КАТЕГОРИЯ:


Благодарствено писмо. благодарствено писмо Sample




съдържание

1. Как се пише благодарствено писмо

2. Пробите и благодарствено писмо шаблони

Благодарствено писмо - бизнес писмо, което съдържа думите на благодарност за всеки повод: за професионална работа, качеството на услугите, предоставяни и т.н. Едно писмо на благодарност може да бъде адресирано до организацията като цяло или който и да е конкретен човек. Тя може да бъде писмо на отговор на проактивна имейл: поща поздрав, покана писмо или инициатива писмо на писмено и по собствена инициатива на първоизточника.

Как се пише благодарствено писмо

Благодарствено писмо има същата форма и структура като нормален бизнес писмо:

1. Cap документа.
По желание елемент благодарствено писмо - писмено, ако е необходимо. Поставени капачка в горния десен ъгъл на страницата. В нея се посочват данните на лицето или организацията, която изразява благодарност на: позиция, име, фамилия и инициали на лицето.

2. състав.
В него се посочва името на човека, ако писмо е адресирано до всеки отделен човек.

3. Текстът на писмото на благодарност.
Благодаря. Pattern фраза: "Позволете ми да изразя искрените си благодарности", "Ние изразяваме нашата дълбока благодарност ...", "Ние сме благодарни на ..." и т.н.).

4. подпис.
В долния ляв ъгъл на подписа на лицето, което е благодарен, той заявява своята позиция и име.

Проби и шаблони благодарствено писмо

Благодарствено писмо за вашето сътрудничество
Благодарение на партньорските компании за тяхното ползотворно сътрудничество за доставка на висококачествени продукти, извършена работа или предоставените услуги.
1 Благодаря проба организация
Благодаря за организирането на срещата, за времето си, гостоприемство и т.н.
1 Sample Благодарствено писмо служител
Благодаря за професионализма на служителите и отговорно отношение към работата от името на ръководството на компанията в чест на годишнината, професионален празник и т.н.
1 Примерен Писмо от благодарение на учителя
Благодарение на учителя за образование, обучение на децата от името на директора на учебното заведение или родителите на учениците.
2 Благодарение проба възпитател
Благодарение детска учителка от името на родителите на деца.
2 Sample Благодарствено писмо лекар
Думи на благодарност от пациенти лекар.
1 Sample Можете Благодаря Писмо до родителите на завършилите
Благодари на родителите завършил училище или детска градина за доброто родителство син или дъщеря, за тяхната подкрепа от името на директора на институцията, главен учител, класния или попечител.
1 Благодаря проба студентски
Благодаря за чирак съвестно отношение към учебния процес от името на принципала.
1 проба



68. Документът "Писмо за поздравление."

Писмо на поздравление - бизнес писмо с нестопанска цел, което се прави за целите на човешкото организация или поздравления за всеки повод: личен празник или постижение, обществени, фирмени мероприятия и др

Как да напишете писмо на поздравление

Строги изисквания за този тип писане на бизнес писмо, не съществува. Състои се в свободна форма, с индивидуалното творчество. Поздравително писмо се изпраща на един човек (личен поздрав за рождения ден, годишнина, промоция, раждане и т.н.) или много (масивни поздравления). В случай на лични поздрави трябва да посочват в писмен апел - на фамилия, име и фамилно име на лицето, на което тя е насочена. В края на краищата, подписването на писма от поздравления към ръководителя на организацията (или копие на подпис на живо - в случай на масов мейлинг).


Осъществяване-поздравителни писма могат да бъдат извършени върху бланка на компанията и на всяка цветна хартия или картон.

Структурата отговаря поздравително писмо до цялостната структура на бизнес писмо.

69. регистър на входящата кореспонденция.

№ р / р отгдето Съдържанието на документа кого Кой изпълнител Краен срок подпис дата

70. вестник регистрацията на изходяща поща.

№ р / р адресат Съдържанието на документа от Кой изпълнител приложение подпис дата

БЛОК №4

71. Формулиране на понятието "документ".

Записаната информация върху диска с реквизитите, които позволяват да го идентифицира.

72. Формулиране на концепцията за "Външни признаци на документа."

Признаци, отговарящи на формата и размера на документа, медиите, метод на запис, елементи от дизайна

73. Формулиране на понятието "текстов документ."

Състои се от гласова информация заловен всяка буква или който и да е вид система за записване.

74. Формулиране на концепцията за "писмен документ".

Информацията за документа е записано признаци на писане.

75. Формулиране на концепцията за "ръкописен документ".

Писмен документ, със създаването на които е приложен към писмото от признаците на ръцете

76. Формулиране на концепцията за "пишеща машина документ."

Писмен документ, с чието създаване писмо марки на прилаганите технически средства

77. Формулиране на понятието "документ на носителя на машината."

Документ, създаден с помощта на носители и методи за запис, предоставяне на лечение с него на компютри

78. Формулиране на понятието "документ Белова."

Ръчно или машинно написан документ, който текст се пренаписва, за да изготви документ или писмено, без задрасквания и поправки

79. Формулиране на концепцията за "Проект на документ".

Ръчно или машинно написан документ, отразяващ работата на автора или редактора на своя текст

80. Формулиране на концепцията за "автор на документа."

Организация, длъжностно лице или гражданин, който е създал документа.

81. Формулиране на концепцията за "официален документ".

Документ създадена организация, длъжностно лице или гражданин, издадено в съответствие с установената процедура.

82. Формулиране на понятието "официални документи".

Официалният документ, използван в текущата дейност на организацията

83. Формулиране на понятието "Правна валидност на документа."

Имотът е официален документ, да породи правни последици.

84. Формулиране на концепцията за "оригиналния документ".

Документът, информация за автора, времето и мястото на създаване се съдържа в себе си, че документът или чрез други средства, определени да потвърди точността на своя произход.

85. Формулиране на концепцията за "оригиналния (официално) документ."

В първия или само копието на документа.

Първият или единично копие на официален документ.

86. Формулиране на концепцията за "Duplicate документ."

Re-копие на оригиналния документ.

87. Формулиране на концепцията за "копие на документа."

Копие, че е напълно възпроизвеждане на информацията на оригиналния документ.

88. Формулиране на концепцията за "заверено копие на документа."

Копие от документа, които, в съответствие с установените процедури остави подробностите, като се гарантира неговото правно значение.

89. Формулиране на концепцията за "Документация".

Записване на носителя на запис от установените правила.

90. Формулиране на понятието "документ на правилата."

Изисквания и стандарти, за създаване на процедура за документиране

91. Формулиране на понятието "система документация."

Наборът от документи, въз основа на свързаната с цел, обхват и единни изисквания за тяхното проектиране.

92. Формулиране на концепцията за "Единна система за документация."

Единната формата на документа; ССД: Форма определен вид документ, съдържащ постоянна част от текста.

единна система за документация; DRC: Система от документация, създадена от същите правила и изисквания, които съдържат информацията, необходима за управление на определена сфера на дейност

93. Формулиране на понятието "Име на документ".

Определяне на формата на писмен документ

94. Формулиране на концепцията за "организационни и административни документи."

Вид на писмен документ, в който решението да се установят административните и организационни въпроси, както и управление, сътрудничество, подпомагане и дейностите по контрол на властите, институциите, предприятията, организациите и техните подразделения и служители

95. Формулиране на понятието "документ подпори."

Element дизайн документ.

96. Формулиране на понятието "документ".

Движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване до завършване на изпълнението или изпращането.

97. Формулиране на концепцията за "обем документи."

Броят на документи, получени от организацията, и го е създал, за определен период.

98. Формулиране на понятието "входящ документ."

входящ документ; всеки документ: документ, получен от институцията

99. Формулиране на понятието "изходящи документи".

изходящи документи; За документ: официален документ, изпратен от институцията

100. Формулиране на понятието "вътрешен документ".

Официалният документ не надхвърля неговата организация е подготвил

101. Формулиране на концепцията за "Регистрационен документ".

Присвояване на регистрационен документ номер и въвеждане на данни за документа, под формата на регистрация и отчитане.

102. Формулиране на концепцията за "документи за контрол на изпълнение."

Наборът от действия, за да се гарантира навременното изпълнение на документи.

103. Формулиране на концепцията за "Краен срок документ".

Обичайното време за изпълнение на документа: документ Срок установен нормативен юридически акт.

Индивидуална време за изпълнение на документа: документ Срок установени организационни и административни документи на организацията или резолюция.

104. Формулиране на понятието "материя".

А документ или набор от документи, свързани с един предмет или сфера на дейност, поставени в отделен плик.

105. Формулиране на концепцията за "Формиране на случая."

Групирането екзекутирани документи по делото в съответствие с номенклатурата на делата и подредбата им вътре в кутията.

106. Формулиране на концепцията за "Осъществяване на случая".

Подготовка на делото за прехвърляне на архивни съхранение.

107. Формулиране на понятието "обект въпроси".

Бърза информация за идентификация на състава и съдържанието на бизнес документи.

108. Формулиране на концепцията за "Номенклатура на нещата."

Систематичен списък на заглавията на нещата, създадени от организацията, с посочване на техния срок на съхранение.

109. Формулиране на понятието "Архив".

Държавен архив: Федералната агенция правителство, създадени от Руската федерация или правителствена агенция на Руската федерация, създаден от Руската федерация, които извършват подбор, регистрация, съхраняване и използване на архивни фонда на документи на Руската федерация и други архивни документи.

Общински Архив: структурна единица на местното правителство на общинска площ, град област или общинска институция, създадена от общинския район, градски квартал и осигурява съхранение, придобиване, отчитане и използване на архивни фондове на документи на Руската федерация и други архивни документи.

Архив на профил: Основан на файловата структура на документите, които се съхраняват.

Архивен фонд: Колекцията на архивни документи, исторически и / или логически свързани един с друг.

Руските архиви: Историческият и постоянно актуализирана колекция от архивни документи, отразяващи материалния и духовния живот на обществото, имат исторически, научни, социални, икономически, политически и културни ценности, за да бъде запазен за постоянно.

Съвместни архиви (NRC Група архиви, интегрирана архиви): архивен фонд, формирани от първоначалните собственици на документите на две или повече един с друг исторически и / или логическа връзка, причинени.

Архивен фонд на лични произход: архивен фонд, състоящ се от документи, получени в хода на живота и делото на индивидуална, семейна, род.

Архивен Колекция: Колекция от документи, групирани според една или повече общи да има основните характеристики.

110. Формулиране на понятието "архивни документи".

архивни документи: Документът, който се съхранява или да бъдат спасени, защото на неговото значение за обществото и с една и съща стойност за собственика

Records (архив): сложни документи, предписани форма фиксиране допълнения, разпореждания, количеството, състава и състоянието на архивни документи в счетоводните единици.

Документ архивен фонд на Руската федерация: архивни документи, последната стойност на разглеждане на документите, доставени на държавна регистрация и подлежи на постоянно съхранение.

Особено ценен документ: Документ архивен фонд на Руската федерация, която е трайно културно-историческа и научна стойност, от особена важност за обществото и държавата, и по отношение на които има специфична счетоводна обработка, съхранение и употреба.

Уникалният документ: особено ценен документ, че не разполагат със собствен вид на информацията, съдържаща се в него и / или неговите външни черти, със загубата на незаменима по отношение на нейната стойност и / или avtografichnosti.

111. Формулиране на концепцията за "Придобиване на архива."

Архив Pick: Систематично попълване на архивни документи в съответствие с профила си.

Ускорените архивни документи: А гама от произведения на формирането на архивни документи в секцията за съхранение (случай), тяхното описание и регистрация в съответствие с правилата, установени от специално упълномощени от правителството на Руската федерация, федерален орган на изпълнителната власт.

Selective прием на документи: Приемът в постоянно съхраняване на някои видове документи или всички документи на редица организации, сред хомогенна.

Списъкът на документите със срок на годност: Систематичен списък на видовете и категориите документи, като се посочва продължителността на тяхното съхранение.

Разпределение на документи до унищожаването на: Данни за изпита на научна и практическа стойност на документите с изтекъл срок на годност, и тяхната селекция за унищожаване.

112. Формулиране на концепцията за "опит Документи стойност."

Документи стойност експертиза: Избор на документи за държавна съхранение или срок на годност на обекта от тях въз основа на критериите, приети

Критериите за оценка на ценни документи: Тестът за определяне на значимостта на произхода, съдържанието и външните характеристики на вестниците.

Документ архивен фонд на Руската федерация: архивни документи, последната стойност на разглеждане на документите, доставени на държавна регистрация и подлежи на постоянно съхранение.

подбора на документите за унищожаване: Идентификация на разглеждането на научна и практическа стойност на документите с изтекъл срок на годност, са загубили своята практическа, научно-социална значимост, и тяхната селекция за унищожаването на

113. Формулиране на концепцията за "постоянно съхранение на документи."

В документа, който е в съответствие с нормативните актове, създаден вечно съхранение.

114. Формулиране на понятието "временно съхраняване на документи."

Документът е ограничен срок на годност, след което той трябва да бъде унищожен.

115. Формулиране на концепцията за "тайна за ограничение на срока на съхранение на архивни документи."

Списъкът на документите със срок на годност: Систематичен списък на видовете и категориите документи, като се посочва продължителността на тяхното съхранение.

ограничителен срок за частно складиране на архивни документи: Срок на класификация на информацията, създадена от законодателните актове, по време на която забранява достъпа до документите на Държавния архивен фонд на Руската федерация, съдържащ тайни защитена от закона

ПОДРОБНОСТИ ЗА ДОКУМЕНТИ

ГОСТ R 6.30-2003

"единен системи на документация. Единна система от организационни и административни документи. Изисквания за регистрация на документи. "

Подпори №1 -Gerb RF
Подпори №2- Герб на RF темата
Подпори №3 - емблема, търговска марка
Подпори №4- код организация
Подпори №5 - главен членка Регистрационен номер (БИН)
Подпори №6- идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП)
Подпори №7- форма документ код
Подпори №8- Entity
Подпори №9- данни Референтен организация
Подпори №10- вид документ име
Подпори №11- Документ Дата: - 01.04.2006 - 1-ви април 2006. - 01.04.2006
Подпори №12- Регистрационен номер на документа
Подпори №13- Линк към регистрационния номер и датата
Подпори №14- място компилация и публикуването на документа
Подпори №15- Дестинация
Подпори №16- документ лешояд одобрение
Подпори №17- Резолюция
Подпори №18- Headline текст
Подпори №19- знак за контрол
Подпори №20- документ текст
Подпори №21- марка за кандидатстване
Подпори №22- подпис
Подпори №23- документ Grif хармонизация
Подпори №24- Visa съвпадение документ
Подпори №25- Impression Print
Подпори №26- Марк сертифициране на копия
Подпори №27- отбелязват, за художника
Подпори №28- отбелязват, за изпълнението на даден документ и да го изпратят на каузата
Подпори №29 -otmetka на получаване на документа в организацията
Подпори №30 -Identifikator електронно копие на документа

Общи изисквания за бланки на документи

Документите се подават на формулярите.

Основана две стандартни форми формат документ - A4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 mm).

Всяка страница от документа, разработен като форма, и без него, областта трябва да има най-малко:

20 мм - ляво;

10 мм - десен;

20 мм - отгоре;

20 мм - по-ниска.

Форми на документите трябва да бъдат направени на бяла хартия или светлина цветна хартия.

За всеки документ, набор от необходимите елементи на неговите възгледи се определя. Някои подпори са взаимно изключващи се и не може едновременно да бъдат част от документа (например подпори "Гриф одобрение" и "Destination").

Въпреки това, има данни, абсолютно задължителни за всеки документ. Отсъствието им в документа го лишава от правна сила.

Задължително са предимно постоянни подпори, които са част от официалната (корпоративни) образуват документ.

Формира документи се обработват в съответствие с Приложение 1 (виж фиг.). Приблизително местоположение на зоните на граничните детайли са обозначени с пунктирани линии. Всяка зона се определя от комбинация от съставните му детайли.

ГОСТ R 6.30-2003 инсталира две версии на форми - ъгъл (Приложение 1а) и надлъжна (приложение 1Б).

Подпори "Държавният герб на Руската федерация" ( "герб на субекта на Руската федерация" или "лого или търговска марка (марка за услуга)") е разположена над средата на необходимия "име на организацията." Подпори "лого или търговска марка (марка за услуга)" може да бъде поставен на нивото на реквизит "Име на организацията."

Подробности за "Entity", "референтни данни за организацията," "документ име тип", "място на съставянето и публикуването на документа", ограничаване на нивото на детайли "Дата на документа", "Регистрационен номер на документа", "Връзка с регистрационния номер и датата на документа "в границите на зоните за подробности за местоположението разположен по един начин:

- Центрирано (начало и край на всеки подробности ред се отстраняват от детайлите на местоположението на границите на зоните);

- Flag (всеки ред подробности, започващи от левия подробности за местоположението граничната зона).

За организацията, нейната структурна единица, служителят определя следните видове празни документи:

- Общ вид;

- Бланки;

- Форма на определен вид документ.

Общата форма се използва за производство на всички видове документи, в допълнение към букви.

Общата форма, в зависимост от устройствени документи на организацията включва подробности за "Държавният герб на Руската федерация" ( "герб на Руската федерация" или "лого или търговска марка (марка за услуга)"), "Entity", "Дата на документа", " място на подготовка или публикуването на документа. "

Форма писма, в зависимост от устройствени документи на организацията включва подробности за "Държавният герб на Руската федерация" ( "герб на Руската федерация" или "лого или търговска марка (марка за услуга)"), "организация код", "Регистрационен номер Основно състояние ( BIN) на юридическото лице "," идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП) "," субект "," референтни данни за организацията, "и, ако е необходимо ограничителен знак за горната граница на местоположението на зоните" Дата детайли документ "," регистрационен номер на документа "," Връзка с регистрационния номер и датата на документа "," място на подготовка или публикуването на документа "," Destination "," Резолюцията "," обект на текста "," контрол на марката "," документ текст ".

Форма на определен вид документ, с изключение на писмото, в съответствие с устройствени документи на организацията включва подробности за "Държавният герб на Руската федерация" ( "герб на Руската федерация" или "лого или търговска марка (марка за услуга)"), "структура" "Име на документ", "рисуване място или публикуването на документ" и, ако е необходимо, на ограничителен знак за "дата на документа", "регистрационен номер на документа" граници местоположението на зоните в детайли ", намиращ се на регистрационния номер и датата на документа", "обект на текста "" знак за контрол. "

Когато създавате документ на няколко езика образуват детайли трябва да бъдат дублирани в следните езици.

За организациите на Руската федерация, като заедно с държавния език на Руската федерация на държавния език на Руската федерация, е препоръчително да се използва надлъжна форма; докато подробности за "структура", "референтни данни за организацията", "мястото на производство или публикуването на документа" се отпечатват на два езика: руски (вляво) и национални (вдясно) на същото ниво.

При производството на документи в две или повече страници на втория и следващите страници са номерирани.

Номерата на страниците са пуснати надолу в средата на горната граница на листа.

писма разпределение за специална форма, поради спецификата на писмото, предназначени да бъдат изпратени в други организации и следователно като целеви предприятия. Останалите OSA обикновено са вътрешни документи, и следователно адресните данни като не се изисква част от формуляра за предприятието.

обща проба форма OSA е даден в допълнение 3. И двете форми могат да имат и двата ъглови и надлъжни подробности за местоположението. Е-поща все повече се използва ъглови подробности за местоположението, и в горния десен ъгъл на формата е полезна за справяне с писма, което ви позволява да извлечете максимума от работната площ на документа.

Също така, ъгловата подреждането на информация е по-лесно да се използват при подготовката на документи, които изискват одобрение (длъжностни характеристики, правила, графиците и почивки, и т.н.), като одобрение на шията също се намира в горния десен ъгъл.

Отпечатване на формуляри трябва да бъдат отпечатани на шрифтове, които отговарят на изискванията на съответните държавни стандарти.

Подготовка и изпълнение на основни документи за управление

Работата на всяко предприятие се придружава от създаването на голямо разнообразие от документа. следните основни групи могат да бъдат разграничени от цялото им разнообразие:

а) организационни документи (Меморандум за асоцииране, наредби, структура и численост на персонала, набирането на персонал, длъжностни характеристики, вътрешни правила и т.н.) .;

б) административни документи (заповеди, наредби, решения);

в) документи за персонала (поръчки за персонал, трудови договори, лични файлове, лични карти формират T-2, лични сметки, заплати, трудови книжки);

г) финансово-счетоводни документи (главна книга, годишни отчети, баланси, отчети за приходите и разходите, сертификати от одити, материални запаси, планове, доклади, прогнози, сметки, парични книги и т.н.) .;

г) информационен документ (Деян, писма, факсове, доклади, бележки, запитвания, телефонни съобщения и т.н.) .;

д) ПРАВИЛНИК ЗА МАЙКИ - документи, идващи в растението, от различни държавни и местни правителствени институции (данъци, опазване на околната среда, и т.н.) и регулиране на различни въпроси, свързани с дейността му.

г) споразумението (договор).

Всички тези документи, с изключение на финансите и счетоводството, се отнасят до организационни и административни документи.

Детайли оформление на документи и размера на областите, които са им (в mm)

Ÿ Подробности за местоположението и граничните зони в формата на ъглов A4

<- 20 -> <! - 73 -> <! - 88 ->

Gos. герб, герб на субекта на Руската федерация, лого или търговска марка (марка за услуга) на одобрение Grif, знак за контрол
Името на компанията, референтни данни за организацията, името на вида на документа, фирмен код Principal членка Регистрационен номер (БИН), идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП), форма код на документ адресат
Дата и регистрационен номер на връзката на документ за регистрационния номер и датата на документа, или на мястото на публикуване на документа резолюция
При спазване на текста
Текстът на документа
Индикация на наличните приложения, подпис, печат впечатление
Grif документ за хармонизация хармонизиране виза документ марка заверени копия Марк Изпълнител
Знакът за изпълнението на даден документ и да го изпратите на случая, идентификацията на електронно копие на документа Mark върху документа за получаване на организацията

Ÿ Подробности за местоположението и граничните зони под формата на надлъжно A4

<- 20 -> <10->

Gos. герб, герб на субекта на Руската федерация, логото на организация или търговска марка (марка за услуга) одобрение Grif, знак за контрол
Името на компанията, референтни данни за организацията, името на вида на документа, фирмен код Principal членка Регистрационен номер (БИН), идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП), форма код на документ
Дата и регистрационен номер на връзката на документ за регистрационния номер и датата на документа, или на мястото на публикуване на документа адресат
При спазване на текста резолюция
Текстът на документа
Индикация на наличните приложения, подпис, печат впечатление
Grif документ за хармонизация хармонизиране виза документ марка заверени копия Марк Изпълнител
Знакът за изпълнението на даден документ и да го изпратите на случая, идентификацията на електронно копие на документа Mark върху документа за получаване на организацията

Въпроси, обсъдени и одобрени на заседание на отдела за управление на записи и информационна сигурност

Минути №2 на 18 септември, 2014

Ръководител на катедра NN Kunjaev