Studopediya

КАТЕГОРИИ:


Астрономия- (809) Биология- (7483) Биотехнологии- (1457) Военное дело- (14632) Высокие технологии- (1363) География- (913) Геология- (1438) Государство- (451) Демография- (1065) Дом- (47672) Журналистика и СМИ- (912) Изобретательство- (14524) Иностранные языки- (4268) Информатика- (17799) Искусство- (1338) История- (13644) Компьютеры- (11121) Косметика- (55) Кулинария- (373) Культура- (8427) Лингвистика- (374) Литература- (1642) Маркетинг- (23702) Математика- (16968) Машиностроение- (1700) Медицина- (12668) Менеджмент- (24684) Механика- (15423) Науковедение- (506) Образование- (11852) Охрана труда- (3308) Педагогика- (5571) П Arhitektura- (3434) Astronomiya- (809) Biologiya- (7483) Biotehnologii- (1457) Военно дело (14632) Висока технологиите (1363) Geografiya- (913) Geologiya- (1438) на държавата (451) Demografiya- ( 1065) Къщи- (47672) журналистика и SMI- (912) Izobretatelstvo- (14524) на външните >(4268) Informatika- (17799) Iskusstvo- (1338) История- (13644) Компютри- (11121) Kosmetika- (55) Kulinariya- (373) култура (8427) Lingvistika- (374) Literatura- (1642) маркетинг-(23,702) Matematika- (16,968) инженерно (1700) медицина-(12,668) Management- (24,684) Mehanika- (15423) Naukovedenie- (506) образование-(11,852) защита truda- (3308) Pedagogika- (5571) п Политика- (7869) Право- (5454) Приборостроение- (1369) Программирование- (2801) Производство- (97182) Промышленность- (8706) Психология- (18388) Религия- (3217) Связь- (10668) Сельское хозяйство- (299) Социология- (6455) Спорт- (42831) Строительство- (4793) Торговля- (5050) Транспорт- (2929) Туризм- (1568) Физика- (3942) Философия- (17015) Финансы- (26596) Химия- (22929) Экология- (12095) Экономика- (9961) Электроника- (8441) Электротехника- (4623) Энергетика- (12629) Юриспруденция- (1492) Ядерная техника- (1748) oligrafiya- (1312) Politika- (7869) Лево- (5454) Priborostroenie- (1369) Programmirovanie- (2801) производствено (97182) от промишлеността (8706) Psihologiya- (18,388) Religiya- (3217) с комуникацията (10668) Agriculture- (299) Sotsiologiya- (6455) спортно-(42,831) Изграждане, (4793) Torgovlya- (5050) превозът (2929) Turizm- (1568) физик (3942) Filosofiya- (17015) Finansy- (26596 ) химия (22929) Ekologiya- (12095) Ekonomika- (9961) Telephones- (8441) Elektrotehnika- (4623) Мощност инженерно (12629) Yurisprudentsiya- (1492) ядрена technics- (1748)

инвентаризация

2.1. Концепция и видове инвентаризация

В съответствие с чл. 12 от Федералния закон "За Счетоводство", за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети на организацията са необходими за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите, в който се проверява и документира, като присъствието им, състоянието и оценка.

Инвентаризация нарича създаването на действителната наличност на имота, организиране на средства, финансови задължения чрез преобразуване, измерването, стойности на помирение и последващото сравняване на действителното наличие на идентификационни данни за претегляне.

Процедурата се управлява от елемента от инвентара. 12 от Федералния закон "За Счетоводство", стр. 26-28 от Правилника за счетоводство и отчетност в Руската федерация. Подробности на изискванията и процедурите за фиксирани в Насоките за опис на имущество и финансови задължения, одобрени от Министерството на финансите от 13-ти Юни 1995 № 49.

Инвентаризация подлежи на цялата собственост на организацията, независимо от неговото местоположение и всички видове финансови задължения.

За целите на инвентаризация по имота разбира: дълготрайни активи, нематериални активи, инвестиции, инвентар, готова продукция, стоки, други акции, фондове и други финансови активи.

При финансовите пасиви за целите на инвентаризация означава: изискуеми задължения, банкови заеми и резерви.

Инвентаризация подлежи на цялата собственост на организацията, независимо от неговото местоположение и всички видове финансови задължения. В допълнение, инвентар, предмет на всички видове собственост и акции не принадлежат към организацията, но класирането в своите счетоводни регистри (които са в ареста, отдава под наем, получени за преработка), както и имоти, които не са взети под внимание по някаква причина.

Основните цели на инвентара:

1) Определяне на действителната наличност на имота;

2) сравняване на действителната наличност на идентификационни данни;

3) проверка на пълнотата на ангажиментите на запис.

Инвентаризация има две основни счетоводни функции.

Първо, тя има за цел да идентифицира възможни несъответствия между счетоводните документи и реалното съществуване на материалните активи, имущество или пари в брой. Причините за тези несъответствия могат да бъдат или грешки в признаването на конкретните характеристики на икономическата експлоатация и незаконно деяние, извършено в икономическата активност. Следователно, първата функция на инвентара - проверка на пълнотата и точността на счетоводните данни, както и показателите на финансови (счетоводни) отчети.



Втората функция на инвентаризацията е, че тя може да ви помогне да идентифицирате реалният обем на определени стопански операции, като например консумация на строителни материали в производството на строителни и монтажни работи се определя като разлика между броя на тези, които са били внесени преди започване на работата, и това, което е останало след тяхното завършване.

Описът е много ефективна форма на контрол върху дейността на материално отговорни лица. В тази връзка, в зависимост от доминиращите функции, за да се прави разлика между предварително обявени и необявени запаси.

Preannounced считат за такива, времето за което се знае, че лицето, което отговаря на материала. В този случай, по описа да изпълни своите счетоводни функции (например, преди изготвянето на годишните отчети).

Внезапни практики за контрол на инвентара. Този контрол може да се извършва от специален план за управление, както и по инициатива на тези участници, които са надарени с такива права (служители на данъчната служба, прилагането на закона, и др.).

В съответствие с чл. 12 от Федералния закон "За Счетоводство", разположен на случаите, в които е необходима инвентаризация. Те са под формата на схеми, представени на Фигура 4.

Всичко, държани в запасите организации споделят редица функции. Различните автори, разпределени различна класификация база инвентара. Така че, YV Соколов това девет бази класификация [20].

Помислете за вида на опис на три правни основания: пълнотата на отразяване на средства от характера и времето на инвентаризация, проверка на проекта (Фигура 5.).

Всички видове управление на имоти проверени с пълна инвентаризация. Обикновено такъв опис проведе в края на финансовата година, преди изготвянето на годишния доклад.

Частичен списък включва проверка на един или повече видове активи (опис на пари на ръка).

Планиран инвентаризация, извършена в съответствие с определен график (преди изготвянето на доклада) и непланирани (внезапна) - както се изисква (изисквания на одиторите съдебните органи, и т.н.). Услугата - чрез промяна на материала на отговорното лице, в случай на природни бедствия.

Редът на назначаване и провеждане на инвентаризация за всеки тип обекти, представени на фигура 5, се съдържа в раздел 3 на Методически указания за опис на имуществото и финансовите пасиви.



Фиг. 4. случаи на задължителна инвентаризация

Сумите на материалните запаси в отчетната година, датата на тяхното изпълнение, в списъка на активите и пасивите, които се сканират при всеки един от тях, задайте директор на организацията, освен в случаите на задължителна инвентаризация.

Отговорност за достоверността на описа е ръководител на организацията и главния счетоводител.



Фигура 5. видове инвентаризация


2.2. Общи правила за инвентаризация и

регистрация на резултатите

Общи правила на инвентаризацията са регламентирани Методически указания за опис на имуществото и финансовите пасиви на 13.06.95 г.

Броят на планираните опис в организацията, датата на тяхното изпълнение, в списъка на активите и пасивите, които се сканират при всеки един от тях, определени директор и определени по реда на счетоводната политика, освен в случаите на задължителна инвентаризация по-горе.

За инвентаризация на организацията, за да се създаде постоянна комисия инвентара. В нея членуват представители на администрацията, счетоводители на персонала и други специалисти. С голям обем от работа, за да се създадат работни комисии инвентаризация.

Работни инвентарни комисии:

- за извършване на опис на имуществото на неговото местонахождение;

- да се идентифицират, както и счетоводните резултатите от описа;

- да се разработят предложения относно реда за прихващане и отписване на недостиг на ценности;

- да разработи предложения за подобряване на процедурата за получаване, съхраняване и използване ценности, подобряване на отчетността и контрола върху тяхната безопасност.

Списъкът следва да се извършва от Комисията в нейната цялост. Участвайте финансово отговорен човек непременно проверка на действителната наличност на имота. Липсата на най-малко един член на комисията по време на описа служи като основа за анулирането на резултатите.

Преди започване на инвентаризацията материално отговорно лице трябва да подпише декларация, че те поставят в цялата счетоводна документация на сделки с Инвентаризираните стойности, за да се избегне съставянето bestovarnyh документи със задна дата. По време на описа на всички операции на приемни и освобождаване стойности се прекратява.

Етапи инвентаризация обсъдено накратко в Таблица 2.

Информация за действителната наличност на имота и реалността записани финансови пасиви се отчита в запасите или актове на инвентаризация в най-малко две копия. Опис трябва да бъдат подготвени по време на инвентара, с не се допуска изготвянето на проект, последван от кореспонденция. Имената и стойностите на описаните обекти посочват броя на запасите по номенклатурата и звена взети под внимание. Корекции трябва да бъдат договорени и подписани от всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни лица. Описът не е позволено да напусне празни редове. За трябва да се извършва всяка страница на описа и отчитане на броя на суми каза ценности. Инвентаризация, подписан от всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни лица. В края на описа материално отговорни лица дават разписка, потвърждаващ проверка на комисията по собственост в тяхно присъствие, отсъствие на членовете на комисията по инвентаризация на всеки иск.

Таблица 2

етапи инвентаризация

Наименование етап съдържание документи, които трябва
Подготвителната фаза От финансова гледна точка, отговорни лица, съобщават на Комисията документите на докладите, които служат за определяне на счетоводните баланси на счетоводна документация, считано от датата на описа Поръчка на ръководителя на описа. Вътрешни инструкции. Приходи финансово отговорни лица
Физически и документ за потвърждаване Проверка на действителната наличност на активите и пасивите. Комисията извършва съвместно. Проведено от непрекъснат метод инвентаризация на Records (на документален опис) Материални запаси (за природен опис)
етап Taksirovochny Добавянето на инвентаризация (актове) на паричните активи и пасиви според оценки първични документи и счетоводни Инвентаризация актове. материалните запаси
Сравнителен-аналитични етап Създаване разлики между стойностите на параметрите в зависимост от тяхната сметка и действителните стойности, посочени в описа Инвентаризация актове. Лист групиране (е. № INV-18, INV-19)
Заключителният етап Обобщавайки резултатите от инвентаризацията. Публикуването на заповедта за одобряване на резултатите от инвентаризацията Изявление на счетоводните резултати, разкрити от инвентара. Заповед за одобряване на резултатите от инвентаризацията

В края на описа могат да се извършват контролни проверки на коректността на описа. Те се провеждат с участието на членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица, необходими преди откриването на склада, където е проведено описа. Резултатите от проверките на контролните валидността на описа, съставени акт на контролни проверки и са записани в книгата на отчитане на необходимите контролни проверки на коректността на инвентара.

Проучване съвет е отговорен за:

1) за своевременно инвентаризация;

2) за точността на въвеждане на данни в описите и инвентаризация актове;

3) за точността на изчисляване на възлиза на запаси;

4) за достоверността на описа на материали.

При идентифициране на различията между показателите на базата на счетоводните данни и списъци инвентаризация на данните са готови изявление съпоставяне. Въз основа на установена тяхната недостиг или излишък на инвентарните позиции. Видове определени резултати опис са представени на фигура 6.

могат да бъдат създадени Резултатите от инвентаризацията:

1) На срещата на книгата (счетоводство, документален) и действителните баланси. Това е идеален резултат на инвентаризацията. Въпреки това, такова съвпадение може да бъде причинено от запълването на материалните запаси, отколкото от реални тестове, и на базата на салдата книгата и думите на лицето, което отговаря на материала;

2) превишението на действителните салдата по сметки, т.е. недостиг;

3) превишението на действителните баланси по сметки, т.е. излишъка.

В съответствие с член 12 от Федералния закон "За Счетоводство", идентифицирани в несъответствието между инвентаризация действителното съществуване на активи и счетоводни данни, записани в отчетите, в следния ред:

а) излишък от имот идва и съответната сума се кредитира до финансовите резултати на организацията, докато данните за бюджета и държавните агенции идват и се отчитат в съответствие с процедурата, установена от Министерството на финансите на Руската федерация ;;

б) липса на имущество и щети му в рамките на нормите на природен загуба са включени в производството или дистрибуцията разходи, над и извън правилата - за сметка на виновните лица. Ако не са инсталирани на извършителите или съдът отказа да възстанови щетите от тях, загубите от недостиг на имота и неговото щетите са за сметка на финансовите резултати на организацията, а бюджетните и държавните институции, се отписват и се признават в съответствие с процедурата, установена от Министерството на финансите на Руската федерация.

Част разкрива недостиг може да бъде заредена в износване на норми (например свиване, свиване). Трябва да знаете, че естественият спад не може да бъде оценена на почти всички промишлени стоки (инструменти, платове, обувки и т.н.), а според някои, особено ВМА, хранителни продукти (например, консерви). Начисляване износване само след запаси в присъствието и в обхвата на недостиг.

Също така трябва да се разграничава от естествена загуба на щети на имущество, за което материалът в присъствието на отговорно лице комисионна от конкретни действия. Повредени стоки след акта за одобрение на ръководителя на организацията трябва да бъдат приложени (например, едър рогат добитък фуражи), или унищожени, както е документирано. За стоки, отписани като резултат от увреждане на естественото намаляване не е заредена.

Ако резултатът от описа идентифицирани излишък, необходимо е да се установи истинската причина за образуването им. Излишъците могат да възникнат в резултат на грешки в областта на счетоводството. Често, обаче, значително излишъкът, създаден в резултат на намаляване на данни, измама на потребителите, и чрез внос на стоки neoprihodovannogo, допълнения към материални запаси. Недостиг или излишък може да бъде следствие преокачествяване.



Фиг. 6. Резултатите от инвентаризацията


Peresortitsu материални активи се извършва, ако подобни стоки в същото време ще са в недостиг и излишък, като пилета на I категория са в недостиг, както и пилета от категория II - в излишък. преокачествяването причината може да бъде:

1) грешка материал отговорно лице на приемане или напускат стойности (случаен принцип, Липсата);

2) злоупотреба с материално отговорни лица (изкуствено създаване преокачествяване се дължат на измама на клиента);

3) неправилно влизане в счетоводството. В този случай на нарушителя е наложено административно наказание.

Взаимното компенсиране на излишъците и дефицитите в резултат на преокачествяване може да бъде разрешено само в изключителни случаи за одит за същия период, в едно и също на одитирания обект по отношение на запасите от едно и също име и еднакви суми.

От одобрение преокачествяването материално отговорни лица са подробни обяснения на комисията по опис.

В случая, когато се компенсира недостигът Когато излишъците на преокачествяването стойността на липсващите стойности, по-висока от стойността на ценности, се появили в излишък, разликата в стойността, приписана на отговорните лица.

Ако конкретните виновници ПРЕОКАЧЕСТВЯВАНЕ не са инсталирани, разликите в стойността се считат за по-голяма от правила загуба недостиг и се таксуват на фирми в разходите за обработка и производство, както и в държавни (общински) институции - за намаляване на финансиране (средства).

Разликата в цената на преокачествяването страничните недостиг, формирани не по вина на материално отговорни лица в регистрите на комисията по опис трябва да се даде пълно обяснение на причините за тази разлика не е свързана с извършителите.

Предложения за наредба, разкрити от инвентара несъответствие действителната наличност на собственост и счетоводни данни, представени на ръководителя на организацията. Окончателното решение относно класификацията, направена от ръководителя на организацията.

Представените документи за регистрация за анулиране на недостиг на имот в превишение на нормите на природен загуба, трябва да бъдат придружени от решението на следствените и съдебните органи, удостоверяващи липсата на извършителите или сключването на вътрешен или външен преглед на причините за увреждане на имущество.

В края на 10 дни след края на описа всички счетоводни данни са представени в съответствие с данните от инвентаризацията. Списъкът следва да бъде отразена в отчитането и докладването на месеца, в който описа е завършена, и при годишна инвентаризация - в годишния финансов отчет. В този случай, за целите на финансово счетоводство трябва да се вземе под внимание събития след датата на баланса. Материали инвентар, използвани в обезценката на материални активи.

Препоръчително е да се отново да се изброят всички елементи на процеса на инвентаризация, които могат да бъдат основа за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни. Това е възможно в следните случаи:

- личният състав на постоянната работна комисия или не са одобрени от ръководителя на организацията;

- когато описа липсва най-малко един член на комисията;

- по време на кредитни и дебитни документите или записите на материални активи и паричните потоци последния опис не парафиран от председателя на комисията;

- без разписки материално отговорни лица, че всички кредитни и дебитни документи, съхранявани от сметката, депозирани в сметки или прехвърлени на Комисията;

- По време на описа направи сравнение на счетоводни данни с действителната наличност на имота, а не обратно (този факт се проверява чрез анализиране на списъците за изпълнение инвентаризация: най-известният пример формализма е да попълните всички графика запаси написани на пишеща машина, а в случай на несъответствия - коригирането им ръчно); идеален трябва да се счита за организацията на работа, при който по време на изпитването не съществува счетоводна документация директно на мястото за съхранение - само имущество и непопълнени списъци инвентаризация, както и сравнение на данните за действителното присъствие и идентификационните данни направен camerally;

- материалните запаси, съставени само в един екземпляр;

- на последната страница на описа не е марка, за да проверите цени, taksirovki и преброяване на резултатите от сертифицирани подписите на лицата, които извършват тази проверка.

- Фиксирана бъг не е определено или подписан само от един член на комисията (и не всички от неговите членове);

- материалните запаси след одобрението на резултатите от инвентаризацията бяха празни редове;

- на последната страница няма никакви доказателства, че материално отговорни лица никакви претенции срещу членове на комисията и Марк приемането на изброените имота за съхранение;

- по време на прекъсване на електрозахранването не е бил затворен за достъп на неупълномощени лица до помещенията, в които се съхранява проверява имуществото, както и описи.

<== предишната лекция | Следващата лекция ==>
| инвентаризация

; Дата на добавяне: 01.20.2014; ; Прегледи: 1159; Нарушаването на авторски права? ;


Ние ценим Вашето мнение! Беше ли полезна публикува материал? Да | не



ТЪРСЕНЕ:


Вижте също:



ailback.ru - Studopediya (2013 - 2017) на година. Не е авторът на материала, и предоставя на студентите възможност за безплатно обучение и употреба! Най-новото допълнение , Ал IP: 66.249.93.207
Page генерирана за: 0.044 сек.