КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Лекция 1. История на механизация и автоматизация на архиви: Резултати и школи




Кратко курс от лекции

План на лекцията.

1) механизация, автоматизация, IT. Термини и определения.

2) Етапи на механизация и автоматизация на архиви.

3) Механизация и автоматизация на архивите към края на XIX век до 1950.

4) Механизация и автоматизация на архиви 1950 - първата половина на 1970-те години.

5) Механизация и автоматизация на архивите през втората половина на 1970 - стр 1980.

6) Компютъризация на архиви в чужбина в 1960-80s.

Развитието на информационните технологии през втората половина на XX е често в сравнение с общия експлозията, която промени лицето на света, той не само ще засегне всички сфери на човешката дейност, но също така и на лексиката и модата. Темпът на изменение на поколения технологии, бърза последователност на технологичните революции надмина най-смелите прогнози. Какво вчера съответната най-новите технологични постижения, тя вече е част от историята. И все пак на автоматизацията на архиви за нас не е толкова много за историята на науката и технологиите музей на остаряла технология. Първо, архивистът трябва да се представят всички методи за документиране от човечеството, включително информация, свързана с машината за четене. На второ място, както ще видим по-долу, независимо от смяната на технологии, информатизация на архиви от година на година, ние можем да се подчертае пред същите проблеми и грешки, които са нерешим от технология и изискват разработването на теорията и методите за архивно.

Така че, изучаване на историята на механизация и автоматизация на архиви, ние ще се опитаме да намерим отговори на въпросите:

- Степента, до която информационните технологии влияят на развитието на теорията и методиката на архив?

- Какви са поуките, които трябва да научим от миналия опит?

Под механизацията на архиви имаме предвид подобряването и рационализирането на някои операции по обработката на архивни документи, с помощта на машини и механизми. Така че, механизация на извличане на информация в архивите - използването на информационни системи в архивите на изпълнение на множество търсения в масив на специални носители, ускорено чрез механични устройства. Най-простият от тях са били използвани във файловете обратно в вековете на XVII-XIX. Вдигането на тежести, т. Д. Архивирани документи. Превозвачите, използвани за извършване на документи от хранилището на свода или в читалнята. Проучването на Land архивира в XIX век. използват "мобилни азбуки". От 1930 г. в отделите СССР широко използвани "асансьор подаване" механично пляскат за да се обозначи листове работи.

При автоматизацията на архиви, ние ще разберем процеса на подобряване на архивни документи технология на обработка, в резултат на архивите на автоматични машини, премахване на най-ръчен труд по време на операцията.



Под компютризацията на архивите имаме предвид процес мащабна за въвеждане в теорията и практиката на архивите теория и приложения на компютърните науки, както и еволюцията на архивни техники чрез използването на компютърен хардуер и софтуер.

Всички три процеси се извършват едновременно в архива, както и разтворите за различни задачи.

Механизация и автоматизация на архивите е тясно свързан с два аспекта:

1) историята на еволюцията на компютърните технологии, математическа (софтуер), на езика и медии.

2) промяна в ролята на автоматизирани технологии в развитието на архиви.

Техническа поддръжка - набор от механични, електромеханични устройства, електронни компютри, периферни устройства Средства за комуникация (хардуер локални мрежи и WAN мрежи), използван в архивите (принтери, скенери, лентови устройства, плотери и др.).

Математически (софтуер) софтуер - алгоритми и специализиран приложен софтуер за компютри, предназначени за обработка на данни и подобряване на архивни технологии.

Езикова поддръжка - набор от изкуствени езици за извличане на информация (Ирландия) от различни видове, използвани за архивна система за извличане (кодови таблици, таблица ЕВРОВОК, речник, за извличане на информация тезауруси).

Media - материални обекти, съдържащ информация, записана във форма, разбираема за четене и обработка с помощта на механични, електромеханични устройства и компютъра.

Въз основа на тези критични фактори, четирите основни периоди могат да бъдат разграничени в историята на механизация и автоматизация на архивите:

1) от края на състава на XIX век до 1950;

2) 1950 - първата половина на 1970 г. (в този период можем да разграничим два етапа: 1950-1960; през първата половина на 1970 г.);.

3) през втората половина на 1970 г. - първата половина на 1980-те години;

4) През втората половина на -1990 на 1980 години - модерен етап.

Темата на дискусията в тази глава ще бъдат първите три периода.

Времето от края на нагоре XIX век до 1950 се характеризира с епизодично механизация на офис и ведомствените архиви на базата на работата с матрични носители на информация, създаване на първия склад за временно съхранение на машинно четене на документи.

Периодът на 1950 първата половина на 1970 г. се характеризира с механизация и автоматизация на работата на ведомствени и държавни архиви, създаване на профили и търсене на автоматизирани системи, външния вид, заедно с матрицата на магнитни и оптични носители, електро-механични устройства и компютри, широкото създаването на ACS на ниво предприятие, на национално и секторно равнище и създаването на мрежа от ведомствени архиви с данни за машинно четене - VC и МКЦ. В първата половина на 1970-те. Това може да се счита като отделен етап от въвеждането в началото на 1970-те години. EGSD и създаде OGAS. В резултат на това ASU помете всички съюз и Съюза републикански министерства и ведомства, които, от своя страна, причинени увеличение лавина в броя на машинно четене на документи.

Периодът на втората половина на 1970 г. - първата половина на 1980 г. се характеризира с преобладаване на магнитен носител и UCS, създавайки Mezharkhivnyy AIPS, както и образуването на теоретичните основи на компютърните четима архивни документи.

Ние започваме нашата обиколка с разглеждане на информационния носител. В ранните етапи на историята му механизация не е било позволено да получават директно информационните архиви и директории, така че преходът към механизирана търсене е било свързано с превода на документите от chelovekochetaemoy форма във форма, подходяща за четене на машината. За тази цел, информацията се възпроизвежда под формата на физически състояния: дупки, цветови комбинации, а по-късно - електромагнитни връзки. Ето защо, за всяка информационна система, създадена специално медии. Матрицата се нарича медиите възпроизвеждат кодираната информация на специални маси - матриците (програмиране различни физическо състояние - щанцоване, магнитни импулси). Според KB Гелмановата, Виноградов, всички основни видове като машинно четене на документи в медиите за съхранение матрица и технически средства за тяхното лечение са били изпробвани и са класифицирани като още през 1920 година. [9]

Матрицата е разделена на медии и електронен chelovekochitaemye. Матрицата медии имат следните характеристики: физическия обем (размер), количеството информация (максималната код капацитета за този тип перфориране) компактност.

Punch карта - карта, изработена от дебела хартия или (по-късно) от пластмасов материал), които са поставени дупки или прорези.

На перфокарти, с перфорирани изрязани дупки в аванс. Те са в кодирането на специален ръб удар избухна празнина. Картите удар, последван от перфорация дупки са изсечени направо в кодиращата информация, обикновено специална машина-перфоратор.

механични и полуремаркета perfokartotekah перфокарти, използвани с ръб перфорация (виж. фиг. 1) (съдържащ един или два реда дупки в края). Дупки номерирани. В централната част перфокарти могат да се поставят традиционен описание документ.

Прорезни или отвори перфокарти, които се съдържат десет или повече редици отвори в долната част на картата. Когато се комбинират пробиване слотове са следващите в дупката.

В тези видове перфокарти за всяка карта един кодиран документ файл или информация елемент (в зависимост от вида на ISS). Някои карти, лишени от дупки, се използват за традиционната описанието, и (или) е посочено архив криптиране. Например, TSGANH комитет на IRS СССР Държавната планова въз основа на основната част от заема карта систематичен каталог. The перфорирана част се използва за кодиране на описания отговарят на информационния документ. На един картон за удар дупки са в съответствие с цялото съдържание на документа.

Наслагване или задно прожектиране на картата (фиг. 2) съдържа таблица на номера маркирани квадратчета. Всяка карта не е в съответствие с документа, и дескриптора (например, понятието "висше образование"), и дупката в място площади посочва номера на документа, чието съдържание съответства на Характеристиката. Например, на един картон за удар дупки на мястото на всички квадратчета да съответства на броя на документите, в които се споменава нищо за висше образование. Търсене беше извършена чрез визуална проверка naprosvet насложени перфокарти. Тези перфокарти, използвани изключително за употреба търсенето в масива е не повече от хиляда карти. същия ум, лекувани решетка картата The където са били удари всички дупки, различни от съответните критерии за търсене.

Rider карти, използвани цветово кодиране за улавяне на смяната и конфликтните знаци.

Накрая, машини табулиране, перфокарти се използват специална машина. За разлика от chelovekochitaemyh перфокарти, машинно четене на карти, съдържащи почти няма свободно място за традиционния описанието на документа. Всички пространството, заемано от картон вертикална колона от цифри от 0 до 9 или от 0 до 12. Всяка колона има своя номер.

K.B.Gelman-Виноградов вярва, че машината на перфокарта за първи път в нашата страна все още се използва през 1897 г. [10] е да се справят с множество профили първото All-руски преброяване на населението. Инициатор на механизация демографски счетоводна старши редактор на Централния статистически комитет на VO Дъга. След това използвайте 22-колона перфокарти. Масивът от 122 милиона карти (пренаписани на броя на населението) са били лекувани с 110 единици на електрическа броене на американската фирма "холера". Уви, в чужбина технология не е усвоил руски бюрократична машина - резултатите от преброяването трябваше да чакат в продължение на осем години, защото от това, което в перфокарти силно разочарован. Въпреки това, с цел да се оправдае усилията на Дъга може да се каже, че резултатите от преброяването на населението от 1897 все още е безценен източник, който историци смятат, е много важно, докато резултатите от преброяването на населението през 2002 г., изчислена на авангардни компютри, причинявайки съмнения сред много хора.

По-късно през 1960 г., той се е разпространил 45 (кръгов удар) и 80 tikolonnye машина перфокарти (с удар-правоъгълна) (вж. Фиг. 3).

Общите предимства на тесте карти включват факта, че по реда на картите в масива не е от значение. Не само, че е желателно да обърнете картата "с главата надолу". Ето защо, в горния десен ъгъл на повечето от перфокарти се нарязва на правилната карта в масива.

За медиите информация матрица третира като перфолента руло, и машинно четене на кодове (книга с перфорация перфориране).

Перфолента (три- и pyatidorozhechnye) се е появил по-рано удари. Те са били използвани от XVIII век, за да контролира процеса на тъкане в наборен машината за печат - монотипии; и най-вече през втората половина на XIX век - за предаване чрез телеграфни съобщения. KB Гелмановата-Виноградов вярва, че перфолента използва за предаването на оперативна информация. Но за дългосрочно съхранение на по-ценна информация се използва перфокарти. [11]

Как тогава, използвайки дупките в хартия или фолио, биха могли да изразят разнообразието на съдържанието на архивните документи? Този процес е дълъг, труден и се състои от следните стъпки:

1. Създаване на схема за класификация, кодова таблица, оформлението перфокарти.

2. кодиране на информация за медиите матрица.

3. търсене механизирана в медиите матрица масив.

4. декодиране на информацията, намираща се в медиите с помощта на квалификанти, кодови таблици.

Най-важното е да се намери на ефективността на първия етап, който е създаден на базата на семантична информация търсеща система - информация език извличане (IRL).

В практиката на информация в ранните етапи на класирането прилага IRL, описание и комбинирани видове.

класификационни системи, основаващи се на последователен разделение на понятията, срещани при описване на информацията за документ, "ги разгръща по рафтовете", схема за класификация. След това на индекса - замяната на понятието символично индекс класификационна схема (алфа, цифров, или смесена). Нанесете различна система за индексиране. Системите за номериране, всички поделения на схемата за класификация считат за еквивалентни единици, които се номерират по азбучен ред. По номерация включва класификация библиотека Харис. Логическа или скорост класификация отразява подчинение и йерархия на концепции. Най-известната универсална десетична класификация на Дюи прилагане библиотекознанието. Mimic индексиране премина комбинации от букви под формата на цифри или букви. [12] Въпреки това, търсачките имат един недостатък - описанието на всяка единица може да бъде свързана само с една, основната характеристика на класирането. Това създава трудности при описване многоизмерни архивни данни документи. С нарастващите обеми от информация odnoaspektnye търсачката (които включват архивни справочници, изработени съгласно твърда схема на класифициране на информацията) започва да играе ролята на водачи, които осигуряват огромни блокове от данни за непрекъснато търсене. В резултат на целенасочено търсене се превърна в времеемка дейност с непредвидими резултати, а терминът "архивно откритие" се превърна в често срещано явление. [13] В допълнение, не само търси, но и непрекъснато подобряване тромави универсални схеми за класификация са били много отнемащи време.

В началото на 1960-те години, той се е разпространил многоизмерни търсачки - така наречените свободни езици ЕВРОВОК. системи ЕВРОВОК тип са списъци с ключови думи (тагове), които отразяват съдържанието на документите, групирани по тематични таблици. Например, на IRS базирани на профили на високи ученици, на масата може да бъде: Като цяло, съставът на студенти, образование ученици, студенти възраст, националност на кандидатите, кандидатите професия. Таблица "образование студенти" могат да съдържат следните описания: първични, вторични, професионални, непълна по-високи, по-висока. тип Systems ЕВРОВОК използва за описване на информация за тесни области на знанието.

И накрая, в началото на 1970-те години, широко разпространена система на комбиниран тип, който се основава на комбинация от класификация и описание на дескриптора на принципи. Те предложиха създаването на местна десетична класификация, не е универсален, и ЕВРОВОК маси. Медиите се поставя върху и маса индекс класификация и индексите в списъка на описания.

Въпрос:

Информацията за документ Схема стандартна класификация по систематичен каталог на държавните архиви на СССР (SEC) се извършва чрез индексиране на основната маса изработена от принцип клон и подкрепа маси общи и специфични аспекти на детерминанти, групи, хората, езика, местоположението. Те са били използвани за описване на многостранна информация. Какъв тип IRL отнася SEC?

След IRL се изпълни с лексикални единици (групи или описания на класификатор) е необходимо да се установи съответствие между лексикалните единици и дупките в картата, изпълнява ролята на кодове. За този план са перфокарти, всяка корелация терминология група IRL перфокарти с определена област. Например, на масата на описания, "образование", а вземете изострена зона на 6-те дупки карти или 6-цифрен една колона машина перфокарта. На разположението на перфокарта графично форматиран и подписан зони, съответстващи маси "възрастови", "социална структура" и други.

Тъй като броят на дупки и колони от цифри на картата, е ограничен, то трябва да изберете правилния тип на код. За тази цел е необходимо да се сравни броя на лексикални единици с капацитет IRL код. Код капацитет - максималния брой възможни кодови комбинации. Ако броят на тагове надвишава капацитета на кода, не всички въпроси относно съдържанието на документа може да се отрази върху перфокарта. Когато кодиране и прилага директно на база комбинация кодове 10 и 12 (поради броя на цифрите е колона удар машина карта) и буквени кодове. Директен цифров код - глупав-към-едно корелация с всяка единица IRL фигура. Например, основно образование - 1; -2 Средно образование; професионалното образование - 3, и т.н. Такое кодирование осуществлялось автоматически в счетно-перфорационных машинах. При таком кодировании емкость кода равнялась количеству цифр во всех колонках перфокарты. Если на ней 80 колонок по 10 цифр в каждой, емкость прямого цифрового кода – 800 единиц. Если емкость ИПЯ более 800 дескрипторов, использовался алфавитный комбинационный код, при котором каждая лексическая единица соотносилась с комбинацией из двух пробивок. Например, начальное образование – 1 и 2; среднее образование – 1 и 3; среднее профессиональное образование - 1 и 4 и т.д. Таким образом в каждой колонке из 10 цифр можно было закодировать уже не 10, а 32 дескриптора. Для удобства каждую комбинацию из двух пробивок соотносили с буквой русского алфавита, поэтому такой код назывался алфавитным. Например, 0 и 1 - а; 0 и 2 - б и др. Таким образом, на 80-ти колонной перфокарте можно закодировать уже не 800, а 2560 лексических единиц.

Наконец, для дальнейшего увеличения количества кодовых комбинаций прибегали к комбинационным кодам – цифровым и алфавитным. Для этого для кодирования лексических единиц использовали комбинации пробивок из разных цифровых колонок перфокарты. В таком случае количество возможных лексических единиц рассчитывалось по следующей формуле:

N = Ak

где N – количество возможных кодовых комбинаций;

A – основание кода (10, 12, 32).

K - число колонок в терминологической зоне. [14]

Перед составлением макета составлялись специальные таблицы поисковой емкости зон перфокарты.

При составлении макета перфокарты достаточно сложной задачей было оптимальное разделение кодового поля между дескрипторными группами. В ИПЯ, разработанных для описания архивных документов, группы поисковых признаков соответствовали основным элементам описания дела или документа (номинальная – вид документа, авторская, предметно-вопросная, хронологическая, географическая и другие.) Затем группы делились на подгруппы и далее, до определения значения каждого дескриптора.

Результаты всей этой работы фиксировались в кодовой таблице , которая имела примерно такой вид (при цифровом комбинационном коде).

Классифицируемые данные № колонки перфокарты
Отдел классификатора Разделы, (подразделы), темы, термины.
1. Вид документа
1.1 Приказы 0 0 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках
1.1.1. Приказы по основной деятельности 0 1 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках
1.1.2.Приказы по личному составу 0 2 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках
1.2.Протоколы и т.д. 0 3 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках
2. Автор
2.1.Министрество образования 0 0 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках
2.2. Главное архивное управление и т.д. 0 1 <№№ позиций, в которых должны быть сделаны пробивки в данных колонках

После того как все возможные дескрипторы были отражены в кодовой таблице, приступали к кодированию перфокарт, т.е. к пробивке отверстий в соответствующем содержанию документа месте ( ручным или автоматизированным путем). Когда массив перфокарт был готов, наступал час машин и механизмов для их обработки.

Техническое обеспечение ИПС можно разделить на устройства последовательного или параллельного действия.[15] Все поисковые механические устройства подразделялись на устройства параллельного и последовательного действия. Устройства параллельного действия позволяют осуществлять поиск одновременно по нескольким признакам. Устройства последовательного действия поочередно просматривают отдельные элементы информации и производят сравнение характеристик заданного вопроса с характеристиками просматриваемых материалов. Еще в 1950-е годы архивисты ставили вопрос о создании «экономически рентабельного промышленного образца счетно-учетного механического устройства и поисковой машины».[16]

В зависимости от роли человеческого труда при работе устройства, они делились на средства малой и, видимо, большой механизации.

С помощта на малък мащаб механизация, предполага относително голяма част от човешкия труд бе ръчна (механична) perfokartoteki (Вж. Фиг. 4). Първото устройство от този тип е проектиран в страната ни през 1920 година - ". Органна-Index" "CIT", "Dinamouchet", Търсене в най-простата система се извършва чрез преминаване на метални игли през отвора съответстват на правилното понятието (ЕВРОВОК) през набор от перфокарти. След вдигането на "улов" спиците падат, като картите, съвпадение, трябваше вместо кръгла дупка слот (Вж. Фиг. 5). Както архивисти никога не са били особено атлетични и повишаване на тон на перфокарти Беше трудно, изобретен преминаване селектори, когато е определен набор от перфокарти с поставена селектор на вилките (резервни игли) предадени на поднос, на който и паднаха желаната карта (Вж. Фиг. 6).

За да търсите по няколко признака са се опитали да използват множество спици едновременно или последователно, но това не винаги е възможно, тъй като картата "виси". За IRS на обема на перфокарти, вместо повече от няколко хиляди ръка perfokartotek използва полу селектори с вибратори. Те са изработени с множество удари малък трус, и след това "затвори" карта все още се отделя от масива. През 1960, ние използвахме полуремаркета селектори, които позволяват на един час, за да видите 25 хиляди перфокарти под един ръб или около 6000 по периметъра. Те са предназначени за IPS, включително не повече от 10-12 хиляди души. Парчета на информация. [17]

И накрая, на медиите, очевидно най-големият механизацията третира табулиране машини. Например, електромеханични машини сортировачи. В тях преди търсене на множество двойки на електрически контакти, монтирани в позиция, съответстваща на търсенето. Между двойката контакти последователно премина перфокарти. Ако точката на карта за контакт съдържа пробиване (дупка), веригата се затваря, което включва механизми сортирани картата данни от масива на перфокарти. Тогава задвижки отпечатан на доклад за хартия - например, кодиран архивни шифри.

Така например, в края на 1950 г., в VINITI извършва изследователска работа върху създаването на механизирани системи за информационни търсения въз основа на експериментални данни машина (ЕИМ). EIM обработени 80 колона перфокарти със специален код. Това се прилага изключително гъвкава система за кодиране с помощта на специално проектирани устройството кодиране. Комплектът включва и контролер, циферблата и видите устройството, устройство за избор на карти за доклади печатащо устройство. [18]

Проблемът за подобряване на офиса прави комисариат Rabkrin (NC РКП), Централен институт на Търговски труда съюзи, на Института за технологично управление (ITUP), общество на научна организация. Първоначално, през 1920 година се използва устройството на същите американски компании, които в края на XIX век - "Холерит" и "сили". Въпреки това, веднага след това се въвежда набор от вътрешното CAM оборудване.

Първата фаза съответната механизация, главно офиса и ведомствените архиви. Прилагане на "дребния механизация" е било спорадично и се ограничава до използването на матрица носители (перфокарти, перфорирани ленти, кодове) и ръчна perfokartotek, табулиране устройства (механични, електромеханични и други начини на действие). Всички те се използват в работата на икономическите съвети, отдели на персонала на някои комисариати, предприятия (например, в завода на селскостопанска техника, "сърп и чук" в Харков), търговски обекти (например, ЦУМ), финансови институции (като например Държавната банка на СССР), статистически служби (напр TsUNKhU-CSB). Обхват на механизирани устройства през 1920 г. е била ограничена до решаването на конкретни проблеми в областта на материалните активи, записи за персонал, гражданска регистрация (преброяване), планиране, отчитане на производството, заплати, в банковия и статистика на трафика на транспортни, материали за обработка статистики страни. A мощен тласък за развитието на дребния механизация беше през 1920 година, на движението за научна организация на труда (MUSIC). През второто по полов 1930 в Съветския съюз започна използването на перфокарти за научни и технически изчисления в областта на астрономията. [19]

Каква е връзката на всички тези процеси трябва да автоматизация на архиви? Домът на точката, че дори и на този етап, трябваше да се изправи пред проблема за съхранение на машинно четене на документи. първата машинно четене съхранение на данни са установени - mashinoschetnye станция CSB, фабрики механизирана сметка в големите градове, които обработват материали проучвания и преброявания. Перфокарти се съхраняват временно и, както ви пълни задачи за домакинството, унищожени. Един от първите MCHD съхранение стане на този етап от архива на Института Aeroclimatology Research. Институтът е създаден през 1943 г. като архива Централна Research хидрометеорологична (TSNIGMA) за механизирана обработка на метеорологични данни, които са събрани под формата на полеви книги, касети записващи инструменти, таблици, синоптични карти в техническите архиви на териториалните служби на хидрометеорологична служба (UGMS) , е създадена Институтът на машина за броене фабрика. От 1957 г., институцията, натоварена с организацията на Общия фонд за Хидрометеорология на СССР, който по-късно се превръща в един от фондовете на публичния сектор. Всички входящи информация е била прехвърлена на 80 от колона набра машина карта. Всяка колона перфокарти (или няколко колони) са възложени специфични елементи на наблюденията (температура, налягане, влажност, валежи и така нататък. Г.). Perfokartoteki създаден за всеки тип наблюдения и върху всяка станция всяка година. Перфокарти са обработени с помощта на компютри. От началото на 1960 на института е бил не само механизирана статистическа обработка на данни, но също така записва входящи perfokartotek, създавайки приемане инвентаризация се извършва с помощта на чукове. [20]

Следващата фаза на автоматизацията на архиви (1960-първата половина на 1970 г.) бе белязана от по-нататъшното развитие на хардуер и софтуер, както и промяна в ролята на автоматизация в областта на теорията и raktike архивната дейност.

През 1960, там е по-нататъшно развитие и диференциране на матрица медии. В допълнение към тесте карти с ръб перфорация и Бу карти, използвани в съчетание карта (суперпозиция с ръб перфорация), за да се ускори извличане на документи, randovye карта, която е перфорирана по долния ръб.

Използвани двойна карта, на която образът на ръката на марката, прочетете специален пунш. След това тези марки са да дойдат на една и съща карта.

През 1960 г. бе повдигнат въпросът за възможността за създаване на пълен текст бази данни - търсачки, които биха позволили достъп директно в текста на документа, а не на своите данни за търсене. Тогава там е въвеждането на скенери за документи изображението в паметта на компютъра, и се опита да реши проблема с помощта на микрофилмиране. Така че има отвор и klyassernye перфокарти. Aperture перфокарти, съдържащи се в поставената карта (обикновено с един ръб перфорация) микрофилм документ. Klyassernye перфокарти, които се съдържат в специален джоб (печат-албум), която инвестира в микрофилма. На тези карти можете да поставите множество документи с различни изображения за търсене.

За информация търсения започват да се прилагат филм и оптични носители - микро и ролка mikroplenka.Oni бяха микрофишове или микрофилм, на която вторична информация е показан под формата на различни комбинации от черно-бели правоъгълници, намалени с микрофилмиране. Микро може да бъде създадена като микрофилм, отпечатани върху листа от дебела хартия. Филмови превозвачи препоръчва да се използва компютър за съхранение, за да се намалят техните обем - перфокарти са заснети на 16-милиметрова лента. Задължително за съхраняване на филма на 200-250 пъти по-малко обем от оригиналния perfokartoteki за съхранение. От перфокарти на филма могат да бъдат отпечатани отново селективно или напълно. A.D.Nikolaev цитира като пример опитът на Германия да прехвърли 100 хиляди. На микрофилм рисунки, които са монтирани в бленда перфокарти. Цената на работа в това е половината от цената на шкафове за съхранение на оригиналите. Не е ясно, обаче, колко дълго да се запази информацията за филм медиите, е много кратък живот в момента. [21] Интересното е, че микрофилма използва за "вечен съхранение" информация, предназначена далечни потомци. Така, през 1940 г., той е бил поставен в приземните "бомби със закъснител" от микрофилм, които би трябвало да са за запазване на информация за земляците до 70-ти век в Съединените щати.

Магнитни медии наричат медиите, в която е записана информация по намагнитване на специални дискове, барабани, ленти, дискове, затварят добре дефинирани области на веригите на системата.

За смесени видове медии, лекувани филми микрофилми, микрофилми карти, барабани и дискове с микрофилм.

С развитието на свързани с медии еволюция на логистиката. Устройството се използва за четене и microcopying микро и микрофилми. Например, в VINITI СССР академия на науките са създадени експериментални модели на устройства, като например "Търсене", читателите 35mm ролка микрофилми.

За да използвате устройството перфокарти необходими повече от една единица, както и цял набор от различни функции на оборудването:

- Удари, извършва автоматизирано кодиране (пробиване перфокарта);

- Проверяващия, се извършва в автоматичен режим, проверка на правилността на кодови думи, това е, на едно и също място на дупките на картата;

- Сортировачи машини (Търсене и подбор на тесте карти, за да се отговори на търсенето), разтегателна collator машина.

- Tabs - да обобщават и показване на резултатите от търсенето (доклад) на хартия на руло.

Машини за сортиране, използвани през 1960, тип C 45-5 / S80-5 премина към 30 хиляди перфокарти (45 колонии и 80 колони) на час [22]. Но всичко това оборудване е скъпо, така че намери за целесъобразно да се използва Табулирането машини на базата на сътрудничество от няколко институции. Обратно през 1960 г., отбеляза, че бъдещото създаване на НСА в архивите - за машини "електронно-логични".

От края на 1950 г., по-широк средства за механизация на редица институции (например, VINITI СССР академия на науките, All-съюз институт на нефт и газ за обработка на). До средата на 1960-те години в СССР тя е била използвана около 10 хиляди. IPS-базирани perfokartotekah ръка. В същото време, само отговорността на CSB е около 600 mashinoschetnyh станции използват машини перфокарти. [23] Броят на институционалните хранилища на данни за машинно четене продължава да се размножават чрез създаването на централизирани mashinostsetnyh станции, например, клон счетоводител.

Механизация също са засегнати държавните архиви. Един от първите, през 1960. IPS е създаден механизирана Централния държавен архив на националната икономика на СССР (сега RGAE) на протоколите на Президиума на Комитета на СССР Държавната планова, съдържащ информация за многостранен планирането на различните сектори на икономиката на страната през 1923 година.

До 1966 излъчва TSGANH СССР включени 14000 перфокарти. В основата на IRL в този случай е единна информационна схема класификация на документи, споменати по-горе, както и по-подробна схема на класификация на индустрии. Но класификатор бе финализиран и подробна информация във връзка с протоколите на Държавната комисия за планиране. списък дескриптори, съдържаща 15 маси на десет тематични ( "държавна сграда, правителство, публична администрация, обществен ред", "националната икономика", "Индустрия", "Селско стопанство", "Транспорт" и др.), Поредица, географски наименования, личности, видове документи. Търсене по механичен начин perfokartoteki.

Методическото проучването GAU Съветския съюз през 1960 г. е бил използван, за да търсите ръчно извличане система arhivovedcheskoe литература.

Подобрени IPS с табулиране машини са били използвани в ведомствените архиви, по-добре защитена оборудване.

По-специално, в архива на Министерството на СССР на отбраната (CAMD) действал излъчва данни около 12 хиляди герои на Съветския съюз, създадени въз основа на описанието на премия листове. Езикова поддръжка излъчва включва 24 ЕВРОВОК маса ( "чин", "позиция", "на въоръжените сили", "ръка", "националност", "Година на раждане", "Дата на дело" и др.). Техническа поддръжка: излъчва - удар, проверяващ сортировач и табулатор. Медия - 80-ти перфокарта машина кула. В архивите на Министерството на отбраната на СССР и създадени излъчва по историята на бойните действия на различните видове войски по време на Великата отечествена война.

Излъчва въведена в Държавния исторически архив на Естония ESSR държавен архив на региона Курск.

Механизация и прилага за отчитане на документи архивни. Например, да водят регистри за постъпления на машинно четене на документи (перфокарти) с климатологията на наблюдение на материали в архива на научно-изследователски институт на климатология. Механизирана Счетоводство елиминира ръчно приготвяне на приемане запаси. Още през 1960 г., изразена идеята за възможността за бъдещото автоматизиран централизиран регистрацията на архивни документи.

Този етап е автоматизацията на архиви (1960-първата половина на 1970 г.), е свързан не толкова с разработването на хардуер и софтуер, използван в архивите, но с бързото развитие на науката в нашата страна и нейното влияние върху изучаването на историята и архивистика. Първите теоретични работи, което е било оправдано от възможността за удължаване на ретроспективна документални закони за натрупване на информация на стареене и дисперсия на информация принадлежат към местни теоретици на компютърната наука - G.G.Vorobevu, AI Михайлов, AI Черно, RS Gilyarevsky и други [24]. Изследователите са се опитали генериране машинно четене на документи класификация по отношение на техническите им характеристики и търсене. [25] Повдига въпроса за адаптиране към съществуващите машинно четене на документи и документални системи dokumenatlistiki стандарти [26]. В същия период е появата на посоката на историята като "количествени методи и компютри в исторически изследвания" (историческа наука), развитието на които са допринесли за архивни и представители [27]. Основният резултат от тази фаза е формулирането на теоретичните основи на информационните системи, класифициране на информация, документ в архивите, въпреки че на практика автоматизацията все още не е имал значително влияние върху развитието на архиви [28]. Въпреки това, тя се основава на интердисциплинарните изследвания на 1960, за да стегне архивни и теорията на информацията, е разработен "информация архивен подход" представя творбите на 1970-те -80-те години. -. V.N.Avtokratova, K.B.Gelmana-Виноградов K.I.Rudelson, R.N.Efimenko т.н. този ред на мисли arhivovedcheskoe до голяма степен определя сегашното разбиране на теорията на класификация и финансиране, намери помощ, анализ интензивността на използване на DDR. Теорията на системата НСА в която AIPS взе своето място. Развиващите AIPS се разглеждат като завършването на описанието на Фонда (но не и замяната на описанието).

Привидният потвърждението на ценности архиви автоматизация още на този етап е специална глава, посветена на този проблем, в "Теория и практика на архивното дело в СССР" учебник (1966) [29].

Следващата фаза на автоматизацията на архиви - през втората половина на 1970 г. - началото на 1980 г. - беше време на натрупване на емпиричен опит в областта на местните и Mezharkhivnyy системи автоматизирано извличане на информация - AIPS.

Но първо няколко думи за променящите се технологии. През 1970-те, заедно с носителите на матрични данни (машина перфокарти и набра) придоби по-широко разпространени оптични и магнитни носители за съхранение. За да изпълняват оптична микрофилм руло и форматиран (матрично-оптичен запис) на магнитни - лента, карти, дискове (магнитен матричен запис) и специални форми (с графичен матрица и магнитен запис). През 1980, на капацитета на стандартен магнитна лента (. Дължина 730 м) достига 28 MB, магнитен диск - 29 и 400 MB.

Evolution логистика проявяват в разпространените rastprostranenii електрон-табулиране машини, използването на компютър, появата на микро-компютри. Серийно производство на компютъра с съхранявана програма започна в света през 1950-те години: American "универсална автоматична компютър" (1951), на IBM-701 (1953), съветски SECM и BESM (1953), "Arrow" (1953 д). От историята на науката и технологиите Вие сте наясно, че в 1950-70-те години имаше пет поколения компютри, които са еволюирали от обемисти машини за тръби за полупроводници, машини интегрални схеми и оптоелектронни компоненти. Архивът, констатира, че използването на компютърни системи, като действа в рамките на страните членки на СИВ през 1970 г., на стандарта при компютрите - единна система за електронни компютри (UCS). По този начин, основното оборудване SIC TD служи като универсален набор от една-единствена серия на ЕС в 1022 с магазини в устройството с ЕС-5061 диск. В Чехословакия, за прилагането на система Mezharkhivnyy "Arhais" използва машина ЕО 1033 Bole За решаването на местни проблеми, като например обработката на факсимилета - 16-битов миникомпютър с лентови устройства. Интересното е, че входните данни не е на клавиатурата, но с помощта на устройство, оптично четене, гласи работни листове (predmashinny формат) и да ги запис на магнитен носител. За да намерите използван интерактивно покаже набор от ЕС-7920, оборудван с телевизионен екран. Местно интерактивно търсене включва отстраняването на дисплея, от която се е получила искането, на разстояние от 800 м. От централния процесор. Отпечатване на отчети директории извършват обичайните буквено-цифрови принтери (те обикновено са отпечатани на отговорите на актуални въпроси), или фотонабор устройство "Digiset-50T1", "Digiset-40T2" (с тяхна помощ, създадени оформления Архив на директории от фотонабор).

На развитието на софтуер на засегнатата разпределението на система за програмиране. От независим развитието на потребителски програми за всеки конкретен излъчва преминали към използване на стандартни софтуер - софтуерни пакети (RFP) и системи за управление на бази данни. За да създадете архив на софтуерния пакет AIPS използва "AIDOS" компания "Robotron" (ГДР). входен формат на програмата за разрешено използването на до 100 детайли, описващ сумата е значителна, може да достигне 3600 знака. От една страна, се ускори прилагането на AIPS, подобряване на качеството и намаляване на разходите за софтуер. От друга страна, архивисти чужди за разработка на софтуер, са ангажирани в специализирани институти по математика и компютърни производители или VC, и не обръщат достатъчно внимание на формати за данни за архивни AIPS. Това застрашени от загубата на данни, когато един технологичен пробив и революционна промяна в технологията. Въпреки това, местните проекти (например IPA "Архив", установени в IAI в края на 1970-те години) все още са създадени като "изделия на парче" в COBOL езици за програмиране, както и друга ASSEMBLER.

Получила дальнейшее развитие и теория информационного поиска, а также лингвистическое обеспечение АИПС. Архивная АИПС должна была обеспечивать однократный ввод информации и ее многократное, многоцелевое использование. Информационно-поисковые системы, создаваемые в архивах, разделялись на документальные и фактографические.

Документальные АИПС в качестве объекта поиска содержали описание документа и его поисковые данные (архивный шифр). В перспективе предполагалось включение в такие АИПС и самих текстов документов, то есть создание полнотекстовых баз данных. Документальные АИПС представляли собой автоматизированные аналоги информационно-поисковых архивных справочников – путеводителей, каталогов, описей.

Фактографические (справочные ) АИПС в качестве объекта поиска предлагают пользователю конкретные сведения. К такого рода АИПС относятся календари памятных дат, справочники административно-территориального деления, справочники с параметрами оборудования. На запрос о дате события документальная АИПС выдает ссылку на документы о событии (на основе которых дату следует определить путем сравнительного анализа), а фактографическая - конкретную дату. Считалось, что фактографические АИПС имеют более сложную технологию обработки данных.

АИПС работали в режимах ретроспективного поиска (по разовым тематически запросам); или избирательного распространения информации (когда поиск производился периодически через равные промежутки времени и сведения об обновлениях базы данных за определенный промежуток времени рассылались абонентам системы). Время исполнения запроса зависело от того, общался ли пользователь с системой через оператора, который кодировал запрос, или без посредников - в так называемом диалоговом режиме «человек-машина», формулируя запрос в ответ на вопросы системы. Для диалогового режима, существенно ускорявшего процесс поиска информации, требовалось специальное оборудование теледоступа, о котором было сказано выше и телепроцессорные программы обработки запросов. Помимо исполнения запросов архивные АИПС широко использовались для подготовки к изданию традиционных архивных справочников.

Уже в 1980-е годы осознали, что необходима преемственность традиционного и автоматизированного НСА архивов.

В результате развития искусственных языков в основу лингвистического обеспечения АИПС в 1980-е гг. были положены информационно-поисковые тезаурусы . Под информационно-поисковым тезаурусом понимают особым образом организованный словарь-справочник, предназначенный для индексирования документов и/или информационных запросов, в котором перечислены в алфавитном порядке все дескрипторы и синонимичные им ключевые слова, а также явно выражены важнейшие парадигмические отношения между дескрипторами. Рассмотрим компоненты этого определения.

«Нормативный словарь-справочник» означает, что термины тезауруса подвергаются лексикографическому контролю, то есть приводятся к единой морфологической форме. Как правило, это именительный падеж единственного числа. Словосочетания указываются в инверсном порядке:

ПОЛК ПЕХОТНЫЙ;

СНК МАЛЫЙ

Исключением являются устоявшиеся понятия:

КРАСНАЯ ПЛОЩАДЬ

БОЛЬШОЙ ТЕАТР.

В искусственном языке, в отличие от естественного, каждая фраза иметь только одно толкование. Поэтому при создании тезауруса устраняется лексическая и грамматическая омонимия (многозначность слова). Каждый термин искусственного языка, называемый еще лексической единицей, должен иметь только одно значение. И наоборот - один и тот же предмет, явление в искусственных языках может быть обозначен только одним термином. Поэтому в искусственных языках исключается синонимия – множественность словоформ для обозначения одного понятия.

Использование многозначных слов (омонимов) создает информационный шум при поиске информации, пользователю предоставляется избыточная информация, не относящаяся к теме. Для устранения омонимии и полисемии (многозначности выражений) применяется система ограничительных помет:

Дескриптор Помета
ГЛАВА ГЛАВА Часть книги Руководитель
ДОМ ДОМ Здание Династия
УСТАНО КА УСТАНОВКА Оборудование Процесс

Использование при поиске терминов без указания на синонимы приводит, наоборот, к потере части информации и снижению полноты поиска. Поэтому синонимы объединяются в одну группу, где выделяется главный термин-дескриптор и аскрипторы (его синонимы).

Дескриптор Аскрипторы
Музей Румянцевский Музей публичный румянцевский Библиотека румянцевская
Отдел земельный Отдел земледельческий Секция земельная
Крестьяне Труженики села Поселяне Жители сельские
Опытное хозяйство Опытная станция Питомник

Кроме того, в тезаурусах, как следует из определения, должны быть отражены «парадигмические отношения» между дескрипторами: отношения типа «выше-ниже» и ассоциативные. Они отражают логические связи между терминами и позволяют избежать потерь информации при поиске. Под отношениями «выше-ниже» понимают отношения «часть-целое» или «род-вид»:

Дескриптор Дескрипторная группа Отношение
Фабрики 1. Фабрики пивоваренные 2.Фабрики бумагоделательные 3. Фабрики кожевенные «Род-вид»
Кооперативы сельскохозяйст-венные 1.Товарищества по совместной обработке земли (ТОЗ). 2. Артели. 3. Коммуны. «Род-вид»
Черная металлургия 1.кокса производство 2.железной руды добыча 3.чугуна выплавка 4.сталеплавильное производство «Часть-целое»

Под ассоциативными отношениями понимают отношения между дескрипторами «причина-следствие», отношение сходства, близкое в синонимии, «антонимию» - противоположность по смыслу. Все дескрипторы, связанные этими отношениями, включаются в единую дескрипторную группу:

Дескриптор Дескрипторная группа Отношение
Неисправность 1. Авария 2. Сбой «причина-следствие»
Каталог 1. Картотека 2. Указатель 3. Тематический перечень «сходство»
Урбанизация Деурбанизация «антонимия» (противополо-жность по смыслу)

Парадигмические отношения могут использоваться как при индексировании описания документов, так и при индексировании запросов.

Таким образом, информационно-поисковый тезаурус – сложное структурированное поисковое средство, в котором на основе анализа состава лексики данной ИПС отражены многообразные взаимоотношения между лексическими единицами. Тезаурус, как правило, состоит из нескольких указателей.

Основным является лексико-семантический указатель – алфавитный перечень дескрипторов. Кроме того, могут создаваться пермутационные указатели типа KWIC, состоящие из словосочетаний. В качестве основы для указателей использовался анализ описаний (заголовков) публикаций (дел и документов) по теме из которых извлекаются все ключевые слова и выстраиваются в алфавитном порядке. Поскольку ключевые слова включаются в указатель вместе с окружением («контекстом»), т.е. в составе словосочетаний, такие указатели получили название KWIC – «key word in context» - «ключевое слово с контекстом». Существует и другой вид указателей – KWOC- «key word out of context» - ключевое слово без контекста. В этих указателях, как ясно из названия, ключевые слова приведены без словосочетаний, в состав которых они входят, в алфавитном порядке. Все ключевые слова снабжены ссылками на соответствующий заголовок публикации.

Тезаурус мог создаваться двумя способами - априорным и аналитическим. В первом случае тезаурус создавался еще до начала индексирования описаний документов ИПС – на основе анализа лексики справочников, монографий, указателей по данной теме. Во втором случае ИПТ создавался в ходе индексирования документов, периодически пополняясь за счет новой лексики, встречающейся в описаниях.

В середине 1980-х годов приступили к автоматизированному индексированию терминов с помощью специального пакета прикладных программ АИД.

В АИД применялись

- словарь понятий тезауруса;

- словарь словоформ тезауруса;

- словарь окончаний;

- словарь общих слов;

- словарь предлогов;

- словарь сокращений.

Для каждого тематического комплекса описаний создавался собственный тезаурус. Создавался он вручную, путем вычленения из оп исания документа ключевых слов – дескрипторов. Тезаурус состоит из двух основных массивов – списка понятий, в который включаются все ключевые слова, и списка словоформ, в который включаются родовые понятия. Например, словоформе «заводы» соответствуют понятия: «заводы тракторные», «сталеплавильные» и др. Все прочие словари использовались программой АИД для анализа текста описания документа. На каком-то этапе, накопив нужное количество ключевых слов в тезаурусе, приступали к автоматизированному индексированию. Программа производила «расчленение» заголовка дела или документа на предложения и слова, маркировала предлоги и общие слова, проводила морфологический анализ немаркированных словоформ с помощью словаря окончаний и заносила в память значимые словоформы. Затем выявленные словоформы сравнивались с уже занесенными в тезаурус. Неопознанные словоформы можно было использовать для пополнения тезауруса.

Однако к концу 1980-х годов наступило некоторое разочарование в тезаурусах как в поисковых средствах. Выяснилось, что разработать тезаурус можно только для ограниченной тематической области и определенного комплекса документов. Но для архивов характерна многоаспектность и универсальность содержания ретроспективной документной информации. Отразить все многообразие которой с помощью дескрипторов достаточно сложно.

Лингвистическое обеспечение тематических АИПС 1980-х годов можно рассмотреть на примере АИПС НИЦ ТД на фотокинодокументы. Описание производилось в несколько этапов. Прежде всего это аннотирование и реферирование в процессе заполнения графы «содержание документа» на рабочем листе. Это традиционное архивное описание, применяемое при формулировании заголовка дела. Далее производилось индексирование документов – выделение ключевых слов (существительных, прилагательных, имен собственных, словосочетаний в именительном падеже), отражающих содержание документа и внесение их в специальное поле рабочего листа. Ключевые слова делились на дескрипторы и квазидескрипторы. Дескрипторы – ключевые слова, которые уже были в составе тезауруса системы. Квазидескрипторы - ключевые слова, передающие содержание данного документа, которых не было в тезаурусе, но которые следовало туда включить, поскольку они отражали содержание документов. Таким образом, происходило пополнение тезауруса. Связи между дескрипторами тезауруса и записями базы данных с описанием конкретного документа, в которое были включены данные дескрипторы, отражались в так называемом инверсном файле, формируемом системой. Наконец последний уровень описания – это тематическое классифицирование и систематизация данных. Помимо тезауруса АИПС содержала еще и тематический классификатор (рубрикатор). Рубрикатор был построен по иерархической схеме (5 уровней) и позволял осуществлять классификацию как документов широкой тематики, так и специфической узкотематической научно-технической документации. Рубрикатор состоял из 20 разделов, ряд верхних уровней был приближен к рубрикатору РЖ ВИНИТИ. Процесс рубрицирования состоял в проставлении в соответствующем поле рабочего листа цифрового индекса рубрики, наиболее точно соответствующей содержанию документа.

Взаимосвязь автоматизированных технологий и архивного дела в данный период, на наш взгляд, развивалась по двум основным направлениям. Первое из них – лавинообразный рост машиночитаемых документов и, соответственно, проблема их постоянного хранения, остро вставшая перед государственной архивной службой. Второе направление - создание межархивных АИПС в государственных архивах.

Что способствовало накоплению значительных массивов машиночитаемых документов именно в этот период? Прежде всего, процессы, происходившие в экономике. Это сейчас на 1970-е годы потомки прочно навесили ярлык «эпохи застоя». Тогда же с передовиц газет не исчезало словосочетание «экономическая реформа». Управленческие структуры сотрясали непрерывные перестройки. От территориальных совнархозов – к отраслевым министерствам, от предприятий - к производственным и научно-производственным объединениям. Попытки в ограниченной и извращенной форме привнести в централизованную государственную экономику отдельные элементы рынка в виде расширения хозяйственной самостоятельности регионов, хозрасчета и самоокупаемости предприятий, внедрения «нормативно-чистой продукции» для измерения объемов производства, увы, не увенчались успехом. От 8 к 11 пятилетке темпы эконо мического роста неуклонно снижались. Страна снова скатывалась к стадиальному отставанию от США и Западной Европы, вступающих на постиндустриальную стадию развития. Руководители страны не могли этого не понимать. Поэтому, одним из «заклинаний» экономической политики того времени был «научно-технический прогресс», и, как его составляющая, автоматизация управления производством. На автоматизацию, согласно решениям XXIY съезда КПСС, возлагалась миссия по ликвидации чуть ли не всех проблем развития социалистической экономики. Значительное влияние на автоматизацию архивного дела в этот период оказал также процесс создания Общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством (ОГАС) с 1972 г. Следует оговориться, что автоматизированные системы управления (АСУ) создавались на предприятиях еще в 1960-е г. в различных отраслях хозяйства. Но в 1970-е годы ОГАС строилась не снизу вверх (от предприятия к министерству), а сверху вниз, от ведомства к предприятию. Это способствовало унификации и стандартизации как технического и программного обеспечения, так и средств информационного поиска. ОГАС должна была иметь следующую структуру (см. рис. 7). Мы видим, что система имеет несколько уровней - отрасли (ОАСУ), региона (РАСУ), предприятия (АСУП). Ключевую роль в системе играли отраслевые АСУ, которые и решали задачу организации и унификации документооборота в пределах ведомства с учетом взаимодействия ОАСУ и АСУ предприятий и организаций (АСУП) данного ведомства, а также взаимодействия с другими ОАСУ. Базой создания ОГАС должны были стать отраслевые и межотраслевые АСУ, объединенные в общегосударственную систему. Количественные характеристики результатов внедрения ОГАС впечатляют:

1966-1970гг.[30] 1971-75 гг. 1976- 1980 гг.[31] 1983 г.[32] К 1985 г.
Всего внедрено АСУ: 417 2363[33] или 1815[34] 4370 около 5000 8248[35]
Отраслевые АСУ союзного масштаба 19 185[36] 240 (все союзные и треть республиканских министерств) 288
АСУП АСУТП и другие АСУ 151 174 1630[37] 2700 2600

Из таблицы видно, что уже к 1975 году общегосударственные отраслевых АСУ (ОАСУ) охватывали все союзные и союзно-республиканские министерства и ведомства.

Это повлияло, в свою очередь, на развитие документоведения, стимулировав разработку единой государственной системы делопроизводства - ЕГСД (1966-73 гг.), унифицированных систем документации, стандартов по терминологии, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ). Унификации предмашинных и послемашинных форматов документов способствовала и автоматизация отдельных делопроизводственных процессов (создание автоматизированных систем контроля и исполнения документов – АСКИД; АСУ-жалоба). Этот опыт унификации создаваемых систем автоматизации документооборота следует признать достаточно ценным. Тем более что в 1990-е годы, по мнению документоведов, наблюдалось забвение тех положительных результатов, которые были достигнуты в 1970-80-е годы в деле разработки стандартов. К сожалению, стандарты создавались без учета международных классификаторов информации, поэтому в 1990-е годы встала задача их гармонизации с соответствующими международными стандартами.

Важным шагом в автоматизации делопроизводства, а значит накоплении массивов машиночитаемых документов, стало создание проекта Типовой системы документационного обеспечения управления (ТСДО) в начале 1980-х годов. В отличие от ЕГСД, ориентированной, в основном, на традиционные технологии делопроизводства, ТСДО была направлена на создание автоматизированной системы центрального аппарата министерства или ведомства на основе единой системы документационного обеспечения управления, государственных стандартов на унифицированные системы документации и других нормативно-методических документов. ТСДО предусматривала выполнение в автоматизированном режиме всех основных функций аппарата управления по работе с документами. Что касается техники, то ТСДО предполагала применение мини-ЭВМ и персональных компьютеров на базе индивидуальных рабочих мест или локальных сетей. Увы, внедрение отдельных элементов ТСДО носило эпизодический характер. [38]

Процессы стандартизации и унификации документной информации нашли отражение историографии, прежде всего в диссертационных исследованиях А.Н. Соковой и Л.В. Санкиной. Нам же целесообразно задуматься над вопросом, почему гора родила мышь? Почему столь массовое и щедро финансируемое внедрение АСУ не привело к росту эффективности производства и управления?

От една страна, това се дължи на особеностите на икономическата система - компютър изневери напомпани и "напомпани" номера целите и анализ на резултатите за изпълнение са, поради тази причина, не са надеждни. От друга страна, въвеждането на крайния автоматизация резултат често се изпада в фонов режим, служители побързаха да докладва за изплащането на средствата и допускане до научно-техническия прогрес. Но въвеждането на автоматизирани системи за управление, като правило, да доведе до увеличаване на разходите за труд. Процесът на въвеждане на масив на автоматизация е много трудно. Първите данни за документа, за да се контролират, са направени на картата, препоръчителната EGSD или перфокарта механизирана система. След това изпълнете ръчна индексиране и попълване форма mashinoorentirovannoy (predmashinnogo формат). На формата на данни за VC predmashinnogo техния начин в перфокарти и въвеждане в компютъра. Освен това, всички операции с данни, осъществени от оператора на компютри, софтуерен инженер. По този начин, за многоетажно обработката на информация, наличието на "посредник" (оператора) между ACS и обслужване на Dow, да ограничат задачите официално контрол, поради липсата на текстова информация в документите на машината, се обърна на ACS в допълнително управление на линк верига, която не оправдава разходите за труд и материали , През 1980, отдели са били въведени през автоматизирана система за управление на документи, въз основа на диалог, "човек-машина", която дава възможност за незабавна преработка в заявки специални дисплеи [39]. Въпреки това, поради ненадеждността на медиите и на традиционните автоматизирани системи за управление на файлове на документи са съществували паралелно. Нещо повече, MV Larin пише за съществуването на три едновременно информационния поток: традиционен - ​​чрез офиса; автоматизирано (MCHD и mashinogramm) - чрез VC и "смесени" - директно в структурните звена [40]. Въвеждане на автоматизирани системи за управление често се случват без рационализиране на традиционното управление и записи за управление на документи, неговото обединение. Обемът на документи на хартиен носител и по този начин се увеличава [41] поради съпътстващата документация, mashinogramm [42], tabulyagramm. Този подход се случва в момент, когато скъп и мощен компютър технология се използва като пишеща машина. Въпреки това, в 1970-80s архивистите са платили много повече внимание на проблемите на прилагането на автоматизация на различни отдели.

Друга тъжна аналогия, ние може да се намери във връзка с документите за машинно четене. Обратно през 1970 г., е повдигнат въпросът за възможността за преход към безкнижна, но проблемът с опазването на машинно четене на документи не е дадено необходимото внимание.

Създаване и прилагане на автоматизирани системи за управление допринесе за разработването на нови методи за документиране, довели до създаването на автоматизирана база данни и, следователно, на непрекъснат растеж на файлове с документи върху носители за съхранение. KB T