Edu Doc

КАТЕГОРИЯ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) Полиграфия- (1312) Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военни бизнесмен (14632) Висока technologies- (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къща- (47672) журналистика и смирен (912) Izobretatelstvo- (14524) външен >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) историята е (13644) Компютри- (11,121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) културата е (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23702) математиците на (16968) Механична инженерно (1700) медицина-(12668) Management- (24684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образователна (11852) truda- сигурност (3308) Pedagogika- (5571) Poligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97 182 ) индустрия- (8706) Psihologiya- (18388) Religiya- (3217) Svyaz (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) на (42831) спортист строително (4793) Torgovlya- (5050) транспорт ( 2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Electronics- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно ( 12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

Поставянето на библиотека колекция: предизвикателства, методи и изисквания. Проблемът за съхранение и опазване на библиотечен фонд




Позоваването

1. Bagrov, I. Образуване на колекцията на библиотеката: процес на вземане на решения: политика на фонда за развитие, принципите на подбор на публикации, етапите на придобиване / I. Bagrov // Библиотека. - 2000 г. - №4. - S.143-153.

2. Бородин А. Trades и цитати, като метод за образуване на средствата / O. Бородин // библиотека. - 2007 г. - № 6. - S. 16-26.

3. Kachalina, VV Интернет ресурси при формирането на библиотечни колекции (дайджест / случай VV Kachalina // Bib 1 век -2004 -... №2 (8) -., Стр 96-122.

4. Петрусенко, T. Trading върху книгите за библиотеките: спестяване на публични средства или неоправдано екстравагантност? / T. Петрусенко, IV Eydemeller, AN Панкова // университет Book. - 2006 г. - № 9. В. 46-48.

(Sobolenko NP)

Технологичният процес на поставяне на фонда на библиотеката (BF) обхваща широк кръг от дейности и отговорни - локализиране на документи, обработвани в съхранението на фонда. Този процес включва идентификацията и определянето на приемлива опция архитектурни и планови решения за полагане и разпределяне на документи BF в основните за съхранение или складиране фонд други отдели на библиотеката.

Фонд за разположение - е пространственото подреждане на части от BF в съхранението на фонд и структурните подразделения на библиотеката, за целите на удобни потребителите на услуги и съхранение, както и местоположението на фонда по скалата на страна, регион.

При пускането на базата данни, има два проблема: възможността за използване на съоръженията на библиотеката; рационализация на труда библиотекар fondohranitelya.

На BF разположение е силно повлиян от архитектурния и планиране решение на сградата на библиотеката. Библиотека сграда трябва да служи за много години, така че е необходимо да се разглежда не само на действителното състояние на процесите на библиотеката, но също така и на дългогодишните предсказанията на промени. По време на строителството на сградата се взема предвид изискванията за вида и типа на библиотеката, на стойността на фонда, на броя на потребителите. В допълнение към изискванията на библиотеката и технологични засегне други обстоятелства - местната позицията на библиотеката в комплекс от други архитектурни конструкции, архитектурни и планиране състав на библиотека пространство, климатични, геоложки и хидроложки условия на терена, върху която сградата библиотека, размера и конфигурацията на площадката на бъдещата сграда, и така нататък. ,

За правилното определяне на номенклатурата, местоположението, размера и конфигурацията на помещенията на библиотеката е необходимо, на първо място, да са наясно с процесите на технологични библиотечни и изискванията за оптимизация, както и механизация и автоматизация. Под библиотека технология разбира като съвкупност от библиотечните процеси и операции, както и техники, методи и средства за тяхното прилагане, насочени към създаването и запазването на библиотечни продукти и изпълнение на библиотечни услуги.



Основните материални потоци, които се провеждат в изграждането на библиотечните сгради са поток - потребителските изисквания документ, библиотека от документи, справки и информация документация.

Поради естеството на архитектурното планиране на библиотечни сгради се открояват 3 варианта на депозитари настаняване на фонда:

1) хоризонтална (пълзящи);

2) вертикално (кула);

3) комбинирани или смесени (хоризонтално-вертикално).

Всяка от изпълнения депозитарни може да бъде различно позициониран по отношение на повърхността на земята и относително пространство. В хоризонтален хранилище може да бъде: надземни, подземни, подземен. Когато vertikalnom- близнак, прикрепен (чрез трансфер), Приложено, интегриран, централно (разположен в центъра на сградата на библиотеката).

Отворен или затворен достъпът до средствата изисква като се вземат предвид тези фактори, когато планират библиотеки. Свободният достъп до средствата за първи път се появи в обществените библиотеки на практика в края на XIX век. САЩ. В началото на ХХ век. отворен достъп до средствата дойде в Европейската библиотека. В Русия, отворен достъп до средствата, започна да се прилага широко за 1914-1915 GG., Особено в детски библиотеки и читални. На подписката свободен достъп до средствата дойде само в съветския период.

Въпреки факта, че свободният достъп до средствата, въведени в практиката на почти всички библиотеки, проблемът остава нерешен. Основният проблем - осигуряване на мерки за безопасността на фонда за обществено достояние.

Един от най-трудните въпроси на организацията на средства е да се избере най-рационалния начин на разположение на рафтовете на документи. Концепцията за "баланс на фонда" има две определения:

1. Редът на документите на депозитар на рафтове, определена по метода на потребителите на услуги, вид, състав и размер на фонда.

2. Библиотека операция, която се състои в поставянето на документите по рафтовете на стелажи в съответствие с шифъра на тяхното съхранение.

подравняване BF не може да се разглежда като процес, това е творчество. От правилната организация на средствата зависи от решението на две свързани, но противоречащи си цели: активното използване на документите; осигуряване на тяхното дългосрочно съхранение.

Практическа работа с фонда показва, че споразумението трябва да отговаря на следните изисквания: лекота на обработка и подготовка за поставяне на средствата; удобство на място, отстраняване и поставяне на документи; запазване на активите; облекчаване на проверка на средства; планира резерв област; външен оглед на средствата; спестяване на труд и пари.

Съвременните методи за класификация Механизъм договореност е разделен на две групи в зависимост от това дали те подпише документа се приема преди всичко предвид. Първата група - семантично (или смислено) поставяне: систематичен, тематичен и обективно. Втората група - на официална договореност: азбучен, хронологичен, географски, език, формат, номериране (всъщност номериране или цел, инвентар и крепостничеството.

Всеки от съзвездията има своя собствена история, своите предимства и недостатъци. Смята се, че най-старият метод за подреждане на документи е системно, той се появи за оразмеряване, и в XIX век вече образувана всички основни начини поставяне на средства.

Трябва да се отбележи, че тези методи за подреждане и само буквени поредния използват самостоятелно (макар и рядко). Всички останали са намерени на практика само в комбинация с други методи, и в такива случаи, един е основния режим, а другият - добавка. Най-често, библиотеката използва комбинация от няколко начина, а именно: систематично-азбучно, систематичен, редни, формат-редни и др Сред факторите, определящи избора на най-рационалната организация на средствата и поставянето им са следните :. Библиотека тип, съставът на фонда, стойността на фонда на , брой потребители, поемане на документи, библиотека стая и особено - начин за съхраняване на средства. По този начин, всяка версия на разположение на фонда трябва да получават обективна качествена оценка и на тази основа, определя най-добрият вариант за конкретна библиотека.

Осигуряване на средства - един-единствен непрекъснат процес, като се започне от датата на получаване на документите в библиотеката и продължават последователно през целия период на съхранение и употреба. Това понятие включва няколко аспекта и дейности, свързани с постигането на крайния резултат, той изисква работата по разработването на няколко фронта. Някои от тях - действителните библиотечни дейности (счетоводни и систематична проверка на средствата, консервиране средства в придобиване и поддръжка на читателите, предотвратяване на кражби и възпитателна работа с персонала на библиотеката и читателите).

От съществено значение за запазване на документи се оборудва библиотеки надежден техническо оборудване, логистика и система от мерки за запазване на документи. Последният предвижда спазването на регулаторния режим на съхранение, стабилизация и възстановяване на документи.

Безопасност - предизвикателство пред библиотекарите по целия свят. Въпросът дали да се запази цялата фонд библиотека или само най-ценната част от него, се решава в зависимост от вида и предназначението. Въпреки това, повечето библиотеки изискват да се запази завинаги повечето от средствата си. Въпреки това, те са изправени пред проблема с остър недостиг на места за съхранение. Повечето библиотеки продължават активно попълване на тяхната наличност, без изграждане на нови съоръжения за съхранение; използвате компактно съхранение, балансът на висока плътност. Но изборът на средства е ограничен; което води до повишаване на максималния товар на хранилището. Някои библиотеки прибягват до използването на отдалечени хранилища, отдаване под наем на сграда или сграда наново. изграждането на такова съхранение е скъпо и значително ограничава наличието на средства за читателите. Много библиотеки контролират скоростта на растеж на средства чрез премахване на литературата. Но обемът на отписвания в големи магазини никога няма да компенсирате липсата на пространство.

Едно радикално решение на този проблем може да се преведе информация за нетрадиционни видове медии и съхранение на микрофилми. Необходимостта да се запишете информацията от други медии е особено остър в светлината на нарастващия набор от модерните медии върху хартия с лошо качество, състоянието на които допълнително се влошава по време на интензивна употреба.

Без съмнение, информация преведени на съвременните медии, които имат голям капацитет (основно оптични цифрови дискове), гарантира нейното опазване и достъп. Въпреки това, ние не трябва да забравяме, че лицето може на пръв виждат само положителните аспекти на нови технологии и материали. Негативните ефекти обикновено се идентифицират с времето. И докато това не се знае какви нови проблеми ще възникнат пред библиотекарите в бъдеще. В допълнение, не бива да се подценява важността на запазването на оригиналния документ за паметник на определена историческа епоха.

Посрещане на предизвикателствата, да осигурят физическата безопасност на документи се базира на съвременната концепция за естествени науки, за да спаси документите, които се вземат предвид фактори, които определят срока на съхранение на документи, а именно трайността на оригиналните документи; скоростта на стареене на документи, като фактор в тяхното съхранение и употреба; стабилизация и възстановяване на документите като средство за предотвратяване на щети и възстановяване, поне отчасти, свойствата на трайност.

Обезпечителни мерки имат обещаващ и ретроспективен характер. Безопасността дългосрочно включва мерки за предотвратяване на щети или забавяне на естественото стареене на материали документи. В него се предвижда развитието на дългосрочно планиране (програма на техническото превъоръжаване, модернизация на оборудването и изграждането на съоръжения за съхранение, оценка на държавния фонд, създаването на застрахователен фонд, и т.н.); планиране в случай на бедствия и извънредни ситуации; Изследвания върху използването на не-разрушителни методи за грижа и лечение на документи, мониторинг на състоянието им; нови технологии за стабилизиране и възстановяване на документи, както и използването на трайни възстановителни материали; програми за подготовка и обучение на персонала на библиотеката.

Ретроспективна съхранение е насочена към приемането на мерки за възстановяване на повредени документи. Тя има много области: възстановяване на документи, включително на капака; използването на маса лечение (дезинфекция, контрол на вредителите, неутрализация и консолидация); Прехвърляне на информация към другия или същото медиите.

Библиотеките характеризират с двойна функция, за да се гарантира безопасността на фонда: 1) да съхранява всички документи от миналото и настоящето, и да им се осигури достъп до текущите и бъдещите поколения; 2) не само съхранява и спаси. Наличието на документа се определя до голяма степен от степента на неговото опазване.

С понятието "събиране на библиотека", свързана с много други понятия, които характеризират различните страни на процеса на съхранение на библиотечния фонд. Всеки един от тези термини носи неговото значение. Съхранение - е процес, който осигурява оптимално разполагане и дългосрочното съхранение на библиотечен фонд с цел използването му. Безопасност - предполага физическото присъствие на документ, на целостта на всички нейни компоненти, тяхната неизменност. Концепцията за "безопасност" има понятието "притежание", тъй като не е процес, и държавния фонд, който е резултат от неговото съхранение. Сигурност - превенция и фонд за защита на фактори, които биха могли да повлияят на неговата безопасност, което е, от унищожаването на материалната основа на документите, както и незаконните действия на частни лица. Библиотека фонд трябва да бъдат защитени при всички етапи на неговото формиране и използване. Здраве - мерки за гарантиране на устойчивостта на библиотечния фонд на опустошенията на Фонд биоагенти. Безопасност - създаване в рамките на собствената си сигурност на библиотеката и осигуряване на защита от пожар.

Технология процес съхранение фонд е много специфична. В действителност тя е набор от автономни процеси и транзакции разделени във времето с различни структурни звена и индивидуални изпълнители. Цяла група от мерки и дейности, свързани с спазването на режима на съхранение. Светлина, влажност, хигиена и други фактори като температура, влажност, светлина, климатик и замърсители във въздуха може да предизвика реакции и да се стимулира унищожение. Chemical, механично и биологично естество на тези реакции варира в зависимост от материалната база на документа.

Биоразлагането фонд - е реакцията на обкръжаващата среда на нещо ново, което го прави човека. Причината за биологична щети в архивите и депозитарите е нарушение на условията за съхранение, което води до развитието на различни организми. Сред тези водорасли, бактерии, микроскопични гъби, насекоми, гризачи. Резултатът от биологичен увреждане е унищожаването на материалите.

молец (Окачен, кожухарската, кожа), kozheedy (шунка, забелязан), attagenusy (килим, Смирнов), antrenusy (живеничето, колоритен, събиране), хляб и обща мебели бръмбар, малък и вредителите на материали - в библиотеките на Русия следните насекомите са най-често срещаните големи бръмбари, pritrovryashki, сребристо, Psocoptera хлебарки.

Тя трябва да бъде в библиотеката да се използват методите, които пречат на развитието на насекоми. Това спазване на санитарно-хигиенните режим в строго съответствие с правилата на съхранение на паметници на културата.

Всяка библиотека трябва да има ясен план за действие в случай на авария. За тази цел е необходимо да се направи оценка на цялостната ситуация в библиотеката: характерни за изграждане на комуникации. Присвояване непременно отговаря за изпълнението на дейностите, както и план за ликвидация на аварийни ситуации.

Тя играе важна роля на "човешкия фактор" в запазването на богатството. В областта на библиотечни услуги за риска не само вероятно, но също така очевидно. Член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация на 30 Декември, 2001 № 197-FZ гласи: "Финансови служители не носят отговорност, в случай на повреда поради непреодолима сила, нормален икономически риск, аварийно или необходима защита или неизпълнение от страна на работодателя на задължението за осигуряване на подходящи условия за съхранение имот поверено на служителя. "

Въз основа на указ от 31.12.2002 г. брой 85 на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация "за одобряване на списъци на мнения и работата, извършена от служители и заместими с който работодателят може да сключва писмен договор за пълна индивидуална или колективна (бригада) отговорност, както и стандартни формуляри на споразумения пълната отговорност "библиотекари категоризирани мнения, които са споразумения за отговорността за фондацията.

Отговорността за безопасността на средствата сте директор и неговите заместници, началници на отдели - титуляри и служители, които имат достъп до фонда. Библиотека директор и неговите заместници осигуряват условията за правилната организация на регистрация и съхранение на документи. Контрола и отговорността за спазването на стандартите и изискванията за безопасността на средствата, посочени в документацията, изпълнява глави fundholders единици.

Поръчка на директор се назначава попечител на фонда на библиотеката. Отговорността за безопасността на средствата в процеса на придобиване, обработка, съхранение и употреба са и служители на структурните подразделения на библиотеката в съответствие с правилата на гражданското право. Работният орган, отговорен за наблюдението на изпълнението на всички мерки за безопасността на средства, а Комисията за запазване на активите. Опазване на библиотечните фондове в процеса на придобиване и обработка система се регулира от документите, съдържащи общите и индивидуални регистрационни документи, управление на технологични процеси, извършена началници на отдели на придобиване и обработка. Ръководители на отдели са отговорни за спазването на правилата, методите и условията за настаняване и съхранение на активите. универсални библиотеки поддръжка създава всички необходими условия, за да се гарантира правилното съхранение на документи и тяхното дългосрочно запазване на всички средства, читални и отдели на библиотеката.

Обезпрашаване на средства се извършва в здравни дни (в последния ден на всеки месец). Помещенията на библиотеки, читални и производствени цехове след часа се затварят.

Вътрешни библиотеки за сигурност предоставят контролно-пропускателни пунктове. Контрол върху процедурата в рамките на библиотеката по време на уикенд упражнение отговорен мито. Премахване на книги извън служителите на библиотеката е позволено само при представяне на преминат одобрен форма.

Все случаи нарушения читателями и сотрудниками правил, обеспечивающих сохранность документных фондов, рассматриваются дирекцией библиотеки. При правильной постановке сохранности фонда процент пропажи документов относительно невелик, и ущерб от их утраты намного перекрывается пользой для библиотеки.