Edu Doc

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Структура на организацията




Организацията - социална цялост, която е насочена към реализиране на определени цели. Той създава специално структурирана и координирана система за някои дейности. Наличие на структурата на системата, специфичните цели и взаимоотношения с околната среда са общи характеристики за всяка организация.

Във всеки организация, има няколко вида конструкции - подредена съвкупност от последователно свързани помежду си елементи за функционирането и развитието на организацията като цяло, записва състоянието на заповед, Фигура 6.20:


Фигура 6.20. Подходите за разпределяне на организационните структури

Структурата на организацията - е нейната вътрешна структура, която характеризира състава на възли и комуникационна система, субординация, и взаимодействието между тях. Организацията като система е механизъм за справяне с предизвикателствата, произтичащи от необходимостта за постигане на определени цели. Това означава, че функцията и вътрешна структура трябва да бъдат пряко и непосредствено свързани със структурата на целите.

1. Правната рамка:

· Организационно - правна форма. В съответствие с Гражданския кодекс на руските участници от всички правни бизнес дейности, независимо от сектора на производство са ясно определени организационни и правни форми, и могат да извършват следните дейности:

§ произвеждат продукти;

§ извършване на строителството;

§ предоставяне на услуги.

· В съответствие с действащото законодателство на сегашното управление на юридическото лице може да извършва дейности на изпълнителния орган - колегиален (борда, съвет, съвет на директорите, и т.н.) или индивидуално (директор, мениджър, изпълнителен директор, и т.н.), всяко управляващо дружество, или Управление (Граждански кодекс, Федералния закон "на акционерни дружества", Федерален закон "на дружества с ограничена отговорност").

· Информация относно Учредяване и регистрация (конститутивни учредителни документи) на:

1. Хартата на организацията;

2. Меморандум за асоцииране;

3. Лиценз за извършване на дейност;

4. Патенти (авторски права);

5. Сертификатите за качество на продукти, производство, система за управление на качеството;

6. Участие в международни, федерални, регионални или местни програми;

7. споразумение с контрагенти, включително наем, покупка, продажба;

8. Писма за гаранция.

· Структура и собственост (частна, в публичния сектор), капитал принадлежност опасения, холдинги, финансови и индустриални групи; участие в бизнес съюзи и икономическо-икономическо-кал асоциации;

· Размер на капитала, броя и вида на акциите в обращение, включително платен;



· В структурата на акционерния капитал, основателите, акционерите, информация за собствениците с най-голям дял от акционерния капитал, (личности акционери, по-голямата част, миноритарните акционери);

· Стратегическите цели инвеститори - желанието да се увеличи цената на капитала на организацията, или до увеличаване на възвръщаемост на капитала; води политика на дивидент;

· Наличието на подкрепа и ползи за бизнес организации от проекта:

1. Подкрепа за състоянието на местните производители (ограничения за внос);

2. износ стимули;

3. Преференциални банкови кредити;

4. данъчни кредити и заеми;

5. Възможности за облекчаване на дълга на решението на специфични задачи, които извършват предварително договорени условия;

6. Приоритетно насочване на земя, сгради и др.;

7. Осигуряване на дългосрочен договор за наем, и други.

· Кредитната история на организацията, характерно за отношенията с банката, с данъчните власти, доставчиците и клиентите и др контрагенти.

2. Функционална структура - отразява набор от дейности, конкретните видове ресурси, процеса на специализация и разделение на труда, които организацията извършва за изпълнение на тяхната tseley.Analiziruetsya функционален профил на организацията, функциите трябва да провеждат бизнес или бизнес - процесите на:

· Броят на видовете, както и състава на функции, наличието на необходимите функции за бизнеса - развитието на стратегическото управление, управлението на икономическото, техническото развитие, финансово управление и счетоводство, управление на производството, търговията, обществените поръчки, строителство, качество, човешки ресурси, външнотърговската дейност и др.;

· Target структура и функционални подсистеми в една организация, вида на функционалната структура, ris.6.21.


insorsingovaya аутсорсинг мрежа

куха (системен интегратор) виртуална

Ris.6.21. Вид на функционалната структура на организацията

· Разпределение на функциите за управленски нива и функционални звена;

· Нивото на автономия на функциите, специализация, концентрация, централизация и координационни функции;

· Съотношението на броя на линия и функционални персонал;

· Регламент на нивото на дублиране, цена и срок на ефективността и качеството на функциите;

· Набор от състояния на изходите на системата, т.е. всичко това, тъй като системата не, или трябва да се направи; какво и с какви параметри (ефективност, разходите, рисковете) трябва да направи организацията да постигне целите си.

3. организационни (административен) структура (контрол) - съществуващите организационна структура - съвкупност от единици (сектори, отдели и секции, бюра, групи и т.н.), свързани помежду си и да си взаимодействат един с друг (начин да ги свърже в определен единство, целостта) до постигане на целите и задачите на организацията. Той определя отношенията между хората. организационни контролите структурата:

- Разпределение на задачите от универсални (скелети) като форма на разделение на труда "производство" управление. Всяко деление и заглавието са създадени, за да изпълняват определен набор от функции за управление или работа;

- Обемът на власт и отговорност в решаването на някои проблеми. За да изпълнява функциите на отдели, служители, предоставени с определени права в управлението на ресурси и са отговорни за изпълнението на функциите, възложени му;

- Цялостното управление на системата. По този начин, организационната структура следва правното и функционално.

· Структуриран по видове взаимоотношения (субординация, контрол) Фигура 6.22:


▪ Linear ▪ Brigade

▪ ▪ функционален екип

▪ Матрицата ▪ неформални групи

▪ обособената

▪ многомерен

Фигура 6.22. Видове организационни структури

Както знаем, понятието бюрокрация формулирани в началото на немски социолог на XX век Макс Вебер, има следните характеристики на рационална структура:

- А ясно разделение на труда;

- Йерархични нива на управление, където всяко ниво се контролира по-долу висшестоящия и подчинения му;

- Наличието на взаимосвързана система от общи формални правила и стандарти, за да се осигури еднаквост на изпълнението на служителите на техните задължения и координация на различните задачи;

- Официални служители анонимност изпълняват задълженията си;

- Изпълнение на заетостта при стриктно спазване на изискванията за квалификация. Сигурност на служителите от произволни уволнения.

Тези характеристики не са загубили значение днес. Структурата на управление на линия всеки мениджър контролира подчинените единици за всички дейности. The предимство - простота, ефективност, крайната единството на команда. Основният недостатък - високи изисквания за квалификация rukovoditeley.Funktsionalnaya организационната структура - мрежова връзка административния и функционалния управление. Нарушил принципа на единство на командването и координацията на дейностите трудни, приоритетите на фокус е загубен. Линейно-функционален (линейно-персонал) структура - преките ръководители са мъж мениджър, не подлежат на административни функционални мениджъри; последната съгласно така наречения седалище, им предоставят помощ и подкрепа. Дивизионен - ​​клон структура. конструктивни елементи са разпределени за полеви операции географски, по отношение на продукта и може да бъде многоизмерен (тензор) на структурата на типа: функцията сегмент-област продукт-пазар. Matrix (проект) структура се характеризира с факта, че художникът е ръководител на проекта (програмата) и ръководителят на функционалните звена. Използва се в организации, които работят на няколко фронта. Multiple (смесен) структура комбинира различни структури на различни нива на управление.

· Структурирана в функционална, географски, финансови, стопански, продукт или база проект;

· Броят на нива на йерархията, а броят на структурни звена на всяко ниво на управление, степента на контрол, схемата организационно управление - отдели, офиси, отдели, сектори, браншове, разделяния, секции и др.;

· Сложността (диференциация и интеграция) дейности; формализация на дейност - степен на работата по стандартизация в рамките на блоковете; централизация - степента на контрол на информацията от един човек, който държи в ръцете си нишките на всички процеса на вземане на решения;

· Структурата на управителния орган;

· Използва се в организиране и управление на поведението на:

- Европейско,

- Американски,

- Японски,

- Руски език.

· Използва се в организирането на методи за управление на производството (нормативен, баланс, контрол, управление на качеството MBq (на TQM), търговски дейности (маркетинг), стратегическото развитие (софтуер и мишена, MBO - управление чрез цели, задачи, с изключение на проекти, резултати) , икономическа организация (управление на разходите: от стандартната цена, пряко остойностяване, ABC, амортизация), финансови дейности (управление на разходите на компанията: EVA, MVA, SVA, CVA и CFROI, управление на богатството, актив и др ..), HR (организационна административни, икономически и социално-психологически методи за мотивация);

· Ресурси, използвани във вашата организация:

- Материал - техническа,

- Енергетика,

- Финансова,

- Информация,

- Заетост,

- Административен,

- Интелектуална (знания, патенти, ноу-хау)

- Време.

· Вид, броят на взаимоотношения както вертикално, така и хоризонтално. Вертикалното разделение на организацията се определя от броя на нива на управление и служителите, хоризонталата - се извършва от секторен, технологично или търговска основа. организационната структура на управление отразява статично положение на звена и длъжности, както и естеството на връзката между тях. Той обхваща следните видове връзки:

- Linear - между единици от различните нива на управление, когато един ръководител на администрацията подчинен на друг, например, на режисьора - начална работна среща - на капитана;

- Функционална - характеризират взаимодействието на лидери, които изпълняват определени функции на различните нива на управление, между които не е установен административна подчиненост, например, ръководителят на отдела за персонал - ръководител на производство;

- Cross-функционален - между единици от едно ниво на управление, например, ръководител на отдела за транспорт - шеф на маркетинга.

· Видове комуникации:

- Между организацията и външната среда;

- Между отдели;

- В единици на служителите на нивото на управление и производство;

- Междуличностни;

- Неформална.

4. Информация структура - съвкупност от сили, средства, методи за обработка и използване на информацията в една организация. анализирани:

· Наличие и качество на функциониране на информационната структура. Информация, информация за поддръжка на организацията - набор от информация и данни, необходими за разработването, приемането и изпълнението на решения, които да отговарят на целите и задачите на организацията;

· Качество на предоставената информация, наличието на изискванията за информация (твърд или произволна форма), зависимостта на това ниво на управление; действайки в нормативните документи на организацията, регулиращи функционирането на структурата на информация;

· Основни източници на информация, събиране на данни, обработка, наблюдение, предаване и съхранение; начини да се гарантира целостта на данните и защита на данните, интелектуална собственост;

· Видове циркулира информация: информационен поток, електронни издания, бази данни и знания, архиви, интелектуална информационна система за вземане на решения;

· Комуникативни процеси в организацията, начините на обработка и обмен на информация: в реално време, по доклад картата на спешните доклади са на разположение, интерактивен режим, телеконференция, електронна поща, телекомуникационната достъп до световните информационни ресурси; достъп до различните категории персонал до необходимата информация, като им предоставя различни информационни ресурси;

· Комуникативни процеси с околната среда, вида и реда на връзката;

· Цели, стратегия за развитие на информационната структура на организацията на.

5. Структурата на производството на организацията - съвкупност от сили, означава, методи за производствени дейности, ris.6.23.


спомагателно производство
R >



суровини и готови продукти склад
производство полезност

Ris.6.23. Производствената структура на организацията

6. Финансовата структура на организацията, ris.6.24.

Задачи центрове на печалба - решението на търговските въпроси за продажби, разходни центрове - гарантиране на конкурентоспособността на продуктите, инвестиционни центрове - стратегическо разположение на ресурси и организационно развитие.


печалба центрове разходни центрове Центрове Инвестиционни

(печалба центрове) (разходни центрове) (Venture - центрове)

Фиг. 6.24. Финансовата структура на организацията

Оценени:

- Степента на съответствие със съществуващите структури на всички видове корпоративни цели и задачи, стратегии и програми на организацията на настоящия етап в планираната план, с фазата на жизнения цикъл на организацията;

- Гъвкави конструкции; възможност за организационни (структурни) промени;

- Определяне на вътрешни и външни фактори, влияещи върху формирането на структурите на организацията.

Най-добрата структура на организацията трябва да се разглежда като такова, което позволява оптимално (например, рентабилен) да взаимодействат с околната среда, отговаря на нуждите на вътрешната среда - организацията и по-ефективно постигане на целите си.

Интеграл характеристики на организацията:

· Пазарната стойност (капитализация), нейната динамика;

· Добра воля, добра воля;

· Бизнес репутация, имидж на организацията,

· В стратегическия потенциал на организацията като съвкупност от наличните ресурси и капацитет (способността) да разработи и приложи цели, задачи, стратегии, организация. Потенциалът на организацията - тя е източник на конкурентно предимство, е стратегически ресурс на организацията, която го предоставя на стабилността на макро среда в неподходящи условия, за да се неутрализира негативното влияние на външни фактори;

· Характеристики Tempo за приходите, продажбите на продукта, както и капитала на организацията. Това определя характера на икономическия растеж. По-специално, на следващия най-добре е връзката им:

T> Tr> Така> 100%

където Tn, Tp, Така че - съответно на степента на промяна на печалбата, продажбите на продукта, напреднала столица.

Тази връзка означава, че:

а) Тъй като на икономическия потенциал на организацията расте с течение на времето;

б) обемът на продажбите Tr увеличава при по-висока скорост в сравнение с увеличение на икономическия потенциал Така, че е ресурси на организацията се използват по-ефективно;

в) увеличение на доходите-бързи темпове TN над темпа на растеж на ресурси или струва Tr, което показва, че, като правило, относителното намаляване на разходите за производство и разпространение, степента на достъпност в икономическия растеж на организацията.

Тази връзка може да се нарече "златното правило на икономиката", организацията (подобно на "златното правило на механиката"). Въпреки това, възможните отклонения от този идеал, в зависимост, не винаги те трябва да се разглеждат като отрицателен. Такива причини могат да бъдат:

- Разработване на нови перспективни области на капиталови инвестиции,

- Реконструкция и модернизация на съществуващите производствени мощности и т.н. Тази дейност винаги е свързано със значителни инвестиции на финансовите ресурси, повечето от които не осигуряват бърза печалба, но в дългосрочен план могат да бъдат напълно възстановени.

При извършването на такова сравнение трябва да се вземе предвид нарушаване на ефекта от инфлацията.

· Анализ и оценка на техники за управление на риска на бизнес организацията.

Заключения и препоръки, произтичащи от анализа на вътрешната среда.

Силата на влиянието на всеки фактор може да се оцени:

а) по десетобалната система семантична диференциал [-1, 1] "+ 1" - силата, "- 1" - слабост, по-лошо - толкова по-добре. Това е - метода на SWOT-анализ с оценка на силните и слабите страни на организацията. Този подход значително опростява процедурата, но не позволява по-точна оценка - изразена като сила или слабост;

б) по десетобалната система "1 +" - сила, "0" - средната стойност "- 1" - слабост метод SNW - анализ;

в) по 5-степенна скала: "пет" - изключителен, "четири" - над средното ниво, "три" - средното, "две" - под средното ниво "единица" - незначителен фактор;

ж) 10-точкова скала, и т.н. Оценката, дадена от слабостите с отрицателен знак, оценка на силните страни - положителна.

За всяка област на анализ дейност (политика) на организацията може да се изчисли броят на точки и изграждане на корпоративен профил, отразява позицията на организацията като цяло:

Указания и политиката Integral оценка на изпълнението на политиката
Маркетингови дейности: - асортимент политика - ценообразуване - -kommunikativnaya политика политика на продажбите ...
производствена дейност
финансови дейности
...

Анализ може да се извърши по проекта:

- От организацията като цяло,

- На специфични бизнес линии, стратегически икономически зони (SZH)

- На отделни пазари, стоково-пазарни комбинации (TRK)

- За всеки отделен бизнес единици (SEB).

Анализът може да се извърши върху перспективите на хоризонта (анализирания период):

- Текущия период - проучва съществуващите силни и слаби страни на организацията, сегашната ситуация на пазара - ситуационен подход,

- В краткосрочен план (обикновено в рамките на 1-2 години, се определя от степента на турбуленция на околната среда)

- Средносрочна (обикновено в рамките на 3-5 години)

- Дългосрочна перспектива (прогноза от повече от 5 години) - стратегически подход.

Пример анализ на вътрешната среда на метода на организация на SWOT, tabl.6.5.

Таблица 6.5