КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Направете промени в таблицата на персонала два начина




20.01.2005

Подписано) SI Иванов

отбелязва, прикрепен

В този случай, за коментари по проекта (включително изразено несъгласие и добавки) се издават на отделен лист. Те могат също така да определи на обратната страна на последния лист на проекта.

Забележки началници на отдели със съгласието на с тях длъжностни лица, отговорни за развитието на персонала, са взети под внимание от въвеждането им в проекта. Бележки към които този официален не е съгласен или не са съгласни с други лица, документ за наблюдение, смята ръководителят на организацията или упълномощено от него лице при одобряване на персонал.

Ако в процеса на зрението в значителни промени са направени по проекта, тя е обект на повторно поглед. Ако проектът включва изясняване, не променят същността си, не се изисква повторното локализиране в финализиране.

В процеса на изготвяне и одобряване на персонал, в резултат на огромен брой документи:

• Помощ;

• задържане;

• прегледи;

• бележки.

Всички от тях се съхраняват заедно с проекта за 3 години след одобрението на персонала. В допълнение, уставът (позицията на) на организацията осигурява представа за персонала на проекта за одобрение от основателите на организацията, кореспонденцията с тях (с изключение на протоколите основатели монтаж), предмет на специално съхранение.

Оторизиран персонал изпрати едно копие:

• отдел персонал;

• Главният счетоводител;

• Едно копие се пази като част от административната документация на организацията.

В някои персонал компании, вписани в търговския информация и следователно произвеждат само два екземпляра - по един за изпълнителен директор, като единият от главния счетоводител. Единствената част от структурните звена (възстановяване) са насочени, свързани с тези звена и отдел персонал частта, отнасяща се до свободни длъжности.

Персонал - документ на дългосрочни действия, но ако е необходимо, той може да бъде изменен и допълнен. Промени и допълнения, направени по реда на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

1. Можете да промените себе си персонал. Новият персонал за следващата регистрационния номер одобрен по реда на основната дейност.

2. Като общо правило, когато промените в таблицата на персонала не са съществени, те могат да бъдат издадени по нареждане на основната дейност.

Ако се правят промени в персонала по реда, хедъра, за да бъде, както следва:

• «На Изменения на персонала";



• «На числеността на персонала";

• «За частично персонала на промяна."

Следните основания могат да бъдат дадени като причина в реда:

• Подобряване на организационната структура на компанията;

• прилагане на мерки, насочени към подобряване на работата на отделните структурни звена;

• реорганизация на компанията;

• разширяване или свиване на производствените бази на дружеството;

• промени в законодателството;

• оптимизиране на административната работа;

• планиране и икономически изчисления на Министерството на човешките ресурси, премахване на дублирането на функции, и така нататък. D.

Когато текущата персонал въведе нови позиции са изключени стари, промяна в наименованието на длъжността, създаване на нови отдели, това е често тези процеси се отразяват на вече работи персонал, и тогава ще трябва да се направят промени и корекции в документа за персонал на служители, в зависимост от това какви промени са въведени. Тя може да бъде:

• Преименуване позиции;

• Промяна на позиции;

• Преименуване на структурното звено;

• налагане на допълнителни задължения;

• промени в основните (официални) заплати;

• въвеждане на нови единици;

• въвеждането на нови (допълнителни) позиции;

• отстраняване на структурното звено;

• намаляване на позиции.

Във всички тези случаи, служители на персонала трябва да произвежда различна процедура за регистрация на документи за персонала. Помислете за всички тези опции отделно.

1. Rename позиция се появява, когато се работи на служител в даден момент, и извършване на определени задължения, не променя нищо, което би довело до промяна в работата си функция или обичайната рутина на деня. Въпреки това, той трябва да се забравя, че съгласно чл. 57 от името на Кодекса на труда на позиция, специалност, професия е съществено условие на трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда предвижда, че по причини, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд от страна на работодателя, може да бъде модифициран от страните на някои основни условия на трудовия договор. Задължително условие - в резултат на тези промени, използвани труда функция трябва да остане непроменен. В допълнение, ч. 2 супени лъжици. 73 от Кодекса на труда и създава специален ред за тези промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.

По този начин, в случай на смяна на имената на позиции, в допълнение към промените в персонала (чрез издаване на заповед от основната дейност), той трябва да получи писмено съгласие на работника или служителя. Ако работникът или служителят не е съгласен - трябва да действа по начина, предвиден в чл. 73 от Кодекса на труда. След това, да направи необходимите корекции в личната карта на Т-2 и работа рекорд.

2. Промяна на позиции на служителите в персонала на структурното звено, се извършва в случай на задачи промяна, функции, обхват на работата, извършена от организацията. В този случай, да промени основните условия на договора за работа, (в частност, функцията на труда, правата и задълженията на работника или служителя, характеристиките на условията на труд, ползите и компенсация, труд и почивка, условията на плащане). Затова служителят също предупреди за предстоящите промени в писмена форма не по-късно от 2 месеца.

3. В случай, че името на структурно звено, посочено в договора работника на работа, неговата промяна на името (промяна на името, например, вместо "маркетинговия отдел" - "Маркетингови проучвания Отдел") при липса на промени в работата функция на служителя или други съществени условия на работа, извършена така същите като промяната в наименованието на длъжностите на служителите (т.е.. д., когато изискванията на чл. 73 от Кодекса на труда).

4. Поставете допълнителни задължения на работника или служителя се предвижда разширяване на функциите на служителя, при условие на трудовия договор. В съдържанието му е подобен на съвместяването на длъжности (професии).

5. Промяна на основни (официални) възнаграждения на персонала се прави в случай на задачи се промени, функции, обхват на работата, извършена от отделните отдели и служители на организацията. Когато промяната на персонала заплати, трябва да се промени в следните документи на служителите:

• трудов договор. Тъй като, съгласно чл. 57-TC RF съществените условия на трудовия договор са условията на възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или официални заплати на служителите, допълнителните плащания, бонуси и поощрителни плащания), промяна на размера на заплатата необходимо да се издават изменения на трудовия договор;

• лична карта T-2 (раздел 3).

6. Причината за организация (реорганизация) на структурното звено са:

• решение на ръководителя на организацията;

• проект за структура и редовен брой единици в списъка на категориите персонал;

• Проект на структурното звено;

• описания Проект на работни места за всички категории вход персонал единица;

• проекти на разпоредби относно възнаграждението на служителите на отдели.

При определянето на категориите дивизионна отчетени редица принципи:

• Service се създава, когато границите на задачите не може да се извърши изцяло в отдела и със структурата на най-малко две независими единици, една от които не е по-малко от отдела;

• отдел, като правило, се създава в структурата на услугата и се характеризира с две ясно разпределени несвързани дейности;

• Позиции Chiefs поделения се вписват в съответствие със структурата, която отговаря на принципите, изложени по-горе;

• Професионално и работен персонал са влезли в случай на нови цели, задачи и функции, които не могат да бъдат изпълнени от съществуващия персонал или със значително увеличение на обема на работа в това работно място.

7. Въвеждане на нова (допълнителни) позиции на главата на името на организацията на набора от документи, доставени, включително:

• докладна записка от началника на разделение, за да оправдае въвеждането на нови разделения на персонала (още) позиции;

• актуализира структурата на единица;

• изготвяне на длъжностната характеристика на нововъведената греда.

Когато изберете служителя (в оправдава въвеждането на стандартни единици) следва да се ръководи от следните принципи:

• водещи специалисти и равностойни работници го въведоха в присъствието на две отделни области на работа, всеки от които се извършват от експерти, ако обхватът на работа за най-малко двама експерти;

• позицията на старши специалист и еквивалентни на тях работници, въведени със значително увеличение на изискванията за изискванията за квалификация на всяко работно място, въз основа на бизнес оценяването или субективна оценка на главното устройство;

• Професионално и работен персонал са влезли в случай на нови цели, задачи и функции, които не могат да бъдат изпълнени от съществуващия персонал, или значително увеличаване на обема на работа на работното място.

8. Решение за премахване на структурното звено трябва да бъде в съответствие с Кодекса на труда по реда за организацията на два месеца преди влизането в сила на настоящото решение, като предупреди, служители на това разделение на уволнение на основание съкращаване на персонал.

9. Решение за намаляване на позициите, заемани от управлението, когато установи несъответствие (припокриване) роли, отговорности, обхват на дела към вътрешните правила на организацията. Решението за намаляване на длъжност организацията на служител, издал заповед за организацията в съответствие с LC RF два месеца преди въвеждането на този разтвор с предупреждение за предстоящо уволнение на служител на основание съкращения.

Уволнението на служителите в резултат на премахването на структурното звено, редуциращи позиции, заемани от един служител се извършват по реда на персонал с подходящ текст. По-подробно обсъждане на тези въпроси са разгледани в раздела "На намаляването на персонала и на редица».

Работна форма на персонал, който включва инициалите и фамилията на служители, заемащи длъжности, предвидени персонал, наречен замяната на мнения или позициониране на пълно работно време. Също така, на практика могат да се използват и други имена в този документ. Постоянното поставяне не е стандартизиран формат, за който тя е направена на базата на част може да се приема табличен персонал. Основната разлика от редовния персонал разположение - е динамичен документ, който варира в зависимост от мястото (числени и качествени) промени в персонала на предприятието, организацията и не изисква публикуване на неговото одобрение на поръчката.

3. Определяне на регламентите за структурните звена, се обадете на задължителните реквизити на документа и да се опише неговата структура. Пълна документ (Въпросник).

Разпоредбите относно структурни подразделения

Регламент за структурните подразделения - с локално регулиране, която определя: редът на сътворението (формация) на звеното; правния статут на звена в структурата на организацията; единица структура; задачи, функции, права, задължения и отговорности на дялове; ред на взаимодействие с други звена на структурните звена на организацията.

Позицията на структурното звено е част от единна система за организационно и административно документация е OKUD код - 0211111 се прави на формат А4 в един екземпляр, който се депозира в дирекцията или офиса, едно копие изпраща на съответното структурно звено, отдел персонал, в дивизията за разработване на разпоредби. Разпоредбите на всички структурни звена се съхраняват в предприятието непрекъснато.

Задължителните реквизити на документа е регистрационният номер и одобрението на шията.

Разработчикът на разпоредбите на подразделения е инженерът на управление на производството на фирмата (ако фирмата има отдел на организацията и заплащането на труда), сервизен персонал или офис персонал. Като работим заедно, ние насърчават да търсят законно или правен отдел. Обикновено, разпоредбите на подразделения, одобрени от ръководителя на организацията (или директно, или специфичен административен акт). учредителните документи или местните разпоредби за организацията на правото да одобрява регламенти относно структурните единици могат да бъдат предоставени на други длъжностни лица (например, заместник-началник на персонала на организацията). В някои организации, се приема, че позицията на структурните подразделения са одобрени от орган, упълномощен от основателите (участници) на юридическото лице.

Проектите за регламенти относно структурните единици, е предмет на задължителна консултация:

• да се чувствате главата (ако устройството е част от по-голяма единица);

• със заместник-ръководителя на организацията, която отговаря за единични операции в съответствие с разпределението на отговорностите между висши служители;

• с ръководителя на обслужване на персонала на разделение, отговорен за управлението на персонала;

• с ръководителя на юридическо лице или правни отдели или организации с адвокат.

Също Проект може да се съгласи с ръководителите на структурните звена, които взаимодействат с разделянето, за да се избегнат несъответствия в текста на връзката с други единици структурни звена, презапис функции на позициите на различните структурни звена. Списъкът на структурни подразделения, с които той се съгласи, определен от самата организация.

Датата на документа е датата на одобряването на регламента относно структурните подразделения.

В някои случаи, всяка структурна единица независимо развива сама за себе си ситуацията, която е крайно нежелателно, т. За. Разпоредбите за всички структурни звена трябва да бъдат разработени като се вземат предвид общите правила и изисквания за предприятията.

Общото управление на работата по изготвянето на тези документи ще бъде заместник-ръководителят на компанията (за персонал, административни и други въпроси).

Законодателството не определя изисквания за разпоредбите за структурни подразделения и правилата за тяхното развитие, така че всяка компания е свободен да реши какво издава организирането на специално звено трябва да бъде регламентирана в този Устав.

Структурата на документа може да бъде проста, състояща се от следните елементи:

• Общи разпоредби;

• структура и ниво на персонал единици;

• цели и задачи;

• функция;

• права и отговорности;

• ръчно;

• взаимодействие (комуникационна услуга);

• отговорност;

• организация на работа.

В допълнение, те могат да бъдат разпределени секции, посветени на единица работа условия (режим на работа), наблюдение и проверка на структурното звено, оценка на качеството на изпълнение на разделение на функциите му, собственост на структурното разделение.

Има някои правила за секции се развие разпоредбите на подразделения. Този документ започва с раздел "Общи условия", които са отражение на следните въпроси.

Място звено в структурата на организацията се определя въз основа на документ на "структурата на организацията." Ако такъв документ в компанията по някаква причина не е налице, Правилника уточняват звена в системата за управление на организацията и описва какво представлява структурна единица - независима единица (директно под ръководството на организацията), или единица, която е част от по-голяма структурна единица. В този случай, ако устройството не позволява името за идентифициране на формуляра подразделения (например, библиотека, счетоводство), регламентът е желателно да се определи кои права е създаден (по право Division, отдел и т.н.). По този начин, след като определя от полевите офиси и неговото значение.

Създаването и ликвидация на единици. Обикновено една структурна единица е създадена по заповед на ръководителя на организацията, приготвени на основата на едноличните си решения или по силата на решение, взето от основателите (участниците) на юридическото лице или упълномощеният от тях. Подробни данни за документа, въз основа на която е подразделение, определени при установяване факта на създаването на структурното звено.

В същата точка, от порядъка отразява премахването на разделения: някой реши така, и как е издал документа. Ако работодателят установява за вашата организация специфични правила подразделения ликвидация, след това тук е препоръчително да се опише процедурата по ликвидация (ликвидация списъка преднината на събития, времето за тяхното изпълнение, по реда на изплащане на компенсации на работниците). Ако блоковете се използват общите правила на организация съкращаването на работници, на разпоредбите на този параграф е достатъчно да се ограничи позоваване на съответните членове от Кодекса на труда.

Также в Положении необходимо предусмотреть порядок изменения статуса структурного подразделения (его слияния с другим подразделением, преобразования в иной вид подразделения, выделения из его состава новых структурных подразделений, присоединения подразделения к другому подразделению). Не рекомендуется использовать понятие «упразднение структурного подразделения», т. к. это подразумевает прекращение деятельности структурного подразделения не только в результате ликвидации подразделения, но и в результате его преобразования в иное.

Подчиненность структурного подразделения . Здесь указывается, кому подчиняется структурное подразделение, т. е. какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения. Технические подразделения обычно подчиняются техническому директору (главному инженеру); производственные – заместителю директора по производственным вопросам; планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения – заместителю директора по коммерческим вопросам. При таком распределении ответственности между руководящими работниками непосредственно руководителю организации может подчиняться канцелярия, юридический отдел, отдел по связям с общественностью и другие административные подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения (например, отдел в составе управления), то в Положении указывается, кому (наименование должности) функционально подчиняется это подразделение.

Обязательным в разделе «Общие положения» является пункт, констатирующий, какими основополагающими документами руководствуется подразделение в своей деятельности. Кроме решений руководителя организации и общих локальных нормативных актов организации, в Положении перечисляются специальные локальные нормативные акты (например, для канцелярии – Инструкция по делопроизводству в организации, для отдела кадров – Положение о защите персональных данных работников), а также общеотраслевые и отраслевые законодательные акты (для бухгалтерии – Федеральный закон «О бухгалтерском учете», для отдела по защите информации – Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»).

Данный подраздел может начинаться фразой: «Подразделение осуществляет свою деятельность на основе следующих документов», или «В своей деятельности подразделение руководствуется следующими документами».

В данном разделе Положения о структурном подразделении также могут быть указаны и другие сведения, например:

• местонахождение подразделения;

• перечень основных терминов и их определений (в подразделениях со специфическими функциями и обязанностями специалистов, не связанных с основными задачами подразделения);

• иные, требующие отражения в Положении о подразделении, сведения.

Раздел «Структура и штатная численность подразделения» определяет следующие положения.

Структура подразделения . Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования.

Предложение о выделении внутри структурного подразделения структурных единиц обычно исходит от его руководителя. Затем оно согласовывается с отделом организации и оплаты труда, кадровой службой, иными подразделениями и представляется на утверждение либо руководителю организации, либо его заместителю, осуществляющему функциональное руководство этим подразделением. Инициатива структурирования подразделения также может идти «сверху» – напрямую от руководителя организации или его заместителей.

Подразделение может изначально иметь сложную структуру, если оно было образовано путем слияния или объединения отдельных подразделений, без их расформирования, но с подчинением руководителю образованного подразделения.

Структуру подразделения можно изобразить различными способами.

Текстовой способ: «В состав подразделения входят следующие структурные единицы: …»).

В виде схемы: «Подразделение имеет в своем составе структурные единицы согласно приведенной схеме:»

Веригата също може да се отрази на отношенията между структурните звена и да е по-трудно.

структурни звена, съставени от единици могат да бъдат създадени за постоянно и навреме. Ако отделът е структурирана на текуща база, е необходимо да се разбере това, което документът ще се определи статуса си и да регулира дейността им. Например, може да се сложи на това устройство (в този случай, е желателно да се разпределят функциите между структурните звена на устройството директно в текста на регламента). Ако ще се развиват тези структурни звена на някои разпоредби, в основните разпоредби, необходими, за да се определи реда на развитие и утвърждаване на отделните местни наредби.

Ако такава сложна структура на звеното е отразено в персонала, работата в даден сектор може да се дължи на значителното условия на труд. Законът за труда предвижда много сложна процедура за такива дейности, организационно-персонал, както създаването, ликвидация или преобразуване на структурни звена, така че въпросът за разпределението на отделните функции на структурното звено, подходящо адресирани чрез формиране на временни структурни звена - сектори, региони и групи.

Дясната началника на отдела за образование, за да се образува временна структура (например, за конкретни задачи, за индивидуални проекти и т.н.) да бъдат заложени в разпоредбите на подразделения. Ако ръководителят на структурното звено, не е дадено право на независимо решение за образуване на временни структурни звена, в позиция да се определи кой е упълномощен да вземе това решение и да се опише процедурата за неговото приемане (съгласие, одобрение, и т.н.).

За да се промени структурата на единица. Тази позиция отразява механизма на делене структурни промени - създаване на част от единиците на структурните звена (ако единица не първоначално структурирана), премахването на някои от тях, както и тяхното сливане, трансформиране, взаимно свързване и разпределение на нови структурни звена. Позицията се определя, от когото инициативата може да дойде да се промени структурата на звеното, както го е направил, който взема окончателното решение, което включва ефектите от такава промяна.

Редът за разработване и утвърждаване на длъжностните характеристики. Тя се определя: кой развиват длъжностни единица, който одобрява от техните служители, те са въведени в действие, например: "Правата и отговорностите на всеки служител се определят от съответния отдел на длъжностната характеристика, да бъде в съответствие с началника на разделение и одобрени със заповед на ръководителя на предприятието."

Служителите на персонал разделение. Този въпрос може да бъде директно контролирано в разпоредбите на подразделения (включително като приложение към регламента) или решен чрез позоваване на персонала на организацията.

В следващия раздел, се прилагат разпоредбите на подразделенията "Цели и задачи" отразява основните цели на този отдел.

Основните цели. Целта на структурното звено, се разбира като перфектно представяне на резултата, който трябва да достигне отдел в нормалния ход на стопанската дейност. Правилно и точно формулирана цел да ръководи и направлява дейността на звеното, както и за пореден път да се определи целта си и да се идентифицира мястото в структурата на организацията. Изисквания, които се прилагат за постигане на целите, формулирани в разпоредбите могат да бъдат:

• постижимо;

• структуриране;

• съгласуваност с целите на предприятието;

• точност и специфичност.

Така например, целта на HR може да се формулира по следния начин: ". ... Персонал на организацията" Структурна единица може да има като една или няколко цели да бъдат изброени в държавата.

Основните цели. Задачи - определена посока на дейност на отдела, които гарантират постигането на целта, преди разделянето. Като основа за определяне на задачите, можете да използвате и квалификацията на ръководителите на структурните подразделения на квалификация график на мениджъри, специалисти и други служители. В почти всяка характеристика на основният проблем е формулиран в първото изречение. Например, в квалификациите характеристика ръководител на правния отдел заяви: "да прилага закона в дейността на предприятието и да защитава своите законни интереси." Следователно, основната задача на правния отдел могат да бъдат обобщени, както следва:

• гарантиране на законосъобразността на предприятието;

• За защита на законните интереси на дружеството.

В идеалния случай, предприятието е т.нар функции за управление на разпределителните матрица, въз основа на които структурирането на организацията и боядисани целите на всяка стопанска единица.

мисия звено може да се простира отвъд задълженията на главата му (например, в смесените дивизии - реклама и информация отдел, маркетинг и отдел продажби).

Ако съставът на устройството включва структурните звена, отговорни за специфични области на дейност, задачите са определени в подробности и временно структурирани по такъв начин, че те могат лесно да бъдат фиксирани за тези единици.

Прехвърляне на задачи на структурното звено, започва и завършва с главния вторичната. Изисквания за задачите:

• изключителна точност и сигурност;

• разрешимост;

• адекватността на основните цели на разделение.

Например, задачите, възложени на отдела за персонал могат да бъдат обобщени, както следва:

• наемане и назначаване на работници;

• Формиране на стабилен работен екип;

• създаване на резерв персонал;

• счетоводен персонал;

• Мониторинг на трудовата дисциплина;

• Осигуряване на правата на работниците.

"Функции". структурни функции единица трябва да бъдат формулирани по такъв начин, че те да отговори на основния въпрос: "Какво да правя и как да се изпълни задачата". Те трябва да са ориентирани към резултатите дейности.

При разработването на този раздел е също често се използва разпределение матрични функции за управление на организацията. Ако предприятието не е компонент на матрицата, на базата е раздел "мита" квалификационни характеристики на главата на съответното структурно звено. Това ще помогне за идентифициране на структурно звено функция ГОСТ 24.525.5-81 "Управление и производство асоциация на промишлените предприятия. Управление на ресурсите. Основни разпоредби "и други държавни и индустриални стандарти.

При разработването на този раздел от Наредбата за структурно подразделение, трябва да се ръководи от следните правила:

• функция трябва да бъде формулиран така, че да показва действието, че изпълнението на задачите, определени преди единицата;

• функции следва да бъдат определени възможно най-пълно (така че да не се правят "неотчетени" промени като откриване);

• Прехвърляне на функции е желателно да се започне с основния, постепенно преминаване към средното и ток;

• функция на една структурна единица не трябва да дублира функциите на друг участък;

• функция на структурното звено трябва да бъде свързана с функциите на звената, с която разделянето, има функционални взаимоотношения;

• функции трябва да са устойчиви на структуриране (т.е. разделяне на задълженията в разделението на работниците ..);

• функция трябва да бъдат формулирани по такъв начин, че да може да се направи оценка на изпълнението на устройството;

• функции не трябва да излиза извън рамките на разпределението на задачите и трябва да съответстват на правомощията и правата на разделение.

Разпоредбите на този раздел, могат да бъдат предназначени не само като "генерален план" на структурните звена, но и като ръководство (когато заедно със специфичните мерки, посочи начина, по който те се случило).

Когато в предната част на структурен участък доставени няколко задачи, след това е желателно да се групови функции в съответствие с целите.

Ако уредът не е структурирана на по-малки единици, но в същото време тя функционира добре разпределени сред работниците, положението може да се отрази това разпределение. След това тя ще изготвят длъжностните характеристики на служителите в звеното.

Функции на структурното звено, могат да бъдат представени под формата на текст или маса (което е по-удобно).

Този метод на представяне на по-очевидна и ви позволява бързо да обобщим работата на структурното звено.

"права". За да изпълнява функциите на дяловете, ако някои права. Но е необходимо да се разбере разликата между понятията "дясно" и "сили", т. За. Отразява тези и други в този раздел.

Съгласно закона се отнася до свободата на субекта да извърши определени действия или да не извърши действие по своя собствена и по своя преценка, в присъствието на специфични условия и независимо от каквито и да било условия. Например, устройството може да вземе документи по прилагане, и не може да приеме, ако те открили никакви дефекти (законодателство разминаване, липса на ръководителя на организацията и устройството за цел и др ..).

Изискването, че служителите могат да извършват определени действия, като се посочва техните правомощия, т. Е. консолидация и възможности, както и задължението да направи действие при много специфични условия.

При формулирането на правата и правомощията, необходими за да се следват определени правила:

• Правото и на органа трябва да бъдат свързани с конкретна функция или група от функции, т.е., те са снабдени с устройството за правилното изпълнение на своите задачи ..;

• Правото да бъдат формулирани по такъв начин, че да отразява възможността на определени действия, и овластяване - и възможност, и за задължението да предприеме определени действия;

• ако е необходимо осъществяването на правата и правомощията на редови служители на структурното звено, за да се позволи на устройството главата, по реда на постъпването се описва в регламента;

• при изготвянето на тази секция първо ще трябва да прехвърлят правомощия, а след това - право, и в рамките на тези блокове - първоначално основните сили (права), и след това вторичната;

• Ако правото да се отдели от правомощията трудни, най-добре е да се консолидира това действие като право.

Правата са разделени на:

• административна (правото да използва наличните към блоковете ресурси - информация и материали, да поиска и други структурни звена на необходимите документи и информация, както и останалите.);

• организационна (правото да се провеждат срещи на работните звена да се запознаят с проектите за управление на организацията, свързани с разделението и т.н ..).

Правомощията са обикновено административни по своя характер, като например:

• представляват интересите на предприятието и структурни подразделения в отношенията с държавните органи и местното самоуправление, външни организации;

• като се консултира с ръководството на компанията да се включат външни експерти и консултанти за изпълнение на договорени с управлението на проекти и др.

От съществено значение е, че тази част от Правилника за структурно разделение е насочена както към устройството като цяло (общо за целия списък на единица права), и на отделните служители. В отделна единица може да бъде идентифициран права и правомощия на ръководител на подразделение, че той може да делегира на своите подчинени. Съответно, тя трябва да бъде определена процедурата за прехвърляне на права и овластяване на обикновените служители разделение.

Ако предприятието има длъжностни характеристики в този раздел са формулирани на първо място, на функционалността на закона и не на труда по чл. 21 от Кодекса на труда.

"Взаимодействие". В процеса на решаване на задачите на структурното звено, в изпълнение на неговите функции и изпълнението на правата, предоставени на нея, тя си взаимодейства с други структурни звена на организацията.

Обикновено, комуникация между структурните звена, изразена в извършването на определени действия, с различни характеристики.

Съвместно действие. Например, в проекта на общ местен регламента може да бъде разработен съвместно от няколко отдела (работна група, създадена от служителите на тези единици).

Съгласувани действия. В този случай, в рамките на споразумението се разбира и едновременно изпълнение на няколко района на определени действия с цел постигане на крайния резултат, и се редуват (поетапно) осъществяване на действия в няколко района (първо една структурна единица извърши действие, а след това на втория и така нататък. Г.).

Counter действие. Например, поддръжка Катедрата персонал осигурява офис консумативи и отдел персонал изпълнява насрещно действие - е в доклада за поддръжка отдел на тяхното използване.

Едностранните действия. Например, всички структурни части на организацията, са в докладите за финансовия отдел на изразходването на средствата, отпуснати за съдържанието на единица. В този случай, финансовия отдел не е необходимо да се направи контра-действия по същия въпрос.

Всички тези действия отразяват съществуващите връзки в рамките на организацията, както вертикални и хоризонтални.

По-подробно съвместни и съгласувани действия могат да бъдат регулирани в специални местните разпоредби. Например, в реда на ръководителя на организацията за нов проект може да бъде описано подробно участието на всеки един от структурните звена в проекта. Ако на съвместните действия, описани в този раздел на регламента (а не в "функция"), че е желателно да се уточни какво трябва да се постигне резултат, в резултат на тази съвместна работа, например, появата на даден документ (регламент за възнаграждение стимулиране на служителите производствена единица и и др.).

В разпоредбите на подразделения подробно регулирането на контра-действия, предимно за прехвърляне и получаване на различни видове информация (административните решения и доклади относно тяхното изпълнение, статистически и аналитични данни, проекти на документи и заключенията по тях, и така нататък. Г.), едностранни действия за справяне с функционална структурно звено.

Counter действие обикновено се описва от схемата "даване - получаване" или "трансфер - получаване на" информация (устен и документален филм) и богатство. Ако такива връзки са постоянни, в същия раздел за всяка връзка, може да се определи честотата и времетраенето на даване и получаване на информация, документи или ценности.

Ако разработена Наредба за структурното звено, което е част от по-голяма единица, процедурата за определяне на взаимодействието ще бъде още по-трудно от това, че е необходимо да се идентифицират няколко нива на хоризонтални и вертикални връзки.

Този раздел също може да бъде описана процедура за решаване на спорове, които възникват между структурните звена.

При разработването на раздел "Взаимодействие" трябва да се ръководи от следните правила:

• Позицията трябва да се записва само трайни и стабилни отношения между структурните звена;

• контра-действия на структурните звена трябва да намерят същите отразено в разпоредбите на всяка от структурните звена (същото като - за структурни единици);

• Документът отразява връзката между структурните подразделения (единици), а не между отделните членове на персонала, съответно, трябва да се съсредоточи върху контактите между ръководителите на взаимодействащите единици. Връзката на конкретни изпълнители обикновено са отразени в длъжностните характеристики. Въпреки това, ако е необходимо, може да се фиксира в този раздел, например, че работникът или служителят трябва да разрешат техните действия имат пряк ръководител, да координират действията си с ръководителя на друго структурно звено (пряко или чрез своя ръководител).

Този раздел може да бъде проектирана под формата на текст или таблица (матрица), вторият метод е по-интуитивен.

В "Наръчник" трябва да обмислят следните точки:

• разделение Management.

Тя може да бъде определена с глава (глава единица) или обща (заместник-ръководител на компанията) и директна (главата единица). По същия начин, елементът е направен от структурно звено на управление (ръководител на служба, ръководител на структурно звено);

• процедурата за назначаване на длъжността началник на отдел и освобождението на гредата.

Назначаване на длъжността началник на отдел и освобождаването на този пост може да бъде направено само чрез заповедта на директора, с предишните процедури или подаване на поста, изборът на конкуренцията, одобрение в гредата. Всичко това е отразено в разпоредбите на подразделения;

• Заповед за подмяна началника на отдела по време на неговото отсъствие.

Ако главата на един пълен работен ден заместник, разпоредбите на подразделения описва как да прехвърли управлението на единица в случай на отсъствие на главното устройство във връзка с временна нетрудоспособност, останете на бизнес пътуване или ваканция и т.н. Ако депутатите няколко, то е описано от Търговско представителство на схемата с участието на всички депутати .;

• Правата и задълженията на ръководителя на структурното звено.

В този раздел ще разглеждаме само тези задължения и главата права на отдела, които са пряко свързани с устройството за управление. Всички други задължения и права на главното устройство, включително конвенционален художник, трябва да бъдат доведени до длъжностната характеристика. Ако задълженията и правата на ръководителя на структурното звено, са подробно описани в длъжностната характеристика, на разпоредбите на подразделения са ограничени до общо описание на функционалното състояние и позоваването на длъжностната характеристика.

В "отговорност", за да се избегне повторение под "Опции", дори и в различен състав (полагане на структурна подразделение на отговорности за решаване на определени задачи и да изпълняват определени функции). В действителност, в този случай, тя заяви, задължението и готовността за ръководител на отдела, отговарящ за неизпълнение или неточно изпълнение на функциите, възложени на устройството.

Този раздел трябва да бъде ясно боядисани, за нарушаване на някое от правилата е отговорен разделение. В този случай, работниците са предупредени, че те ще търпи негативни последици, ако те не изпълняват функциите, възложени на устройството и, ако ще да се допуска грешки или извършени нарушения по време на изпълнението на функции, и така нататък. D. Тази отговорност се изразява в поредица от санкции или мер юридической ответственности за совершенные действия (несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, не обеспечение информацией, несоответствие законодательству разработанных актов, упущения, недостатки, ошибки о работе подразделения).

При определении персональной ответственности руководителя структурного подразделения основной акцент должен быть сделан на ответственности, связанной с руководством подразделением.

В этом разделе Положения также желательно зафиксировать, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

В некоторых случаях целесообразно конкретизировать, к какому виду ответственности могут быть привлечены работники подразделения. Естественно, что работодатель самостоятельно может привлечь работников только к дисциплинарной и материальной ответственности. Однако не помешает предупредить работников о том, что за административные правонарушения и уголовные преступления, совершенные в ходе выполнения ими функций, возложенных на подразделение, они могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

В целом же ответственность работников структурного подразделения можно описать одним предложением, например: «Работники отдела за неправомерные решения, действия или бездействие несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации».

В Положении о структурном подразделении могут быть разделы, посвященные вопросам, связанным с организацией деятельности подразделения.

« Условия работы подразделения» . Данный раздел необходим, если режим работы (рабочее время, время отдыха) в структурном подразделении отличается от установленного в Правилах внутреннего трудового распорядка.

«Оценка деятельности подразделения» . Этому вопросу может быть посвящен отдельный раздел Положения. В нем определяются объекты оценки и ее критерии. В первую очередь оценивается продуктивность деятельности подразделения. Она определяется через показатели объема произведенных работ, показатели качества этих работ. Во вторую очередь оценивается эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности, т. е. фактически к продуктивности. В заключении оценивается активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени.

В этом же разделе указывается, кто оценивает результаты деятельности подразделения, и как используются итоги такой оценки. Если в организации введены системы стимулирования труда персонала, то этот раздел должен быть согласован с локальными нормативными актами, определяющими виды и порядок применения стимулов (с Положением об оплате труда, Положением о мотивации, Положением о стимулировании или иными актами организации).

«Контроль и проверка деятельности подразделения» . В этом разделе Положения определяется, кто контролирует деятельность подразделения (должностное лицо, постоянно или специально создаваемая комиссия, пр.), как осуществляются проверки (периодичность, инициатива и т. д.), какие меры принимаются по итогам проверок, как они оформляются и другие вопросы. Такой раздел включается в Положение о структурном подразделении, наделенном значительной свободой принятия решений, в том числе и в отношении выделенных подразделению материальных и финансовых ресурсов.

«Имущество подразделения» . Данные раздел в положении может быть в том случае, если в ведение подразделения передается дорогостоящее имущество. В остальных случаях достаточно сделать отсылку к документам, в которых перечисляется состав имущества, переданного подразделению для выполнения возложенных на него функций.

В разделе «Делопроизводство и отчетность подразделения» решаются вопросы об использовании бланков документов организации, о порядке подготовки документов (общих или специальных правилах делопроизводства), о правилах использования печати структурного подразделения (если таковая есть) и различных штампов. Пр и определении порядка предоставления отчетов о деятельности подразделения, уточняется, в какой форме готовятся отчеты, кто, в какие сроки и с какой регулярностью представляет их руководству организации.

Раздел «Заключительные положения» включается в Положение о структурном подразделении тогда, когда некоторые вопросы остались неурегулированными, и они не могут быть включены ни в один из рассмотренных выше разделов. Например, здесь можно:

• определить порядок внесения изменений в Положение о структурном подразделении (если он не определен в инструкции по делопроизводству в организации);

• установить запрет на возложение на работников подразделения функций, не предусмотренных Положением;

• определить дату введения Положения, если в акте об утверждении Положения (например, в приказе) определена дата, отличная от даты акта об утверждении;

• решить иные вопросы.

Все сотрудники подразделения должны быть ознакомлены Положением о структурном подразделении под роспись. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения в порядке старшинства и по мере поступления проставляют соответствующие отметки. Положение о структурном подразделении действует до его отмены или замены его новым.

В процессе деятельности предприятия может появиться необходимость пересмотра и изменения существующих положений. Обычно это происходит в случае переподчинения подразделения, расширения его функций, изменения внутренней структуры. Следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения.

Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

4. Назовите принципы разработки положения об обработке персональных данных работников. Перечислите информацию, входящую в состав персональных данных и разделы этого локального нормативного акта (Личная карточка работника).