на промените в сравнение със ситуацията преди началото на проекта.

Ако е необходимо в етапите на първоначалното планиране, за да се създаде предварителен описание на обхвата на проекта, който е включен в най-общо описание на основните компоненти на проекта. По време на развитието на екипа на проекта се върна няколко пъти на описанието на съдържанието, постоянно го задълбочава.

Как да стигнем до работа по съдържанието на проекта, трябва да се помисли редица взаимосвързани дейности, които включват:

• описание на планираните промени,

• Разработване съставна структура на работата (WBS)

• Разработване на идеална работен график,

• анализ и други ресурси.

Когато приключи тази работа, най-накрая да получите графика на проекта. Този документ трябва да бъде реалистичен и оптимално комбиниране на целите на проекта, с наличните ресурси и ограничения.