КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Архитектура- (3434) Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Война- (14632) Високи технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Древна литература и фантастика Култура, Изкуство, Култура, Изкуство, Култура, Изкуство, Образование, Наука и Образование, Списания, Художествена литература (373) Култура- (8427) Лингвистика- (374 ) Медицина- (12668 ) Naukovedenie- (506) Образование- (11852) Защита на труда- ( 3308) Педагогика- (5571) P Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Олимпиада- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Инструменти- ( 1369) Програмиране- (2801) Производство- (97182) Промишленост- (8706) Психология- (18388) Земеделие- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строителство- (4793) Търговия- (5050) Транспорт- (2929) Туризъм- (1568) Физика- (3942) ) Химия- (22929) Екология- (12095) Икономика- (9961) Електроника- (8441) Електротехника- (4623) Енергетика- (12629 )

Тема: Структурна и функционална организация на автоматизираните информационни системи в икономиката




Вижте също:
  1. А) Системен подход
  2. А.4.1 Подсистеми
  3. Архитектурни основи на изграждането на невронни системи, базирани на неврохипа
  4. CASE технология за създаване на информационни системи.
  5. CMMS и EAM системи
  6. CRM системи
  7. CSRP - стандарт (синхронизирано планиране на ресурсите на клиентите) и система
  8. Модерни възгледи за атопичните заболявания като системни заболявания. Алергични заболявания, класификация, клинични примери.
  9. Склад за данни - склад за данни - HD системи за обработка на данни
  10. DNS (система за имена на домейни)
  11. DNS - система за имена на домейни
  12. DSS - Системи за подкрепа на решения - DSS

ЛЕКЦИИ 2-3

Информационна система (IS) - взаимосвързан набор от инструменти, методи и персонал, използвани за съхраняване, обработка и издаване на информация, за да се постигне целта.

Икономическата информационна система (ИИП) е комбинация от вътрешни и външни потоци от директна и обратна информационна комуникация на икономически обект, методи, средства, специалисти, участващи в процеса на обработка на информацията и разработването на управленски решения.

Автоматизирана информационна система (AIS) - представлява набор от информационни, икономически и математически методи и модели, технически, софтуер, технологични инструменти и специалисти, предназначени за решения за обработка на информация и управление.

Информационната система се определя от следните свойства:

Всяка информационна система може да бъде анализирана, изградена и управлявана въз основа на общите принципи на сградните системи;

информационната система е динамична и се развива;

при изграждането на информационна система е необходимо да се използва систематичен подход;

продукцията на информационната система е информацията, въз основа на която се вземат решенията;

информационната система трябва да се възприема като система за обработка на информация за хора и компютри.

Технологията на работа в компютърна информационна система е достъпна за разбиране от специалист в областта извън компютър и може успешно да се използва за наблюдение и управление на процесите на професионалната дейност.

Работата на информационната система е организирана както следва:

входяща информация от външни или вътрешни източници;

обработка на входящата информация и нейното представяне в удобна форма;

информационна продукция за представяне на потребителите или прехвърляне към друга система;

обратна връзка е информацията, обработена от хора от тази организация, за да коригира входната информация.

За да се разбере работата на информационната система, е необходимо да се разбере същността на проблемите, които тя решава, както и организационните процеси, в които е включена. Например, при определяне на възможността компютърната информационна система да подпомага вземането на решения, трябва да се има предвид:

структурирани задачи по управлението;

нивото на йерархията на управлението на дружеството, на което трябва да бъде взето решението;

принадлежността на проблема, който трябва да бъде решен, към определена функционална област на бизнеса;

вид използвана информационна технология.

Структурата на информационната система е колекция от нейните отделни части, наречени подсистеми. Подсистемата е част от система, която е разпределена според някои характеристики.

Информационна поддръжка - набор от единна система за класификация и кодиране на информация, системи за унифицирана документация, схеми за информационен поток, които се разпространяват в дадена организация, както и методология за изграждане на бази данни.



Техническа поддръжка - набор от технически средства, предназначени за експлоатация на информационна система, както и съответна документация за тези съоръжения и технологични процеси.

Математически и софтуерни - набор от математически методи, модели, алгоритми и програми за изпълнение на целите и задачите на информационната система, както и нормалното функциониране на комплекс от технически средства.

Организационната подкрепа е набор от методи и инструменти, които регулират взаимодействието на работниците с технически средства и помежду си в процеса на разработване и управление на информационна система.

Правната подкрепа е набор от правни норми, определящи създаването, правния статут и функционирането на информационните системи, регулиращи процедурата за получаване, конвертиране и използване на информация.

Информационните системи могат да бъдат класифицирани според различни характеристики. Съответната класификация се основава на най-важните характеристики, които определят функционалните възможности и особеностите на изграждането на съвременни системи. В зависимост от обема задачи, които трябва да бъдат решени, използваните технически средства, организацията на функционирането, информационните системи са разделени на няколко групи.

По вид на съхраняваните данни IP е разделен на фактически и документален.

Фактографските системи са предназначени да съхраняват и обработват структурирани данни под формата на номера и текстове. Можете да извършвате различни операции по такива данни.

В документалните системи информацията се представя под формата на документи, състоящи се от заглавия, описания, резюмета и текстове. Търсенето на неструктурирани данни се осъществява чрез семантични характеристики. Избрани документи се предоставят на потребителя, а обработката на данни в такива системи практически не се извършва.

Класификацията според степента на автоматизация на информационните процеси в системата за управление на ИС се определя като:

Ръководство - липсата на съвременни технически средства за обработка на информация от човека.

Автоматичните информационни системи изпълняват всички операции по обработка на информация без намеса на човек.

Автоматизираният IP в обработката на информацията включва човек и хардуер, като основната роля - компютърът.

Класификация по естеството на използването на информация:

Системите за извличане на информация генерират вход, систематизиране, съхранение, издаване на информация при поискване.

Системите за решаване на информация извършват всички операции по обработка на информация в съответствие със специфичен алгоритъм. Съгласно степента на въздействие на генерираната информация върху процеса на вземане на решения те могат да бъдат разделени на 2 класа:

Мениджърите по интелектуална собственост предоставят информация, въз основа на която човек взема решение (счетоводство);

ПР консултантите дават информация, която се взема предвид от лицето (референтни системи).

Класификация на обхвата:

IS на организационното управление са предназначени да автоматизират функциите на управленския персонал.

ИС за управление на процесите (TP) се използват за автоматизиране на функциите на производствения персонал.

Софтуерът за дизайн с помощта на компютър (CAD) е предназначен за автоматизиране на функциите на дизайнерите, дизайнерите, архитектите и дизайнерите при създаването на оборудване или технологии.

Интегрираните (корпоративни) интегрални схеми се използват за автоматизиране на всички функции на фирмата и за покриване на целия цикъл на работа от дизайна до маркетинга.

Класификация на ПР в зависимост от нивото на контрол, при което се използва системата:

Информационна система на оперативно ниво - поддържа изпълнителите чрез обработка на данни за транзакции и събития (сметки, фактури, заплати, заеми, суровини и материали). Информационната система на оперативно ниво е връзката между фирмата и външната среда. Задачите, целите, източниците на информация и алгоритмите за обработка на оперативно ниво са предварително определени и високо структурирани.

Специалисти в информационните системи - подпомагат работата с данни и знания, повишават производителността и производителността на инженерите и дизайнерите. Задачата на такива информационни системи е интегрирането на нова информация в организацията и съдействие при обработката на хартиени документи.

Информационните системи на ниво мениджмънт се използват от средното ръководство за мониторинг, контрол, вземане на решения и администриране. Основните функции на тези информационни системи са:

сравнение на настоящите цифри с миналото;

изготвяне на периодични отчети за определено време и неприемане на доклади за текущи събития, както на оперативно ниво;

предоставяне на достъп до архивна информация и др.

Нека да се занимаваме с най-популярния днес клас на IP: системи за управление на поддръжката.

Системите за управление на поддръжката (системи за управление на мениджмънта) са предназначени да предоставят подкрепа на конкретен мениджър или малка група мениджъри. Те включват приложения за подпомагане на вземането на управленски решения като:

системи за групова поддръжка

изпълнителни информационни системи

експертни системи.

Съществуват организационни системи, разработени за подпомагане на организацията като цяло или на нейните големи отдели, като системи за обработка на транзакции, натрупване на данни и групови софтуерни програми. Заедно те осигуряват сравнително изчерпателно картографиране на приложенията на информационните технологии в една организация (вътрешноорганизационни системи).

Освен това съществуват вътрешноорганизационни системи, засягащи ограничени страни като електронния обмен на данни, както и други електронни приложения, използващи интернет.

Организационните системи са важни за управлението на бизнес или друг вид организация, а мениджърите ще трябва да се справят с много такива организационни системи, особено интерактивна обработка на заявки и групови програми. Тези организационни системи обаче са предназначени да подкрепят организацията като цяло, а не отделен мениджър или дори група мениджъри. Системите за управление на подкрепа, за разлика от тях, са предназначени да подпомагат директно мениджърите, които вземат стратегически и тактически решения за организациите.

През последното десетилетие част от ПР са станали особено важни за дългосрочния просперитет и оцеляване на фирмата. Тези системи, които са мощни инструменти за участие в конкуренцията, се наричат ​​стратегически информационни системи.

Стратегическите информационни системи променят целите, действията, продуктите, услугите или екологичните съобщения на организациите, за да им помогнат да спечелят конкурентно предимство. Системите, които имат тези резултати, дори могат да променят дейността на организациите.

Стратегическа информационна система - компютърна информационна система, която осигурява решаваща подкрепа за изпълнението на стратегическите дългосрочни цели на организацията.

Информационните системи на стратегическо ниво помагат на висшите мениджъри да решават неструктурирани задачи и да провеждат дългосрочно планиране. Основната задача е да се сравнят промените във външната среда със съществуващия потенциал на компанията. Те са предназначени да създадат обща среда за компютърни решения за телекомуникационна поддръжка в неочаквани ситуации. Използвайки най-модерните програми, тези системи са в състояние да предоставят информация от много източници по всяко време. Някои стратегически системи имат ограничени аналитични възможности.

Стратегическите информационни системи трябва да се различават от системите със стратегическо ниво за висши мениджъри, които се съсредоточават върху дългосрочни проблеми при вземането на решения. Стратегическите информационни системи могат да се използват на всички нива на организацията и да се адресират по-дълбоки и по-широки причини, отколкото други видове системи.

Стратегическите информационни системи значително променят целите на компанията, продуктите, услугите, вътрешните и външните комуникации. Те дълбоко променят начина, по който фирмата управлява, или директно дейността на самата фирма. За да използвате ПР като конкурентно оръжие, първо трябва да разберете къде трябва да бъдат определени стратегическите възможности на предприемачите. Два модела на фирмата и нейната среда се използват, за да се идентифицират областите на бизнеса, където ПР може да предостави предимства пред конкурентите.

Информационните технологии не само са променили начина, по който работят хората, но и са променили начина, по който предприемачите се конкурират. Макар че първите компютри бяха използвани от предприемачите за повишаване на ефективността чрез автоматизиране на ръчно направеното преди това, автоматизацията се приема за даденост в информационната ера. Днешните фирми не само автоматизират, но също така активно търсят нови начини да използват ИТ, за да постигнат превъзходство пред конкурентите.

Предприемачите се стремяха да постигнат конкурентно предимство в миналото, като се конкурират по един от двата начина: по стойност (т.е. евтини стоки или услуги) или чрез диференциране на продукти или услуги, като се конкурират по отношение на възприятието на клиентите за качеството на продуктите.

Ако в миналото фирмите трябваше да избират между стратегии за разходи или диференциация, днес ИТ позволява на фирмите в някои отрасли да се конкурират с ниски цени и продуктова диференциация в същото време. Някои фирми се опитват да се конкурират не само с ниски цени и високо качество, но и с възможността да произвеждат разнообразни продукти. Наречени "насипни настройки" за ИТ, те се използват за бързо свързване на процесите и работните групи, за да произвеждат персонализирани продукти, които точно са нужни на клиента.

Днес инвестициите в системи и технологии от външни групи, като клиенти, доставчици или конкуренти, може да изискват от организацията да промени подхода за управление на ИС / ИТ, за да избегне значителни бизнес рискове и недостатъци.